辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)軟件-資料下載頁(yè)
2025-06-28 09:49本頁(yè)面
【正文】 統(tǒng)。2．批量人員錄入OA系統(tǒng)支持人員的批量注冊(cè)。首先將各部門(mén)人員的信息錄入至一個(gè)文本文件中，文件內(nèi)容的格式為：人員姓名*人員姓名排序號(hào)*一級(jí)部門(mén)名稱*一級(jí)部門(mén)排序號(hào)*二級(jí)部門(mén)名稱*二級(jí)部門(mén)排序號(hào)*崗位名稱*移動(dòng)電話號(hào)碼*人員簡(jiǎn)稱*密碼說(shuō)明：文件的每一行對(duì)應(yīng)一個(gè)登錄賬號(hào)，一行分為10個(gè)項(xiàng)目，各項(xiàng)目之間用“*”分開(kāi)。如果某項(xiàng)內(nèi)容空缺，則在兩個(gè)“*”之間輸入一空格,如“* *”,一個(gè)賬號(hào)的10個(gè)項(xiàng)目必須位于同一行。利用文本的復(fù)制功能可以快速建立多個(gè)賬號(hào)，但同樣要注意避免人員姓名與人員簡(jiǎn)稱的重復(fù)，賬號(hào)輸入完成后以某個(gè)文件名保存到磁盤(pán)上備用。單擊圖319左側(cè)窗口中的“人員設(shè)置”，在人員設(shè)置窗口中單擊【用戶導(dǎo)入】按鈕，出現(xiàn)如圖324所示的“用戶導(dǎo)入”窗口。圖324 “用戶導(dǎo)入”窗口單擊【瀏覽】按鈕，選中已錄入的用戶賬號(hào)文本文件，單擊【導(dǎo)入】按鈕，將完成批量用戶的注冊(cè)。圖325所示為已錄入的統(tǒng)計(jì)局各部門(mén)人員名單。單擊“+”圖標(biāo)可展開(kāi)各部門(mén)名稱，單擊“”圖標(biāo)可折疊顯示。詳細(xì)名單見(jiàn)附錄B的工作人員列表。圖325 “人員設(shè)置”窗口 群組定義人員定義完成后，可以按照工作任務(wù)、性質(zhì)、職位等的不同建立不同的群組。群組的建立可以使人員的操作更具有靈活性，在個(gè)人電子郵件與工作流程中選擇人員時(shí)使用群組非常方便。單擊圖319左側(cè)窗口中的“群組設(shè)置”，再單擊【新建群組】，在“群組設(shè)置”窗口中輸入群組名稱，單擊【選擇】按鈕，選擇群組對(duì)象，如圖326所示。表33是統(tǒng)計(jì)局的群組定義。圖326 “群組設(shè)置”窗口表33 群組定義一覽表序 號(hào)群 組 名 稱群 組 描 述群 組 成 員0全體人員統(tǒng)計(jì)局全體人員（略）1局領(lǐng)導(dǎo)全體局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)趙局長(zhǎng)、錢(qián)局長(zhǎng)、孫局長(zhǎng)、李局長(zhǎng)2科長(zhǎng)全體科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)黃主任、吳主任、諸科長(zhǎng)、沈科長(zhǎng)、朱科長(zhǎng)、秦科長(zhǎng)、尤科長(zhǎng)、孔科長(zhǎng)、曹科長(zhǎng)、嚴(yán)科長(zhǎng)、戚科長(zhǎng)、謝科長(zhǎng)、柏科長(zhǎng)、水科長(zhǎng)、竇科長(zhǎng)、習(xí)科長(zhǎng)、范科長(zhǎng)、崔科長(zhǎng)3科員除局領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)之外人員鄭秘書(shū)、王秘書(shū)、馮秘書(shū)、陳秘書(shū)、衛(wèi)科員、蔣科員、韓科員、楊科員、許科員、何科員、呂科員、施科員、張科員、華科員、金科員、魏科員、陶科員、姜科員、鄒科員、俞科員、章科員、云科員、蘇科員、潘科員、葛科員、彭科員、朗科員4辦公序列辦公室、人事科黃主任、吳主任、鄭秘書(shū)、王秘書(shū)、馮秘書(shū)、陳秘書(shū)、沈科長(zhǎng)、崔科長(zhǎng)、韓科員、楊科員、尤科員、葉科員續(xù)表序 號(hào)群 組 名 稱群 組 描 述群 組 成 員5業(yè)務(wù)序列人事勞資科、綜合信息科、工交能源科、社科投資科、農(nóng)業(yè)財(cái)貿(mào)科、法制教育科、貿(mào)易統(tǒng)計(jì)科各科室全體成員6收發(fā)文參與收發(fā)文的人員，暫時(shí)包括局領(lǐng)導(dǎo)和辦公序列趙局長(zhǎng)、錢(qián)局長(zhǎng)、孫局長(zhǎng)、李局長(zhǎng)、黃主任、吳主任、鄭秘書(shū)、王秘書(shū)、馮秘書(shū)、陳秘書(shū)、沈科長(zhǎng)、崔科長(zhǎng)、韓科員、楊科員、尤科員、葉科員 角色設(shè)置人員定義完成后，還可以按照工作需要設(shè)置不同的角色。角色的設(shè)置可以使不同人員具有不同的操作與管理權(quán)限，增強(qiáng)了OA系統(tǒng)的安全性與有序性。在默認(rèn)情況下，系統(tǒng)管理員具有最高的權(quán)限，而一般人員只具有閱讀的權(quán)限，不能進(jìn)行創(chuàng)建、刪除等高權(quán)限的操作，通過(guò)角色設(shè)置，可以讓部分人員擁有較多的權(quán)限，從而能完成相關(guān)的操作。單擊圖319左側(cè)窗口中的“角色設(shè)置”彈出“角色設(shè)置”窗口，如圖327所示，窗口顯示所有角色列表。例如，圖中“模塊管理員”欄第3條記錄的“辦公室”表示辦公室的所有人員，對(duì)應(yīng)“角色”欄內(nèi)列有“收文管理”、“接待管理”、“發(fā)文管理”、“用車管理”、“檔案管理”、“信訪管理”，則表示辦公室的所有人員具有啟動(dòng)和管理這些流程的權(quán)限。圖327 “角色設(shè)置”窗口（一）單擊【新建角色】按扭，彈出“角色設(shè)置”窗口，如圖328所示，在“角色”欄內(nèi)選中角色管理的模塊名稱，在“模塊管理員”欄內(nèi)可直接輸入人員名稱，單擊右側(cè)的【選擇】按鈕，彈出“選擇人員對(duì)象”對(duì)話框，如圖329所示，選擇角色對(duì)象，單擊【確定】按鈕返回。在“角色設(shè)置”對(duì)話框中單擊【保存】按扭，保存所作的設(shè)置，單擊【關(guān)閉】按鈕完成角色權(quán)限的設(shè)置。圖328 “角色設(shè)置”窗口（二）圖329 選擇模塊管理人員習(xí) 題一、問(wèn)答題1．求訊辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要有哪些管理功能？2．求訊辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主頁(yè)可以分為哪些區(qū)域？各顯示什么內(nèi)容？3．以普通用戶身份和系統(tǒng)管理員身份登錄OA系統(tǒng)的區(qū)別在哪里？4．能否用域名方式進(jìn)入OA系統(tǒng)的登錄界面？如果不行是什么原因？可以與你的輔導(dǎo)老師討論這個(gè)問(wèn)題。二、操作題1．分配角色，全班同學(xué)每人與海濱市統(tǒng)計(jì)局的一位公務(wù)員對(duì)應(yīng)，海濱市統(tǒng)計(jì)局的部門(mén)定義與人員定義見(jiàn)附錄B，角色分配后，每個(gè)角色都要熟悉自己所在部門(mén)的職責(zé)及部門(mén)的所有人員。2．以個(gè)人身份登錄OA系統(tǒng)，熟悉OA系統(tǒng)的各個(gè)區(qū)域。3．以管理員身份登錄OA系統(tǒng)，定義“科長(zhǎng)”群組、“科員”群組和“全體人員”群組。4．設(shè)置辦公室主任與副主任具有“系統(tǒng)設(shè)置”和“會(huì)議管理”的權(quán)限。5．若以Windows Server 2003 IIS的FTP服務(wù)器作為OA系統(tǒng)的文件服務(wù)器，應(yīng)怎樣進(jìn)行設(shè)置？如何啟動(dòng)該服務(wù)？比較IIS FTP服務(wù)器與ServU服務(wù)器的運(yùn)行效果。89 / 2
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