【正文】 . 公共事務 . 交辦協(xié)辦 使用說明 . 如何進入 交辦協(xié)辦 用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng) ，點擊 “ ”，再點菜單中的“ ”， 進入 交辦協(xié)辦 頁面 ： 交辦協(xié)辦頁面 可以進行 新增、刪除、查詢等 操作；可 按照“待辦（需要您辦理的文件）”，“在辦（正在辦理的文件）”，“辦結（已經(jīng)辦理結束的文件）”三個類別查找文件。如下圖： 用戶可以通過點擊“ ”，進行翻頁的操作。 當用戶是具有管理員權限時，在開戶銷戶頁面點擊“ ”按鈕直接進行刪除。 . 如何刪除文件 當用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權限時，可以在 議題征集 擬稿頁面 可 看見“ ”按鈕。 . 如何查詢文檔 如需要查詢，可點擊 “ ”按鈕，得到相應的頁面如下： 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 65 搜索可以全文搜索，也可以通過文件標題、發(fā)文機關和擬稿日期進行關鍵字查找。 點擊“ ”按鈕，將從系統(tǒng)中徹底刪除該議題。 . 如何結束流轉（辦公室秘書使用須知） 如果文件即將辦理完結，進入結束流轉環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結將不能被修改。 可在領導批示框中輸入辦理意見或點擊“ ”按鈕選擇辦理意見。 點擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員， 說明： 根據(jù)學校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書進 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 63 行處理， 校 秘書會根據(jù)擬辦的處理意見來執(zhí)行； 選擇完畢后點擊 “ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時文件被發(fā)送給 校 秘書處理，由 校 秘書發(fā)送給校領導批示。 . 辦公室主任如何擬辦（辦公室主任使用須知） 以辦公室主任為例，登陸進 OA系統(tǒng)后從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的文件， 點擊文件標題，進入辦理頁面，進入后可以對文件進行查看，并給出擬辦意見 ； 點擊“ ”按鈕，彈出窗口： 用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫 意見欄目中手動輸入。根據(jù)學校流程規(guī)定，文 件流轉到校秘書后，校秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)主任擬辦的意見送交“校領導批示” 及“分管領導審核”，“ 領導批示”完成后返回到 校 秘書。 點擊“ ”按鈕，可查看整個文件的流轉信息。 點擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 60 用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員， 說明： 根據(jù)學校流程規(guī)定，部門領導處理完成后，下一步將送交 辦公室秘書進行流轉，部門領導 根據(jù) 議題類別選擇將議題送交黨辦或校辦秘書 ； 人員選擇完畢后點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 點擊 “ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員； 說明： 根據(jù)學校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領導進行流轉，本例文件下一步操作將選擇發(fā)送給部門領導； 選擇完畢后點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 59 文件發(fā)送成功。 （ 6）點擊 議題征集 稿紙頁面的“ ”按鈕，保存所填寫的項。 （ 2）議題類別：選擇議題是“黨委議題”或“行政議題” （ 4）議題起草：點擊標題右側的“ ”圖標，進行議題起草，使用方法與發(fā)文管理中的正文起草方法一致。用戶可點擊文件標題 ，查看文件的具體內容。當用戶知道具體文檔的頁數(shù)的時候，用戶可在輸入框中輸 入相應的頁數(shù)，然后點擊“ ”按鈕，就可以轉到相應的頁面進行查看文檔。點擊時必須先選擇要刪除的對象，否則將會彈出： 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 56 . 如何翻頁 在 “ 校內呈文 頁面”的 底部，顯示了當前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。 當用戶需要刪除文檔時，點擊“ ”按鈕 ,系統(tǒng)會提示： 點擊“確定”按鈕，文檔將被刪除；點擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。需要注意的是“擬稿日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有文檔；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有文檔；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有文檔。 點擊“ ”按鈕，結束文件流轉，文件將會自動由在辦文件轉為辦結文件，同時可以對文件進行分發(fā)，整個流程中的人員都可以對各環(huán)節(jié)中人員的處理意見進行查看，申請人員能夠看到請示的處理意見等。 . 如何結束流轉（辦公室秘書使用須知） 如果文件即將辦理完結，進入結束流轉環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結將不能被修改。 可在領導批示框中輸入辦理意見或點擊“ ”按鈕選擇辦理意見。 點擊“ ”按 鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 53 用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員， 說明： 根據(jù)學校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下一步將直接發(fā)送給校 秘書進行處理，校秘書會根據(jù)擬辦的處理意見來執(zhí)行； 選擇完畢后點擊 “ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時文件被發(fā)送給 校 秘書處理，由 校 秘書發(fā)送給校領導批示。 . 辦公室主任如何擬辦（辦公室主任使用須知） 以辦公室主任為例，登陸進 OA系統(tǒng)后從首頁“待辦 事宜 ”中點擊需要處理的文件， 點擊文件標題，進入 辦理 頁面 ， 進入后可以對文件進行查看，并給出擬辦意見 ； 點擊“ ”按鈕，彈出窗口： 用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動輸入。根據(jù)學校流程規(guī)定，文件流轉到校 秘書 后，校 秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù) 主任擬辦的意見送交“校領導批示”，“校領導批示”完成后返回到校秘書。 點擊“ ”按鈕，可查看整個文件的流轉信息。 部門秘書對文件的內容進行校對和修改，可以填寫意見，可以進行會簽處理，整個處理過程圍繞部門領導的處理意見來執(zhí)行；處理完成后點擊“ ”，彈出下一環(huán)節(jié)的選擇框 ： 根據(jù)學校流程規(guī)定，部門領導處理完成后將會返回給部門秘書，部門秘書需要根據(jù)領導意見進行操作，下一步是選擇進行文件會簽，還是返回給擬 稿人，以及是否發(fā)送給學校辦公室等；如本例根據(jù)領導意見選擇“校辦 秘書”，然后發(fā)送給校辦相關人員； 用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員； 選擇完畢后點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 點擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員， 說明： 根據(jù)學校流程規(guī)定，部門領導處理完成后，下一步將送交本部門秘書進行流轉，部門秘書會根據(jù)部門領導的處理意見來操作； 人員選擇完畢后點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 50 文件發(fā)送成功。 點擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 48 用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員； 說明： 根據(jù)學校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領導進行流轉，本例文件下一步操作將選擇發(fā)送給 部門 領導； 選擇完畢后點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 47 （ 3）點擊 校內呈文 稿紙頁面的“ ”按鈕，保存所填寫的項。用戶可點擊其中一條記錄，查看文件的具體內容。需要注意的是“來文日期”一欄有兩個時間選 擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有收文；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有收文；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有收文。需要注意的是“發(fā)文日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有發(fā)文；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有發(fā)文；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有發(fā)文。 . 登記簿 使用 說明 . 如何進入登記簿 用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊首頁上的工具條“ ”，再點擊左邊菜單中的“ ”，顯示“登記簿頁面”，如下所示： . 如何使用登記簿 登記簿中包含 “ 發(fā)文登記簿 ” 和“ 收文登記簿 ”，可以點擊右上角的進行切換。如下圖： 用戶可以通過點擊“ ”，進行翻頁的操作。 當用戶是具有管理員權限時，在開戶銷戶頁面點擊“ ”按鈕直接進行刪除。 . 如何刪除文 件 當用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權限時，可以在收文管理擬稿頁面看見“ ”按鈕。 該文件也將由“在辦文件”轉為“辦結文件”； . 如何查詢文檔 如需要查詢，可點擊“ ”按鈕，得到相應的頁面如下： 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 42 可以全文搜索，也可以通過文件標題、來文機關、主題詞和來文日期進行關鍵字查找。 再以分發(fā)人員的身份登記進入，點擊文件記錄進入后 ， 分發(fā)人員可以看到文件的辦理過程，需要填寫閱辦 意見，如上圖所示，在填寫意見欄內填寫辦理情況，完成操作后點擊“提交”按鈕，如下圖所示，同時 在“閱辦監(jiān)控”中，人員也由待辦人員變?yōu)橐艳k人員： . 如何結束流轉（辦公室秘書使用須知） 為保證文件辦理的效率和質量，結束流程操作由校辦秘書決定，以校辦秘書為 例，點擊文件記錄進入后 ： 點擊“ ”按鈕，可查看流轉信息。選擇完畢后，點擊“ ”按鈕。點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 39 文件發(fā)送成功。 西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明 38 . 校領導如何批示（學校領導使用須知） 以校領導的身份登陸進入 OA 系統(tǒng)，從首頁“待辦 事宜 ”中點擊需要處理的文件： 點擊文件標題，進入 辦理頁面后， 校領導可以查看文件的所有內容，最后給出批示意見；校領導可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動輸入； 點擊“ ”按鈕，彈出窗口： 選擇常用的意見后，點擊“ ”按鈕即可； 點擊“ ”按鈕，可查看流轉信息。根據(jù)學校流程規(guī)定，文件流轉到辦公室秘書后，辦公室秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)辦公室主任的意見送交“校 領導閱批”，“校領導閱批”完成后返回到辦公室秘書，辦公室秘書需要根據(jù)領導意見決定是否需要會簽；同時秘書要根據(jù)領導的批示意見來分發(fā)給哪些部門進行辦理。 . 辦公室秘書如何處理（辦公室秘書使用須知） 以辦公室秘書為例，從首 頁“待辦 事宜 ”中點擊需要處理的文件，點擊文件標題，進入 辦理頁面后， 可以看到收文的內容，可以做適當?shù)恼{整 ； 點擊“ ”按鈕，可查看整個文件的流轉信息。 點擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 為方便辦公室主任處理，下一環(huán)節(jié)將返回到辦公室秘書，辦公室秘書會根據(jù)文件實際情況來執(zhí)行。 . 辦公室主任擬辦（辦公室主任使用須知） 以辦公室主任為例，從首頁“待辦 事宜 ”中點擊需要處理的文件：