【正文】 。完畢后點擊“保存”完成。 54 為方便用戶辦理公文日常事務(wù)而設(shè)置的一些短語。 退出：退出當(dāng)前文檔。 編輯：只有文檔的作者才有對文檔的編輯權(quán)限。 “發(fā)文字號” 功能：定義 發(fā)文字號 信息 ，區(qū)別收發(fā)文唯一的序列號 。以下同。 模塊使用權(quán)限定義： 基本維護(hù)權(quán)：基本維護(hù)。 退出：退出當(dāng)前文檔。 選擇：點擊選擇后選擇姓名、職務(wù)、部門、單位等，也可添加 ,便于以后再選擇。 人員信息主要操作包括：編輯、選擇、保存、退出。 “大類 模塊權(quán)限”和“子類模塊權(quán)限”都是 對進(jìn)行 日常辦公和公共信息使用的 人員進(jìn)行定義 ，其中包括哪部分人能使用哪部分模塊的權(quán)限的定義 。 基本維護(hù)是辦公自動化系統(tǒng)的重要部分，只有 系統(tǒng)管理員才能夠使用。 如上圖所示， “ 系統(tǒng)維護(hù) ”分為 “基本維護(hù)”和“字典庫”兩個部分。 對于整個系統(tǒng)的管理，包括人員，部門，角色，部門，文件號等各種基本參數(shù)和數(shù)據(jù)字典的定義 以及模塊使用權(quán)限的定義 。 點擊“確定”按鈕，即可使用新設(shè)密碼登錄。 2. 輸入原密碼和修改后的新密碼并再次錄入新密碼確認(rèn)。 新密碼確認(rèn)：用戶再次輸入新設(shè)定的登錄密碼。 原密碼：用戶原來設(shè)定的登錄密碼，系統(tǒng)初始密碼同用戶名一樣。如果不能打開，或者出錯，請選擇 IE 瀏覽器上欄工具按鈕 ?INTERNET 選項 ? 選擇安全標(biāo)簽 ? 選擇自定義級別 ? 進(jìn)入以后，選擇第二項和第三項的啟用，即是對沒有表及安全的 ACTIVEX 控件進(jìn)行 初始化和腳本運行，以及下載未啟用 ACTIVEX 控件這兩項的啟用。如果不 能打開，或者出錯，請選擇 IE瀏覽器上欄工具按鈕 ?INTERNET 選項 ? 選擇安全標(biāo)簽 ? 選擇自定義級別 ? 進(jìn)入以后，選擇第二項和第三項的啟用，即是對沒有表及安全的 ACTIVEX 控件進(jìn)行初始化和腳本運行，以及下載未啟用 ACTIVEX 控件這兩項的啟用。就可以完成通訊方式的紀(jì)錄。 單擊操作按鈕 “添加 ”，進(jìn)入信息填寫頁面。 個人辦公聯(lián)系信息的紀(jì)錄。內(nèi)容填寫完畢后點擊“保存”即完成。 用來對 個人的電子信息紀(jì)錄。用戶的收發(fā)文信息、會議通知等會在第一時間傳遞過來。 下面分別詳細(xì)說明其相應(yīng)的操作。如下圖： 個人辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入 起草 界面。內(nèi)容填寫完畢后點擊“發(fā)布”即完成。內(nèi)容填寫完畢后點擊“發(fā)布”即完成。如下圖： 主要用來發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)講話記錄。如下圖： “未發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)日程安排” 44 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入 領(lǐng)導(dǎo)安排起草 界面。 43 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入 領(lǐng)導(dǎo)安排起草 界面 。 領(lǐng)導(dǎo)辦公包括“領(lǐng)導(dǎo)日程安排”、“領(lǐng)導(dǎo)講話”和“要事匯報”。內(nèi)容填寫完畢后點擊“保存”即完成。內(nèi)容填寫完畢后點擊“保存”即完成。內(nèi)容填寫完畢后點擊“保存”即 完成。 在固定資產(chǎn)管理里又有“固定資產(chǎn)增加”、“固定資產(chǎn)清理”和“資產(chǎn)類別管理”三個功能模塊。 主要操作包括：保存、退出。 車輛活動主要操作包括：保存、提交審批、審批完畢、審批駁回。 保 存：完成對當(dāng)前文檔的保存工作； 提交審批：改變文檔的狀態(tài)，并將文檔提交給審批人審批； 審批完畢：完成審批人對文檔的審批意見的錄入，并將文檔的狀態(tài)置為審批完成，返回給申請人； 審批駁回：對于文檔不予審批，輸入審批意見后返回給申請人。 “車輛登記” 39 登記單位車輛的申請及審批情況。同時，對于車輛的活動都可以記錄在案，已備部門查看。 車隊管理 車輛管理提供新車輛的登記，把車輛的的使用申請，由車輛管理部門審批，最后將車輛的活動情況，記錄到車輛使用檔案中。 如上圖所示， “資產(chǎn)管理”分為 “車隊管理”和“固定資產(chǎn)管理”兩個部分。內(nèi)容填寫完畢后點擊“發(fā)布”即完成。如下圖： 國家級高新區(qū) 國家級高新區(qū)用于鏈接 全國其他開發(fā)區(qū)的網(wǎng)址。 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入 經(jīng)濟(jì)發(fā)展報告 起草界面。內(nèi)容填寫完畢后點擊“保存”即完成。 統(tǒng)計匯總 統(tǒng)計匯總主要用于 統(tǒng)計信息的發(fā)布。 如上圖所示， “經(jīng)濟(jì)信息”分為“統(tǒng)計匯總”、“經(jīng)濟(jì)發(fā)展報告”和“國家級高新區(qū)” 3部分。內(nèi)容填寫完畢后點擊“保存”即完成。按照相應(yīng)的內(nèi)容填寫完畢后點擊“完成起草”即完成。如下圖： 綜合治理信訪 綜合治理和信訪信息的傳閱和督辦。 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入接待方案起草界面。填寫完畢后點擊“保存”即完成。如下圖： 意見和建議 對管委會當(dāng)前管理提出建議和意見。 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入員工資料填寫界面。 33 公費醫(yī)療 公費醫(yī)療模塊是參加公費醫(yī)療的用戶及時添加醫(yī)療的信息，方便管委會收集公費醫(yī)療數(shù)據(jù)。其中可以通過添加附件來上傳文檔。 單擊操作按鈕 “添加 ”， 進(jìn)入會議資料起草界面。其中可以通過添加附件來上傳文檔。 單擊操作按鈕 “添加 ”， 即進(jìn)入會議紀(jì)要起草界面。 “會議紀(jì)要” 31 會議紀(jì)要主要是 對于各類會議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理。 “會議通知” 30 打開會議管理數(shù)據(jù)庫后，單擊操作按鈕 “添加 ”， 即進(jìn)入會議通知起草界面。系統(tǒng)自動識別通知者身份，并記錄相關(guān)操作。填寫完成后即可進(jìn)入下一步流轉(zhuǎn)過程。系統(tǒng)自動識別審批者身份，并記錄相關(guān)操作。 起草以后的會議進(jìn)入審批的流程當(dāng)中。作者應(yīng)嚴(yán)格按公文制度來填寫表單中的各個項目。 操作界面： “會議申請” 打開會議管理數(shù)據(jù)庫后，單擊操作按鈕 “添加 ”，即進(jìn)入發(fā)文起草界面。 會議管理 會議管 理是對管委會的相關(guān)會議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。 如上圖所示，信息服務(wù)部分包括 5 個方面的功能：會議管理、公費醫(yī)療、意見和建議、接待管理和綜合治理信訪。 “航空時刻”和“列車時刻”是鏈接到相關(guān)的網(wǎng)址進(jìn)行查詢。 “公用信息”可以分為“電話簿”、“航空時刻”和“列車時刻”三個部分。 其操作步驟同“電子刊物”。 25 其操作步驟同“電子刊物”。 “查詢”按鈕后，進(jìn)入查詢功能界面。 “刪除”按鈕，將刪除該簡訊。點擊“發(fā)布”按鈕即在網(wǎng)上發(fā)布公告。 “添加”按鈕，進(jìn)入信息錄入窗口。 “網(wǎng)上下載” 可以分為 “常用網(wǎng)址”和“軟件下載” 兩個部分。 其操作步驟同“電子刊物”。 公告欄 主要用來發(fā)布管委會的最新公告和通知。 “簡訊”部分可以分為“簡訊”和“通知”兩個部分；其中“簡訊”可以出現(xiàn)在首頁顯示。如下圖： 22 在查詢欄（輸入關(guān)鍵字）中輸入需要查詢的記錄的條件，并選擇好查詢條件后敲擊回車鍵即可在記錄列表欄中看到光標(biāo)指示的第一條滿足查詢條件的記錄。 “全選”按鈕，所有已成功錄入的電子刊物將全部被選定。點擊“退出”按鈕 可退出此操作界面返回到 操作界面。 “添加”按鈕