【正文】 q 還原備份數(shù)據(jù)：用于恢復(fù)上次使用【系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份】備份的數(shù)據(jù)，還原到上次備份時(shí)的狀態(tài)。 當(dāng)勾選【可查看統(tǒng)計(jì)資料】，此用戶可以查看所用辦公用品分發(fā)的統(tǒng)計(jì)資料。q 工資編輯權(quán)限 當(dāng)勾選【可編輯所有員工工資檔案】，此用戶可以編輯所有用戶的工資檔案。 當(dāng)選擇【可轉(zhuǎn)發(fā)公文】，此用戶可以對(duì)接收到的公文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。 當(dāng)勾選【可管理所有用戶】，此用戶就可以管理所有用戶。 單擊【增加】按鈕確定添加。q 增加下屬用戶：用于增加某個(gè)科室（部門(mén)）下的操作用戶賬號(hào)?！舢?dāng)在線尋呼關(guān)閉后，可單擊【公共服務(wù)】下的【在線尋呼】再次打開(kāi)。 本論壇每個(gè)頁(yè)面顯示10條主題帖子，如果超過(guò)10條，則自動(dòng)分頁(yè)，可以點(diǎn)擊【首頁(yè)】、【前頁(yè)】、【后頁(yè)】、【尾頁(yè)】來(lái)跳轉(zhuǎn)到不同的頁(yè)面，也可以在【轉(zhuǎn)到】文本框中填上想要轉(zhuǎn)到的頁(yè)面的數(shù)字，然后單擊【Go】按鈕即可轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁(yè)面。操作步驟如下：?jiǎn)螕簟竟卜?wù)】后，單擊右側(cè)工具欄的【發(fā)放辦公用品】，窗口右側(cè)將顯示辦公用品發(fā)放表。q 審核領(lǐng)用表q 審核資源預(yù)約信息☆ 只有當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予“審核資源預(yù)約”權(quán)限后，操作者才能審核資源預(yù)約信息。用戶可根據(jù)需要增添、修改和管理資源。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【電子郵件】，單擊【發(fā)郵件】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)郵件內(nèi)容輸入框?！飭螕簟緞h除】按鈕則刪除該信息?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會(huì)顯示此人的詳細(xì)信息。在窗口右側(cè)選擇員工所在部門(mén)和員工姓名后，單擊【查詢】按鈕，就會(huì)顯示所選擇員工的基本檔案資料勾選要?jiǎng)h除的公文后，單擊【刪除】。q 查看以前發(fā)送的公文q 如何發(fā)送公文登錄后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】，單擊【公文管理】，出現(xiàn)公文管理菜單。發(fā)布通告信息后，所有用戶都會(huì)在軟件窗口彈出所發(fā)布的通告，只有當(dāng)他點(diǎn)擊了【我已經(jīng)看了此通告】按鈕后，才不會(huì)彈出此信息。單擊【員工工作任務(wù)】按鈕。此任務(wù)將出現(xiàn)在個(gè)人計(jì)劃日程表的相應(yīng)日期中。q 硬件認(rèn)證：將自己的Desk Key電子密鑰插入計(jì)算機(jī)的USB插口，將自動(dòng)完成身份驗(yàn)證并登陸系統(tǒng)。如意見(jiàn)箱、民意調(diào)查等，或用來(lái)做問(wèn)題咨詢、疑難解答等。工作計(jì)劃以明確的日程表顯示，可隨時(shí)查詢不同日期的待辦事務(wù)和已完成事務(wù)。用戶的重要屬性是他屬于哪個(gè)部門(mén)，以及他的角色是什么。216。（三）節(jié)約開(kāi)支本辦公系統(tǒng)無(wú)需在客戶端安裝復(fù)雜的客戶端程序，低維護(hù)成本，所有模塊都支持WWW操作，用戶使用瀏覽器即可在桌面環(huán)境下辦公，符合當(dāng)前的瘦客戶機(jī)的趨勢(shì)，簡(jiǎn)單易用，節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用。基于系統(tǒng)的最終目標(biāo)，本軟件的設(shè)計(jì)遵循如下設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：216。 統(tǒng)一規(guī)劃分步實(shí)施：明確項(xiàng)目的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)，分步實(shí)現(xiàn)，并保證系統(tǒng)的統(tǒng)一性；216。同時(shí)在安全上針對(duì)服務(wù)器對(duì)客戶端的身份認(rèn)證而設(shè)計(jì)，采用了內(nèi)置 MD5 哈希(HASH)算法和隨機(jī)數(shù)生成器的硬件認(rèn)證設(shè)備來(lái)確定用戶的身份，該設(shè)備內(nèi)含安全文件系統(tǒng)，并預(yù)置密鑰和數(shù)據(jù)證書(shū)。216。 運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)要求OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)器是基于Windows 2000 Server服務(wù)器平臺(tái)運(yùn)行，需要關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，目前支持MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。9資源管理包括資源占用情況和資源預(yù)約使用兩個(gè)功能，用于分配公用資源并查看其占用情況。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：IIS 。 首頁(yè)界面 個(gè)人辦公室軟件登陸后默認(rèn)界面為個(gè)人辦公室，也可通過(guò)單擊主工具條上的【個(gè)人辦公室】按鈕進(jìn)入該模塊。在日程表中選擇要編輯的工作計(jì)劃所在日期，單擊要編輯的工作計(jì)劃的日期號(hào)數(shù)連接，彈出一新窗口。單擊左側(cè)工具欄的【工作計(jì)劃】。q 管理通告當(dāng)管理員賦予了管理通告的權(quán)限后，操作者可以察看和刪除以前的通告信息，操作步驟如下：登錄軟件。如該份公文需要附加圖片、文稿等附件文件，請(qǐng)單擊【附件】欄右側(cè)的【瀏覽】按鈕，在彈出窗口中選定需要上傳的文件，然后單擊【打開(kāi)】確定。 單擊【已發(fā)公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)已收公文列表。單擊【公文類型管理】，將顯示現(xiàn)有的公文類型名稱。登錄后單擊【個(gè)人辦公室】，然后單擊左側(cè)【人力資源】。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【通訊助理】，單擊“個(gè)人通訊錄”，窗口右側(cè)出現(xiàn)個(gè)人通訊錄列表。注：此功能需要用戶本地移動(dòng)通訊部門(mén)提供相應(yīng)接口。q 查看和管理新郵件勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【放進(jìn)廢件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動(dòng)到“廢件箱”備份，以便以后查詢或恢復(fù)。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。q 設(shè)置考勤時(shí)間操作步驟如下：登陸系統(tǒng)后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】，單擊【考勤管理】。單擊未審核資源的預(yù)約時(shí)間段（藍(lán)色文字），顯示該項(xiàng)資源預(yù)約詳細(xì)信息。當(dāng)有新的領(lǐng)用表送達(dá)后，如果領(lǐng)用表中有需要審核后才能發(fā)放的辦公用品，系統(tǒng)將提示審核人員“新的辦公用品領(lǐng)用表請(qǐng)您審核”?！钭ⅲ恨k公用品有需要審核和不需審核兩種，不需審核的辦公用品領(lǐng)用表可跳過(guò)審核步驟，直接發(fā)放。在主題中可以填入要查詢的帖子主題包含的關(guān)鍵字，單擊【查詢】即可顯示出所有滿足你輸入的關(guān)鍵字的主題帖子，如果根據(jù)“發(fā)言人”搜索，在“發(fā)言人”文本框中輸入你要搜索的人的姓名，單擊【搜索】即可顯示出該人發(fā)表的所有的帖子。 ☆注：?jiǎn)螕簟緦?duì)話模式】按鈕可切換到對(duì)話模式窗口進(jìn)行交流，該窗口采用對(duì)話信息逐行顯示方式，更便于進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的交談。☆注：用戶名為登錄系統(tǒng)時(shí)使用的帳號(hào)名稱，員工姓名為登錄系統(tǒng)后顯示的名字。單擊【管理用戶】，窗口右側(cè)顯示操作者所有員工帳號(hào)列表。q 工作計(jì)劃?rùn)?quán)限在下拉菜單中選擇部門(mén)名稱，單擊【查看】按鈕即顯示該部門(mén)所有用戶的設(shè)置名單。 當(dāng)選擇【編輯員工檔案】，可以對(duì)所在部門(mén)的用戶的檔案進(jìn)行編輯。 當(dāng)勾選【可編輯全員】，此用戶可以編輯所有用戶的通訊資料。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。 還原備份數(shù)據(jù)填寫(xiě)上次備份文件所在的目錄路徑，單擊【確定】，開(kāi)始恢復(fù)。 寫(xiě)或修改單位名稱后單擊【確定】，就可提交新輸入的單位名稱。q 考勤管理權(quán)限 當(dāng)勾選【可設(shè)置上下班時(shí)間】，此用戶可以設(shè)置上下班時(shí)間。當(dāng)勾選【可編輯本部門(mén)員工獎(jiǎng)懲檔案】，此用戶可以編輯所在部門(mén)的用戶的獎(jiǎng)懲檔案。 當(dāng)勾選【可管理通告】，此用戶可以管理通告。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設(shè)置用戶權(quán)限。 勾選員工資料后的【禁用】選框后，單擊【禁用】按鈕，則禁止該員工帳號(hào)登錄系統(tǒng)。 郵政區(qū)號(hào)查詢郵政區(qū)號(hào)查詢提供了全國(guó)各地的郵政編碼、區(qū)號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)，可直接按省、自治區(qū)為單位查詢或在【關(guān)鍵字】文本框中直接輸入地名后，單擊【搜索】按鈕，進(jìn)行查詢。 在線尋呼界面q 使用說(shuō)明用戶可以選擇小圖標(biāo)作為發(fā)表帖子時(shí)的表情。q 如何申請(qǐng)領(lǐng)取辦公用品當(dāng)員工需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，可按以下步驟操作：登錄辦公系統(tǒng)后單擊【公共服務(wù)】，然后單擊右側(cè)工具欄的【辦公用品管理】。單擊【增加】按鈕，顯示“增加新的資源”表單。216。單擊【設(shè)置考勤時(shí)間】，窗口右側(cè)會(huì)顯示設(shè)置表單。 考勤管理在【個(gè)人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開(kāi)郵件工具欄。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。 電子郵件菜單q 發(fā)送電子郵件★在窗口下方的【增加】文本框中輸入需要新增多類別名后，單擊【增加】按鈕，則增加一個(gè)新的類別?！飭螕簟驹黾印堪粹o可增加新的通訊信息。單擊【已收公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)已收公文列表。選擇適當(dāng)?shù)牟榭磿r(shí)期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期的公文。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【通告管理】，單擊【瀏覽通告】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)歷史通告列表。 完成后，該員工將可以看到你安排給他的工作和任務(wù)，你還可以查看到該工作任務(wù)的完成情況。在日程表上方的下拉列表中選擇要查看的年份和月份，單擊【查詢】按鈕，則切換到該月份的日程表。q 增加自己的工作計(jì)劃用戶可以把自己工作計(jì)劃添加到日程表中，便于系統(tǒng)自動(dòng)提醒和隨時(shí)查閱，操作步驟如下：登錄系統(tǒng)。在實(shí)際應(yīng)用中，不同權(quán)限的用戶能夠看到和使用的功能由于權(quán)限設(shè)置的不同，將顯示其中不同部分的功能。15網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室提供兩個(gè)會(huì)議室，一個(gè)只對(duì)特定人員開(kāi)放進(jìn)入，其他員工無(wú)權(quán)進(jìn)入；另一個(gè)是集體會(huì)議室。2用戶的管理靈活定義人員屬性，編輯人員信息，建立完善的用戶檔案，可方便處理人員調(diào)動(dòng)部門(mén)的情況，人員的相關(guān)權(quán)限具有同步變更性，滿足機(jī)構(gòu)重組的需要。其中： 信息、文檔——信息和文檔是以完全開(kāi)放的方式，在系統(tǒng)用戶之間共享的內(nèi)容。如政府部門(mén)、企業(yè)、廠礦、金融證券機(jī)構(gòu)等三、體系結(jié)構(gòu) 體系結(jié)構(gòu)OA辦公自動(dòng)化軟件以Web服務(wù)器為核心，集成文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Mail服務(wù)器，采用三層結(jié)構(gòu)模式。（一）全方位事務(wù)處理功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會(huì)議、信息交流等各方面，能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù)，并具體到成員個(gè)人化的日常辦公需求如個(gè)人通訊錄、電子信箱等。辦公自動(dòng)化OA軟件用戶手冊(cè)O(shè)A網(wǎng)絡(luò)軟件二○○四年三月一、 概述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立單位辦公專用網(wǎng)，用于連接單位各部門(mén)，以實(shí)現(xiàn)單位系統(tǒng)的全局辦公聯(lián)網(wǎng)，提高辦公效率和生產(chǎn)管理能力。OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是設(shè)計(jì)人員對(duì)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)辦公流程的深刻理解，它綜合考慮了政府機(jī)關(guān)和大中企業(yè)在人事管理、資源管理乃至文檔的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，文檔流動(dòng)過(guò)程的監(jiān)查系統(tǒng)，電子批注，安全體系等各方面工作需求與規(guī)則，并能結(jié)合客戶實(shí)際情況，配置強(qiáng)大靈活的辦公體系。（九） 適用對(duì)象適用于有明確分工以及規(guī)范體制的單位團(tuán)體，以及對(duì)基于文檔的以工作流為中心的辦公自動(dòng)化處理有迫切需求的單位。系統(tǒng)構(gòu)成的基本元素如下圖所示：如圖所示，所有基本元素被系統(tǒng)平臺(tái)統(tǒng)一集成起來(lái)。用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合需求建立自上而下的樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu)，并可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的相互轉(zhuǎn)換。14檔案資料管理設(shè)置、錄入、管理、查詢等模塊，可對(duì)國(guó)家各級(jí)法律法規(guī)及各類規(guī)章制度、合同等進(jìn)行分類管理和方便