oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)明使用手冊(cè)-在線瀏覽
2025-03-30 06:52本頁面
【正文】 1 如何進(jìn)入收文管理 用戶登陸自動(dòng)化辦公系統(tǒng)后 ,點(diǎn)擊左邊菜單欄的“公文處理”，后在此下拉子菜單中點(diǎn)擊“收文管理”，顯示有權(quán)限看到的文檔頁面。用戶可以點(diǎn)擊文件標(biāo)題，查看文檔的具體內(nèi)容。 通過點(diǎn)擊頁面中的“收文登記薄”，可查看收文登記薄的信息。 4． 2 收文管理流轉(zhuǎn) 4． 2． 1 收文登記 例以校辦秘書為擬稿人，開始起草。 附件上傳完畢后，保存并 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件?？蓮拇k事宜或收文管理模塊中進(jìn)入處理文檔。 4． 2． 3 秘書辦理 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦秘書，現(xiàn)以校辦秘書進(jìn)入系統(tǒng)。 根據(jù)校辦主任意見，點(diǎn)擊“送領(lǐng)導(dǎo)”按鈕，可將文件分發(fā)給多位領(lǐng)導(dǎo)?？蓮拇k事宜或收文管理模塊中進(jìn)入處理文檔。 4． 2． 5 部門會(huì)辦 在領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦秘書，現(xiàn)以校辦 秘書進(jìn)入系統(tǒng)。 現(xiàn)以會(huì)辦部門秘書進(jìn)入系統(tǒng)。 4． 2． 6 部門領(lǐng)導(dǎo)簽閱 在 部門領(lǐng)導(dǎo)簽閱 環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給 部門領(lǐng)導(dǎo) ，現(xiàn)以 部門領(lǐng)導(dǎo) 進(jìn)入系統(tǒng)。 部門領(lǐng)導(dǎo)填寫意見后，點(diǎn)擊“下一步”，回到部門秘書。 校辦秘書點(diǎn)擊“結(jié)束流轉(zhuǎn)”按鈕，結(jié)束本次流程。 五、部門報(bào)告模塊說明 5． 1 如何進(jìn)入部門報(bào)告 用戶登陸自動(dòng)化辦公系統(tǒng)后 ,點(diǎn)擊左邊菜單欄的“公文處理”，后在此下拉子菜單中點(diǎn)擊“部門報(bào)告”，顯示有權(quán)限看到的文檔頁面， 該頁面顯示收文文檔的當(dāng)前處理人、當(dāng)前狀態(tài)、文件標(biāo)題、收文時(shí)間和擬稿人。 通過點(diǎn)擊頁面中的“已辦文件”，可查看已辦結(jié)收文的信息。有管理員權(quán)限 的用戶可查看。點(diǎn)擊“部門報(bào)告頁面”中的“擬稿”按鈕， 進(jìn)入“擬稿”頁面。 3）附件：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“保存”按鈕后，通過“添加 /修改”按鈕進(jìn)行附件的添加 /修改。 如果遇到 word 窗口不能正常顯示，如圖下所示： 將鼠標(biāo)移至窗口上方的“單擊此處查看 選項(xiàng) …… ”處，如下圖所示： 點(diǎn)擊“安裝 ActiveX 控鍵”，即可使用 word 窗口輸入文檔。 起草完畢后，保存退出，無異常系統(tǒng)提示保存成功。 填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”及 “下一步”按鈕（有些電腦由于瀏覽器的問題，可能出現(xiàn)點(diǎn)擊“擬稿”按鈕后無法彈出窗口，按“ Ctrl”鍵不放，再點(diǎn)擊“擬稿”按鈕，直至窗口彈出），繼續(xù)流轉(zhuǎn) ，彈出選擇人員窗口，通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)項(xiàng)進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，無異常將彈出成功窗口。可從待辦事宜或部門報(bào)告模塊中進(jìn)入處理文檔。 完成批注和填寫意見后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。可從待辦事宜或部門報(bào)告模塊中進(jìn)入處理文檔 。 文檔被發(fā)其他部門領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)以該部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)。 點(diǎn)擊“鍵盤批注”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，可進(jìn)行批注修改，并可保留修改信息痕跡。 5． 2． 3 部門秘書上報(bào) 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給部門秘書，現(xiàn)以部門秘書進(jìn)入系統(tǒng)。 部門秘書點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕編寫發(fā)文字號(hào)。 點(diǎn)擊“正式成文”按鈕。 5． 2． 4 校辦初審 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦秘書史桂芬，現(xiàn)以史桂芬進(jìn)入系統(tǒng)。 校辦秘書填寫意見后，保存并點(diǎn)擊“下一步”，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件?？蓮拇k事宜或部門報(bào)告模塊中進(jìn)入處理文檔。 5． 2． 6 校辦秘書轉(zhuǎn)辦 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦秘書史桂芬，現(xiàn)以史桂芬進(jìn)入系統(tǒng)。 點(diǎn)擊“下一步”，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。可從待辦事宜或部門報(bào)告模塊中進(jìn)入處理文檔。 點(diǎn)擊“歸檔”按鈕，彈出歸檔選擇窗口。 點(diǎn)擊“結(jié)束流轉(zhuǎn)”按鈕，流程結(jié)束。 6． 2 會(huì)議管理流程 6． 2． 1 擬稿 例以 教務(wù)處 秘書為擬稿人，提出申請(qǐng)。 保存并點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員發(fā)送文件?？蓮拇k事宜或公共事務(wù)中的“ 會(huì)議 管理”模塊進(jìn)入處理文檔。 6． 2． 3 送會(huì)議秘書 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦秘書，現(xiàn)以校辦秘書進(jìn)入系統(tǒng)。 若會(huì)議無沖突， 點(diǎn)擊“同意申請(qǐng)”，回復(fù)擬稿人。 校辦秘書匯總會(huì)議日程后，用戶可在“會(huì)議日程”頁面查閱。 點(diǎn)擊“會(huì)議室信息”頁面，可見會(huì)議室信息資料及查詢相關(guān)狀態(tài)。 7． 2 會(huì)議室申請(qǐng)流程 7． 2． 1 擬稿 例以 教務(wù)處 秘書為擬稿人，提出申請(qǐng)。 點(diǎn)擊“查詢會(huì)議室”按鈕，彈出“會(huì)議室狀態(tài)”窗口，如下圖所示： 選擇所需的空閑會(huì)議室，點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 7． 2． 2 部門 審核 在申請(qǐng)環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給部門負(fù)責(zé)人，現(xiàn)以部門負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng)。 完成批注和填寫意見并保存后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，彈出發(fā)送人員窗口 ，發(fā)送文件?？蓮拇k事宜或公共事務(wù)中的“ 會(huì)議室 管理”模塊
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