【正文】 執(zhí)行上述操作。? 單擊右邊的日歷，可以查看指定時間的工作日記；也可單擊“今天”或“上一天”“下一天”按鈕，查看當天以及前一天和后一天的日記。圖 3166圖 3165 圖 3166我的工作日志48 / 76在圖 3119 中點“整理日記”，或“工作桌面”上如圖 3164 中，點 按鈕，會彈出“我的工作日記”界面，如圖圖 3167圖 3167 我的工作日記在圖 3167 中，您可進行以下的操作：? 進行一天的工作總結(jié)：在工作總結(jié)文本框中，填寫自己的今天所做工作的工作總結(jié)、遇到的問題、結(jié)果的過程和結(jié)果、感想等。 B、 在“首頁－工作桌面－任務待辦單”欄目里生成：圖 316447 / 76圖 3164 工作桌面上的任務待辦單欄目點擊待辦事務左邊的方框，即可完成（劃掉）該事務并形成工作日志，用版塊上方的 工具，可以清理（不顯示）已完成的事務。2:考慮到顯示的情況，最多可以查看到二十個人員的日程。技巧：1：協(xié)調(diào)日程安排工作。1） 選擇“個人辦公待辦單/日程”菜單，單擊“協(xié)調(diào)團隊日程”按鈕后將出現(xiàn)人員選擇機構(gòu)樹的界面，選擇您需要查看的人員后，被選擇的人員的已計劃日程將在圖 3163 中顯示2） 從圖 3163 中您可以查看被指定人的當天的所有工作安排（包括公開的和不公開的都可了解占用的時間段） ，以掌控總體時間的安排。45 / 76劃日程表，然后經(jīng)過協(xié)調(diào)確定本次日程的時間表并通過日程分派或新聞公告等發(fā)布。協(xié)調(diào)團隊日程在計劃會議等需要團隊同時工作的日程安排時，可以先通過協(xié)調(diào)日程的功能來查看相關(guān)人員的計注意：1：周程不包括別人分派給您，而您尚未接受的的日程，沒有您確認接受的日程將不會在周程中出現(xiàn)。圖 3161在圖 3161 中，您可以在操作欄目中執(zhí)行以下操作：? 詳細：查看該周期任務的詳細信息。您還可對該任務進行管理。 圖 3158日程周視圖執(zhí)行該功能后將顯示出您一周的日程情況，包括完成的日程、未完成的日程、延期的日程。依此方法一個一個文件地增加附件。（5）、給任務上傳附件任務上傳附件的方法：1) 單擊瀏覽，選擇相應的文件41 / 76圖 31532) 選擇相應的文件，確認。被分派的任務將從被分派者以及分派人的待辦任務單中移出。圖 3139 新增督辦信息并可給予短信提醒任務的接受人可看到如下界面：40 / 76圖 3140任務的接收人可以新增任務執(zhí)行的進程匯報，如下圖：4）分派的任務的刪除：您可以進行刪除分派出的任務的操作，此操作根據(jù)任務的分派任務的結(jié)果顯示中的操作狀態(tài)不同。單擊您向別人分配的待辦任務，將顯示該任務的相關(guān)信息，其中“操作狀態(tài)”欄中將顯示該分派任務目前的狀態(tài)（圖 3136）包括：（1）等待處理， （2）已接受， （3）已接受（完成） 。? 退出：表示您延遲做出是否接受的決定。圖 3135 接受任務或拒絕任務在圖 3135 中，您可單擊：38 / 76? 接受任務： 表示您已經(jīng)接受此任務，已接受的任務將已另一種顏色出現(xiàn)在待辦任務單中。2) 接受分派的任務當其他人為您分派一個任務時，將在您的待辦任務單上出現(xiàn)該分派任務的名稱，并有小燈在不停閃爍，分派人的姓名也將顯示在方括號內(nèi)。如下圖所示。同樣，您可以點選“刪除” ， “全部刪除”進行選擇調(diào)整。執(zhí)行以下操作，完成任務分派工作。注意：附加文件以及附加的知識不能再進行編輯。單擊“保存返回”后將出現(xiàn)如下改變：A、 若將指定日程延期為待辦任務，則待辦任務單中將出現(xiàn)該日程名稱，并且原日程表中的日程名稱后標明“延期” 。? 延期：若您點選延期按鈕，將出現(xiàn)如下對話框。圖 3149您可以對指定的任務進行以下操作? 完成：若任務已完成，您可單擊“完成”按鈕，此時計劃日程表中對應的任務后面將出現(xiàn)該任務已完成的提示，如圖 315035 / 76圖 3150? 修改：單擊圖 3149 的“修改”按鈕后，將出現(xiàn)日程修改對話框，您可編輯其中的內(nèi)容。? 退出：取消當前的輸入操作并返回。您可以單擊：? 保存返回：表示確認并結(jié)束當前的輸入。3）在指定的時間添加日程圖 3119 任務與日程單擊在圖 3119 右邊的計劃日程表中的每個時間間隔，比如 ，點“00”或“－”都將出現(xiàn)添加日程對話界面（圖 3148） （“00”為整點即 14:00， “－”為半點即 14:30）提示：您也可以在編輯待辦任務單中的一個待辦任務，對該待辦任務賦加日程的屬性。? 若選擇循環(huán)方式為每周，則需要填寫的循環(huán)規(guī)則如下圖所示圖 3146在圖 3146 中，還需要選擇該日程在每周的周幾執(zhí)行。? 重復次數(shù)：填寫該任務的執(zhí)行次數(shù)。除要填寫圖 3143 中的所有信息以外，還要填寫有關(guān)任務周期的內(nèi)容。? 上傳附件：單擊“瀏覽”按鈕，選擇您需要上傳的附件。小數(shù)點后 6 進制。注意日期的填寫方式只能是 XXXXXXXX 或 XXXX/XX/XX，時間的填寫方式是：小時為 023，分鐘為 059。 31 / 76圖 3124 添加日程圖 3143在圖 3143 中，若單選“一般偶發(fā)任務” ，需要填寫如下內(nèi)容：? 日程性質(zhì)：確定任務是一般偶發(fā)任務或是周期性任務。30 / 76圖 3122 添加限期任務圖 3123 當天任務（3）、日程1）日程的賦予計劃日程包括對一次性任務賦予日程、對重復性任務附予日程以及對指定的時間賦予日程。圖 3131 任務排序（2）、限期任務在 圖 3125 中，勾選操作類型中的“期限任務”選項后，您可以在任務日期欄中單擊“ ”圖標，選擇開始日期和和預計完成日期。28 / 76圖 3126在上圖中，可進行以下所述的各項操作：4) 待辦任務單的清理? 清理任務方法 1：在首頁的任務待辦單上有清理任務按鈕,如下圖：圖 3127圖 3127清理任務前,如下圖：圖 3128圖 3128清理任務后,如下圖：圖 3129圖 3129? 清理任務方法 2：在“任務與日程”界面中單擊“整理任務”按鈕后，已經(jīng)完成的任務將不再顯示在待辦任務單中。2)您也可以單上圖中的“刪除”按鈕，刪除該條任務。如圖 3126 所示。修改完成后，單擊“保存” 。圖 3121? 刪除；可以將任務刪除，刪除任務后就不可恢復。再次單擊對號，任務可以回復。? 完成：完成任務代表將任務完成完畢。? 相關(guān)知識：為完成此任務，在知識庫中選擇一些參考知識。這條短信不管任務的接收方的個人短信設(shè)置如何設(shè)置，該短信肯定發(fā)送到對方的手機。? 轉(zhuǎn)移分派：填寫您將此任務分派的對象人。特別說明，該時間量的小數(shù)點后六進制，如 代表 50 分種， 代表 1 個半小時。? 計劃執(zhí)行時間：是日程的計劃開始時間。? 一般偶發(fā)任務：一次性發(fā)生的任務。因公外出申請：在添加日程時選擇因公外出申請這個選項，主要用于外出的請假，選擇后系統(tǒng)會直接發(fā)起一個請假流程，發(fā)給本組的考勤組組長，該考勤組長核準后，該日程請假被核準。? 屬性：指日程的屬性，是指該日程在協(xié)調(diào)團隊日程的日程共享時是否能夠被其他人看到。? 當天任務：要求在今天內(nèi)完成的任務，沒有明確是在今天的哪個時段來執(zhí)行。? 限期任務：要求必須在某一確定的日期前完成的任務。? 操作類型：任務按照時間的屬性，即要求任務完成的時間期限，分為任務、限期任務、當天任務、日程。重要度標志此待辦任務對目標完成的貢獻價值。? 內(nèi)容：填寫待辦任務內(nèi)容，可以對任務詳細描述。圖 3118D、選擇“個人辦公待辦單/ 日程”菜單后，單擊“任務與日程”按鈕，后出現(xiàn)圖 3119 的日程首頁界面圖 3119 任務與日程在圖 3119 中，單擊“添加”按鈕，出現(xiàn)圖 3120 的界面。使用方法和 OUTLOOK 的添加任務方法相同。圖 311625 / 76B、在首頁的任務待辦單眉欄的左側(cè)， “添加任務”按鈕。在關(guān)閉任務查詢模塊，可以看到歷史任務列表，查看已經(jīng)關(guān)閉歸檔的任務的記錄及明細。 任務按時間屬性分為任務、限期任務、當天任務、日程等。12) 協(xié)調(diào)團隊日程：也叫任務協(xié)調(diào)，是查看同事計劃日程安排時間表的功能，以便于主管了解下屬的工作日程以及進度。10) 任務緊急度：待辦任務可以按完成的急迫程度分為兩個緊急度等級：1緊急、2 不緊急。9) 任務重要度：待辦任務可以按重要度分為兩個程度：A重要、B不重要。8) 任務及任務日程分派：其他同事或領(lǐng)導分派的待辦工作任務。7) 預估時間量：預計本次任務持續(xù)的時間。每個人的計劃日程所有人都可通過協(xié)調(diào)團隊日程中進行查看。任務待辦單其他人無法查看。5) 日程：將待辦任務整體或分解后賦予計劃完成的具體的某天的時間段，其為計劃日程或簡稱日程。4) 任務，也叫待辦任務，是等待辦理的工作事務。名詞概念時間管理其主要功能是幫助個人更好地利用時間，高效地進行工作，最終花費較少的時間獲得成功。? 可以委派他人的工作計劃日程，或者接受其他人的日程安排委派。? 分析并指定任務的重要度和緊急度,按照事情的輕重緩急來安排,先做重要而緊急的工作讓自己盡量每天做重要而不緊急的工作,不重要的工作可以安排其他的助手或更適合的人來完成。時間管理系統(tǒng)的基本功能： ? 運用待辦任務單可以將個人制訂的工作目標、工作計劃、具體的工作任務、臨時的行動便箋、行動備忘錄已列表的形式的列出，以提示工作和監(jiān)督工作的落實。3：避免工作中受到干擾,減少工作中斷在完成工作過程中堅持自律原則，消除精神壓力和緊張感，發(fā)生意外時間要鎮(zhèn)定自若。對當天的工作進行計劃，了解當天的工作要求，安排好當天的工作順序，集中精力處理重要事情。更換皮膚本系統(tǒng)提供三種皮膚界面風格， 深藍 Big Blue、 藍色金屬 Blues Metal、 湯姆叔叔的小木屋Uncle Tom’s Cabin ，對于自己喜歡的界面皮膚的圖片，在其下方有圖片的名稱，如 “深藍 Big Blue”，點擊此名稱就完成更換，系統(tǒng)會自動退出，需要重新登錄進入，重新登陸后展現(xiàn)在您面前的就是您所新選擇偏愛的皮膚風格?？旖莅粹o排序執(zhí)行以下操作，進行快捷按鈕排序3) 選擇“個人辦公我的桌面 ”菜單后，單擊“快捷按鈕排序”按鈕，出現(xiàn)圖 3114 的界面，21 / 76圖 31142） 在圖 3114 中顯示的是當前工具條上快捷按鈕的次序，在圖中，請點選需要改變次序的按鈕項，再單擊“向上”或“向下”按鈕，即可調(diào)整該快捷按鈕的排列順序位置。 圖 3112：自定義的個人快捷按鈕區(qū)域位置（最左邊一列）圖 3113 我的快捷菜單設(shè)置界面1） 在圖 3113 中，列出了所有二級菜單及其三級菜單，您可以勾選其中的三級菜單，被勾選的三級菜單將被列入快捷按鈕工具條中。我的快捷按鈕20 / 76快捷按鈕是顯示在屏幕左邊的一組工具條，用戶可以按自己的需求自行決定些按鈕被設(shè)置為快捷按鈕。5) 回收站單擊圖 314 中的“回收站”的按鈕，將顯示所有從收件箱轉(zhuǎn)移到回收站的郵件，如圖 3111 所示。19 / 76圖 318? 重新發(fā)送：可以出現(xiàn)再次發(fā)送此郵件的提示和界面? 閱讀情況：可以查看接收人閱讀的情況記錄，初始查閱時間，查看次數(shù)，刪除 接收方每閱讀一次，查看次數(shù)自動累加 1 次，如果接收方看完后刪除了該郵件，則顯示已刪除，如圖 319 所示 圖 3194) 草稿箱單擊圖 314 中的“草稿箱”的按鈕，將顯示所有待發(fā)送的郵件如下圖所示。圖 3173) 已發(fā)送(即發(fā)件箱)單擊圖 314 中的“已發(fā)送”的按鈕，將顯示已發(fā)件郵箱界面（圖 318）注意：由于這里的郵件只是內(nèi)部郵件，其發(fā)送范圍只是整個組織機構(gòu)內(nèi)部，而不能接受或發(fā)送組織機構(gòu)以外人員的郵件。? 郵件保存：對于您編輯好的郵件，若您不想立即發(fā)送，可單擊“保存到發(fā)件箱”按鈕后，此郵件將被保留在草稿箱中。? 上傳附件：單擊“上傳”按鈕后，將出現(xiàn)文件選擇對話框，您可從中選擇您需要上傳的文件。點擊查看后，該郵件自動從首頁“內(nèi)部郵件箱”欄目里消失，需要點擊“內(nèi)部郵件箱”字樣進入郵件箱里，才能再看到所有郵件。? 移到回收站：當您在收到的郵件前面方框里√選（可以全選），如圖 314，再點“移到回收站”按鈕后，您可以移動此郵件到回收站內(nèi)，而不是直接刪除。? 郵件回復：當您點圖 314 中對應郵件的“回復”按鈕后，您可以直接回復此信的發(fā)件人。? 郵件查看：鼠標單擊您需要查看的郵件后，將顯示您選擇的郵件內(nèi)容，如下圖所示：圖 322 點“關(guān)閉”返回。 “狀態(tài)”欄上標有 的郵件為新的郵件。下圖所示為關(guān)閉了分級顯示方式的效果：圖 31316 / 76圖 313 隱藏了分級顯示菜單方式一、我的桌面首頁 如圖 211 所示，系統(tǒng)首頁是使用最頻繁的頁面，大部分需要及時處理的工作事務，都由系統(tǒng)自動推送到工作桌面相應的欄目里： 圖 211 系統(tǒng)首頁(使用最頻繁的頁面)