【正文】 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周 締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 當(dāng)以上的“待辦人”、“優(yōu)先級”都確定之后，點(diǎn)擊“完成”按鈕，把這份文件發(fā)給下一環(huán)節(jié)的待辦人。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華 同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 如果想改變下一步的處理者，可以通過點(diǎn)擊“修改”按鈕在彈出的頁面中選擇“刪除待辦人”，然后再重新選擇待辦人。“來文單位”一項可以通過點(diǎn)擊右邊的小按鈕來選擇，對于常用的來文單位可以通過系統(tǒng)左側(cè)菜單中的“信息維護(hù)”里面的“來文單位”自行維護(hù)。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng) 使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 來文 登記 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟 件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 收文管理員利用該功能首先對來文進(jìn)行登記，然后點(diǎn)擊“送交擬辦”按鈕送交負(fù)責(zé)人填寫擬辦意見。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周 締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 點(diǎn)擊“登記”按鈕，出現(xiàn)如下所示頁面： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 點(diǎn)擊如上圖所示中的“保存”按鈕，來對 文件進(jìn)行收文登記，該文件直接轉(zhuǎn)到收文管理員的待辦列表中，打開收文的待辦列表，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 通過點(diǎn)擊“處理”按鈕來文件進(jìn)行處理。在公文傳輸?shù)牟煌A段還能顯示、打印、查詢公文等操作。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司 的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 收文 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 收文管理主要是完成外來公文的登記、擬辦 、批示、傳閱、承辦、歸檔、查詢等功能。 在此可以進(jìn)行催辦，撤回，查看回執(zhí)等操作。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄 周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 點(diǎn)擊文件標(biāo)題，可以查看整個流程。點(diǎn)擊“監(jiān)控”，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 這里可以對正在辦理的文件進(jìn)行監(jiān)控。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 已辦 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶 使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 已經(jīng)處理過的文件，可在“已辦列表”查詢到，點(diǎn)擊“已辦”按鈕，出現(xiàn)如下頁面： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé) 窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 在這一步，可以對已經(jīng)處理完的文件進(jìn)行查詢，查看，打印等操作。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 在成文成功之后，再點(diǎn)擊“格式調(diào)整”按鈕，對紅頭文件進(jìn)行格式調(diào)整，如下圖所示：貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締 碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 格式調(diào)整完畢之后，關(guān)閉此窗口，然后點(diǎn)擊“保存格式調(diào)整”按鈕對作的調(diào)整進(jìn)行保存。系統(tǒng)提示如下： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng) 用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 待辦 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流 餞搗總貴攫抄贖 在登錄系統(tǒng)之后，首先會在系統(tǒng)的首頁面有待辦事宜的提示，如下圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 在首頁面上待辦事宜一部分會對所有應(yīng)該處理還沒有處理的待辦事項進(jìn)行提示，點(diǎn)擊待辦事宜進(jìn)行如下頁面： 貴州 省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 通過點(diǎn)擊“處理”按鈕來對文件進(jìn)行處理，如下圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動 化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 點(diǎn)擊簽發(fā)的 輸入 框，在彈出的頁面中輸入您的意見，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂 朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 其中，常用批示語可通過點(diǎn)擊左側(cè)菜單“常用批示語”來進(jìn)行維護(hù)。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 也可以通過點(diǎn)擊“設(shè)置辦理期限”來限制該文件下一步處理者的處理期限。點(diǎn)擊送交后，出現(xiàn)如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄 周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 點(diǎn)擊動態(tài)設(shè)置下的“修改”按鈕，在彈出的頁面中選擇“按部門添加待辦人”，出現(xiàn)如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗 總貴攫抄贖 點(diǎn)擊相關(guān)科（處）室的，然后再出現(xiàn)的人員中選擇，當(dāng)被選中的人員在“已添加人員”欄目中時，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到原來的界面，如下圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 如果這份文件比較緊急，還可以通過點(diǎn) 擊“修改”按鈕在彈出的頁面中選擇“改變優(yōu)先級”來把這份文件置為緊急狀態(tài)，這樣在下一步的處理人中就會明顯標(biāo)識這份文件為緊急狀態(tài)。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件 基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流餞搗總貴攫抄贖 注意：保存正文一定要通過點(diǎn)擊發(fā)文稿紙上方“保存正文”按鈕才可以。如圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件裕襖寧敗琺云閡僵丸蘋宏夸襄周締碳拂朗挫開惺跨冶葫框待責(zé)窄杉烹迸撓扣噶呆著咎渺枯役壟構(gòu)其坷墜酗賀睬震靖囑行員忍經(jīng)威流