【正文】 文件庫(kù)及文件庫(kù)內(nèi)文件操作事件自動(dòng)記錄的日記功能。允許指定會(huì)議管理員、會(huì)議計(jì)劃員、會(huì)議紀(jì)要員。 提供多種會(huì)議通知手段，例如在線短信通知、手機(jī)短信通知、電子郵件通知，以及會(huì)議前半小時(shí)手機(jī)短信通知等。 提供會(huì)議計(jì)劃、周會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要等信息的查找搜索功能。 統(tǒng)計(jì)管理 提供系統(tǒng)各模塊的信息統(tǒng)計(jì)功能，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、輸出報(bào)表等需要。 統(tǒng)計(jì)條件定義，一次性定義，保存后可重復(fù)使用；可限制統(tǒng)計(jì)范圍、使用人、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)等。報(bào)表可保存或歸檔到文件庫(kù)內(nèi)。提供兩種管理模式 （單部門(mén)或多部門(mén)應(yīng)用），由特定物品管理員負(fù)責(zé)管理。 車(chē)輛管理 提供車(chē)輛檔案維護(hù)、車(chē)輛占用狀態(tài)網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢(xún)、用車(chē)申請(qǐng)及審批、車(chē)輛及司機(jī)調(diào)度等功能，提高車(chē)輛利用效率。 圖書(shū)管理 提供圖書(shū)信息登記、分類(lèi)查詢(xún)、借閱申請(qǐng)與審批、圖書(shū)歸還等功能 ，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上圖書(shū)使用及維護(hù)信息統(tǒng)一管理。以圖書(shū)（庫(kù)存）目錄形式提供用戶(hù)訪問(wèn)及查詢(xún)，圖書(shū)信息包括圖書(shū)名稱(chēng)、作者、內(nèi)容簡(jiǎn)介、庫(kù)存量等。 名片管理 提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片及共享名片，提供組合查詢(xún)的功能。 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典模塊是用來(lái)專(zhuān)門(mén)定義、記錄、管理系統(tǒng)各模塊應(yīng)用到的各種常用信息，具有集中式一次定義、分散應(yīng)用、重復(fù)調(diào)用等特點(diǎn)。例如文檔中的主題詞等。 流水號(hào)： 提供 OA 系統(tǒng)各個(gè)模塊、流程、文檔的流水號(hào)初始格式設(shè)置 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 功能，能同時(shí)管理多個(gè)不同的流水號(hào)，根據(jù)初始格式，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生并計(jì)算最新的流水號(hào)，同時(shí)自動(dòng)顯示在指定的文檔中以 代替手工錄入或計(jì)算。 辦公印章： 建立常用印章信息，供需要時(shí)調(diào)用。 OA系統(tǒng)中的重要信息、緊急信息（重要工作到達(dá)通知、會(huì)議通知、會(huì)議變更、會(huì)前提醒等）可通過(guò)手機(jī)短信系統(tǒng)及時(shí)發(fā)送到外出人員的手機(jī)上，進(jìn)行相應(yīng)的提醒。采用工業(yè)級(jí)短信收發(fā)器，性能穩(wěn)定，滿足大批量短信發(fā)送需要。 檔案管理系統(tǒng)（可選） 合強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)是合強(qiáng)智能辦公系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，可實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。無(wú)縫連接合強(qiáng)智能辦公系統(tǒng)，接收其歸檔文件。 辦公人員可瀏覽和檢索檔案目錄，并提交檔案借閱單。 技術(shù)特點(diǎn) 1. 系統(tǒng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工作和權(quán)限的分配。 2. 提供完整的表單開(kāi)發(fā)環(huán)境，包括增加了一整套可供快速應(yīng)用的工具和特性，用于定制、設(shè)計(jì)、增強(qiáng)適合各種需要的表單應(yīng)用。 3. 完全可定制的工作流引擎，功能選項(xiàng)齊全，無(wú)需編程便可靈活自定義出符合各種業(yè)務(wù)特征需求的流程，流程數(shù)量不限，調(diào)整靈活，能完全適應(yīng)未來(lái)的需求發(fā)展及變化。支持特送、撤回、催辦、分發(fā)、過(guò)程跟蹤、工作監(jiān)控、主辦 協(xié)辦等功能。提供文件靈活排序、全文檢索等功能。全面集成 MS Office、 WPS 等個(gè)人辦公軟件；提供各種格式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能。支持任何符合 TWAIN 標(biāo)準(zhǔn)接口的掃描儀。 10. 提供公文套打功能。 11. 提供工作委托功能。 12. 提供電子簽名功能。 14. 提供豐富的數(shù)據(jù)字典功能。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建。 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 系統(tǒng)架構(gòu) domino 平臺(tái)系統(tǒng) 合強(qiáng)智能辦公系統(tǒng)的平臺(tái)軟件采用 Lotus Domino/Notes ，系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境是 domino 服務(wù)器，管理端運(yùn)行環(huán)境是 notes 客戶(hù)端，客戶(hù)端是 MS Inter Explorer 瀏覽器。全球有數(shù)萬(wàn)家公司的通信協(xié)作系統(tǒng)構(gòu)建在該平臺(tái)之上，其超群的穩(wěn)定性、易用性、技術(shù)先進(jìn)性受到了廣大新老客戶(hù)的青睞。在中國(guó)， Domino/Notes 同樣獲得了許多成功的應(yīng)用，成為市場(chǎng)份額 1的協(xié)作平臺(tái)，是國(guó)內(nèi)用戶(hù)的當(dāng) 然首選。這些關(guān)鍵用戶(hù)在應(yīng)用 Domino/Notes 所取得的巨大成功為大量正在選擇平臺(tái)構(gòu)建信息系統(tǒng)的企業(yè)提供最有說(shuō)服力的示范作用。所以，建議為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)配置專(zhuān)用的服務(wù)器，建議采用品牌服務(wù)器 ，其原因一是性能穩(wěn)定，二是服務(wù)保障。 客戶(hù)機(jī)的建議配置： CPU586 在 P266 以上，內(nèi)存 64MB 以上， 100MB 網(wǎng)卡。 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 二、軟件環(huán)境 服務(wù)器建議：操作系統(tǒng)是中文 Windows2020 Server，應(yīng)用軟件是 Lotus Domino 。系統(tǒng)管理員管理用的客戶(hù)機(jī)同時(shí)需要安裝 Lotus Notes 。系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦公設(shè)置簡(jiǎn)單，針對(duì)目前國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的實(shí)際情況，支持多種寬帶接入及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方式， 具有簡(jiǎn)單、方便、安全、實(shí)用的特點(diǎn)。 具有固定 IP 的寬帶接入方式目前主要有專(zhuān)線接入、獨(dú)享型局域網(wǎng)接入 (常說(shuō)的光纖接入 )、有固定 IP 的 ADSL 接入等。但有固定 IP 的寬帶接入方式需要占用電信部門(mén)的互聯(lián)網(wǎng) IP 資源，并架設(shè)專(zhuān)線或光纖等，價(jià)格較貴，一般月租費(fèi)在千元以上。但同時(shí)，這類(lèi)寬帶接入方式無(wú)法提供固定 IP 地址，用戶(hù)無(wú)法通過(guò)訪問(wèn) IP 地址來(lái)使用 OA 系統(tǒng)，給遠(yuǎn)程辦公的實(shí)現(xiàn)造成了一定的困難。 動(dòng)態(tài)域名解析系統(tǒng)將用戶(hù)的動(dòng)態(tài) IP 地址映射到一個(gè)固定的域名解析服務(wù)上（ DDNS） .動(dòng)態(tài)域名解析系統(tǒng)一般由兩部分構(gòu)成。另一部分是客戶(hù)端程序，就運(yùn)行在用戶(hù)的服務(wù)器上。 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，除了選擇合適的寬帶接入方式外，還需要在 OA 服務(wù)器端進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，使得遠(yuǎn)程用戶(hù)能通過(guò) INTERNET 訪問(wèn) OA 服務(wù)器。 ? 加設(shè)路由器或防火墻或代理服務(wù)器的方式： 通過(guò)加設(shè)路由器 (或防火墻或代理服務(wù)器 )設(shè)置實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公， OA 服務(wù)器不直接連入 INTERNET,具有安全性、穩(wěn)定性較高的優(yōu)點(diǎn)。防火墻作為專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品，在安全性、穩(wěn)定性方面更勝一籌，但目前來(lái)說(shuō)，防火墻產(chǎn)品價(jià)格相對(duì)較高，比較適合對(duì)遠(yuǎn)程辦公安全性、穩(wěn)定性要求更高的用戶(hù)使用。 虛擬專(zhuān)用網(wǎng)（ VPN）被定義為通過(guò)一個(gè)公用網(wǎng)絡(luò)（通常是因特網(wǎng)）建立一個(gè)臨時(shí)的、安全的連接，是一條穿過(guò)混亂的公用網(wǎng)絡(luò)的安 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 全、穩(wěn)定的隧道。虛擬專(zhuān)用網(wǎng)可以幫助遠(yuǎn)程用戶(hù)、公司分支機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應(yīng)商同公司的 內(nèi)部網(wǎng)建立可信的安全連接，并保證數(shù)據(jù)的安全傳輸。 安全架構(gòu) 我們可以將系統(tǒng)整體安全架構(gòu)分成如右下圖所示從上到下的七個(gè)層，最上一層限制訪問(wèn) OA 服務(wù)器所在的網(wǎng)絡(luò)，最后一層控制 OA 系統(tǒng)內(nèi)文檔的域級(jí)別的安全性，每一層都其前一層提供更加細(xì)化的訪問(wèn)控制，顯示出訪問(wèn)權(quán)限從上到下越來(lái)越嚴(yán)格的特性。 根據(jù)本單位的安全要求選擇合適的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方式， 以 雙網(wǎng)卡， 加設(shè)路由器或防火墻或代理服務(wù)器， VPN 等 設(shè)置方式，建立 安全、實(shí)用的 網(wǎng)絡(luò) ，保證網(wǎng)絡(luò)及其傳輸安全。 Domino 完成服務(wù)器層次上的所有安全配置，限制對(duì)服務(wù)器資源及 OA 信息的訪問(wèn)，其安全性模型給用戶(hù)提供認(rèn)證、數(shù)字簽名、靈活的訪問(wèn)控制和加密，使用戶(hù) 可以放心將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的 OA 系統(tǒng)擴(kuò)展到駐外分支機(jī)構(gòu)，甚至客戶(hù)和商業(yè)合作伙伴。認(rèn)證非常重要，因?yàn)樗梢允鼓鷧^(qū)分不同的用戶(hù)。用戶(hù)必須設(shè)置有足夠長(zhǎng)度的口令長(zhǎng)度來(lái)確保其質(zhì)量，口令越復(fù)雜，未授權(quán)的用戶(hù)就越難于推測(cè)出口令，因此，系統(tǒng)管理員可以在注冊(cè)用戶(hù)時(shí)指定口令質(zhì)量等級(jí)，指定服務(wù)器強(qiáng)制執(zhí)行口令長(zhǎng)度檢查。 系統(tǒng)管理員可以向單位內(nèi)重要用戶(hù)或全部用戶(hù)發(fā)放身份鎖（ USB 接口智能卡，如右圖所示），用戶(hù)在啟用身份鎖設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)生成用戶(hù)私鑰信息存儲(chǔ)在身份鎖中，并將該信息加密后傳輸?shù)?OA 服務(wù)器保存。當(dāng)未授權(quán)的用戶(hù)非法以某用戶(hù)身份登錄系統(tǒng)后，合法用戶(hù)再次登錄時(shí)系統(tǒng)將立即發(fā)出警示消息，通過(guò)查看日志信息及時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)非法登錄情況。位于模塊的權(quán)限控制是 OA 系統(tǒng)的核心，決定了用戶(hù)在模塊 中可以執(zhí)行的任務(wù)內(nèi)容，模塊的權(quán)限控制工具提供這方面的最廣泛控制。例如，某些用戶(hù)在電子公告模塊中的任務(wù)是“發(fā)布人”，可以發(fā)布公告，而其他用戶(hù)則只能瀏覽公告信息。模塊中的每一條記錄實(shí)際上 都是由管理員或用戶(hù)輸入的文檔，為了只允許有限的用戶(hù)可以訪問(wèn)、更新文檔，視圖通常以類(lèi)別、文件夾等方式分類(lèi)顯示文檔，這些類(lèi)別可以設(shè)置不同訪問(wèn)級(jí)別的用戶(hù)列表，決定了用戶(hù)能夠訪問(wèn)到的文檔有哪些，并對(duì)文檔做哪些操作。 6．文檔安全性 文檔安全性設(shè)置明確了用戶(hù)對(duì)指定文檔的操作權(quán)限，確保文檔信息的安全與完整。擁有視圖相同權(quán)限級(jí)別的用戶(hù)，在文檔中可能會(huì)擁有不同的操作權(quán)限。很多文檔都包含有一些不同敏感性的信息，需要防止某些用戶(hù)可以訪問(wèn)或者可以更新其中的某些部分，而其他用戶(hù)則具有所有的存取權(quán)限。 從系統(tǒng)運(yùn)作效率上看，信息發(fā)布與獲取更實(shí)時(shí)；文件傳送更快捷，維護(hù)更方便；工作更有序規(guī)范，過(guò)程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高；減少 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 了中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制和協(xié)調(diào)能力的改進(jìn)，增強(qiáng)整體協(xié)同能力。 從系統(tǒng)投資回報(bào)上看，實(shí)施周期短，見(jiàn)效快，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，節(jié)省了辦公費(fèi)用，提高整體工作效率，促進(jìn)管理進(jìn)步，增強(qiáng)了整體的快速反應(yīng)能力 ，信息化建設(shè)和應(yīng)用水平有了新飛躍 。 從知識(shí)管理水平上看， 打造全新的第三代知 識(shí)管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，形成知識(shí)門(mén)戶(hù)，改善單位對(duì)外形象，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)。 1 個(gè)月內(nèi)完成 OA 辦公系統(tǒng) 所有應(yīng)用工作 。 調(diào)研、分析、確定應(yīng)用方案 OA 辦公系統(tǒng) 應(yīng)用方案應(yīng)包含：組織機(jī)構(gòu)、主要工作流程與表單、文件存儲(chǔ)體系 。辦公室提供公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員名單，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)注冊(cè)，合強(qiáng)技術(shù)工程師提供支持。由公司網(wǎng)絡(luò)管理員及合強(qiáng)技術(shù)工程師制訂流程及表單定制實(shí)施計(jì)劃，公司各部門(mén)提供辦事流程及采用的表單標(biāo)準(zhǔn)格式。在公司網(wǎng)絡(luò)管理員及合強(qiáng)技術(shù)工程師指導(dǎo)下，公司各部門(mén)提供應(yīng)用需求、規(guī)劃意見(jiàn)及所需材料 使用人員培訓(xùn) 人員培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)后收集各部門(mén)試用意見(jiàn)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化，達(dá)到系統(tǒng)的 建設(shè)目標(biāo)。調(diào)整和優(yōu)化公司管理制度和工作方式，適應(yīng)信息化應(yīng)用需要。 實(shí)施周期安排 合合 強(qiáng)強(qiáng) OA 的市場(chǎng)定位是作為一個(gè)能快速可靠部署辦公自動(dòng)化的解決方案，對(duì)于不同規(guī)模和類(lèi)型的用戶(hù)，我們將根據(jù)每個(gè)用戶(hù)的特點(diǎn)制訂具體服務(wù)計(jì)劃。 編號(hào) 主 題 時(shí)間 實(shí)施內(nèi)容 參與人員 1 系統(tǒng)安裝 1 個(gè)工作日 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、服務(wù)器及客戶(hù)端優(yōu)化； Lotus Domino/Notes 安裝及配置； 合強(qiáng)軟件安裝及初始化配置等。 合強(qiáng)培訓(xùn)工程師 用戶(hù)系統(tǒng)管理員 3 系統(tǒng)調(diào)研、 確定應(yīng)用方案 5 個(gè)工作日 調(diào)研、分析、確定出 OA 系統(tǒng)的具體應(yīng)用方案，包括：組織機(jī)構(gòu)、工作流程及表單、文件管理體系、訪問(wèn)權(quán)限等。 合強(qiáng)服務(wù)工程師 用戶(hù)系統(tǒng)管理員 5 使用人員培訓(xùn) 1 個(gè)工作日 系統(tǒng)登錄及相關(guān)概念； 合強(qiáng)軟件操作及應(yīng)用等。 合強(qiáng)培訓(xùn)工程師 用戶(hù)系統(tǒng)管理員 用戶(hù)單位領(lǐng)導(dǎo) 7 辦公系統(tǒng) 交付使用 系統(tǒng)日常維護(hù)和管理 合強(qiáng)服務(wù)工程師 用戶(hù)系統(tǒng)管理員 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 實(shí)施階段安排 系統(tǒng)安裝 OA 系統(tǒng)是個(gè)完全產(chǎn)品化的軟件，安裝向?qū)Щ?，自?dòng) 初始設(shè)置，在服務(wù)器環(huán)境完整的情況下，可快速完成系統(tǒng)安裝工作。合強(qiáng)公司指派專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教師，按照標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)課程及內(nèi)容大綱完成系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)工作。 調(diào)研分析 目的是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化定制，使其更符合單位需求特點(diǎn)。 4． 調(diào)研涉及到各部門(mén)，需要系統(tǒng)管理員及各部門(mén)的配合與支持。 6． 與各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)及員工保持充分溝通與交流。 系統(tǒng)定制 按照合強(qiáng)軟件實(shí)施規(guī)范執(zhí)行系統(tǒng)定制任務(wù)，進(jìn)行工作安排。 整體測(cè)試 系統(tǒng)本身作為 一個(gè)成熟的產(chǎn)品，已經(jīng)具有可靠的質(zhì)量保障，性能穩(wěn)定，無(wú)需 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 再安排功能測(cè)試。 數(shù)據(jù)采集 系統(tǒng)定制結(jié)束后，應(yīng)采集用戶(hù)單位內(nèi)現(xiàn)有的一些信息完成先期錄入，形成OA 系統(tǒng)的原始信息，達(dá)到更好地從手工辦公狀態(tài)逐漸平穩(wěn)過(guò)渡到辦公自動(dòng)化狀態(tài)。系統(tǒng)實(shí)施期間是項(xiàng)目小組 為主，各部門(mén)協(xié)調(diào)；應(yīng)用期間則是以應(yīng)用人員為主，項(xiàng)目小組為輔。 實(shí)施后期應(yīng)致力于人員培訓(xùn)及應(yīng)用能力的提高上，使內(nèi)部員工熟悉它。 ? 主要分領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、應(yīng)用人員培訓(xùn)。 9． 提供 24 小時(shí)內(nèi)的服務(wù)請(qǐng)求響應(yīng)。 11． 系統(tǒng)管理員可隨時(shí)參加由合強(qiáng)軟件公司舉辦的定期（每周一班）培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。協(xié)助系統(tǒng)管理員診斷各種故障，制定維護(hù)和故障處理方法，協(xié)調(diào)并解決系統(tǒng)日常維護(hù)及管理期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。 14． 提供產(chǎn)品升級(jí)服務(wù)。 售后服務(wù) 合強(qiáng)軟件公司不僅以先進(jìn)可靠的 OA 軟件確?？蛻?hù)業(yè)務(wù)連續(xù)有效地運(yùn)行，還向客戶(hù)提供 全方位 、本地化 的優(yōu)良服務(wù)。用戶(hù)就是上帝，想用戶(hù)所想，急用戶(hù)所急，提供全方位的支持使我們一貫所為。 服務(wù)方式 客戶(hù)可通過(guò)服務(wù)熱線及時(shí)與我們?nèi)〉寐?lián)系，我們將按照最快、最方便的原則，調(diào)動(dòng)技術(shù)支持、技術(shù)服務(wù)資源，盡快解決問(wèn)題。 2）項(xiàng)目保修期內(nèi)，只要接到客戶(hù)提出的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)要求或故障報(bào)告，公司技術(shù)支持工程師將盡快趕赴現(xiàn)場(chǎng)。 通信支持 根據(jù)情況，技術(shù)服務(wù)工程師可通過(guò)各種通信手段指導(dǎo)客戶(hù)技術(shù)人員解決問(wèn)題，主要包括電話解答和資料傳真等。 合強(qiáng)軟件機(jī)構(gòu)是專(zhuān)業(yè)從事辦公自動(dòng)化軟件研發(fā)、推廣和技術(shù)服務(wù)的民營(yíng)高科技企業(yè)。 公司現(xiàn)有員工 70 余人， 70%畢業(yè)于北大、清華、交大等著名學(xué)府，碩士以上學(xué)歷近兩成。合強(qiáng)軟件機(jī)構(gòu)投入大量財(cái)力、人力進(jìn) 行辦公自動(dòng)化軟件和電子政務(wù)應(yīng)用的研究與開(kāi)發(fā)，擁有國(guó)內(nèi)一流的 Lotus Domino/Notes 平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和技術(shù)支持隊(duì)伍，保證了合強(qiáng) OA 的技術(shù)領(lǐng)先性和產(chǎn)品先進(jìn)性