【正文】 單擊【還原備份數(shù)據(jù)】，顯示還原操作窗口。q 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份：OA提供了完善的備份功能，能夠方便地備份所有數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和附件內(nèi)容。q 幫助管理權(quán)限 幫助管理權(quán)限設(shè)置當(dāng)勾選【可管理幫助】，可以管理幫助信息（增加、修改、刪除）。 當(dāng)勾選【可查看單位所有員工考勤資料】，此用戶可以查看單位所有用戶的考勤資料。 當(dāng)勾選【可編輯本部門】，此用戶可以編輯所在部門的用戶的通訊資料。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。 當(dāng)選擇【看本部門檔案】，此用戶可以查看所在部門的用戶的檔案。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。設(shè)置后單擊【應(yīng)用】按鈕完成提交。 操作步驟： 登錄后，單擊【設(shè)置】，單擊【用戶權(quán)限設(shè)置】。 操作步驟如下：登陸后單擊【設(shè)置】，然后在左側(cè)面板單擊【用戶帳號(hào)設(shè)置】。 q 增加任意部門用戶：當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理所有用戶”權(quán)限后，操作者才能增加任意部門的用戶。 填寫用戶名、密碼、員工姓名等資料后單擊【增加】按鈕確定，就增加了一個(gè)本部門的操作用戶。 郵政區(qū)號(hào)查詢 企業(yè)名錄企業(yè)名錄提供用戶單位對(duì)全國(guó)各地相關(guān)企業(yè)、業(yè)務(wù)單位等的地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容等資料的管理和查詢，軟件安裝時(shí)已預(yù)置大量企業(yè)單位名錄數(shù)據(jù)，并可有用戶管理員隨時(shí)進(jìn)行后續(xù)的增刪、修改等管理。接收方將自動(dòng)彈出信息窗口，顯示收到的信息。q 帖子查詢：?jiǎn)螕粽搲黜?yè)面下方的【帖子查詢】,在出現(xiàn)的新頁(yè)面中，可以選擇按主題或發(fā)言人來(lái)搜索帖子。在同容文本框中寫入你想要討論的詳細(xì)內(nèi)容，然后單擊【發(fā)送】按鈕完成新帖子的發(fā)表。單擊【刪除領(lǐng)用表】，則刪除該領(lǐng)用申請(qǐng)?！?只有當(dāng)管理員賦予了“辦公用品權(quán)限”中的“可審核領(lǐng)用表”權(quán)限后，操作者才能對(duì)辦公用品領(lǐng)用表進(jìn)行審核。單擊【領(lǐng)取辦公用品】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)辦公用品領(lǐng)用表。未審核的預(yù)約項(xiàng)目右側(cè)會(huì)標(biāo)記【未審核】。填寫資源名稱、維護(hù)（添加）者名稱和資源說(shuō)明后，單擊【增加】按鈕，就增加了一條新的資源供用戶預(yù)約使用。q 增加/刪除或編輯資源 單擊【月考勤統(tǒng)計(jì)】后，在右側(cè)窗口選擇需要查看的日期以及部門名稱，然后單擊【查看】按鈕，可查看以前某月的考勤記錄，單擊【打印】按鈕可打印當(dāng)前表單。只有當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予了“可查看單位所有員工考勤資料”權(quán)限后，操作者才能查看員工的考勤統(tǒng)計(jì)資料。在下拉菜單中選擇上下班時(shí)間與考勤“上班延遲”、“下班提前”時(shí)間，即考勤時(shí)間段。 手工考勤填寫表單后確定完成。單擊【廢件箱】按鈕后，右側(cè)將顯示以前刪除到“廢件箱”的所有郵件列表。單擊【發(fā)件箱】按鈕后，右側(cè)將顯示所有自己已發(fā)送的歷史郵件列表。查看郵件內(nèi)容時(shí)，在下方“回復(fù)”欄目中選擇收信人和標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)容后，單擊“回復(fù)”，可即時(shí)發(fā)送一封回復(fù)信件。查看郵件內(nèi)容時(shí)，在下方“回復(fù)”欄目中選擇收信人和標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)容后，單擊“回復(fù)”，可即時(shí)發(fā)送一封回復(fù)信件。輸入郵件標(biāo)題及內(nèi)容，單擊【發(fā)送】完成。本軟件提供了手機(jī)短信發(fā)送功能，可用于單位內(nèi)部或?qū)ν獾氖謾C(jī)文字短信息發(fā)送，并支持群發(fā)功能，即每次可同時(shí)將一條消息發(fā)送給多個(gè)接收者。管理類別下的通訊錄內(nèi)容：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會(huì)顯示此人的詳細(xì)信息?！?員工可查詢自己的基本檔案，只有當(dāng)管理員賦予了“編輯本人檔案”權(quán)限后，才能夠?qū)ψ约旱幕举Y料進(jìn)行修改編輯。單擊其下的【公文管理】按鈕，窗口右側(cè)顯示公文列表。選擇適當(dāng)?shù)牟榭磿r(shí)期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期的公文。登錄后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】，單擊【公文管理】。 單擊需要轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題，打開公文查看窗口。填寫公文內(nèi)容。單擊列表上方的【全部】按鈕將按順序列出所有歷史通告目錄；也可選定日期范圍后，單擊【查詢】按鈕列出該日期內(nèi)的所有通告。同時(shí)，所有登陸的用戶將接收到新通告提示窗口。 通告管理通告管理用于發(fā)布和接收單位內(nèi)部全局周知性的通告，并可對(duì)以發(fā)布的通告信息進(jìn)行管理。單擊【個(gè)人辦公室】。單擊相應(yīng)日期查看具體內(nèi)容。單擊其下的【個(gè)人工作計(jì)劃】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。單擊【個(gè)人辦公室】按鈕，然后在窗口左邊的功能列表中單擊【工作計(jì)劃管理】按鈕。單擊不同按鈕可進(jìn)入不同的功能模塊，并在界面左側(cè)顯示相應(yīng)模塊的細(xì)分功能。 打開系統(tǒng)在IE瀏覽器輸入用戶單位的OA服務(wù)器名或IP地址（如://主機(jī)名、）。五、 OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化軟件的安裝 系統(tǒng)環(huán)境q 服務(wù)器端：操作系統(tǒng)：Windows NT Server或Windows2000 Server或Windows 2000 Advance Server服務(wù)器系統(tǒng)。16視聽會(huì)議基于NetMeeting的網(wǎng)絡(luò)多媒體視聽會(huì)議。個(gè)人通訊錄只對(duì)個(gè)人開放，其他用戶無(wú)權(quán)查看，其他通訊錄面向所有員工。3權(quán)限的管理 部門——部門是單位行政機(jī)構(gòu)情況的體現(xiàn)，是建立和維護(hù)用戶、目錄的基礎(chǔ)。信息和文檔的重要屬性是它屬于哪個(gè)目錄。支持遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理，可隨時(shí)隨地處理事務(wù)。支撐系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。（五）嚴(yán)密的安全體系本辦公自動(dòng)化軟件不僅提供了嚴(yán)密的權(quán)限分級(jí)管理體系，不同操作者只能對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作進(jìn)行操作，并且對(duì)重要的操作步驟進(jìn)行了記錄跟蹤。（二）提高團(tuán)隊(duì)效率可確保隨時(shí)隨地處理重要事務(wù)，自動(dòng)提交、發(fā)放與管理各類文檔。 開放性原則：本軟件的發(fā)展將是連續(xù)的，系統(tǒng)將提供開放的接口設(shè)計(jì)，保障系統(tǒng)的平滑連續(xù)性擴(kuò)展；216。建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目標(biāo)是提高辦公效率、簡(jiǎn)化辦公流程，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率，建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的辦公體制，加強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)各部門辦的聯(lián)系、監(jiān)督和指導(dǎo)。 安全可靠性原則：本軟件將承擔(dān)實(shí)時(shí)性、安全性較高的電子辦公信息處理與傳輸業(yè)務(wù)，要求硬件平臺(tái)與軟件平臺(tái)具備高度的安全可靠性，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，采用技術(shù)手段與管理手段結(jié)合的解決方案；216。所有的工作基于瀏覽器，安裝、使用、培訓(xùn)、維護(hù)、升級(jí)十分簡(jiǎn)單。一網(wǎng)互聯(lián)，減少昂貴的會(huì)議、電話和郵政、交通等開支。（八）可定制的工作流程軟件提供的工作流系統(tǒng)采用了組件化設(shè)計(jì)和通用工作流的思想，用戶可以根據(jù)本單位的組織機(jī)構(gòu)和實(shí)際的運(yùn)行模式，定義工作流系統(tǒng)運(yùn)行的流轉(zhuǎn)規(guī)則和各種審批的流程，還可以根據(jù)實(shí)際情況定義文件格式，使得整個(gè)系統(tǒng)完全適合用戶的實(shí)際情況。 結(jié)構(gòu)靈活，易于維護(hù)和擴(kuò)展。整個(gè)系統(tǒng)采用完整的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)。 角色——系統(tǒng)規(guī)定角色共分為三種：系統(tǒng)超級(jí)管理員、部門管理員和普通用戶。四、功能設(shè)置 模塊總覽個(gè)人辦公室檔案資料庫(kù)公共服務(wù)其他設(shè)置幫助注銷工作計(jì)劃?rùn)n案資料類別管理資源管理計(jì)算器用戶賬號(hào)設(shè)置幫助主題安全退出系統(tǒng)通告管理檔案資料管理辦公用品管理留言板用戶權(quán)限設(shè)置幫助類別管理―――公文管理檔案資料錄入工作論壇常用網(wǎng)址系統(tǒng)管理幫助內(nèi)容管理―――人力資源檔案資料在線尋呼公共網(wǎng)址―――――――――通訊助理檔案資料查詢多媒體會(huì)議手機(jī)地址―――――――――電子郵件―――投票系統(tǒng)郵編―――――――――考勤管理―――視頻會(huì)議萬(wàn)年歷―――――――――――――――文件共享企業(yè)名錄――――――――――――――――――――― 功能簡(jiǎn)介一般通用系統(tǒng)設(shè)置如下功能，可以根據(jù)各公司的具體實(shí)際情況對(duì)功能模塊度身定制，進(jìn)行增刪和調(diào)整：序 號(hào)功 能功 能 描 述1組織機(jī)構(gòu)的管理5通告管理通告管理用于發(fā)布、查看和管理一些需要周知性的信息，系統(tǒng)定時(shí)查看有無(wú)新通告，并即時(shí)將新的通告發(fā)送給用戶，它包括發(fā)布通告、管理通告、瀏覽通告三個(gè)功能。13電子郵件用于內(nèi)部員工之間相互發(fā)送電子郵件，有新郵件自動(dòng)通知用戶，包括收新郵件、發(fā)送郵件、收件箱管理、發(fā)件箱管理和廢件箱管理等功能。20企業(yè)名錄數(shù)據(jù)完備的企業(yè)名錄資料庫(kù)，已預(yù)置大量?jī)r(jià)值不菲的企業(yè)名錄資料，并可自由進(jìn)行后續(xù)添加等管理。六、 軟件操作說(shuō)明（基礎(chǔ)模塊） 系統(tǒng)登陸在使用OA之前，需要登陸系統(tǒng)，以不同身份登陸的用戶根據(jù)權(quán)限的不同可使用相應(yīng)的功能即處理與其職務(wù)相關(guān)的不同事務(wù)。 系統(tǒng)界面進(jìn)入后的系統(tǒng)首頁(yè)默認(rèn)顯示了常用的【個(gè)人辦公室】界面，并在“今日最新信息”區(qū)域顯示了當(dāng)前用戶的待處理事務(wù)提醒，如新郵件、新通知等。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)下屬部門或員工安排工作日程，并隨時(shí)查看任務(wù)完成情況。圖 填寫計(jì)劃標(biāo)題和內(nèi)容q 修改或刪除個(gè)人工作計(jì)劃登錄軟件。單擊左側(cè)工具欄的【工作計(jì)劃】。選定要查看的員工的部門、姓名及要查看工作任務(wù)的日期，單擊【查詢】按鈕后即轉(zhuǎn)換到當(dāng)前選擇的日程表，單擊日期號(hào)碼連接，就會(huì)在彈出的窗口中顯示該員工的工作任務(wù)和完成情況。如果該日期已有工作任務(wù)，可在新窗口中單擊【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)已有的任務(wù)進(jìn)行編輯。發(fā)布通告的步驟如下：登錄系統(tǒng)。勾選需要?jiǎng)h除的通告標(biāo)題左側(cè)復(fù)選框后，單擊【刪除】按鈕，則刪除該條公告信息。 公文管理菜單單擊【發(fā)送公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)公文內(nèi)容表單，在下拉列表中選擇接收者的部門和姓名后，單擊【添加】按鈕，可添加接收者，一次可同時(shí)發(fā)送給多個(gè)接收者。q 回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)公文 登錄后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】，單擊【公文管理】。q 刪除以前的公文 人力資源人力資源提供了詳細(xì)的員工信息管理，包括細(xì)分到個(gè)人員工基本檔案、職務(wù)變動(dòng)信息、獎(jiǎng)懲情況、考核情況、工資檔案的管理和查詢。 通訊助理通訊助理類似于現(xiàn)實(shí)中的“電話簿”，同時(shí)與手機(jī)短信緊密結(jié)合，可方便地管理、查看海量的員工和客戶等有關(guān)人員的聯(lián)系方式、地址信息等，并可在【手機(jī)短信】功能中直接調(diào)用通訊錄中