【正文】 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿(mǎn)足各種信息的輸入。另外，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實(shí)現(xiàn)。 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 10 第三章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)以網(wǎng)站形式的信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到 JSP 代碼的編寫(xiě)，同時(shí)也影響整個(gè)系統(tǒng)的效率。正因?yàn)?Windows 的普及性、使用性、穩(wěn)定性等多種優(yōu)點(diǎn)，我選用 Windows 操作平臺(tái)來(lái)開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)。 第 五 節(jié) 開(kāi)發(fā)平臺(tái)、工具及語(yǔ)言 1） 選用 Windows 平臺(tái) 微軟公司自 20 世紀(jì) 80 年代推出 Windows 以來(lái)，經(jīng)過(guò)廣泛聽(tīng)取用戶(hù)的意見(jiàn)并反復(fù)改進(jìn)其產(chǎn)品，終 于使 Windows 由一個(gè)操作系統(tǒng)的外殼發(fā)展成為主宰個(gè)人計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)市場(chǎng)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)產(chǎn)品。再一點(diǎn)是網(wǎng)上會(huì)議與會(huì)者講話(huà)比較理性，不會(huì)太多的感情用事，能真正的解決會(huì)議的問(wèn)題。 1）討論中心 討論中心是為了用戶(hù)發(fā)表自己看法，討論某項(xiàng)主題而設(shè)置的相當(dāng)于 BBS 的交流平臺(tái)，在這里，用戶(hù)不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對(duì)別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù)，以便加強(qiáng) 人們 之間的交流，并且也可以使單位能夠了 人們 的想法，使 人們 能夠真正的溶入到單位文化里來(lái)，從而提高 人們 參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。對(duì)于相隔較遠(yuǎn)的部門(mén)，如總公司與子公司之間的交流建議采用非視頻的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，因?yàn)檫@個(gè)即可以滿(mǎn)足網(wǎng)速，也可以滿(mǎn)足交流得需求。 （ 4）交流中心 交流 對(duì)于任何一個(gè) 企業(yè) 都是重要的， 它包括：討論中心，會(huì)議中心，軟件下載系統(tǒng)等功能組成。 3）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個(gè)人提供個(gè)人經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶(hù)及時(shí)訪(fǎng)問(wèn)。 1） 公共信息： 該菜單主要為 所有人提供 經(jīng)常 查看信息使用的網(wǎng)址， 沒(méi)有保密性。 3）內(nèi)部通知 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 8 內(nèi)部通知這一功能是將單位要對(duì)全體 人 員公布的政策、文件、通報(bào)等，在這里公布出來(lái)，使得全體 人 員可以在第一時(shí)間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定。 （ 2） 行政管理 行政管理 主要負(fù)責(zé) 對(duì)行政通知、文件學(xué)習(xí)、上報(bào)文件的 工作，這三大塊部分 組成 ，有了這些子模塊，我們可以很好的了解最新 動(dòng)態(tài) 。 （ 1） 第一部分 用例圖如下 ： 圖 22 第一部分功能模塊圖 第二 部分 模塊實(shí)現(xiàn)： 個(gè)人助理、個(gè)人信箱 、 超級(jí)管理 、 系統(tǒng)管理 部分 組成 。所以我們的底層管理模塊針對(duì)于這些情況， 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)功能完備的網(wǎng)站， 由兩大部分組成。 第四 節(jié) 系統(tǒng)功能模塊分析 圖 21系統(tǒng)模塊圖 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 7 針對(duì)于這個(gè)底層模塊，它并不需要實(shí)現(xiàn)實(shí)際的功能，它主要是負(fù) 責(zé)完成應(yīng)用層交付的任務(wù)和與底層數(shù)據(jù)庫(kù)交換數(shù)據(jù)，所以它的功能是比較抽象的、統(tǒng)一的和可擴(kuò)展的。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的 “ 協(xié)同工作 ” 。 工作流程可以是互相連接、交叉或循 環(huán)進(jìn)行的，如一個(gè)工作流的終點(diǎn)可能就是另一個(gè)工作流的起點(diǎn)，發(fā)生于 部門(mén) 與 部站 之間。辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)的大多數(shù)應(yīng)用如 上報(bào)文件 、 發(fā)郵年 等。 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)由于其對(duì)復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫(kù)為核心建立，同時(shí)選擇性地結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。因此， “ 文檔數(shù)據(jù)辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 6 庫(kù) ” 或 “ 對(duì)象存儲(chǔ) ” 的概念就被引入數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域，其目標(biāo)就是針對(duì)新出現(xiàn)的需求，高效率地表達(dá)和存儲(chǔ)管理 “ 復(fù)合文檔數(shù)據(jù) ” 。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類(lèi)型的信息，就是 “ 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) ” 、 “ 復(fù)合文檔數(shù)據(jù) ” 或 “ 對(duì)象數(shù)據(jù) ” 。 （ 1） 提供電子郵件功能是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本需求 在一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中通常包含了多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動(dòng)安排、會(huì)議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，每一個(gè)用戶(hù)通過(guò)自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，而不必經(jīng)常性地來(lái)回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設(shè)計(jì)思想，可以大大提高系統(tǒng)用戶(hù)的友好性和易用性，減少培訓(xùn)的工作量。 可使用戶(hù)根據(jù)自己的需要進(jìn)行查詢(xún)方案設(shè)定。當(dāng)企業(yè)架構(gòu)發(fā)生變革時(shí)，用戶(hù)可通過(guò)系統(tǒng)操作容易地實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中組織架構(gòu)的修改和增刪功能。 （ 5）功能齊全 本系統(tǒng)擁有比較最齊全的功能模塊，所有模塊均精心設(shè)計(jì)。 （ 4） 應(yīng)有完整的安全性 安全性控制功能成為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。同時(shí)具有可拓展性、易維護(hù)性和易管理性。 硬件：設(shè)備的選型應(yīng)遵循先進(jìn)性、可靠性原則。系統(tǒng)充分考慮到可能出現(xiàn)的各種異常情況，具備快速應(yīng)變能力和容錯(cuò)能力，采用高可靠性的設(shè)備和技術(shù)，保證數(shù)據(jù)資料的聯(lián)機(jī)備份與恢復(fù)，確保系統(tǒng)整體安全和可靠。使個(gè)部門(mén)能夠方便快捷地共享、交流信息，高效地協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的電子化、科學(xué)化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化。 基于以上對(duì)色彩的要求，系統(tǒng)界面作出了嚴(yán)格的設(shè)計(jì)。 （ 4）色彩的聯(lián)想性。 （ 3）色彩的合適性。 （ 2）色彩的獨(dú)特性。 而網(wǎng)頁(yè)的色彩搭配的原理是： （ 1）色彩的鮮明 性。 我們通常的做法是：主要內(nèi)容文字用非彩色，邊框，背景，圖片用彩色。 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 4 二、 界面色彩設(shè)計(jì) 根據(jù)專(zhuān)業(yè)的研究機(jī)構(gòu)研究表明：彩色的記憶效果是黑白的 倍。如果三次以上還找不到，那么用戶(hù)可能就沒(méi)有耐心了。鏈接文本的顏色最好用約定速成的：未訪(fǎng)問(wèn)的， 藍(lán)色 ；點(diǎn)擊過(guò)的，紫色或栗色。有研究顯示，如果一個(gè)網(wǎng)站頁(yè)面的主體在 15 秒之內(nèi)顯示不出來(lái)，用戶(hù)會(huì)很快失去興趣。因?yàn)檫^(guò)長(zhǎng)的頁(yè)面會(huì)使用戶(hù)覺(jué)得過(guò)于擁擠和繁冗。 （ 3） 使用高對(duì)比度的文字顏色和背 景顏色，從而使文字盡量清晰。按當(dāng)代中文的閱讀習(xí)慣，文本大都居左的。這同時(shí)也意味著，最好別把文字的規(guī)格設(shè)得太小、也不能太大。 （ 2） 當(dāng)然最主要的是頁(yè)面要易讀，這意味著，必須注重規(guī)劃文字和背景顏色的搭配方案。 一、 界面設(shè)計(jì)規(guī)范 本系統(tǒng)是用于提供辦公自動(dòng)化信息管理的一種方式，所以，我們?cè)O(shè)計(jì)界面時(shí)要遵循如下設(shè)計(jì)原則： （ 1） 在界面上要限制字體的樣式和其它文本格 式例如文字大小、顏色等，因?yàn)榉倍嗟奈淖謽邮饺菀追稚⒂脩?hù)對(duì)文字本身的注意力。該網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括 八 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)子模塊：查 郵件、行政管理、公共信息、交流信息、 個(gè)人助理、個(gè)人信箱、超級(jí)管理、系統(tǒng)管理部分組成。最重要的是，使用 Java 技術(shù)和面向?qū)ο蟮姆椒ㄊ刮覀兡軌驑O其快速地部署新功能，從而對(duì)新需求做出回應(yīng)。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門(mén)提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理 水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門(mén)文書(shū)檔案、人事檔案、科技檔案、 財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線(xiàn)查詢(xún)、借閱 ， 最終實(shí)現(xiàn) “ 無(wú)紙 ” 辦公。 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 2 11 傳統(tǒng)辦公模式示意圖 第三節(jié) 我國(guó)辦公 自動(dòng)化發(fā)展方向 隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展， Inter/Intra 應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大。信息的交流和共享，以及團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作等無(wú)法完美的實(shí)現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的真正意義不是簡(jiǎn)單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公作業(yè)，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種應(yīng)用，使各獨(dú)立的工作者能實(shí)現(xiàn)信息共享，協(xié)同工作，合理組織機(jī)構(gòu)的公文和文檔的流程等辦公作業(yè)，全面提高組織機(jī)構(gòu)的辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息共享。 企業(yè)對(duì)信息 需求的增長(zhǎng)，使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是： “ 以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門(mén)和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位內(nèi)部各部門(mén)，各員工之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò) ” ，本系統(tǒng)也是為實(shí)現(xiàn)這一根本目標(biāo)建立的，它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化。java sever page。該 OA 系統(tǒng)采用 MVC 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，幫助用戶(hù)降低重復(fù)勞動(dòng)、提高工作效率。 商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，新一代的戰(zhàn)爭(zhēng)是信息化戰(zhàn)爭(zhēng)，如何通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)這一利器， 使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來(lái) ? 這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)！該系統(tǒng)應(yīng)具有： 查郵件、行政管理、公共信息、交流中心、個(gè)人助理、個(gè)人信箱、超級(jí)管理、系統(tǒng)管理 為一身的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 i 摘 要 近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得到廣泛的應(yīng)用 ， 互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展