【正文】 向所有員工。10信息查詢功能對各類文檔資料提供多種查詢方式并支持模糊查詢，便于在海量的資料中迅速查找到所需內(nèi)容。12考勤管理設(shè)置、考勤、統(tǒng)計(jì)等模塊，并自動生成統(tǒng)計(jì)表單。14檔案資料管理設(shè)置、錄入、管理、查詢等模塊，可對國家各級法律法規(guī)及各類規(guī)章制度、合同等進(jìn)行分類管理和方便的查詢。16視聽會議基于NetMeeting的網(wǎng)絡(luò)多媒體視聽會議。18手機(jī)短信與通訊錄整合，即時向手機(jī)發(fā)送文字消息，并具備各種統(tǒng)計(jì)查詢功能。如意見箱、民意調(diào)查等，或用來做問題咨詢、疑難解答等。21郵編查詢內(nèi)置詳盡的國內(nèi)及世界郵政編碼資料庫，供隨時便捷查詢。五、 OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化軟件的安裝 系統(tǒng)環(huán)境q 服務(wù)器端：操作系統(tǒng)：Windows NT Server或Windows2000 Server或Windows 2000 Advance Server服務(wù)器系統(tǒng)。數(shù)據(jù)平臺：SQL Server 2000。q 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境企業(yè)局域網(wǎng)、黨政辦公專用網(wǎng)或Internet或Intranet。說明：本操作說明是詳細(xì)描述OA軟件的所有功能。 打開系統(tǒng)在IE瀏覽器輸入用戶單位的OA服務(wù)器名或IP地址（如://主機(jī)名、）。 OA登陸界面 身份驗(yàn)證本軟件提供了傳統(tǒng)的“用戶名＋密碼”認(rèn)證方式和更加安全的電子密鑰硬件身份認(rèn)證方式。q 硬件認(rèn)證：將自己的Desk Key電子密鑰插入計(jì)算機(jī)的USB插口，將自動完成身份驗(yàn)證并登陸系統(tǒng)。首頁界面。單擊不同按鈕可進(jìn)入不同的功能模塊，并在界面左側(cè)顯示相應(yīng)模塊的細(xì)分功能。個人辦公室提供了機(jī)構(gòu)成員日常最常用的事務(wù)處理，包括【工作計(jì)劃】、【通告管理】、【公文管理】、【人力資源】、【通訊助理】、【電子郵件】、【考勤管理】七個子功能。方便領(lǐng)導(dǎo)隨時把握項(xiàng)目進(jìn)度，監(jiān)控任務(wù)的進(jìn)展情況。員工可即時接收任務(wù)安排，并自動反饋任務(wù)完成情況。單擊【個人辦公室】按鈕，然后在窗口左邊的功能列表中單擊【工作計(jì)劃管理】按鈕。 本人工作計(jì)劃表在下拉菜單選定要設(shè)置工作計(jì)劃的年月，單擊【查詢】按鈕轉(zhuǎn)換到該月份，單擊日期號碼連接，在彈出的窗口中單擊【增加】按鈕。此任務(wù)將出現(xiàn)在個人計(jì)劃日程表的相應(yīng)日期中。單擊【個人辦公室】。單擊其下的【個人工作計(jì)劃】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。在新窗口中單擊【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)，開始編輯。q 查看個人工作計(jì)劃單擊【個人辦公室】。單擊其下的【個人工作計(jì)劃】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。單擊相應(yīng)日期查看具體內(nèi)容。登錄軟件。單擊【員工工作任務(wù)】按鈕。q 安排和修改下級的工作任務(wù)☆ 當(dāng)管理員賦予了操作者的查看員工工作任務(wù)的權(quán)限后，操作者才能安排下級的工作任務(wù)。單擊【個人辦公室】。單擊其下的【員工工作任務(wù)】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。在新窗口中單擊【新增】按鈕，進(jìn)入增加任務(wù)窗口，輸入任務(wù)標(biāo)題和任務(wù)內(nèi)容后，單擊“增加這項(xiàng)工作”按鈕則增加一個新的工作計(jì)劃。在編輯狀態(tài)單擊【刪除】按鈕可刪除該條計(jì)劃。 通告管理通告管理用于發(fā)布和接收單位內(nèi)部全局周知性的通告，并可對以發(fā)布的通告信息進(jìn)行管理。單擊【個人辦公室】模塊下的【通告管理】按鈕，將出現(xiàn)上述三個功能按鈕。發(fā)布通告信息后，所有用戶都會在軟件窗口彈出所發(fā)布的通告，只有當(dāng)他點(diǎn)擊了【我已經(jīng)看了此通告】按鈕后，才不會彈出此信息。進(jìn)入【個人辦公室】后單擊【通告管理】，選擇【發(fā)布通告】按鈕，窗口右側(cè)出現(xiàn)信息輸入框。同時，所有登陸的用戶將接收到新通告提示窗口。進(jìn)入【個人辦公室】后，選擇【通告管理】，單擊【管理通告】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)歷史通告列表。如果通告目錄列表的長度超過一頁，可單擊【上一頁】或【下一頁】進(jìn)行翻頁，也可在【到（某）頁】文本框中直接輸入頁碼后回車進(jìn)行頁面跳轉(zhuǎn)。q 瀏覽通告用戶可以隨時查看以前發(fā)布的歷史通告信息，操作步驟如下：登錄。單擊列表上方的【全部】按鈕將按順序列出所有歷史通告目錄；也可選定日期范圍后，單擊【查詢】按鈕列出該日期內(nèi)的所有通告。單擊相關(guān)的通告標(biāo)題瀏覽詳細(xì)內(nèi)容。q 如何發(fā)送公文登錄后進(jìn)入【個人辦公室】，單擊【公文管理】，出現(xiàn)公文管理菜單。填寫公文標(biāo)題。填寫公文內(nèi)容。 選擇附件單擊【發(fā)送】按鈕完成發(fā)送。在對方回復(fù)后，發(fā)送者也會及時收到對方的回復(fù)信息。 單擊【已收公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)已收公文列表。 單擊需要轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題，打開公文查看窗口。 如果需要將當(dāng)前公文轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員，則在下拉菜單中選擇收件者的部門和姓名后，單擊【增加】按鈕，添加收件人。q 查看以前發(fā)送的公文登錄后進(jìn)入【個人辦公室】，單擊【公文管理】。選擇適當(dāng)?shù)牟榭磿r期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期發(fā)送的公文。單擊公文標(biāo)題可查看該公文內(nèi)容。q 查看以前收到的公文登錄后進(jìn)入【個人辦公室】，單擊【公文管理】。選擇適當(dāng)?shù)牟榭磿r期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期的公文。q 管理公文類型☆當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予了管理公文權(quán)限后，操作者才能設(shè)置公文類型。單擊其下的【公文管理】按鈕，窗口右側(cè)顯示公文列表。單擊相應(yīng)類型左側(cè)的【刪除】按鈕，可刪除該公文類型。如果需要增加新的公文類型，在下方文本框內(nèi)輸入類型名稱后，單擊【增加】按鈕完成。登錄后單擊【個人辦公室】，單擊【公文管理】。勾選要刪除的公文后，單擊【刪除】。 人力資源菜單q 查看和管理自己的個人基本資料☆ 員工可查詢自己的基本檔案，只有當(dāng)管理員賦予了“編輯本人檔案”權(quán)限后，才能夠?qū)ψ约旱幕举Y料進(jìn)行修改編輯。單擊【個人基本檔案】，窗口右側(cè)將顯示自己的個人基本資料。q 查詢和管理員工基本檔案登錄后單擊【個人辦公室】，然后單擊左側(cè)【人力資源】。在窗口右側(cè)選擇員工所在部門和員工姓名后，單擊【查詢】按鈕，就會顯示所選擇員工的基本檔案資料圖 通訊助理菜單q 個人通訊錄的管理與查看管理通訊錄類別：★單擊【管理通訊錄類別】，窗口中會顯示現(xiàn)有的類別列表?！镌诂F(xiàn)有類別中輸入新的名稱并單擊【修改】按鈕，可修改該類別名稱。管理類別下的通訊錄內(nèi)容：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會顯示此人的詳細(xì)信息。★單擊【刪除】按鈕則刪除該信息?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會顯示此人的詳細(xì)信息。q 內(nèi)部通訊錄的管理與查看☆ 【內(nèi)部通訊錄】的操作與【個人通訊錄】的操作類似，但普通用戶只能查看內(nèi)容，只有當(dāng)管理員賦予了相關(guān)權(quán)限后才能對內(nèi)部通訊錄進(jìn)行編輯、刪除等操作。管理通訊錄類別：★單擊【管理通訊錄類別】，窗口中會顯示現(xiàn)有的類別列表?！镌诂F(xiàn)有類別中輸入新的名稱并單擊【修改】按鈕，可修改該類別名稱。管理類別下的通訊錄內(nèi)容：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會顯示此人的詳細(xì)信息。★單擊【刪除】按鈕則刪除該信息?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會顯示此人的詳細(xì)信息。本軟件提供了手機(jī)短信發(fā)送功能，可用于單位內(nèi)部或?qū)ν獾氖謾C(jī)文字短信息發(fā)送，并支持群發(fā)功能，即每次可同時將一條消息發(fā)送給多個接收者。單擊【個人辦公室】，單擊【通訊助理】。輸入接受方的手機(jī)號碼和短信內(nèi)容后，單擊【發(fā)送】按鈕，就可向已開通移動短信的手機(jī)發(fā)送文字短信。同時也是各種工作流程的進(jìn)程信息通知工具，在一些工作流程中，將會自動發(fā)送郵件通知上層處理者進(jìn)展情況；或自動通知下層處理者，發(fā)送提醒、催辦等信息。進(jìn)入【個人辦公室】后，選擇【電子郵件】，單擊【發(fā)郵件】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)郵件內(nèi)容輸入框。單擊勾選需要收信的人員名稱左側(cè)的復(fù)選框后，單擊【確定】按鈕確定收信人后自動返回輸入狀態(tài)，選中的收信人名稱將出現(xiàn)在【收件人】框中。輸入郵件標(biāo)題及內(nèi)容，單擊【發(fā)送】完成。單擊【新郵件】按鈕后，右側(cè)將顯示未閱讀的新郵件列表。查看郵件內(nèi)容時，在下方“回復(fù)”欄目中選擇收信人和標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)容后，單擊“回復(fù)”，可即時發(fā)送一封回復(fù)信件。勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【永久刪除】按鈕，則可將該郵件完全刪除，并無法恢復(fù)。單擊【收件箱】按鈕后，右側(cè)將顯示所有郵件列表，包括新郵件和歷史郵件。查看郵件內(nèi)容時，在下方“回復(fù)”欄目中選擇收信人和標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)容后，單擊“回復(fù)”，可即時發(fā)送一封回復(fù)信件。勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【永久刪除】按鈕，則可將該郵件完全刪除，并無法恢復(fù)。單擊【發(fā)件箱】按鈕后，右側(cè)將顯示所有自己已發(fā)送的歷史郵件列表。勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【永久刪除】按鈕，可將該郵件完全刪除，并無法恢復(fù)。單擊【廢件箱】按鈕后，右側(cè)將顯示以前刪除到“廢件箱”的所有郵件列表。 查看郵件內(nèi)容時，在下方“回復(fù)”欄目中選擇收信人和標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)容后，單擊“回復(fù)”，可即時發(fā)送一封回復(fù)信件。勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【永久刪除】按鈕，則可將該郵件完全刪除，并無法恢復(fù)?？记诓襟E如下：登陸系統(tǒng)后，單擊【個人辦公室】，單擊【考勤管理】。 手工考勤填寫表單后確定完成。操作步驟如下：登錄后，進(jìn)入【個人辦公室】中的【考勤管理】。在下拉菜單中選擇上下班時間與考勤“上班延遲”、“下班提前”時間，即考勤時間段。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕完成操作。只有當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予了“可查看單位所有員工考勤資料”權(quán)限后，操作者才能查看員工的考勤統(tǒng)計(jì)資料?！究记诠芾怼恐杏?種統(tǒng)計(jì)資料查詢方式：【今日考勤統(tǒng)計(jì)】、【日考勤統(tǒng)計(jì)】和【月考勤統(tǒng)計(jì)】。 單擊【今日考勤統(tǒng)計(jì)】后，窗口右側(cè)顯示當(dāng)天的考勤記錄，在下拉菜單中選擇部門名稱后，單擊【查看】按鈕可查看不同部門的當(dāng)天考勤記錄，單擊【打印】按鈕可打印當(dāng)前表單。 單擊【日考勤統(tǒng)計(jì)】后，在右側(cè)窗口選擇需要查看的日期以及部門名稱，然后單擊【查看】按鈕，可查看以前某天的考勤記錄，單擊【打印】按鈕可打印當(dāng)前表單。 單擊【月考勤統(tǒng)計(jì)】后，在右側(cè)