【正文】 辦公自動化 系統(tǒng) 24 參考文獻 [1] 王建橋等譯 . SQL 5權威指南 . 人民郵電出版社 2021： 4536． [2] 劉志銘等 . 數(shù)據(jù)庫開發(fā)關鍵技術與實例應用 .人民郵電出版 2021： 2356． [3] 王國輝、牛強等 . JSP 信息系統(tǒng)開發(fā)實例精選 . 機械工業(yè) 出版社 2021： 4563． [4] 賽奎春 陳紫鴻 . 數(shù)據(jù)庫開發(fā)關鍵技術 . 人民郵電出版 2021： 5689． [5] 陳國君 等 . JAVA 2程序設計基礎 . 清華大學出版社 2021： 1445． [6] 高海茹等 . SQL網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術精粹 . 機械工業(yè)出版社 2021： 1930． [7] 張銀鶴 等 . JSP動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)實踐教程 . 人民郵電出版 2021： 2034． [8] 曉等譯 . 軟件 工程 . 人民郵電出版 2021： 4465． [9] Bruce Eckcl. THINK IN JAVA[M]. 2021: 5677. [10] and . Evolutinary Office Automation Systems[J]. 1999: 2331. 辦公自動化 系統(tǒng) 25 致 謝 通過畢業(yè)這次的設計 ,我深刻體會到要做好一個完整的事情，需要有系統(tǒng)的思維方式和方法，對待一個新的問題，要有耐心、要善于運用已有的資源來充實自己。用戶 界面完全通過 JSP 服務器實現(xiàn) 。 圖 46常用網(wǎng)址示意圖 公共信息中的萬年歷 ： 顯示日期，也可以在具體日期上加注釋。用戶 通過 注冊這項功能， 填寫自己的真實身份，設置自己的用戶名和密碼 ， 系統(tǒng)把用戶填寫的資料存入用戶的數(shù)據(jù)字典中，當用戶在登陸框中填寫的用戶名和密碼通過系 統(tǒng)驗證成功后就可以進入主頁進行下一步操作。 辦公自動化 系統(tǒng) 15 表 34萬年歷信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 說明 ID int 編號 (主鍵） title varchar 標題 time datetime 時間 remindtime datetime 喚醒時間 content text 內(nèi)容 state char 狀態(tài) usreid int 用戶編號 用來存通知信息包括的數(shù)據(jù)項有編號（主鍵），名稱，部門，類型，標題，文本，時間，地址，點擊次數(shù)，用戶編號共 10 個字段 。數(shù)據(jù)的結構將直接影響到整個管理機制的應用，而且一但建立以后要修改就會出現(xiàn)麻煩。 7，郵編信息表：包括的數(shù)據(jù)項有編號（主鍵），姓名，單位，地址，郵編，職務，電話，傳真，提交，信 箱，備注，用戶編號。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后來的具體設計打下基礎。 Windows 95 的推出標志著 Windows 操作系統(tǒng)已成為個人計算機操作系統(tǒng)的劃時代產(chǎn)品，真正奠定了 Windows 產(chǎn)品在個人計算機操作系統(tǒng)領域的霸主地位。交流的 形式隨著網(wǎng)絡的發(fā)展也變得多樣化起來，除了傳統(tǒng)的 交流 ，還有網(wǎng)絡 交流 ，視頻 交流 等新型 交流 方式，使得相隔甚遠的人之間也可以有了當面交流的環(huán)境。 2）上報文件 如用戶有重要文件 和請示須上傳和審核包括擬搞、部門審核、領導審核、請示擬辦、領導批示，領導批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進行遠程網(wǎng)上交流。雖然如此，我們還是將這個模塊按不同的功能細分，因為辦公系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密，比如 內(nèi)部通知 與 文件學習 系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密，甚至可以完全分開。 （ 3） 包含大量的工作流應用 所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。 第 三 節(jié) 系統(tǒng)的需求分析 一般來說，辦公自動化系統(tǒng)應以領導辦公為核心，同時提供信息通訊與服務等重要功能，因此，典型的辦公自動化應用包括 查郵件、行政管理、公共信息、交流信息、個人助理、個人信箱、超級管理、 系統(tǒng)管理部分組成。 辦公自動化 系統(tǒng) 5 軟件：軟件設計要結合實際情況，找準最恰當?shù)那腥朦c，指定較為合理的解決方案，有簡到難、有小到大、逐步實現(xiàn)的目標。 第 二 節(jié) 可行性分析 從以下幾個主面進行分析 （ 1）易用性 系統(tǒng)采用 MVC 結構，操作方便、使用簡單，降低對使用人員的計算機專業(yè)技術要求；功能必須符合和優(yōu)化手工管理習慣，體現(xiàn)計算機 管理的價值和優(yōu)勢。網(wǎng)頁的色彩要鮮艷，容易引人注目。清晰導航還要 求：讀者進入目的頁的點擊次數(shù)，不能超過三次。當然，標題一般應該居中，因為這也符合讀者的閱讀習慣。 辦公自動化 系統(tǒng) 3 第二章 辦公自 動 化系統(tǒng)分析 第一節(jié) 辦公自動化系統(tǒng)的界面設計 界面作為用戶熟悉、操作和閱讀的窗口，是相當重 要的，好的界面可以提高系統(tǒng)的友善性，所以，這一次的系統(tǒng)開發(fā)，我 重點研究了界面的設計。 Inter/Intra 的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團隊的協(xié)同運作提供了技術的保證，同時也預示著網(wǎng)絡化辦公時代來臨。 當代社會已經(jīng)進入信息時代，信息技術革命使社會的各個領域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應整個社會的發(fā)展變化。 它的基本任務是利用先進的科學技術，使人們借助各種設備解決對一部分辦公業(yè)務的處理，達到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。java sever page。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。最重要的是，使用 Java 技術和面向對象的方法使我們能夠極其快速地部署新功能，從而對新需求做出回應。這同時也意味著，最好別把文字的規(guī)格設得太小、也不能太大。有研究顯示，如果一個網(wǎng)站頁面的主體在 15 秒之內(nèi)顯示不出來，用戶會很快失去興趣。 我們通常的做法是：主要內(nèi)容文字用非彩色，邊框，背景，圖片用彩色。 （ 4）色彩的聯(lián)想性。 硬件：設備的選型應遵循先進性、可靠性原則。當企業(yè)架構發(fā)生變革時，用戶可通過系統(tǒng)操作容易地實現(xiàn)對系統(tǒng)中組織架構的修改和增刪功能。因此， “ 文檔數(shù)據(jù)辦公自動化 系統(tǒng) 6 庫 ” 或 “ 對象存儲 ” 的概念就被引入數(shù)據(jù)庫領域，其目標就是針對新出現(xiàn)的需求，高效率地表達和存儲管理 “ 復合文檔數(shù)據(jù) ” 。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的 “ 協(xié)同工作 ” 。 （ 2） 行政管理 行政管理 主要負責 對行政通知、文件學習、上報文件的 工作，這三大塊部分 組成 ，有了這些子模塊，我們可以很好的了解最新 動態(tài) 。 3）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個人提供個人經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶及時訪問。再一點是網(wǎng)上會議與會者講話比較理性，不會太多的感情用事，能真正的解決會議的問題。另外，合理的數(shù)據(jù)庫結構將非常有利于程序的實現(xiàn)。 4，討論信息表：包括的數(shù)據(jù)項有編號（主鍵），標題編號，姓名，時間，題目，內(nèi)容，圖片，點擊次數(shù)，地址 。這些實體包含各種具體信息，通過互相之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。 表 31服務器管理員信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 說明 username varchar 用戶名 password int 登陸密碼 power varchar 管理員 Truename varchar 真實姓名 LastloginTime datetime 最后登陸時間 LastlogoutTime datetime 最后推出系統(tǒng)時間 loginTimes int 登陸次數(shù) 地址信息實體 編號 地址 國家 開始 ? 文件信息實體 文件名 文本 部門 標題 ? 辦公自動化 系統(tǒng) 14 用來存郵件的信息 包括的數(shù)據(jù)項有編號（主鍵），時間，收件人，發(fā)件人， 用戶地址，用戶名，附件，內(nèi)容，標題，狀態(tài)，信息，個人用戶，提交 共 13 個字段 。 表 39文件信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 說明 ID int 編號（主鍵） type tinyint 類型 tname varchar 文件名 part varchar 部門 title varchar 標題 ttext text 文本 body mediumblob 主體 filesize int 文件大小 time datetime 時間 IP varchar 地址 filename varchar 文件名 辦公自動化 系統(tǒng) 17 第四章 辦公自動化系統(tǒng)的功能實現(xiàn) 本系統(tǒng)使用方便、操作簡單、功能比較完善、界面友好、通俗易懂，能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)功能。 辦公自動化 系統(tǒng) 19 圖 43內(nèi)部通知示意圖 行政管理下的上傳文件： 此功能是發(fā)給上級單獨的一個人的，可以在局 域網(wǎng)或者外網(wǎng)進行發(fā)送 ，可以通過附件添加項