【導讀】迅速發(fā)展，信息技術步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競爭，在競爭過程中，它的基本任務是利用先進的科學技術，使人們借助各種設備解決對一部分辦公業(yè)務。的處理，達到提高生產(chǎn)率、工作效率和質量，方便管理和決策的目的。一代的戰(zhàn)爭是信息化戰(zhàn)爭，如何通過互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設完善起來?息、交流中心、個人助理、個人信箱、超級管理、系統(tǒng)管理為一身的辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化開發(fā)所需要的關鍵技術。該OA系統(tǒng)采用MVC結構設計，幫助用戶降低重。復勞動、提高工作效率。

　　

【正文】 char 信箱 remark varchar 備注 辦公自動化 系統(tǒng) 16 用來存會議狀態(tài)的信息表包括的數(shù)據(jù)項有編號，發(fā)送者，接受者，消息，主題，發(fā)言人，開始時間，結束時間共 8 個 字段 。 表 37會議狀態(tài)信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 說明 ID int 編號（主鍵） send int 發(fā)送者 receive int 接收者 message text 消息 zt char 主題 who varchar 發(fā)言人 time varchar 開始時間 endtime datetime 結束時間 用來存地址的信息表包括的數(shù)據(jù)項有編號，開始，結束，國家，地址，詳情共 6個字段 。 表 38地址信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 說明 ID int 編號（主鍵） start varchar 開始 ends varchar 結束 country varchar 國家 local varchar 地址 detail varchar 詳情 用來 文件 的信息表 包括的數(shù)據(jù)項有編號 ，類型，文件名，部門，標題，文本，文件大小，時間，地址 共 11 個字段 。 表 39文件信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 說明 ID int 編號（主鍵） type tinyint 類型 tname varchar 文件名 part varchar 部門 title varchar 標題 ttext text 文本 body mediumblob 主體 filesize int 文件大小 time datetime 時間 IP varchar 地址 filename varchar 文件名 辦公自動化 系統(tǒng) 17 第四章 辦公自動化系統(tǒng)的功能實現(xiàn) 本系統(tǒng)使用方便、操作簡單、功能比較完善、界面友好、通俗易懂，能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)功能。下面將分別從前臺和后臺來介紹各部分的功能。 1)用戶登陸系統(tǒng) 通過瀏覽器打開系統(tǒng)主頁 ，用戶會看到前臺的登陸框，如圖 41 所示，只有用戶登陸后才可以 進入主頁進行網(wǎng)絡辦公 ，否則 會提示密碼錯誤信息 。用戶 通過 注冊這項功能， 填寫自己的真實身份，設置自己的用戶名和密碼 ， 系統(tǒng)把用戶填寫的資料存入用戶的數(shù)據(jù)字典中，當用戶在登陸框中填寫的用戶名和密碼通過系 統(tǒng)驗證成功后就可以進入主頁進行下一步操作。 圖 41用戶登陸界面 用戶登陸后可以修改自己的密碼，同時也可以注銷登陸 。 圖 42用戶登陸成功界面 2)進入主界面 用戶進入主界面后就可以看見在系統(tǒng)性能這個動能欄中顯示了查郵件，行政管理，公共信息，交流中心，個人助理，個人信箱 6 個功能，如果是管理員登陸成功后將會有人員管理和信息管理 2 個功能顯示在功能欄里，在右側的大邊框里顯示的是新聞和視頻，如果點擊功能鍵后，將會成為功能操作欄。 辦公自動化 系統(tǒng) 18 圖 43系統(tǒng)主界面 3） 各種功能的操作 查郵件： 點擊查郵件后將會顯示收件箱的郵件數(shù)，和日程提示數(shù)如果有新的郵件可以進入個人郵箱進行操作 。 圖 42查郵件示意圖 行政管理內(nèi)部通知 ： 點擊次功能后將會顯示內(nèi)部通知的 名稱，部門，類型，標題，時間，點擊次數(shù) ，如果要發(fā)布通知信息，可點擊添加項，將會談出對話框通過填寫其中內(nèi)容進行發(fā)布 。 辦公自動化 系統(tǒng) 19 圖 43內(nèi)部通知示意圖 行政管理下的上傳文件： 此功能是發(fā)給上級單獨的一個人的，可以在局 域網(wǎng)或者外網(wǎng)進行發(fā)送 ，可以通過附件添加項上傳文件。 圖 44上傳文件示意圖 公共信息 下的 常用電話： 通過此功能可以通過人名查詢，或者翻閱查詢來查找你所需要的電話號碼，也可以通過添加選項輸入自己的電話信息 。 辦公自動化 系統(tǒng) 20 圖 45常用電話示意圖 公共信息中的常用 網(wǎng) 址 ： 通過此功能可以通過網(wǎng)站名稱查找，或者翻閱查找來查看你想要的網(wǎng)址，也可以通過添加選項輸入你常用的網(wǎng)址信息。 圖 46常用網(wǎng)址示意圖 公共信息中的萬年歷 ： 顯示日期，也可以在具體日期上加注釋。 圖 47萬年歷示意圖 交流中心的討論中心 ： 此功能是發(fā)表和查看個人對某件事物的看法的平臺，可以通過發(fā)布人或者翻閱查詢來查 看帖子，也可以通過添加項輸入新帖子，標題是要評論辦公自動化 系統(tǒng) 21 的主題，文章內(nèi)容是要填寫的評論內(nèi)容。 圖 48討論中心示意圖 交流中心的會議中心的網(wǎng)絡會議 ： 此功能大大節(jié)省了開會的時間，如果不是很重要的碰頭會，可以通過此項在自己的電腦前就能進行會議，領導可以通過行政管理中的內(nèi)部通知項發(fā)表會議 開始的名稱，時間，主題和必須參加的人命，其他人可以通過查詢內(nèi)部通知項看到此通知 ，當會議時間到來時，領導可以填寫會議名稱，來開始會議，其他人可以通過查詢會議名稱來確認自己是否是其中的一員，如果是即可以點擊開始會議項參與其中。在會議進 行時，參加人員可以通過 網(wǎng)絡會議中的發(fā)表欄（如圖 410）發(fā)討論會議，如果你認為會議比較重要可以點擊保存會議記錄項把此次會議 中的話保存下來。開始此次會議的人可以通過結束會議項結束此次會議。 圖 49網(wǎng)絡會議示意圖 辦公自動化 系統(tǒng) 22 圖 410網(wǎng)絡會議討論中心示意圖 交流中心的軟件下載： 通過此功能，用戶可以通過軟件名稱或者翻閱查詢來查找自己所需要的軟件，點擊開始下載項可以把軟件下載下來。還可以通過點擊添加項進軟件上傳。 圖 411軟件下載示意圖 辦公自動化 系統(tǒng) 23 結 論 本系統(tǒng)的先進性在于采用了三層 MVC 模式。用戶 界面完全通過 JSP 服務器實現(xiàn) 。極大地方便了系統(tǒng)的維護和信息的安全性。 經(jīng)過幾個月的設計和開發(fā)， 辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)完畢， 系統(tǒng)基本符合要求。 在整個設計過程中，出現(xiàn)過很多的問題，得到了老師和同學的幫助，在不斷學習的過程中我體會到： 這是一個不斷學習的過程，從設計初的模糊認識到最后能夠順利完成，我體會到在實踐中學習的重要性。 由于開始時對系統(tǒng)缺乏整體認識，不具備軟件開發(fā)思想，對系統(tǒng)的功能需求分析的要求認識不夠清楚，使得后續(xù)的工作不得不經(jīng)常返回去修改數(shù)據(jù)表和個別代碼。使我體會到在設計中的每一步的重要性，如果 上一個步驟不能很好的完成，在后續(xù)的設計將會付出幾倍的代價。 在設計過程中，遇到很多困難，我學會通過別人的代碼理解語言的含義但這并不是抄襲，然后根據(jù)自己的設計要求編寫代碼。 設計過程中，由于要實現(xiàn)某些功能，網(wǎng)上資源解決了我的問題。 辦公自動化 系統(tǒng) 24 參考文獻 [1] 王建橋等譯 . SQL 5權威指南 . 人民郵電出版社 2021： 4536． [2] 劉志銘等 . 數(shù)據(jù)庫開發(fā)關鍵技術與實例應用 .人民郵電出版 2021： 2356． [3] 王國輝、牛強等 . JSP 信息系統(tǒng)開發(fā)實例精選 . 機械工業(yè) 出版社 2021： 4563． [4] 賽奎春 陳紫鴻 . 數(shù)據(jù)庫開發(fā)關鍵技術 . 人民郵電出版 2021： 5689． [5] 陳國君 等 . JAVA 2程序設計基礎 . 清華大學出版社 2021： 1445． [6] 高海茹等 . SQL網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術精粹 . 機械工業(yè)出版社 2021： 1930． [7] 張銀鶴 等 . JSP動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)實踐教程 . 人民郵電出版 2021： 2034． [8] 曉等譯 . 軟件 工程 . 人民郵電出版 2021： 4465． [9] Bruce Eckcl. THINK IN JAVA[M]. 2021: 5677. [10] and . Evolutinary Office Automation Systems[J]. 1999: 2331. 辦公自動化 系統(tǒng) 25 致 謝 通過畢業(yè)這次的設計 ,我深刻體會到要做好一個完整的事情，需要有系統(tǒng)的思維方式和方法，對待一個新的問題，要有耐心、要善于運用已有的資源來充實自己。同時我也深刻的認識到，在對待一個新事物時，一定要從整體考慮，完成一步之后再作下一步，這樣對于系統(tǒng)而言才能更加有效。就比如 說在這次的畢業(yè)設計，我不但對 JSP 和 SQL有了深刻的認識，積累了使用軟件工程的思想來開發(fā)軟件的經(jīng)驗，同時最重要的是摸索出了一套考慮問題和解決問題的方法，這對于我以后的學習受益匪淺。 在論文的撰寫過程中，要感謝我的指導老師 的 細心而耐心的輔導。