【正文】 。 此為魔法表情。主窗口左上的圖標 可以打開 OA 系統(tǒng)首頁，自動登錄。 下面為：聊天窗口，可以更改字體和顏色，可發(fā)送文件和圖片，發(fā)送表情，發(fā)送魔法表情，截屏，發(fā)送振動，發(fā)送語音，發(fā)送手寫字。 下圖為即時消息截圖。 第 10章 即時消息 : 即時消息分為普通聊天消息和 OA 消息，如業(yè)務審批通知，當有 OA 消息到達時，即時消息系統(tǒng)自動彈出通知，點擊及打開相關的流程審批頁面，直接進入 OA系統(tǒng)，無需用戶名和密碼登錄，方便又實用。 網站調查內容設置，讓瀏覽者進行投票。 前臺對應的菜單頁面。 前臺頁面的板塊設置。 第 85 頁，共 91 頁 前臺頁面的欄目設置。 發(fā)布網站信息，可以根據不同的 欄目和類型進行信息發(fā)布。填寫所有信息 后點擊保存返回 ，點擊 發(fā)布調查。 在記名調查選項里面可選擇記名調查，既留名調查或匿名調查這兩種方式。 點擊 增加新的調查： 在主題詞里面填寫要調查的主題。 第 80 頁，共 91 頁 在線 調查 在線調查管理可以增加新 的調查，發(fā)布新的調查，更改已發(fā)布的調查極結束調查等功能。 定義某刊物 對應的文章。單擊 按鈕，確認后刪除 該 公告類型。 輸入公告類型，單擊 按鈕，保存 新的 公告類型。 用于添加，修改，刪除公告類型。 公告瀏覽可以查看已發(fā)布公告信息。 單擊 按鈕，修改公告信息。 如果是待審核的公告，單擊 按鈕，通過審核并將公告發(fā)布到 首頁；或者單擊 按鈕，退出公告。 用于公告的 管理 維護。 電子公告 用于編輯，發(fā)布公告。 第 76 頁，共 91 頁 第 9章 公共 信息 公共信息部份包括電子公告、內部刊物、在 線調查和論壇管理等四 大 功能模塊。 督查跟蹤主要是讓用戶查看，自己發(fā)出的督辦時候被執(zhí)行的 `情況的。 督查督辦 當上級督 查 某件事情或下級要向上級打報告時候，可以使用 督查交辦 功能 。 點擊 按鈕，查看信訪記錄信息： 單擊 按鈕，修改信訪記錄信息： 第 75 頁，共 91 頁 點擊 按鈕，刪除信訪記錄信息。 信訪查詢管理所有的信訪記錄。 點擊 號，顯示詳細的活動情況： 點擊 按鈕，查看來賓接 待信息： 第 74 頁，共 91 頁 信訪管理 點擊“信訪 登記 ”菜單，進入信訪 登記 界面： 輸入所有內容后，點擊 按鈕，保存信息。 點擊 進入來賓接待信息填寫的界面，如下圖： 填寫完畢后按保存，進入 下各頁面，點擊 進入流程。 第 72 頁，共 91 頁 訪問接待 訪問接待記錄訪問接待的記錄信息。 然后值班安排月歷上就會顯示剛才輸入的信息： 以列表的形式管理值班記錄 ： 點擊 按鈕，查看值班記錄信息： 第 71 頁，共 91 頁 點擊 按鈕，修改 值班記錄信息： 點擊 按鈕，刪除值班記錄信息。 單擊月的號數(shù) 或雙擊月的號數(shù)的空白處 ，進入值班信息輸入界面： 第 70 頁，共 91 頁 輸入值班日期，值班類型，選擇值班人員，填寫情況記錄及處理結果。 分為值班安排， 值班記錄。 第 69 頁，共 91 頁 查詢所有人員的工資。 顯示每個月每天的生日人員。查看，修改，刪除人事調動記錄信息。 人事調動管理所有人事調動的記錄。 點薪資 福利異動按鈕 ，調整人員的薪資福利。 點人事狀體異動按鈕 ，改變人員狀態(tài)。點擊 按鈕，系統(tǒng)顯示確認信息： 按“確定”進入人事調動界面： 第 65 頁，共 91 頁 輸入人事調動信息，按“保存”按鈕就會更新相應的人員基本信息。 點擊“人事管理”進入人員列表界面： 第 62 頁，共 91 頁 點擊 按鈕，添加 新 員工 的 基本信息 ： 第 63 頁，共 91 頁 第 64 頁，共 91 頁 點擊“保存返回”、“保存查看”，保存已輸入信息。像姓名，出生日期，照片，聯(lián)系方式等等。 如 下圖所示，用戶點擊下面 功能模塊的 鏈接的時候，轉到相應的 處理 頁面。同時會顯示收車 按鈕，如下所示： 當 車輛使用完成后，再單擊 按鈕， 收回汽車，并將車子的車輛狀況 置于 空閑狀態(tài)，供下次出車，這樣 就完成了這次車輛使用。 車輛預訂批準后，顯示如下： 此時，你就可以單擊 按鈕， 讓預定的車子 出車。單擊 按鈕，就可以批準車輛預訂。 你在車輛預訂里預訂了一輛車后，在這里會顯示你所預訂的信息。 /收車 記錄車輛的使用情況。 在右邊的日歷表中 更換 不同 的日期時，也可看到 不同 的日期的車輛預定情況。 在申 請的車輛未被批準之前，可 點擊 更改申請的內容，也可 點擊 取消該車輛的申請。點擊 按鈕，刪除車輛信息。 點擊 按鈕，填寫車輛基本信息，添加現(xiàn)有車輛基本信息： 第 59 頁，共 91 頁 點擊 按鈕，查看車輛信息。 維護現(xiàn)有車輛的基本信息。一旦你的上級批準你的車輛預訂申請， 并 會發(fā)消息通知你。車輛預訂管理車輛的派車安排情況。擁有審批權限的用戶在待辦工作中即可看到車輛 的 申請 ；并進行相應的審批處理。 車輛管理 在用戶使用車輛管理該功能時，必須了解車輛管理的流程。點擊 按鈕刪除會議級別信息 。 點擊 按鈕，增加會議級別信息： 點擊 按鈕查看會議級別信息。點擊 按鈕刪除會議類型信息。 點擊 按鈕，增加會議類型信息： 第 56 頁，共 91 頁 點擊 按鈕查看會議類型信息。 第 55 頁，共 91 頁 可以雙擊某個時間段進行添加。在會議登記的頁面中點擊 進入會議紀要輸入界 面 ： 第 54 頁，共 91 頁 保存后，返回會議紀要 查看頁面 。然后就可以填寫會議紀要。 這樣會議狀態(tài)就變成會 議已通知。然后按“保存返回”或者“保存查 看”按鈕，就保存剛剛輸入的會議信息。 “會議管理 會議 登記 ”。如下圖，填寫會議室內容后，點擊保存，即可完成增加會議室該功能。 這里提供會議室資料的維護功能。 第 52 頁，共 91 頁 輸入所有的信息 后，按“保存”按鈕保存會議室預訂信息 。 在會議召開之前，必須先預訂會議室。 會議管理的流程：先在 會議管理里面 預訂會議室；會議室訂下來后，在會議管理 的會議登記 里填寫會議的名稱，參加人員，會議時間等等；接著給會議參加人員發(fā)會議通知。 在會議中包括會議類型 維護與會議級別維護。 第 51 頁，共 91 頁 第 6章 會議管理 會議管理包括會議管理與會議配置 兩個二級菜單 。 設置檔案的密級。 第 49 頁，共 91 頁 檔案配置 創(chuàng)建檔案目錄，設置權限。 第 47 頁，共 91 頁 新建檔案 錄入檔案。 查詢具有權限的檔案。 點擊 可增加新的文種： 第 46 頁，共 91 頁 按保存返回，保存輸入的內容。 文種維護是對公文的各個文種進行維護，比如修改，增加或刪除該文種 點擊“文種維護”后，會看到如下界面： 點擊 可查 看該文種的詳細信息，點擊 則對該文種進行修改，點擊則刪除該文種。 點擊主題詞后，我們可以看到： 第 45 頁，共 91 頁 點擊 可查看該主題詞的詳細信息，點擊 則對該主題詞進行修改，點擊 則刪除該主題詞。點擊按鈕查看當前文號字頭， 編輯對應的文號字頭。點擊 進入設置界面： 點擊 按鈕進入添加界面： 部門范圍指定當前文號字頭的適用范圍。 第 44 頁，共 91 頁 公文配置 公文配置是對公文 的 文號字頭 ,主題詞與文種 進行設 置， 擁有修改權限的用戶 可以進行修改。 收文查閱可以查閱已經歸檔的成文。 選擇你要跳轉到的節(jié)點，然后再選擇經辦人，再點擊 按鈕。點擊 按鈕可以刪除流程。 第 42 頁，共 91 頁 點擊 收 文標題或者 按鈕，查看當前流程的詳細情況。有時你辦理完一個公文流程的時候，想看看這個流程目前的辦理情況。進入流程發(fā)送界面： 然后按“確定”，系統(tǒng)就會把公文發(fā)送給下一經辦人。那么下一步就是把流程發(fā)給下一個經辦人。 這是一般正常的流程，有時候可能也會出現(xiàn)一些異常情況；譬如有時候你想把公文退出給 登記 人，那么可以點擊 ，把公文退回給 登記 人。 第 41 頁，共 91 頁 在填寫審閱意見之前，點擊 按鈕，進入 收文 公文正文的 審閱界面，以審閱公文正文。而待辦工作里，如果你還沒有辦理完，那就會一直顯示。 的鏈接。 從上圖可以看到，有兩項跟剛剛擬制的工作有關的信息。接上面 的收文登記。到此公文的 登記 就已完成。點擊 按鈕，出來公文發(fā)送界面。 第 40 頁，共 91 頁 到現(xiàn)在，你已經 登記 好了公文，并且了解了公文的流轉過程。詳細的情況請參考《管理員手冊》的流程管理部份。有時你想在發(fā)送到下一經辦人之前看一下當前公文的流轉過程，那么 點擊 按鈕。 登記收文 正文后，如果輸入的公文信息都沒有問題。這里不再贅述。 其二為內嵌 Word 的文檔編輯界面。 19） 頁面設置：設置頁面參數(shù)。 18） 隱藏痕跡：顯示或隱藏編輯痕跡。 16） 蓋章：對公文進行蓋章。 13） 文件上載：可以把本機的 Word 文檔導入到當前編輯區(qū)里，然后在這個基本上做修改后來擬制公文。如下圖所示： 11） 保存到服務器：保存當前編輯公文正文到服務器?；蛘吣阆霃念^開始登記收文，那么就選擇新建 Word 正式。然后再在下拉框里選擇你所要登記收文的模板。點擊 按鈕進行正文編輯。 輸入公文信息后，按 按鈕，保存輸入的公文。如果收文正文是 Word 文檔，那么通過編輯正文導入。 ：如上圖所示的來文編號，來文單位等等內容。就會出來收文登記界面。 點擊 按鈕， 顯示可登記 收文 列表框 。 此處顯示已經登記收文列表。 這里的成文包括自己擬制的公文和自己參與過的公文。 點擊“催辦”，彈出發(fā)送催辦消息窗口： 輸入消息標題及消息內容后，選擇通知形式，然后按確定就能給當前辦理人發(fā)送催辦消息。 點擊 可以把流程直接跳轉到你想要的節(jié) 第 34 頁，共 91 頁 點。如下圖所示： 如果你有這個流程的管理權限，就會出現(xiàn)管理權限所對應的按鈕 。那么就可以 來 發(fā)文監(jiān)控 查看 。 第 33 頁，共 91 頁 發(fā)文監(jiān)控可以查看所有 正在進行中的 你有查看，管理權限或者你自己擬稿或者參與的 正在辦理中的公文流程 。 進入流程發(fā)送界面： 在 這里可以看到，下一審批節(jié)點是會簽和簽發(fā)二選一，根據你的公文的實際需要，選擇流轉節(jié)點，譬如你不需要會簽就直接簽發(fā)的話，那么點擊“簽發(fā)”單行按鈕。那么下一步就是把流程發(fā)給下一個經辦人。如下圖所示： 第 32 頁，共 91 頁 這是一般正常的流程，有時候可能也會出現(xiàn)一些異常情況；譬如有時候你想把公文退出給擬稿人，那么可以點擊 ，把公文退回給擬稿人。 審閱后公文正文后，點擊“保存到服務器”按鈕保存所做的修改，然后退出公文正文編輯界面。 一旦修改好公文正文后，想看下最終修改結果，可以點擊 按鈕。有一個區(qū)別是如果審閱跟擬稿不是同一個人，那么編輯的文檔會以 不同的 顏色區(qū)分，并且會有痕跡保留功能。 在填寫審閱意見之前，點擊 按鈕， 進入公文正文的修訂界面，以審閱，修訂公文正文。而待辦工作里，如果你還沒有辦理完，那就會一直顯示。 的鏈接。 從上圖可以看到，有兩項跟剛剛擬制的工作有關 的信息 。 接上面的發(fā)文擬制。 到此公文的擬制就已完成。點擊 按鈕，出來公文發(fā)送界面。 第 29 頁，共 91 頁 到現(xiàn)在，你已經擬制好了公文，并且了解了公文的流轉過程。詳細的情況請參考《 t管理員手冊》的流程管理部份。 有時你想在發(fā)送到下一經辦人之前看一下當前公文的流轉過程，那么 點擊 按鈕。 擬制好公文正文后，如