【正文】 的查詢。說明：本操作說明是詳細(xì)描述OA軟件的所有功能。員工可即時接收任務(wù)安排，并自動反饋任務(wù)完成情況。單擊其下的【個人工作計劃】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。在編輯狀態(tài)單擊【刪除】按鈕可刪除該條計劃。q 瀏覽通告用戶可以隨時查看以前發(fā)布的歷史通告信息，操作步驟如下：登錄。 單擊【已收公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)已收公文列表。q 查看以前收到的公文登錄后進(jìn)入【個人辦公室】，單擊【公文管理】。q 查詢和管理員工基本檔案管理類別下的通訊錄內(nèi)容：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別。★在現(xiàn)有類別中輸入新的名稱并單擊【修改】按鈕，可修改該類別名稱。同時也是各種工作流程的進(jìn)程信息通知工具，在一些工作流程中，將會自動發(fā)送郵件通知上層處理者進(jìn)展情況；或自動通知下層處理者，發(fā)送提醒、催辦等信息。單擊【新郵件】按鈕后，右側(cè)將顯示未閱讀的新郵件列表。操作步驟如下：登錄后，進(jìn)入【個人辦公室】中的【考勤管理】。 單擊【日考勤統(tǒng)計】后，在右側(cè)窗口選擇需要查看的日期以及部門名稱，然后單擊【查看】按鈕，可查看以前某天的考勤記錄，單擊【打印】按鈕可打印當(dāng)前表單。單擊【資源占用情況】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)所有的情況資源列表。根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置，不同用戶的操作范圍也不同。q 發(fā)放辦公用品發(fā)表的帖子主題不能為空?！驹诰€尋呼】是與辦公系統(tǒng)集成的網(wǎng)絡(luò)即時通訊工具，當(dāng)用戶登陸辦公系統(tǒng)后，該工具會自動彈出，上面會列出當(dāng)前在線的所有用戶名單，并且可以利用它和在線的用戶進(jìn)行文字交流、發(fā)送手機短信等，方便用戶在網(wǎng)絡(luò)工作中進(jìn)行交流?？蓪崿F(xiàn)文字交流、視頻、音頻會議、電子白版和文件共享等功能。 單擊【管理下屬用戶】，窗口右側(cè)顯示操作者所在部門的下屬員工表格。不同權(quán)限的用戶完成不同范圍內(nèi)的工作，并且不能越權(quán)操作。 當(dāng)勾選【可發(fā)布通告】，此用戶可以發(fā)布通告。q 獎懲編輯權(quán)限 獎懲編輯權(quán)限設(shè)置當(dāng)勾選【可編輯所有員工獎懲檔案】，此用戶可以編輯所有用戶的獎懲檔案。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。 擊【系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置】，展開下層菜單，單擊【單位名稱維護(hù)】，顯示單位名稱維護(hù)界面?！咀N】按鈕用于在用戶退出系統(tǒng)時，從網(wǎng)絡(luò)中安全注銷自己在網(wǎng)絡(luò)上的登陸身份，同時也從在線名單中退出，可進(jìn)一步保證用戶賬號在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。q 系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限 系統(tǒng)維護(hù)管理權(quán)限設(shè)置當(dāng)勾選【可維護(hù)系統(tǒng)】，可以進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置的操作。 當(dāng)勾選【可編輯客戶】，此用戶可以編輯客戶的通訊資料。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。 工作計劃權(quán)限設(shè)置 當(dāng)勾選【可安排所有員工工作】，可以為所有人安排工作。在列表中可進(jìn)行以下操作：★禁用帳號：勾選員工資料右側(cè)的【禁用】選框后，單擊【禁用】按鈕，則禁止該員工帳號登錄系統(tǒng)。q 管理下屬用戶賬戶：用于更改、禁用某個科室（部門）下的操作用戶賬號。手機短信：單擊后打開手機短信發(fā)送窗口，輸入接受方的手機號碼和短信內(nèi)容后，單擊【發(fā)送】按鈕，就可向已開通移動短信的手機發(fā)送文字短信 Netmeeting網(wǎng)絡(luò)會議本軟件掛接了MS Netmeeting軟件實現(xiàn)多媒體網(wǎng)絡(luò)會議，利用Ms Netmeeting與本軟件的緊密結(jié)合，可方便地實現(xiàn)文字會議、多媒體會議、電子白版、遠(yuǎn)程演示等功能。q 信息修改：如果想修改用戶自己的個人基本信息，單擊【信息修改】后，填入姓名和密碼確定后就可以修改個人的基本信息。 工作論壇 工作論壇系統(tǒng)提供了工作論壇，其操作簡單，內(nèi)容顯示簡潔清晰，可供員工可以在此發(fā)表自己的某些意見、觀感、交流某些技術(shù)、經(jīng)驗等，亦可以作為領(lǐng)導(dǎo)與員工交流的渠道，亦可在此回答員工提出的問題或發(fā)布某些消息。審核操作步驟如下：單擊【公共服務(wù)】后，單擊右側(cè)工具欄的【審核領(lǐng)用表】，窗口右側(cè)將顯示等待審核的辦公用品領(lǐng)用表。在詳細(xì)信息表格下方的【審核意見】中選擇是否同意預(yù)約，并可填寫審核意見說明。【考勤管理】中有3種統(tǒng)計資料查詢方式：【今日考勤統(tǒng)計】、【日考勤統(tǒng)計】和【月考勤統(tǒng)計】。 查看郵件內(nèi)容時，在下方“回復(fù)”欄目中選擇收信人和標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)容后，單擊“回復(fù)”，可即時發(fā)送一封回復(fù)信件。勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【永久刪除】按鈕，則可將該郵件完全刪除，并無法恢復(fù)。單擊【個人辦公室】，單擊【通訊助理】。☆ 【內(nèi)部通訊錄】的操作與【個人通訊錄】的操作類似，但普通用戶只能查看內(nèi)容，只有當(dāng)管理員賦予了相關(guān)權(quán)限后才能對內(nèi)部通訊錄進(jìn)行編輯、刪除等操作。管理通訊錄類別：★單擊【管理通訊錄類別】，窗口中會顯示現(xiàn)有的類別列表。單擊【個人基本檔案】，窗口右側(cè)將顯示自己的個人基本資料。單擊相應(yīng)類型左側(cè)的【刪除】按鈕，可刪除該公文類型。選擇適當(dāng)?shù)牟榭磿r期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期發(fā)送的公文。 選擇附件單擊【發(fā)送】按鈕完成發(fā)送。進(jìn)入【個人辦公室】后，選擇【通告管理】，單擊【管理通告】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)歷史通告列表。單擊其下的【員工工作任務(wù)】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。在新窗口中單擊【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)，開始編輯。個人辦公室提供了機構(gòu)成員日常最常用的事務(wù)處理，包括【工作計劃】、【通告管理】、【公文管理】、【人力資源】、【通訊助理】、【電子郵件】、【考勤管理】七個子功能。數(shù)據(jù)平臺：SQL Server 2000。10信息查詢功能對各類文檔資料提供多種查詢方式并支持模糊查詢，便于在海量的資料中迅速查找到所需內(nèi)容。建議使用PII500以上CPU、256M內(nèi)存以上計算機做為服務(wù)器。 安全可靠。（六）方便嚴(yán)格的電子公文處理形成各單位內(nèi)部機構(gòu)、各單位間和到各地區(qū)一體化的計算機網(wǎng)絡(luò)公文處理體系,使用戶在錄入公文時無需排版，可實現(xiàn)公文處理的無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。 擴展性：本次設(shè)計提供系統(tǒng)擴展性確保未來系統(tǒng)擴展及二次開發(fā)，以適應(yīng)辦公流程的變化與進(jìn)展。OA辦公自動化軟件是基于Web的綜合辦公自動化軟件，他具有靈活性、穩(wěn)定性、高度安全性和可擴充性，以工作流技術(shù)為中心，為黨政機關(guān)和大中型企業(yè)提供了規(guī)范、完整的日常事務(wù)自動化處理和無紙化辦公。隨時隨地與團(tuán)隊成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。與客戶端無關(guān)的數(shù)據(jù)服務(wù)器機制，即客戶端故障不影響數(shù)據(jù)的運行，系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠，同時，能夠滿足大規(guī)模并發(fā)訪問的需求。 用戶——用戶是分配給使用者的一個唯一標(biāo)識，它的作用在于有效的通過角色授權(quán)的辦法規(guī)范系統(tǒng)的使用權(quán)限。工作計劃管理包括個人工作計劃管理和員工工作計劃管理，每個員工都可預(yù)設(shè)自己的工作計劃或授權(quán)查看其他員工的工作計劃，被賦予權(quán)限的操作者可以為其它員工制訂工作計劃。19論壇提供集中討論問題的場所，用來在單位內(nèi)部收集各種意見。q 傳統(tǒng)方式：輸入用戶名和密碼后，單擊【登陸】按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。 單擊【增加】按鈕填寫工作計劃標(biāo)題和內(nèi)容，單擊【增加這項工作】按鈕即完成這項計劃的添加。單擊【個人辦公室】，然后在窗口左邊的功能列表中單擊【工作計劃】按鈕。 通告管理q 發(fā)布通告 ☆ 當(dāng)管理員賦予了發(fā)布通告的權(quán)限后，操作者才能發(fā)布通告信息。 公文管理【個人辦公室】中的公文管理提供了文檔、文件在單位內(nèi)部部門、員工間的傳遞和回復(fù)、管理、查閱等功能。填寫轉(zhuǎn)發(fā)意見后，單擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕，將當(dāng)前公文轉(zhuǎn)發(fā)給其他員工。單擊其下的【公文管理】按鈕，窗口右側(cè)顯示現(xiàn)有公文列表。單擊【員工基本檔案】。查看通訊錄：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別?！飭螕簟揪庉嫛堪粹o可對該條信息進(jìn)行修改，修改后單擊【修改】按鈕完成編輯。登錄。q 查看和管理“收件箱”q 查看和管理“廢件箱”q 查看考勤統(tǒng)計 資源管理資源管理用于統(tǒng)一管理和分配各種公用的辦公設(shè)施及單位固定資產(chǎn)，如會議室、汽車、電腦、復(fù)印機等。 單擊【刪除】按鈕則刪除該項資源。 單擊【重填】則重新填寫領(lǐng)用表。當(dāng)有新的辦公用品領(lǐng)用表送達(dá)時，系統(tǒng)將提示辦公用品管理者“請?zhí)顚戅k公用品發(fā)放表”。如果在論壇停留的時間過長而沒有操作論壇，可點擊【刷新瀏覽】來查看新發(fā)表的帖子。打開在線尋呼：◇當(dāng)用戶登陸辦公系統(tǒng)后在線尋呼會自動彈出。主要由兩個部分組成： 賬號設(shè)置包括對單位基本信息、用戶賬戶信息以及電子密鑰分配、個人資料維護(hù)等基本資料的設(shè)置與管理。 填寫用戶名、密碼、姓名等資料后，在下拉菜單中選擇用戶所在部門和職務(wù)。 當(dāng)勾選【可管理部門用戶】，此用戶就可以管理所在部門的所有用戶。 當(dāng)選擇【可發(fā)布公文】，此用戶可以發(fā)布公文。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。 當(dāng)勾選【可審核取用表】，此用戶可以對用戶申領(lǐng)的辦公用品進(jìn)行審核。 系統(tǒng)備份設(shè)置 擊【確定】開始備份，如未建立備份目錄系統(tǒng)將提示先建立目錄。只有具有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的操作者才有權(quán)操作還原備份數(shù)據(jù)。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。當(dāng)勾選【可編輯本部門員工工資檔案】，此用戶可以編輯所在部門的用戶的工資檔案。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。（注意：因為具有此權(quán)限的用戶具有分配所有用戶所有權(quán)限的能力，包括分配自己的權(quán)限，所以此項權(quán)限可能使該用戶具有所有權(quán)限。 注：用戶名為登錄系統(tǒng)時使用的帳號名稱，員工姓名為登錄系統(tǒng)后顯示的名稱。當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理部門用戶”權(quán)限后，操作者才能增加下屬用戶。關(guān)閉：不需要使用在線尋呼功能時，單擊該工具窗口右上方的【X】圖標(biāo)，即可關(guān)閉。q 回復(fù)帖子：點擊瀏覽相應(yīng)的主題后可以對它進(jìn)行回復(fù)。在需審核的辦公用品名稱右側(cè)“實際領(lǐng)取數(shù)量”欄填寫該辦公用品的實際發(fā)放數(shù)量。過期的預(yù)約信息會自動刪除。對每一種資源，本軟件提供了資源預(yù)約、審批、安排、使用情況查詢功能，并可直觀地了解到資源的占用情況。在【個人