【導(dǎo)讀】迅速發(fā)展，信息技術(shù)步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)。的處理，達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。一代的戰(zhàn)爭(zhēng)是信息化戰(zhàn)爭(zhēng)，如何通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來(lái)?息、交流中心、個(gè)人助理、個(gè)人信箱、超級(jí)管理、系統(tǒng)管理為一身的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化開發(fā)所需要的關(guān)鍵技術(shù)。該OA系統(tǒng)采用MVC結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，幫助用戶降低重。復(fù)勞動(dòng)、提高工作效率。

　　

【正文】 char 信箱 remark varchar 備注 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 16 用來(lái)存會(huì)議狀態(tài)的信息表包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)，發(fā)送者，接受者，消息，主題，發(fā)言人，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間共 8 個(gè) 字段 。 表 37會(huì)議狀態(tài)信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 說(shuō)明 ID int 編號(hào)（主鍵） send int 發(fā)送者 receive int 接收者 message text 消息 zt char 主題 who varchar 發(fā)言人 time varchar 開始時(shí)間 endtime datetime 結(jié)束時(shí)間 用來(lái)存地址的信息表包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)，開始，結(jié)束，國(guó)家，地址，詳情共 6個(gè)字段 。 表 38地址信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 說(shuō)明 ID int 編號(hào)（主鍵） start varchar 開始 ends varchar 結(jié)束 country varchar 國(guó)家 local varchar 地址 detail varchar 詳情 用來(lái) 文件 的信息表 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào) ，類型，文件名，部門，標(biāo)題，文本，文件大小，時(shí)間，地址 共 11 個(gè)字段 。 表 39文件信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 說(shuō)明 ID int 編號(hào)（主鍵） type tinyint 類型 tname varchar 文件名 part varchar 部門 title varchar 標(biāo)題 ttext text 文本 body mediumblob 主體 filesize int 文件大小 time datetime 時(shí)間 IP varchar 地址 filename varchar 文件名 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 17 第四章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn) 本系統(tǒng)使用方便、操作簡(jiǎn)單、功能比較完善、界面友好、通俗易懂，能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)功能。下面將分別從前臺(tái)和后臺(tái)來(lái)介紹各部分的功能。 1)用戶登陸系統(tǒng) 通過(guò)瀏覽器打開系統(tǒng)主頁(yè) ，用戶會(huì)看到前臺(tái)的登陸框，如圖 41 所示，只有用戶登陸后才可以 進(jìn)入主頁(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公 ，否則 會(huì)提示密碼錯(cuò)誤信息 。用戶 通過(guò) 注冊(cè)這項(xiàng)功能， 填寫自己的真實(shí)身份，設(shè)置自己的用戶名和密碼 ， 系統(tǒng)把用戶填寫的資料存入用戶的數(shù)據(jù)字典中，當(dāng)用戶在登陸框中填寫的用戶名和密碼通過(guò)系 統(tǒng)驗(yàn)證成功后就可以進(jìn)入主頁(yè)進(jìn)行下一步操作。 圖 41用戶登陸界面 用戶登陸后可以修改自己的密碼，同時(shí)也可以注銷登陸 。 圖 42用戶登陸成功界面 2)進(jìn)入主界面 用戶進(jìn)入主界面后就可以看見在系統(tǒng)性能這個(gè)動(dòng)能欄中顯示了查郵件，行政管理，公共信息，交流中心，個(gè)人助理，個(gè)人信箱 6 個(gè)功能，如果是管理員登陸成功后將會(huì)有人員管理和信息管理 2 個(gè)功能顯示在功能欄里，在右側(cè)的大邊框里顯示的是新聞和視頻，如果點(diǎn)擊功能鍵后，將會(huì)成為功能操作欄。 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 18 圖 43系統(tǒng)主界面 3） 各種功能的操作 查郵件： 點(diǎn)擊查郵件后將會(huì)顯示收件箱的郵件數(shù)，和日程提示數(shù)如果有新的郵件可以進(jìn)入個(gè)人郵箱進(jìn)行操作 。 圖 42查郵件示意圖 行政管理內(nèi)部通知 ： 點(diǎn)擊次功能后將會(huì)顯示內(nèi)部通知的 名稱，部門，類型，標(biāo)題，時(shí)間，點(diǎn)擊次數(shù) ，如果要發(fā)布通知信息，可點(diǎn)擊添加項(xiàng)，將會(huì)談出對(duì)話框通過(guò)填寫其中內(nèi)容進(jìn)行發(fā)布 。 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 19 圖 43內(nèi)部通知示意圖 行政管理下的上傳文件： 此功能是發(fā)給上級(jí)單獨(dú)的一個(gè)人的，可以在局 域網(wǎng)或者外網(wǎng)進(jìn)行發(fā)送 ，可以通過(guò)附件添加項(xiàng)上傳文件。 圖 44上傳文件示意圖 公共信息 下的 常用電話： 通過(guò)此功能可以通過(guò)人名查詢，或者翻閱查詢來(lái)查找你所需要的電話號(hào)碼，也可以通過(guò)添加選項(xiàng)輸入自己的電話信息 。 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 20 圖 45常用電話示意圖 公共信息中的常用 網(wǎng) 址 ： 通過(guò)此功能可以通過(guò)網(wǎng)站名稱查找，或者翻閱查找來(lái)查看你想要的網(wǎng)址，也可以通過(guò)添加選項(xiàng)輸入你常用的網(wǎng)址信息。 圖 46常用網(wǎng)址示意圖 公共信息中的萬(wàn)年歷 ： 顯示日期，也可以在具體日期上加注釋。 圖 47萬(wàn)年歷示意圖 交流中心的討論中心 ： 此功能是發(fā)表和查看個(gè)人對(duì)某件事物的看法的平臺(tái)，可以通過(guò)發(fā)布人或者翻閱查詢來(lái)查 看帖子，也可以通過(guò)添加項(xiàng)輸入新帖子，標(biāo)題是要評(píng)論辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 21 的主題，文章內(nèi)容是要填寫的評(píng)論內(nèi)容。 圖 48討論中心示意圖 交流中心的會(huì)議中心的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 ： 此功能大大節(jié)省了開會(huì)的時(shí)間，如果不是很重要的碰頭會(huì)，可以通過(guò)此項(xiàng)在自己的電腦前就能進(jìn)行會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)行政管理中的內(nèi)部通知項(xiàng)發(fā)表會(huì)議 開始的名稱，時(shí)間，主題和必須參加的人命，其他人可以通過(guò)查詢內(nèi)部通知項(xiàng)看到此通知 ，當(dāng)會(huì)議時(shí)間到來(lái)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以填寫會(huì)議名稱，來(lái)開始會(huì)議，其他人可以通過(guò)查詢會(huì)議名稱來(lái)確認(rèn)自己是否是其中的一員，如果是即可以點(diǎn)擊開始會(huì)議項(xiàng)參與其中。在會(huì)議進(jìn) 行時(shí)，參加人員可以通過(guò) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中的發(fā)表欄（如圖 410）發(fā)討論會(huì)議，如果你認(rèn)為會(huì)議比較重要可以點(diǎn)擊保存會(huì)議記錄項(xiàng)把此次會(huì)議 中的話保存下來(lái)。開始此次會(huì)議的人可以通過(guò)結(jié)束會(huì)議項(xiàng)結(jié)束此次會(huì)議。 圖 49網(wǎng)絡(luò)會(huì)議示意圖 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 22 圖 410網(wǎng)絡(luò)會(huì)議討論中心示意圖 交流中心的軟件下載： 通過(guò)此功能，用戶可以通過(guò)軟件名稱或者翻閱查詢來(lái)查找自己所需要的軟件，點(diǎn)擊開始下載項(xiàng)可以把軟件下載下來(lái)。還可以通過(guò)點(diǎn)擊添加項(xiàng)進(jìn)軟件上傳。 圖 411軟件下載示意圖 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 23 結(jié) 論 本系統(tǒng)的先進(jìn)性在于采用了三層 MVC 模式。用戶 界面完全通過(guò) JSP 服務(wù)器實(shí)現(xiàn) 。極大地方便了系統(tǒng)的維護(hù)和信息的安全性。 經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的設(shè)計(jì)和開發(fā)， 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)完畢， 系統(tǒng)基本符合要求。 在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，出現(xiàn)過(guò)很多的問(wèn)題，得到了老師和同學(xué)的幫助，在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中我體會(huì)到： 這是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程，從設(shè)計(jì)初的模糊認(rèn)識(shí)到最后能夠順利完成，我體會(huì)到在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的重要性。 由于開始時(shí)對(duì)系統(tǒng)缺乏整體認(rèn)識(shí)，不具備軟件開發(fā)思想，對(duì)系統(tǒng)的功能需求分析的要求認(rèn)識(shí)不夠清楚，使得后續(xù)的工作不得不經(jīng)常返回去修改數(shù)據(jù)表和個(gè)別代碼。使我體會(huì)到在設(shè)計(jì)中的每一步的重要性，如果 上一個(gè)步驟不能很好的完成，在后續(xù)的設(shè)計(jì)將會(huì)付出幾倍的代價(jià)。 在設(shè)計(jì)過(guò)程中，遇到很多困難，我學(xué)會(huì)通過(guò)別人的代碼理解語(yǔ)言的含義但這并不是抄襲，然后根據(jù)自己的設(shè)計(jì)要求編寫代碼。 設(shè)計(jì)過(guò)程中，由于要實(shí)現(xiàn)某些功能，網(wǎng)上資源解決了我的問(wèn)題。 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 24 參考文獻(xiàn) [1] 王建橋等譯 . 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Evolutinary Office Automation Systems[J]. 1999: 2331. 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng) 25 致 謝 通過(guò)畢業(yè)這次的設(shè)計(jì) ,我深刻體會(huì)到要做好一個(gè)完整的事情，需要有系統(tǒng)的思維方式和方法，對(duì)待一個(gè)新的問(wèn)題，要有耐心、要善于運(yùn)用已有的資源來(lái)充實(shí)自己。同時(shí)我也深刻的認(rèn)識(shí)到，在對(duì)待一個(gè)新事物時(shí)，一定要從整體考慮，完成一步之后再作下一步，這樣對(duì)于系統(tǒng)而言才能更加有效。就比如 說(shuō)在這次的畢業(yè)設(shè)計(jì)，我不但對(duì) JSP 和 SQL有了深刻的認(rèn)識(shí)，積累了使用軟件工程的思想來(lái)開發(fā)軟件的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)最重要的是摸索出了一套考慮問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法，這對(duì)于我以后的學(xué)習(xí)受益匪淺。 在論文的撰寫過(guò)程中，要感謝我的指導(dǎo)老師 的 細(xì)心而耐心的輔導(dǎo)。