【正文】 窗口選擇需要查看的日期以及部門名稱，然后單擊【查看】按鈕，可查看以前某月的考勤記錄，單擊【打印】按鈕可打印當(dāng)前表單。 檔案資料庫(kù)菜單 公共服務(wù)公共服務(wù)模塊提供單位團(tuán)體的公用資源管理、分配和公用資料查詢、會(huì)議等功能。用戶可根據(jù)需要增添、修改和管理資源。資源管理菜單， 資源管理菜單q 如何進(jìn)行預(yù)約？登錄后單擊【公共服務(wù)】，然后單擊【資源管理】，顯示資源占有狀況。q 增加/刪除或編輯資源☆ 只有當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予了“資源管理權(quán)限”中的“可增加/刪除資源”權(quán)限后，操作者才能對(duì)資源的種類進(jìn)行增刪。單擊【資源占用情況】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)所有的情況資源列表。填寫資源名稱、維護(hù)（添加）者名稱和資源說(shuō)明后，單擊【增加】按鈕，就增加了一條新的資源供用戶預(yù)約使用。修改內(nèi)容后單擊【修改】按鈕確定。q 審核資源預(yù)約信息☆ 只有當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予“審核資源預(yù)約”權(quán)限后，操作者才能審核資源預(yù)約信息。審核預(yù)約信息的步驟：登陸后進(jìn)入【公共服務(wù)】，單擊【資料管理】。未審核的預(yù)約項(xiàng)目右側(cè)會(huì)標(biāo)記【未審核】。在詳細(xì)信息表格下方的【審核意見】中選擇是否同意預(yù)約，并可填寫審核意見說(shuō)明。 管理者也可單擊【資源預(yù)約詳細(xì)信息】表格下方的【刪除】按鈕，直接刪除該條預(yù)約信息。根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置，不同用戶的操作范圍也不同。單擊【領(lǐng)取辦公用品】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)辦公用品領(lǐng)用表。單擊【提交】按鈕發(fā)送領(lǐng)用表，等待審核發(fā)放。q 審核領(lǐng)用表☆ 只有當(dāng)管理員賦予了“辦公用品權(quán)限”中的“可審核領(lǐng)用表”權(quán)限后，操作者才能對(duì)辦公用品領(lǐng)用表進(jìn)行審核。審核操作步驟如下：?jiǎn)螕簟竟卜?wù)】后，單擊右側(cè)工具欄的【審核領(lǐng)用表】，窗口右側(cè)將顯示等待審核的辦公用品領(lǐng)用表。單擊【提交】按鈕完成審核。q 發(fā)放辦公用品☆只有當(dāng)管理員賦予了“辦公用品權(quán)限”中的“管理辦公用品”權(quán)限后，操作者才能對(duì)辦公用品進(jìn)行發(fā)放并填寫發(fā)放表。操作步驟如下：?jiǎn)螕簟竟卜?wù)】后，單擊右側(cè)工具欄的【發(fā)放辦公用品】，窗口右側(cè)將顯示辦公用品發(fā)放表。單擊【提交】按鈕提交發(fā)放表。單擊【刪除領(lǐng)用表】，則刪除該領(lǐng)用申請(qǐng)。 工作論壇 工作論壇系統(tǒng)提供了工作論壇，其操作簡(jiǎn)單，內(nèi)容顯示簡(jiǎn)潔清晰，可供員工可以在此發(fā)表自己的某些意見、觀感、交流某些技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等，亦可以作為領(lǐng)導(dǎo)與員工交流的渠道，亦可在此回答員工提出的問題或發(fā)布某些消息。q 發(fā)表新文章進(jìn)入論壇后，單擊擊【我要發(fā)言】，在出現(xiàn)的新頁(yè)面中填上自己的姓名和密碼，（請(qǐng)記住自己第一次發(fā)言時(shí)的姓名和密碼，將作為以后長(zhǎng)期使用的用戶名和密碼。發(fā)表的帖子主題不能為空。在同容文本框中寫入你想要討論的詳細(xì)內(nèi)容，然后單擊【發(fā)送】按鈕完成新帖子的發(fā)表。單擊【刷新瀏覽】即可回到論壇主界面。 本論壇每個(gè)頁(yè)面顯示10條主題帖子，如果超過10條，則自動(dòng)分頁(yè)，可以點(diǎn)擊【首頁(yè)】、【前頁(yè)】、【后頁(yè)】、【尾頁(yè)】來(lái)跳轉(zhuǎn)到不同的頁(yè)面，也可以在【轉(zhuǎn)到】文本框中填上想要轉(zhuǎn)到的頁(yè)面的數(shù)字，然后單擊【Go】按鈕即可轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁(yè)面。在彈出的新頁(yè)面中需要填上姓名和密碼。q 帖子查詢：?jiǎn)螕粽搲黜?yè)面下方的【帖子查詢】,在出現(xiàn)的新頁(yè)面中，可以選擇按主題或發(fā)言人來(lái)搜索帖子。q 信息修改：如果想修改用戶自己的個(gè)人基本信息，單擊【信息修改】后，填入姓名和密碼確定后就可以修改個(gè)人的基本信息。單擊【論壇管理】，在彈出的新窗口中輸入管理員姓名和密碼即可進(jìn)行論壇管理?！驹诰€尋呼】是與辦公系統(tǒng)集成的網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具，當(dāng)用戶登陸辦公系統(tǒng)后，該工具會(huì)自動(dòng)彈出，上面會(huì)列出當(dāng)前在線的所有用戶名單，并且可以利用它和在線的用戶進(jìn)行文字交流、發(fā)送手機(jī)短信等，方便用戶在網(wǎng)絡(luò)工作中進(jìn)行交流。◆當(dāng)在線尋呼關(guān)閉后，可單擊【公共服務(wù)】下的【在線尋呼】再次打開。更改頭像：?jiǎn)螕艄ぞ叽翱谙路降摹緭Q頭像】按鈕，可在彈出的窗口中選擇喜歡的頭像，確定后選中的頭像就會(huì)替換自己名稱左側(cè)原有的頭像。接收方將自動(dòng)彈出信息窗口，顯示收到的信息。手機(jī)短信：?jiǎn)螕艉蟠蜷_手機(jī)短信發(fā)送窗口，輸入接受方的手機(jī)號(hào)碼和短信內(nèi)容后，單擊【發(fā)送】按鈕，就可向已開通移動(dòng)短信的手機(jī)發(fā)送文字短信 Netmeeting網(wǎng)絡(luò)會(huì)議本軟件掛接了MS Netmeeting軟件實(shí)現(xiàn)多媒體網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，利用Ms Netmeeting與本軟件的緊密結(jié)合，可方便地實(shí)現(xiàn)文字會(huì)議、多媒體會(huì)議、電子白版、遠(yuǎn)程演示等功能。 NetMeeting單擊邀請(qǐng)對(duì)象名稱左側(cè)的【呼叫】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)呼叫對(duì)方，并在提示框中單擊【確定】等待回應(yīng)?？蓪?shí)現(xiàn)文字交流、視頻、音頻會(huì)議、電子白版和文件共享等功能。 郵政區(qū)號(hào)查詢 企業(yè)名錄企業(yè)名錄提供用戶單位對(duì)全國(guó)各地相關(guān)企業(yè)、業(yè)務(wù)單位等的地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容等資料的管理和查詢，軟件安裝時(shí)已預(yù)置大量企業(yè)單位名錄數(shù)據(jù)，并可有用戶管理員隨時(shí)進(jìn)行后續(xù)的增刪、修改等管理。 設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置模塊是本系統(tǒng)的重要組成部分，系統(tǒng)管理原通過他可以設(shè)置每個(gè)用戶的權(quán)限、文檔流轉(zhuǎn)的程序、模塊的讀寫操作權(quán)限以及電子密鑰分配信息等。q 增加下屬用戶：用于增加某個(gè)科室（部門）下的操作用戶賬號(hào)。 操作步驟如下： 登陸后單擊【設(shè)置】，然后在左側(cè)面板單擊【用戶帳號(hào)設(shè)置】。 填寫用戶名、密碼、員工姓名等資料后單擊【增加】按鈕確定，就增加了一個(gè)本部門的操作用戶。q 管理下屬用戶賬戶：用于更改、禁用某個(gè)科室（部門）下的操作用戶賬號(hào)。如果操作者只有管理下屬用戶權(quán)限而沒有管理所有用戶權(quán)限，則只能禁用下屬用戶和更改下屬用戶信息，而不能刪除用戶信息。 單擊【管理下屬用戶】，窗口右側(cè)顯示操作者所在部門的下屬員工表格。 q 增加任意部門用戶：當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理所有用戶”權(quán)限后，操作者才能增加任意部門的用戶。 單擊【增加用戶】，窗口右側(cè)顯示“增加用戶”表格。 單擊【增加】按鈕確定添加。q 管理任意用戶賬號(hào)：當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理所有用戶”權(quán)限后，操作者才能管理所有用戶。 操作步驟如下：登陸后單擊【設(shè)置】，然后在左側(cè)面板單擊【用戶帳號(hào)設(shè)置】。在列表中可進(jìn)行以下操作：★禁用帳號(hào)：勾選員工資料右側(cè)的【禁用】選框后，單擊【禁用】按鈕，則禁止該員工帳號(hào)登錄系統(tǒng)?！锞庉嫀ぬ?hào)：在列表中單擊員工姓名，會(huì)顯示該員工的帳號(hào)信息，在此可對(duì)該帳號(hào)的密碼、姓名、部門、職務(wù)進(jìn)行修改設(shè)置。不同權(quán)限的用戶完成不同范圍內(nèi)的工作，并且不能越權(quán)操作。 操作步驟： 登錄后，單擊【設(shè)置】，單擊【用戶權(quán)限設(shè)置】。 權(quán)限設(shè)置說(shuō)明： q 用戶管理權(quán)限在下拉菜單中選擇部門名稱，單擊【查看】按鈕即顯示該部門所有用戶的設(shè)置名單。 當(dāng)勾選【可管理所有用戶】，此用戶就可以管理所有用戶。建議此權(quán)限僅分配給唯一的系統(tǒng)管理員。設(shè)置后單擊【應(yīng)用】按鈕完成提交。 工作計(jì)劃?rùn)?quán)限設(shè)置 當(dāng)勾選【可安排所有員工工作】，可以為所有人安排工作。設(shè)置后單擊【應(yīng)用】按鈕完成提交。 當(dāng)勾選【可發(fā)布通告】，此用戶可以發(fā)布通告。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。 公文管理權(quán)限設(shè)置 當(dāng)選擇【可管理公文】，此用戶可以管理公文。 當(dāng)選擇【可轉(zhuǎn)發(fā)公文】，此用戶可以對(duì)接收到的公文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。q 基本檔案權(quán)限 基本檔案權(quán)限設(shè)置 當(dāng)選擇【編輯本人檔案】，此用戶可以對(duì)編輯本人的檔案。 當(dāng)選擇【看本部門檔案】，此用戶可以查看所在部門的用戶的檔案。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。 當(dāng)勾選【可編輯本部門員工職務(wù)檔案】，可以編輯所在部門的用戶的檔案。q 獎(jiǎng)懲編輯權(quán)限 獎(jiǎng)懲編輯權(quán)限設(shè)置當(dāng)勾選【可編輯所有員工獎(jiǎng)懲檔案】，此用戶可以編輯所有用戶的獎(jiǎng)懲檔案。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。當(dāng)勾選【可編輯本部門員工考核檔案】，此用戶可以編輯所在部門的用戶的考核檔案。q 工資編輯權(quán)限 當(dāng)勾選【可編輯所有員工工資檔案】，此用戶可以編輯所有用戶的工資檔案。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。 當(dāng)勾選【可編輯本部門】，此用戶可以編輯所在部門的用戶的通訊資料。 當(dāng)勾選【可編輯客戶】，此用戶可以編輯客戶的通訊資料。q 資源管理權(quán)限 資源管理權(quán)限設(shè)置 當(dāng)勾選【可增加/刪除資源】，此用戶可以對(duì)辦公資源進(jìn)行管理。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。 當(dāng)勾選【可查看單位所有員工考勤資料】，此用戶可以查看單位所有用戶的考勤資料。q 辦公用品權(quán)限 辦公用品管理權(quán)限設(shè)置 當(dāng)勾選【可管理辦公用品】，此用戶可以管理（增加、刪除、修改）辦公用品。 當(dāng)勾選【可查看統(tǒng)計(jì)資料】，此用戶可以查看所用辦公用品分發(fā)的統(tǒng)計(jì)資料。q 法規(guī)管理權(quán)限 政策法規(guī)庫(kù)管理權(quán)限設(shè)置當(dāng)勾選【可管理政策法規(guī)庫(kù)】，此用戶可以對(duì)政策法規(guī)庫(kù)進(jìn)行管理（增加、修改、刪除）。q 幫助管理權(quán)限 幫助管理權(quán)限設(shè)置當(dāng)勾選【可管理幫助】，可以管理幫助信息（增加、修改、刪除）。q 系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限 系統(tǒng)維護(hù)管理權(quán)限設(shè)置當(dāng)勾選【可維護(hù)系統(tǒng)】，可以進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置的操作。q 單位名稱維護(hù)：用于設(shè)置在系統(tǒng)中用到的用戶單位名稱。 擊【系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置】，展開下層菜單，單擊【單位名稱維護(hù)】，顯示單位名稱維護(hù)界面。q 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份：OA提供了完善的備份功能，能夠方便地備份所有數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和附件內(nèi)容。 單擊【系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置】，展開下層菜單，單擊【系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份】，顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份操作界面。q 還原備份數(shù)據(jù)：用于恢復(fù)上次使用【系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份】備份的數(shù)據(jù)，還原到上次備份時(shí)的狀態(tài)。注意：此操作將丟失最后一次備份后的新數(shù)據(jù)。單擊【還原備份數(shù)據(jù)】，顯示還原操作窗口?！咀N】按鈕用于在用戶退出系統(tǒng)時(shí)，從網(wǎng)絡(luò)中安全注銷自己在網(wǎng)絡(luò)上的登陸身份，同時(shí)也從在線名單中退出，可進(jìn)一步保證用戶賬號(hào)在網(wǎng)絡(luò)中的安全