【正文】 通訊助理通訊助理包括個(gè)人通訊錄管理、內(nèi)部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個(gè)功能。個(gè)人通訊錄只對個(gè)人開放，其他用戶無權(quán)查看，其他通訊錄面向所有員工。9資源管理包括資源占用情況和資源預(yù)約使用兩個(gè)功能，用于分配公用資源并查看其占用情況。10信息查詢功能對各類文檔資料提供多種查詢方式并支持模糊查詢，便于在海量的資料中迅速查找到所需內(nèi)容。11辦公用品管理辦公用品管理、領(lǐng)用、審核、發(fā)放、資料等模塊。12考勤管理設(shè)置、考勤、統(tǒng)計(jì)等模塊，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表單。13電子郵件用于內(nèi)部員工之間相互發(fā)送電子郵件，有新郵件自動(dòng)通知用戶，包括收新郵件、發(fā)送郵件、收件箱管理、發(fā)件箱管理和廢件箱管理等功能。14檔案資料管理設(shè)置、錄入、管理、查詢等模塊，可對國家各級法律法規(guī)及各類規(guī)章制度、合同等進(jìn)行分類管理和方便的查詢。15網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室提供兩個(gè)會(huì)議室，一個(gè)只對特定人員開放進(jìn)入，其他員工無權(quán)進(jìn)入；另一個(gè)是集體會(huì)議室。16視聽會(huì)議基于NetMeeting的網(wǎng)絡(luò)多媒體視聽會(huì)議。17即時(shí)通訊采用技術(shù)成熟的網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具“OA”即時(shí)顯示在線用戶，并進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。18手機(jī)短信與通訊錄整合，即時(shí)向手機(jī)發(fā)送文字消息，并具備各種統(tǒng)計(jì)查詢功能。19論壇提供集中討論問題的場所，用來在單位內(nèi)部收集各種意見。如意見箱、民意調(diào)查等，或用來做問題咨詢、疑難解答等。20企業(yè)名錄數(shù)據(jù)完備的企業(yè)名錄資料庫，已預(yù)置大量價(jià)值不菲的企業(yè)名錄資料，并可自由進(jìn)行后續(xù)添加等管理。21郵編查詢內(nèi)置詳盡的國內(nèi)及世界郵政編碼資料庫，供隨時(shí)便捷查詢。22公文流轉(zhuǎn)自成體系的電子公文流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)， 23幫助系統(tǒng)內(nèi)置完整的系統(tǒng)功能操作說明，在使用時(shí)遇到任何問題，都可以隨時(shí)獲得詳細(xì)的幫助信息。五、 OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化軟件的安裝 系統(tǒng)環(huán)境q 服務(wù)器端：操作系統(tǒng)：Windows NT Server或Windows2000 Server或Windows 2000 Advance Server服務(wù)器系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：IIS 。數(shù)據(jù)平臺(tái)：SQL Server 2000。q 客戶端：Ms Windows 95/98/Me/2000/XP系列中文操作系統(tǒng)。q 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境企業(yè)局域網(wǎng)、黨政辦公專用網(wǎng)或Internet或Intranet。六、 軟件操作說明（基礎(chǔ)模塊） 系統(tǒng)登陸在使用OA之前，需要登陸系統(tǒng)，以不同身份登陸的用戶根據(jù)權(quán)限的不同可使用相應(yīng)的功能即處理與其職務(wù)相關(guān)的不同事務(wù)。說明：本操作說明是詳細(xì)描述OA軟件的所有功能。在實(shí)際應(yīng)用中，不同權(quán)限的用戶能夠看到和使用的功能由于權(quán)限設(shè)置的不同，將顯示其中不同部分的功能。 打開系統(tǒng)在IE瀏覽器輸入用戶單位的OA服務(wù)器名或IP地址（如://主機(jī)名、）。出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面。 OA登陸界面 身份驗(yàn)證本軟件提供了傳統(tǒng)的“用戶名＋密碼”認(rèn)證方式和更加安全的電子密鑰硬件身份認(rèn)證方式。q 傳統(tǒng)方式：輸入用戶名和密碼后，單擊【登陸】按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。q 硬件認(rèn)證：將自己的Desk Key電子密鑰插入計(jì)算機(jī)的USB插口，將自動(dòng)完成身份驗(yàn)證并登陸系統(tǒng)。 系統(tǒng)界面進(jìn)入后的系統(tǒng)首頁默認(rèn)顯示了常用的【個(gè)人辦公室】界面，并在“今日最新信息”區(qū)域顯示了當(dāng)前用戶的待處理事務(wù)提醒，如新郵件、新通知等。首頁界面。界面上方顯示當(dāng)前用戶狀態(tài)，其下的主工具欄為系統(tǒng)大功能模塊選擇按鈕，包括【個(gè)人辦公室】、【檔案資料庫】、【公共服務(wù)】、【公文流轉(zhuǎn)】、【設(shè)置】、【幫助】、【注銷】七項(xiàng)。單擊不同按鈕可進(jìn)入不同的功能模塊，并在界面左側(cè)顯示相應(yīng)模塊的細(xì)分功能。 首頁界面 個(gè)人辦公室軟件登陸后默認(rèn)界面為個(gè)人辦公室，也可通過單擊主工具條上的【個(gè)人辦公室】按鈕進(jìn)入該模塊。個(gè)人辦公室提供了機(jī)構(gòu)成員日常最常用的事務(wù)處理，包括【工作計(jì)劃】、【通告管理】、【公文管理】、【人力資源】、【通訊助理】、【電子郵件】、【考勤管理】七個(gè)子功能。 個(gè)人辦公室工具欄 工作計(jì)劃工作計(jì)劃以日程表的形式有效地管理下屬部門、員工和自己的工作任務(wù)，并通過項(xiàng)目的形式把任務(wù)有機(jī)的組合起來。方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)把握項(xiàng)目進(jìn)度，監(jiān)控任務(wù)的進(jìn)展情況。上級領(lǐng)導(dǎo)可對下屬部門或員工安排工作日程，并隨時(shí)查看任務(wù)完成情況。員工可即時(shí)接收任務(wù)安排，并自動(dòng)反饋任務(wù)完成情況。q 增加自己的工作計(jì)劃用戶可以把自己工作計(jì)劃添加到日程表中，便于系統(tǒng)自動(dòng)提醒和隨時(shí)查閱，操作步驟如下：登錄系統(tǒng)。單擊【個(gè)人辦公室】按鈕，然后在窗口左邊的功能列表中單擊【工作計(jì)劃管理】按鈕。 工作計(jì)劃菜單單擊【本人工作計(jì)劃】按鈕，顯示本人工作日程表。 本人工作計(jì)劃表在下拉菜單選定要設(shè)置工作計(jì)劃的年月，單擊【查詢】按鈕轉(zhuǎn)換到該月份，單擊日期號(hào)碼連接，在彈出的窗口中單擊【增加】按鈕。 單擊【增加】按鈕填寫工作計(jì)劃標(biāo)題和內(nèi)容，單擊【增加這項(xiàng)工作】按鈕即完成這項(xiàng)計(jì)劃的添加。此任務(wù)將出現(xiàn)在個(gè)人計(jì)劃日程表的相應(yīng)日期中。圖 填寫計(jì)劃標(biāo)題和內(nèi)容q 修改或刪除個(gè)人工作計(jì)劃登錄軟件。單擊【個(gè)人辦公室】。單擊左側(cè)工具欄的【工作計(jì)劃】。單擊其下的【個(gè)人工作計(jì)劃】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。在日程表中選擇要編輯的工作計(jì)劃所在日期，單擊要編輯的工作計(jì)劃的日期號(hào)數(shù)連接，彈出一新窗口。在新窗口中單擊【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)，開始編輯。在編輯狀態(tài)單擊【刪除】按鈕可刪除該條計(jì)劃。q 查看個(gè)人工作計(jì)劃單擊【個(gè)人辦公室】。單擊左側(cè)工具欄的【工作計(jì)劃】。單擊其下的【個(gè)人工作計(jì)劃】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。在日程表上方的下拉列表中選擇要查看的年份和月份，單擊【查詢】按鈕，則切換到該月份的日程表。單擊相應(yīng)日期查看具體內(nèi)容。q 查看其他員工工作計(jì)劃☆ 當(dāng)管理員賦予了權(quán)限后，操作者才能查看到其他員工的工作任務(wù)。登錄軟件。單擊【個(gè)人辦公室】，然后在窗口左邊的功能列表中單擊【工作計(jì)劃】按鈕。單擊【員工工作任務(wù)】按鈕。選定要查看的員工的部門、姓名及要查看工作任務(wù)的日期，單擊【查詢】按鈕后即轉(zhuǎn)換到當(dāng)前選擇的日程表，單擊日期號(hào)碼連接，就會(huì)在彈出的窗口中顯示該員工的工作任務(wù)和完成情況。q 安排和修改下級的工作任務(wù)☆ 當(dāng)管理員賦予了操作者的查看員工工作任務(wù)的權(quán)限后，操作者才能安排下級的工作任務(wù)。登錄。單擊【個(gè)人辦公室】。單擊左側(cè)工具欄的【工作計(jì)劃】。單擊其下的【員工工作任務(wù)】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。在日程表中選擇要安排工作計(jì)劃的員工所在部門和姓名，選擇需要安排的年份和月份，單擊“查詢”按鈕，切換到所需要的日程表，單擊要編輯的工作計(jì)劃的日期號(hào)數(shù)連接，彈出一新窗口。在新窗口中單擊【新增】按鈕，進(jìn)入增加任務(wù)窗口，輸入任務(wù)標(biāo)題和任務(wù)內(nèi)容后，單擊“增加這項(xiàng)工作”按鈕則增加一個(gè)新的工作計(jì)劃。如果該日期已有工作任務(wù)，可在新窗口中單擊【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)，對已有的任務(wù)進(jìn)行編輯。在編輯狀態(tài)單擊【刪除】按鈕可刪除該條計(jì)劃。 完成后，該員工將可以看到你安排給他的工作和任務(wù)，你還可以查看到該工作任務(wù)的完成情況。 通告管理通告管理用于發(fā)布和接收單位內(nèi)部全局周知性的通告，并可對以發(fā)布的通告信息進(jìn)行管理。包括【發(fā)布通告】、【管理通告】、【瀏覽通告】三個(gè)細(xì)分功能。單擊【個(gè)人辦公室】模塊下的【通告管理】按鈕，將出現(xiàn)上述三個(gè)功能按鈕。 通告管理q 發(fā)布通告 ☆ 當(dāng)管理員賦予了發(fā)布通告的權(quán)限后，操作者才能發(fā)布通告信息。發(fā)布通告信息后，所有用戶都會(huì)在軟件窗口彈出所發(fā)布的通告，只有當(dāng)他點(diǎn)擊了【我已經(jīng)看了此通告】按鈕后，才不會(huì)彈出此信息。發(fā)布通告的步驟如下：登錄系統(tǒng)。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后單擊【通告管理】，選擇【發(fā)布通告】按鈕，窗口右側(cè)出現(xiàn)信息輸入框。 發(fā)布通告窗口填寫通告標(biāo)題與信息，單擊【發(fā)布】按鈕完成。同時(shí)，所有登陸的用戶將接收到新通告提示窗口。q 管理通告當(dāng)管理員賦予了管理通告的權(quán)限后，操作者可以察看和刪除以前的通告信息，操作步驟如下：登錄軟件。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【通告管理】，單擊【管理通告】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)歷史通告列表。單擊列表上方的【全部】按鈕將按順序列出所有歷史通告目錄；也可選定日期范圍后，單擊【查詢】按鈕列出該日期內(nèi)的所有通告。如果通告目錄列表的長度超過一頁，可單擊【上一頁】或【下一頁】進(jìn)行翻頁，也可在【到（某）頁】文本框中直接輸入頁碼后回車進(jìn)行頁面跳轉(zhuǎn)。勾選需要?jiǎng)h除的通告標(biāo)題左側(cè)復(fù)選框后，單擊【刪除】按鈕，則刪除該條公告信息。q 瀏覽通告用戶可以隨時(shí)查看以前發(fā)布的歷史通告信息，操作步驟如下：登錄。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【通告管理】，單擊【瀏覽通告】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)歷史通告列表。單擊列表上方的【全部】按鈕將按順序列出所有歷史通告目錄；也可選定日期范圍后，單擊【查詢】按鈕列出該日期內(nèi)的所有通告。如果通告目錄列表的長度超過一頁，可單擊【上一頁】或【下一頁】進(jìn)行翻頁，也可在“到（某）頁”框中直接輸入頁碼后回車進(jìn)行頁面跳轉(zhuǎn)。單擊相關(guān)的通告標(biāo)題瀏覽詳細(xì)內(nèi)容。 公文管理【個(gè)人辦公室】中的公文管理提供了文檔、文件在單位內(nèi)部部門、員工間的傳遞和回復(fù)、管理、查閱等功能。q 如何發(fā)送公文登錄后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】，單擊【公文管理】，出現(xiàn)公文管理菜單。 公文管理菜單單擊【發(fā)送公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)公文內(nèi)容表單，在下拉列表中選擇接收者的部門和姓名后，單擊【添加】按鈕，可添加接收者，一次可同時(shí)發(fā)送給多個(gè)接收者。填寫公文標(biāo)題。選擇公文類型。填寫公文內(nèi)容。如該份公文需要附加圖片、文稿等附件文件，請單擊【附件】欄右側(cè)的【瀏覽】按鈕，在彈出窗口中選定需要上傳的文件，然后單擊【打開】確定。 選擇附件單擊【發(fā)送】按鈕完成發(fā)送。當(dāng)公文發(fā)送后，接收者會(huì)及時(shí)彈出新到的公文信息，只有他回復(fù)確認(rèn)已收到后才不會(huì)再彈出此信息。在對方回復(fù)后，發(fā)送者也會(huì)及時(shí)收到對方的回復(fù)信息。q 回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)公文 登錄后進(jìn)入【個(gè)人辦