【正文】 通過(guò)下拉列表選擇發(fā)文類型后，按 確定 按紐即可進(jìn)入發(fā)文流程的第一步 擬稿 ； 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 29 擬稿單位 —— 默認(rèn)為登陸用戶所在部門(mén)，不可更改； 行文類型 —— 選擇文件為上行發(fā)文或下行發(fā)文，普通行文或聯(lián)合發(fā)文； 擬稿 —— 擬稿人，默認(rèn)為當(dāng)前登陸用戶，不可更改； 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 30 電話 —— 擬稿人的聯(lián)系電話，需要擬稿人手動(dòng)輸入； 核稿 —— 核稿人簽名，在 核稿流程 里由自動(dòng)填入核稿人姓名； 簽發(fā) —— 簽發(fā)人簽名，在 簽發(fā)流程 里由自動(dòng)填入簽發(fā)人姓名，一般為公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)； 擬稿部門(mén)意見(jiàn) —— 擬稿人所在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在 部門(mén)審核 流程環(huán)節(jié)里通過(guò)簽署意見(jiàn)填寫(xiě)； 部門(mén)會(huì)簽 —— 相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，在 部門(mén)會(huì)簽 流程里由其他相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)手 動(dòng)填寫(xiě)； 核稿意見(jiàn) —— 由核稿人在 核稿 環(huán)節(jié)里通過(guò)簽署意見(jiàn)填寫(xiě)； 綜合部審核 —— 由綜合部主任在綜合部主任審核環(huán)節(jié)里通過(guò)簽署意見(jiàn)填寫(xiě)； 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽 —— 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見(jiàn)，在領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽環(huán)節(jié)里通過(guò)簽署意見(jiàn)填寫(xiě)； 簽發(fā)意見(jiàn) —— 由簽發(fā)人在 簽發(fā) 環(huán)節(jié)里通過(guò)簽署意見(jiàn)填寫(xiě)； 發(fā)文 —— 包括發(fā)文文件字和文件號(hào)等信息； 點(diǎn)擊 選擇文件字 按紐出現(xiàn)選擇操作框，在所對(duì)應(yīng)的文件字前的單選框內(nèi)點(diǎn)擊選擇即可； 緩急 —— 文件的緊急程度，由擬稿人通過(guò)下拉列表選擇 ，后續(xù)審批人員有權(quán)修改； 密級(jí) —— 文件的保密級(jí)別，由擬稿人通過(guò)下拉列表選擇 ，后續(xù)審批人員有權(quán)修改 ； 標(biāo)題 —— 當(dāng)前發(fā)文的標(biāo)題，由擬稿人手動(dòng)填寫(xiě)，后續(xù)審批人員有權(quán)修改； 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 31 主送 —— 文件的主送單位，由擬稿人手動(dòng)填寫(xiě)，或通過(guò)點(diǎn)擊 選擇主送 按紐出現(xiàn)的選擇操作框選擇，點(diǎn)擊所對(duì)應(yīng)單位名稱前的復(fù)選框打上勾后，按 確定 按紐即可， 如果需要發(fā)送多份，則在 里手動(dòng)填入發(fā)送份數(shù)； 主題詞 —— 由擬稿人手動(dòng)填寫(xiě)文件的主題詞，或點(diǎn)擊 選擇主題詞 按紐出現(xiàn)的選擇操作框選擇，點(diǎn)擊折疊的關(guān)鍵詞選擇對(duì)應(yīng)的主題詞，最后點(diǎn)擊 確定 按紐即可； 抄送 —— 文件的抄送單位，由 擬稿人手動(dòng)填寫(xiě)，或通過(guò)點(diǎn)擊 選擇抄送 按紐出現(xiàn)的選擇操作框選擇，點(diǎn)擊所對(duì)應(yīng)單位名稱前 的復(fù)選框打上勾后，按 確定 按紐即可， 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 32 如果需要抄送多份，則在 里手動(dòng)填入抄送份數(shù)； 附件 —— 文件所附帶的附件名稱，如果存在多個(gè)附件，名稱不能處于同行位置，由擬稿人手動(dòng)填寫(xiě)； 打印份數(shù) —— 由擬稿人手動(dòng)填寫(xiě)正文與附件的打印份數(shù)； 如果存在附件，則在附件上傳區(qū)上傳，如下圖， 點(diǎn)擊 瀏覽 鍵選擇需要上傳的文件，按 確定 按紐，如下圖， 點(diǎn)擊 上載 按紐上傳附件，此時(shí)會(huì)彈出 確認(rèn)框 要求確認(rèn)，點(diǎn)擊 確認(rèn) 按紐即可，如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 33 最終結(jié)果如下圖： 如果要?jiǎng)h除所上傳的附件，則在附件前面的 單選框 選定，然后按 刪除 鍵即可，此時(shí)會(huì) 有確認(rèn)框 要求確認(rèn)，如下圖， 最終結(jié)果如下圖， 當(dāng)頁(yè)面內(nèi)容填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的 編輯正文 按紐進(jìn)入正文編。 1 上載附件、 刪除附件 舉例說(shuō)明： 在發(fā)文中允許將電子文件作為附件加入到文件內(nèi)容中，在發(fā)文稿紙的下方，是附件上載區(qū)，如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 26 點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇需要 作為附件的電子文件后，點(diǎn)擊“上載”按鈕，即可將文件上傳到服務(wù)器上，上載成功后的界面如圖： 如果需要?jiǎng)h除已經(jīng)上載的附件，可以選中相應(yīng)附件左邊的復(fù)選框，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可。 1 填寫(xiě)文件編號(hào) 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在需要進(jìn)行文件編號(hào)的功能模塊中，該功能用于對(duì)當(dāng)前正在處理的文件進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)編號(hào)。 1 歸檔 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 點(diǎn)擊該功能按紐將當(dāng)前正在處理的文件送檔案室歸檔。 1 文件封發(fā) 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在發(fā)文處理功能模塊中，該功能模塊用于將形成的文件發(fā)送到對(duì)應(yīng)的主送單位和抄送單位。 1 成文查看 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 25 操作意義： 在有正文編輯的功能模塊（如發(fā)文管理、簽報(bào)管理）中，該操作按紐用于形成正式的歸檔文件后，打開(kāi) Word 對(duì)形成的歸檔文件內(nèi)容進(jìn)行查看。 1 成文 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在有正文編輯的功能模塊（如發(fā)文管理、簽報(bào)管理）中，該操作按紐用于形成正式的歸檔文件，并打開(kāi) Word 對(duì)自動(dòng)形成的歸檔文件進(jìn)行編輯。如圖所示： 系統(tǒng)彈出確定回收確認(rèn)框，點(diǎn)擊“確定”，即可看到文件回收成功的提示頁(yè)面，如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 24 1 查看正文 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在有正文編輯的功能模塊（如發(fā)文管理、簽報(bào)管理）中，該操作按紐用于查看編輯文件的內(nèi)容。在回收該文件時(shí)，回收人必須確認(rèn)下一環(huán)節(jié)的處理人沒(méi)有打開(kāi)該文件進(jìn)行辦理。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 在處理頁(yè)面的上方工具條點(diǎn)擊“ 退回 ”按鈕，系統(tǒng)彈出退回確認(rèn)提示框，點(diǎn)擊“確定”后即可將文件退回前面的處理環(huán)節(jié)。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 點(diǎn)擊“ 確定 ”按鈕，即可完成意見(jiàn)的簽署。如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 22 可以在以上頁(yè)面的文本輸入框中輸入意見(jiàn)內(nèi)容，或者選擇常見(jiàn)意見(jiàn)欄中常用意見(jiàn)語(yǔ)作為意見(jiàn)內(nèi)容。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 舉例說(shuō)明： 文件經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)的處理人處理后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記載文件所經(jīng)過(guò)的處理環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)名稱，處理人，處理時(shí)間，當(dāng) 前處理狀態(tài)等信息。 流程跟蹤 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在流程性功能模塊中查看當(dāng)前文件所經(jīng)過(guò)的處理環(huán)節(jié)和各個(gè)環(huán)節(jié)的處理情 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 21 況。 轉(zhuǎn)發(fā) 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 將當(dāng)前正在處理的文件作為電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)。 如果文件正處在發(fā)文某些的中間的審批環(huán)節(jié)允許對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行修改，則可以點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“ 編輯正文 ”按鈕，此時(shí)將打開(kāi) Word 并允許對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行修改，此時(shí)如果選中正文編輯工具欄上的“痕跡”復(fù)選框，可以查看正文在各個(gè)環(huán)節(jié)被相應(yīng)的處理進(jìn)行修改的情況，如下圖所示： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 20 注銷文檔 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 刪除當(dāng)前正在 處理的文件并結(jié)束流程處理。如圖： 在以上界面鍵入或拷貝 /粘貼正文內(nèi)容后，可以點(diǎn)擊正文編輯工具欄上的“保存”按鈕，將文件保存，然后點(diǎn)擊“文件上傳”按鈕，此時(shí)文件將被上載到服務(wù)器上保存，同時(shí)編輯界面將關(guān)閉，回 到發(fā)文起草的處理頁(yè)面。 舉例說(shuō)明： 發(fā)文的正文填寫(xiě)在 Word 中進(jìn)行，此功能需要用戶使用的機(jī)器上預(yù)先安裝了Microsoft Word。 編輯正文 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 19 操作意義： 在系統(tǒng)中，大量的文字編輯采用無(wú)縫集成 Microsoft Word 來(lái)實(shí)現(xiàn)，點(diǎn)擊“編輯正文”操作按紐將打開(kāi) Word 進(jìn)入文字編輯狀態(tài)。 選擇流程處理人后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成文檔提交下一步的處理。 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 18 選擇提交路徑點(diǎn)擊“確定”按鈕后需要選擇下一處理環(huán) 節(jié)對(duì)應(yīng)的處理人，如圖。首先必須選擇提交下一處理環(huán)節(jié)的路徑，當(dāng)當(dāng)前環(huán)節(jié)將可能被提交到流程的其他多個(gè)處理環(huán)節(jié)時(shí)，需要在多條提交路徑之間作選擇，如圖。 提交下 一步 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在流程性功能模塊（如：收文、發(fā)文）中，點(diǎn)擊該按紐則將觸發(fā)提交下一步操作，將流程提交到下一處理環(huán)節(jié)； 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 保存退出 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 點(diǎn)擊后保存當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容并關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)面； 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 . 功能模塊常用操作說(shuō)明 該部分將講述系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)的一些系統(tǒng)功能通常所代表的意義及 其具體操作方法。 常用意見(jiàn) 常用意見(jiàn)提供了對(duì)常用意見(jiàn)信息列表維護(hù)的功能，常用意見(jiàn)將被用于在處 理文件簽署意見(jiàn)時(shí)提供意見(jiàn)輸入的可選項(xiàng)以減少簽署意見(jiàn)文字的輸入量?？梢赃M(jìn)入“公共資源”功能頻道區(qū)，點(diǎn)擊“人員外出”，在信息顯示區(qū)找到對(duì)應(yīng)的代辦文檔并打開(kāi)，然后再工具欄上點(diǎn)擊“注銷”將待辦設(shè)置注銷即可。對(duì)于某些特殊文件，發(fā)送人認(rèn)為必須交由本人處理而不能由代辦人代辦時(shí)，仍然可以選擇交給外出人本人，待外出人回來(lái)后處理。 代辦設(shè)置完成后，在授權(quán)起止時(shí)間段內(nèi)。 外出設(shè)置 外出設(shè) 置的主要作用設(shè)置文件處理的代辦，當(dāng)某用戶因?yàn)檎?qǐng)假、出差或其他原因而在一段時(shí)間之內(nèi)不能處理有關(guān)的文件時(shí)，該用戶可以通過(guò)外出設(shè)置功能設(shè)置工作委托，由被委托 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 14 人代理該用戶在這段時(shí)間內(nèi)處理文件。 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 13 . 個(gè)人設(shè)置 個(gè)人設(shè)置包含與個(gè)人辦公相關(guān)的個(gè)性化參數(shù)設(shè)置的功能模塊，這些功能模塊有： 系統(tǒng)換膚 、 外出設(shè)置 、 常用意見(jiàn) 、 站點(diǎn)收藏 。 . 已辦事宜 已辦工作 包含了當(dāng)前登錄用戶所有已經(jīng)處理完的信息列表，按照處理方式不同分為： 我起草的文件 、 我處理的文件 。 . 待辦事宜 待辦事宜包含了登錄用戶需要進(jìn)行處理的所有待辦工作的列表，由此可以打開(kāi)待辦工作進(jìn)行處理，待辦事宜可分為 —— 待辦文件 、 待閱文件 、 我的草稿箱 。普通用戶可以 切換的功能頻道有：個(gè)人辦公、公文管理、企業(yè)管理、公共資源、信息交流、通訊中心。 1. 聯(lián)機(jī)幫助 —— 點(diǎn)擊后打開(kāi)一個(gè)系統(tǒng)在線幫助文檔，該文檔為 Microsoft Word 所支持的 .doc 格式； 2. 刷新 —— 點(diǎn)擊后刷新當(dāng)前頁(yè)面； 3. 后退 —— 點(diǎn)擊后返回前一個(gè)瀏覽頁(yè)面； 4. 前進(jìn) —— 點(diǎn)擊后返回后一個(gè)瀏覽頁(yè)面。 . 電子郵件 點(diǎn)擊主頁(yè) 橫幅區(qū) 的“ 郵件 ”鏈接按鈕即可進(jìn)入黃上公司電子郵件系統(tǒng)，電子郵件的具體使用請(qǐng)參見(jiàn)《 公伯峽 發(fā)電公司電子郵件系統(tǒng)使用手冊(cè)》。 在界面的對(duì)應(yīng)位置分別輸入 舊口令 和 新口令 ，按“ 提交” 按鈕即可完成口令更改，辦公自動(dòng)化和內(nèi)部網(wǎng)站的口令在更改完成幾分鐘之后正式生效。 8. 公司公告區(qū) —— 顯示公司公告，內(nèi)容與公司網(wǎng)站內(nèi)的公司公告同步。 6. 滾動(dòng)新聞區(qū) —— 顯示滾動(dòng)新聞，內(nèi)容與公司網(wǎng)站內(nèi)的滾動(dòng)新聞同步。 4. 信息顯示區(qū) —— 根據(jù)所選擇的功能模塊，顯示具體的工作內(nèi)容，每次登陸辦公系統(tǒng)時(shí)默認(rèn)顯示 待辦事宜 ，選擇功能導(dǎo)航區(qū)上的功能鏈接進(jìn)入具體的功能模塊后，該區(qū)域顯示與功能模塊相關(guān)的內(nèi)容。 3. 功能導(dǎo)航區(qū) —— 該區(qū)顯示了系統(tǒng)功能入口的鏈接按鈕，其功能相當(dāng)于系統(tǒng)菜單。 2. 系統(tǒng)常用操作 . 系統(tǒng)首頁(yè) OA 辦公系統(tǒng)主頁(yè)可分為九個(gè)區(qū)域 1. 橫幅（ Banner）區(qū) —— 顯示公司 Logo，并含有為 首頁(yè) （返回辦公系統(tǒng)首頁(yè)）、 郵件 （進(jìn)入郵件系統(tǒng)）、 口令 （進(jìn)入修改登陸口