【正文】 向手機(jī)發(fā)送文字消息，并具備各種統(tǒng)計(jì)查詢功能。14檔案資料管理設(shè)置、錄入、管理、查詢等模塊，可對(duì)國家各級(jí)法律法規(guī)及各類規(guī)章制度、合同等進(jìn)行分類管理和方便的查詢。10信息查詢功能對(duì)各類文檔資料提供多種查詢方式并支持模糊查詢，便于在海量的資料中迅速查找到所需內(nèi)容。6公文管理公文管理包括公文管理、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文四個(gè)功能，7人力資源管理人力資源管理包括查詢、管理員工的基本檔案、職位變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況、考核情況和工資檔案等功能，普通員工只能查看自己的個(gè)人檔案和工資檔案，只有管理員才能對(duì)員工的基本檔案、職位變動(dòng)等信息進(jìn)行增加、刪除和修改。4工作計(jì)劃管理用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合需求建立自上而下的樹狀組織結(jié)構(gòu)，并可以實(shí)現(xiàn)部門間的相互轉(zhuǎn)換。建議使用PII500以上CPU、256M內(nèi)存以上計(jì)算機(jī)做為服務(wù)器。每一種角色都對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限級(jí)別。在系統(tǒng)中，用戶根據(jù)自己不同的用戶組對(duì)相關(guān)目錄有不同的使用權(quán)限。系統(tǒng)構(gòu)成的基本元素如下圖所示：如圖所示，所有基本元素被系統(tǒng)平臺(tái)統(tǒng)一集成起來。 安全可靠。216。 系統(tǒng)健壯。（九） 適用對(duì)象適用于有明確分工以及規(guī)范體制的單位團(tuán)體，以及對(duì)基于文檔的以工作流為中心的辦公自動(dòng)化處理有迫切需求的單位。（六）方便嚴(yán)格的電子公文處理形成各單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、各單位間和到各地區(qū)一體化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公文處理體系,使用戶在錄入公文時(shí)無需排版，可實(shí)現(xiàn)公文處理的無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。（四）具體的權(quán)限分配多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)工作進(jìn)程了然于胸，隨時(shí)監(jiān)控員工的工作進(jìn)度。OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是設(shè)計(jì)人員對(duì)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)辦公流程的深刻理解，它綜合考慮了政府機(jī)關(guān)和大中企業(yè)在人事管理、資源管理乃至文檔的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，文檔流動(dòng)過程的監(jiān)查系統(tǒng)，電子批注，安全體系等各方面工作需求與規(guī)則，并能結(jié)合客戶實(shí)際情況，配置強(qiáng)大靈活的辦公體系。 擴(kuò)展性：本次設(shè)計(jì)提供系統(tǒng)擴(kuò)展性確保未來系統(tǒng)擴(kuò)展及二次開發(fā)，以適應(yīng)辦公流程的變化與進(jìn)展。 規(guī)范性原則：遵循各級(jí)政府機(jī)關(guān)的辦公規(guī)范，統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式及嚴(yán)格的事務(wù)流程；216。要特別重視系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)用和實(shí)效，以便資金和資源發(fā)揮更大的效益，同時(shí)還要考慮到不同機(jī)構(gòu)的職能特色，賦予明確的分工嚴(yán)格的權(quán)限，并保證不同流程中至關(guān)重要的安全性及必要的保密性等。辦公自動(dòng)化OA軟件用戶手冊(cè)O(shè)A網(wǎng)絡(luò)軟件二○○四年三月一、 概述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立單位辦公專用網(wǎng)，用于連接單位各部門，以實(shí)現(xiàn)單位系統(tǒng)的全局辦公聯(lián)網(wǎng)，提高辦公效率和生產(chǎn)管理能力。OA辦公自動(dòng)化軟件是基于Web的綜合辦公自動(dòng)化軟件，他具有靈活性、穩(wěn)定性、高度安全性和可擴(kuò)充性，以工作流技術(shù)為中心，為黨政機(jī)關(guān)和大中型企業(yè)提供了規(guī)范、完整的日常事務(wù)自動(dòng)化處理和無紙化辦公。 先進(jìn)性原則：本軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)保障技術(shù)的發(fā)展能力，具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品；216。二、 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的特色OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，完成單位團(tuán)體內(nèi)部日常事務(wù)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，從而提高辦事效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度。（一）全方位事務(wù)處理功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會(huì)議、信息交流等各方面，能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù)，并具體到成員個(gè)人化的日常辦公需求如個(gè)人通訊錄、電子信箱等。隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排?？梢詫?duì)不同權(quán)限的用戶、工作請(qǐng)求，智能地定義辦公流程和商務(wù)流程，提供了任務(wù)具體到個(gè)體的機(jī)制，用戶可以看到屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。（七）WWW風(fēng)格界面系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中，充分考慮了中國用戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和中國人的辦公習(xí)慣，采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)，整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀，使用方便。如政府部門、企業(yè)、廠礦、金融證券機(jī)構(gòu)等三、體系結(jié)構(gòu) 體系結(jié)構(gòu)OA辦公自動(dòng)化軟件以Web服務(wù)器為核心，集成文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Mail服務(wù)器，采用三層結(jié)構(gòu)模式。與客戶端無關(guān)的數(shù)據(jù)服務(wù)器機(jī)制，即客戶端故障不影響數(shù)據(jù)的運(yùn)行，系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠，同時(shí)，能夠滿足大規(guī)模并發(fā)訪問的需求。 移動(dòng)支持。先進(jìn)的身份認(rèn)證技術(shù)使用戶信息更為安全。其中： 信息、文檔——信息和文檔是以完全開放的方式，在系統(tǒng)用戶之間共享的內(nèi)容。 用戶——用戶是分配給使用者的一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)，它的作用在于有效的通過角色授權(quán)的辦法規(guī)范系統(tǒng)的使用權(quán)限。上圖所表示的意義是：a、 普通用戶有發(fā)布、修改信息和文檔的權(quán)限，可以完全管理個(gè)人服務(wù)中的信息；b、 部門管理員除具有普通用戶的權(quán)限外，只可以管理除個(gè)人服務(wù)外的屬于自己所在部門的信息和文檔；c、 系統(tǒng)管理員除具有部門管理員的權(quán)限外（系統(tǒng)管理員不受部門的限制，可以完全管理除個(gè)人服務(wù)外的所有部門的信息、文檔），可以使用“管理工具”進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)級(jí)別的管理工作。在客戶端，支持目前流行的Windows 95/98/2000/XP系列平臺(tái)，瀏覽器需要使用MS Internet Explorer （中文）以上版本，建議使用P5832M內(nèi)存以上計(jì)算機(jī)。2用戶的管理靈活定義人員屬性，編輯人員信息，建立完善的用戶檔案，可方便處理人員調(diào)動(dòng)部門的情況，人員的相關(guān)權(quán)限具有同步變更性，滿足機(jī)構(gòu)重組的需要。工作計(jì)劃管理包括個(gè)人工作計(jì)劃管理和員工工作計(jì)劃管理，每個(gè)員工都可預(yù)設(shè)自己的工作計(jì)劃或授權(quán)查看其他員工的工作計(jì)劃，被賦予權(quán)限的操作者可以為其它員工制訂工作計(jì)劃。8通訊助理通訊助理包括個(gè)人通訊錄管理、內(nèi)部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個(gè)功能。11辦公用品管理辦公用品管理、領(lǐng)用、審核、發(fā)放、資料等模塊。15網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室提供兩個(gè)會(huì)議室，一個(gè)只對(duì)特定人員開放進(jìn)入，其他員工無權(quán)進(jìn)入；另一個(gè)是集體會(huì)議室。19論壇提供集中討論問題的場所，用來在單位內(nèi)部收集各種意見。22公文流轉(zhuǎn)自成體系的電子公文流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)， 23幫助系統(tǒng)內(nèi)置完整的系統(tǒng)功能操作說明，在使用時(shí)遇到任何問題，都可以隨時(shí)獲得詳細(xì)的幫助信息。q 客戶端：Ms Windows 95/98/Me/2000/XP系列中文操作系統(tǒng)。在實(shí)際應(yīng)用中，不同權(quán)限的用戶能夠看到和使用的功能由于權(quán)限設(shè)置的不同，將顯示其中不同部分的功能。q 傳統(tǒng)方式：輸入用戶名和密碼后，單擊【登陸】按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。界面上方顯示當(dāng)前用戶狀態(tài)，其下的主工具欄為系統(tǒng)大功能模塊選擇按鈕，包括【個(gè)人辦公室】、【檔案資料庫】、【公共服務(wù)】、【公文流轉(zhuǎn)】、【設(shè)置】、【幫助】、【注銷】七項(xiàng)。 個(gè)人辦公室工具欄 工作計(jì)劃工作計(jì)劃以日程表的形式有效地管理下屬部門、員工和自己的工作任務(wù)，并通過項(xiàng)目的形式把任務(wù)有機(jī)的組合起來。q 增加自己的工作計(jì)劃用戶可以把自己工作計(jì)劃添加到日程表中，便于系統(tǒng)自動(dòng)提醒和隨時(shí)查閱，操作步驟如下：登錄系統(tǒng)。 單擊【增加】按鈕填寫工作計(jì)劃標(biāo)題和內(nèi)容，單擊【增加這項(xiàng)工作】按鈕即完成這項(xiàng)計(jì)劃的添加。單擊左側(cè)工具欄的【工作計(jì)劃】。在編輯狀態(tài)單擊【刪除】按鈕可刪除該條計(jì)劃。在日程表上方的下拉列表中選擇要查看的年份和月份，單擊【查詢】按鈕，則切換到該月份的日程表。單擊【個(gè)人辦公室】，然后在窗口左邊的功能列表中單擊【工作計(jì)劃】按鈕。登錄。在日程表中選擇要安排工作計(jì)劃的員工所在部門和姓名，選擇需要安排的年份和月份，單擊“查詢”按鈕，切換到所需要的日程表，單擊要編輯的工作計(jì)劃的日期號(hào)數(shù)連接，彈出一新窗口。 完成后，該員工將可以看到你安排給他的工作和任務(wù)，你還可以查看到該工作任務(wù)的完成情況。 通告管理q 發(fā)布通告 ☆ 當(dāng)管理員賦予了發(fā)布通告的權(quán)限后，操作者才能發(fā)布通告信息。 發(fā)布通告窗口填寫通告標(biāo)題與信息，單擊【發(fā)布】按鈕完成。單擊列表上方的【全部】按鈕將按順序列出所有歷史通告目錄；也可選定日期范圍后，單擊【查詢】按鈕列出該日期內(nèi)的所有通告。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【通告管理】，單擊【瀏覽通告】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)歷史通告列表。 公文管理【個(gè)人辦公室】中的公文管理提供了文檔、文件在單位內(nèi)部部門、員工間的傳遞和回復(fù)、管理、查閱等功能。選擇公文類型。當(dāng)公文發(fā)送后，接收者會(huì)及時(shí)彈出新到的公文信息，只有他回復(fù)確認(rèn)已收到后才不會(huì)再彈出此信息。選擇適當(dāng)?shù)牟榭磿r(shí)期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期的公文。填寫轉(zhuǎn)發(fā)意見后，單擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕，將當(dāng)前公文轉(zhuǎn)發(fā)給其他員工。單擊【已收公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)已收公文列表。登錄后單擊【個(gè)人辦公室】，單擊【公文管理】。如果需要修改現(xiàn)有的類型名稱，在文本框中直接修改后，單擊右側(cè)【修改】按鈕即可。單擊其下的【公文管理】按鈕，窗口右側(cè)顯示現(xiàn)有公文列表。如果操作者具有“編輯本人檔案”權(quán)限，則可在本人基本檔案表格上方單擊【編輯】按鈕，對(duì)自己的檔案進(jìn)行管理。單擊【員工基本檔案】。★單擊類別名稱旁的【刪除】按鈕則刪除該類別，同時(shí)將刪除該類別中的所有資料?！飭螕簟驹黾印堪粹o可增加新的通訊信息。查看通訊錄：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【通訊助理】，單擊【內(nèi)部通訊錄】，窗口右側(cè)出現(xiàn)個(gè)人通訊錄列表。★在窗口下方的【增加】文本框中輸入需要新增多類別名后，單擊【增加】按鈕，則增加一個(gè)新的類別?！飭螕簟揪庉嫛堪粹o可對(duì)該條信息進(jìn)行修改，修改后單擊【修改】按鈕完成編輯。q 發(fā)送手機(jī)短信單擊【手機(jī)短信】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)手機(jī)短信發(fā)送窗口。 電子郵件菜單q 發(fā)送電子郵件登錄。注：一次可同時(shí)選擇多個(gè)收件人。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。q 查看和管理“收件箱”單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。q 查看和管理“發(fā)件箱”在【個(gè)人辦公室】中單擊【電子郵件】