辦公自動化oa系統(tǒng)軟件-資料下載頁
2025-06-28 09:49本頁面
【正文】 統(tǒng)。2．批量人員錄入OA系統(tǒng)支持人員的批量注冊。首先將各部門人員的信息錄入至一個文本文件中，文件內(nèi)容的格式為：人員姓名*人員姓名排序號*一級部門名稱*一級部門排序號*二級部門名稱*二級部門排序號*崗位名稱*移動電話號碼*人員簡稱*密碼說明：文件的每一行對應一個登錄賬號，一行分為10個項目，各項目之間用“*”分開。如果某項內(nèi)容空缺，則在兩個“*”之間輸入一空格,如“* *”,一個賬號的10個項目必須位于同一行。利用文本的復制功能可以快速建立多個賬號，但同樣要注意避免人員姓名與人員簡稱的重復，賬號輸入完成后以某個文件名保存到磁盤上備用。單擊圖319左側(cè)窗口中的“人員設置”，在人員設置窗口中單擊【用戶導入】按鈕，出現(xiàn)如圖324所示的“用戶導入”窗口。圖324 “用戶導入”窗口單擊【瀏覽】按鈕，選中已錄入的用戶賬號文本文件，單擊【導入】按鈕，將完成批量用戶的注冊。圖325所示為已錄入的統(tǒng)計局各部門人員名單。單擊“+”圖標可展開各部門名稱，單擊“”圖標可折疊顯示。詳細名單見附錄B的工作人員列表。圖325 “人員設置”窗口 群組定義人員定義完成后，可以按照工作任務、性質(zhì)、職位等的不同建立不同的群組。群組的建立可以使人員的操作更具有靈活性，在個人電子郵件與工作流程中選擇人員時使用群組非常方便。單擊圖319左側(cè)窗口中的“群組設置”，再單擊【新建群組】，在“群組設置”窗口中輸入群組名稱，單擊【選擇】按鈕，選擇群組對象，如圖326所示。表33是統(tǒng)計局的群組定義。圖326 “群組設置”窗口表33 群組定義一覽表序 號群 組 名 稱群 組 描 述群 組 成 員0全體人員統(tǒng)計局全體人員（略）1局領(lǐng)導全體局級領(lǐng)導趙局長、錢局長、孫局長、李局長2科長全體科級領(lǐng)導黃主任、吳主任、諸科長、沈科長、朱科長、秦科長、尤科長、孔科長、曹科長、嚴科長、戚科長、謝科長、柏科長、水科長、竇科長、習科長、范科長、崔科長3科員除局領(lǐng)導、科長之外人員鄭秘書、王秘書、馮秘書、陳秘書、衛(wèi)科員、蔣科員、韓科員、楊科員、許科員、何科員、呂科員、施科員、張科員、華科員、金科員、魏科員、陶科員、姜科員、鄒科員、俞科員、章科員、云科員、蘇科員、潘科員、葛科員、彭科員、朗科員4辦公序列辦公室、人事科黃主任、吳主任、鄭秘書、王秘書、馮秘書、陳秘書、沈科長、崔科長、韓科員、楊科員、尤科員、葉科員續(xù)表序 號群 組 名 稱群 組 描 述群 組 成 員5業(yè)務序列人事勞資科、綜合信息科、工交能源科、社科投資科、農(nóng)業(yè)財貿(mào)科、法制教育科、貿(mào)易統(tǒng)計科各科室全體成員6收發(fā)文參與收發(fā)文的人員，暫時包括局領(lǐng)導和辦公序列趙局長、錢局長、孫局長、李局長、黃主任、吳主任、鄭秘書、王秘書、馮秘書、陳秘書、沈科長、崔科長、韓科員、楊科員、尤科員、葉科員 角色設置人員定義完成后，還可以按照工作需要設置不同的角色。角色的設置可以使不同人員具有不同的操作與管理權(quán)限，增強了OA系統(tǒng)的安全性與有序性。在默認情況下，系統(tǒng)管理員具有最高的權(quán)限，而一般人員只具有閱讀的權(quán)限，不能進行創(chuàng)建、刪除等高權(quán)限的操作，通過角色設置，可以讓部分人員擁有較多的權(quán)限，從而能完成相關(guān)的操作。單擊圖319左側(cè)窗口中的“角色設置”彈出“角色設置”窗口，如圖327所示，窗口顯示所有角色列表。例如，圖中“模塊管理員”欄第3條記錄的“辦公室”表示辦公室的所有人員，對應“角色”欄內(nèi)列有“收文管理”、“接待管理”、“發(fā)文管理”、“用車管理”、“檔案管理”、“信訪管理”，則表示辦公室的所有人員具有啟動和管理這些流程的權(quán)限。圖327 “角色設置”窗口（一）單擊【新建角色】按扭，彈出“角色設置”窗口，如圖328所示，在“角色”欄內(nèi)選中角色管理的模塊名稱，在“模塊管理員”欄內(nèi)可直接輸入人員名稱，單擊右側(cè)的【選擇】按鈕，彈出“選擇人員對象”對話框，如圖329所示，選擇角色對象，單擊【確定】按鈕返回。在“角色設置”對話框中單擊【保存】按扭，保存所作的設置，單擊【關(guān)閉】按鈕完成角色權(quán)限的設置。圖328 “角色設置”窗口（二）圖329 選擇模塊管理人員習 題一、問答題1．求訊辦公自動化系統(tǒng)主要有哪些管理功能？2．求訊辦公自動化系統(tǒng)的主頁可以分為哪些區(qū)域？各顯示什么內(nèi)容？3．以普通用戶身份和系統(tǒng)管理員身份登錄OA系統(tǒng)的區(qū)別在哪里？4．能否用域名方式進入OA系統(tǒng)的登錄界面？如果不行是什么原因？可以與你的輔導老師討論這個問題。二、操作題1．分配角色，全班同學每人與海濱市統(tǒng)計局的一位公務員對應，海濱市統(tǒng)計局的部門定義與人員定義見附錄B，角色分配后，每個角色都要熟悉自己所在部門的職責及部門的所有人員。2．以個人身份登錄OA系統(tǒng)，熟悉OA系統(tǒng)的各個區(qū)域。3．以管理員身份登錄OA系統(tǒng)，定義“科長”群組、“科員”群組和“全體人員”群組。4．設置辦公室主任與副主任具有“系統(tǒng)設置”和“會議管理”的權(quán)限。5．若以Windows Server 2003 IIS的FTP服務器作為OA系統(tǒng)的文件服務器，應怎樣進行設置？如何啟動該服務？比較IIS FTP服務器與ServU服務器的運行效果。89 / 2
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