【正文】 .......................................... 2 第二章 辦公自動化系統(tǒng)分析 ............................................................................................... 3 第一節(jié) 辦公自動化系統(tǒng)的界面設計 ............................................................................... 3 一、界面設計規(guī)范 ........................................................................................................... 3 二、界面色彩設計 ........................................................................................................... 4 第二節(jié) 可行性分析 ........................................................................................................... 4 第三節(jié) 系統(tǒng)的需求分析 ................................................................................................... 5 第四節(jié) 系統(tǒng)功能模塊分析 ............................................................................................... 6 第五節(jié) 開發(fā)平臺、工具及語言 ....................................................................................... 9 第三章 數據庫設計 ............................................................................................................. 10 第一節(jié) 數據庫需求分析 ................................................................................................. 10 第二節(jié) 數據庫概念結構設計 ......................................................................................... 11 第三節(jié) 數據庫的邏輯設計與實現(xiàn) ................................................................................. 13 第四章 辦公自動化系統(tǒng)的功能實現(xiàn) ................................................................................. 17 結論 ......................................................................................................................................... 23 參考文獻 ................................................................................................................................. 24 致謝 ......................................................................................................................................... 25 辦公自動化 系統(tǒng) 1 第一章 前言 第一節(jié) 研究的目的及意義 辦公自動化管理系統(tǒng) (OA)，是伴隨著 Inter 技術在各個領域的廣泛應用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設 步伐的加快應運而生。用戶端只需使用 IE 瀏覽器即可對網絡辦公自動化系統(tǒng)進行訪問，通過內部的網絡或國際互 聯(lián)網可以實現(xiàn)無紙的辦公和跨地域的交流。 （ 6） 最好使用動態(tài)頁面設置，即在設計時最好使用相對位置設置，使界面大小的更改不至于影響到界面質量 （ 7） 網站導航要清晰，即所有的超鏈接應清晰無誤地向讀者標志出來，所有導航性質的設置，像圖像按鈕，都要有清晰的標志，讓人看得明白，不能光顧視覺效果。不同色彩會產生不同的聯(lián)想， 藍色 想到天空，黑色想到黑夜，紅色想到喜事等，選擇色彩要和網頁的內容相關聯(lián)。 （ 7）工作流自定義功能 我們可通過工作流自定義協(xié)助用戶在工作中對于工作流程進行自定義，從而使系統(tǒng)能及時地配合企業(yè)管理的變革。 隨著網絡技術的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網絡論壇等，以及同步協(xié)作方式如網絡實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式，它們打破了時間、地域的限制，使人們可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。 4） 萬年歷 ： 該菜單主要為個人提供個人經常使用的 日期 ，便于用戶及時訪問 和查看 。 設計數據庫系統(tǒng)時應該首先充分了 解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。 本系統(tǒng)根據上面的設 計規(guī)劃出的實體有： 服務器管理員信息表，用戶信息表， 郵件信息實體，討論信息實體，萬年歷信息實體，通知信息實體，郵編信息實體，會議狀態(tài)信息實體，地址信息實體，文件信息 實體 。下面將分別從前臺和后臺來介紹各部分的功能。還可以通過點擊添加項進軟件上傳。就比如 說在這次的畢業(yè)設計，我不但對 JSP 和 SQL有了深刻的認識，積累了使用軟件工程的思想來開發(fā)軟件的經驗，同時最重要的是摸索出了一套考慮問題和解決問題的方法，這對于我以后的學習受益匪淺。 圖 48討論中心示意圖 交流中心的會議中心的網絡會議 ： 此功能大大節(jié)省了開會的時間，如果不是很重要的碰頭會，可以通過此項在自己的電腦前就能進行會議，領導可以通過行政管理中的內部通知項發(fā)表會議 開始的名稱，時間，主題和必須參加的人命，其他人可以通過查詢內部通知項看到此通知 ，當會議時間到來時，領導可以填寫會議名稱，來開始會議，其他人可以通過查詢會議名稱來確認自己是否是其中的一員，如果是即可以點擊開始會議項參與其中。 表 36郵編信息表 列名 數據類型 說明 ID int 編號（主鍵） ame varchar 姓名 pany varchar 單位 address varchar 地址 postcode varchar 郵編 duty varchar 職務 phone varchar 電話 fax varchar 傳真 handset varchar 提交 varchar 信箱 remark varchar 備注 辦公自動化 系統(tǒng) 16 用來存會議狀態(tài)的信息表包括的數據項有編號，發(fā)送者，接受者，消息，主題，發(fā)言人，開始時間，結束時間共 8 個 字段 。 9，地址信息表：包括的數據項有編號，開始，結束，國家，地址，詳情。 2） 軟件，硬件以及網絡配置 1）軟件配置： 開發(fā)語言采用 java 語言， 必須安裝 JSP 服務器： JDK Version sql 以及 2）硬件配置：計算機類型：各種 PC機；內存要求：最低內存 256M 3）網絡配置：單機模式： 服務器和客戶端在一臺計算機上 ； 百兆模式 ： 計算機網絡的速度為百兆 ； 千兆模式：計算機網絡速度為千兆 。為了保證通知內容的嚴肅性，這一功能的操作都是需要具有相應權限的員工才可以執(zhí)行，權限由系統(tǒng)管理員來設定 （ 3） 公共信息管理 公共信息包含： 公共留言、常用電話、常用地址、 萬年歷 等功能，主要是針對所有部門的一個共用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采用傳統(tǒng)模 式，如論壇可以采用 BBS 系統(tǒng)等，底層主要是統(tǒng)一規(guī)范，提供基本功能 。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文 件起草人）發(fā)起流程，經過本部門以及其他部門的處理 ，最終到達流程的終點 。辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權限控制、存儲和傳輸加密，以及電子簽名。要有與眾不同的色彩，使得大家對你的印象強烈。 （ 4） 界面并不是越長越好。人們普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更