oa辦公自動化系統(tǒng)簡明使用手冊(參考版)
2025-02-13 06:52本頁面
【正文】 5. 問： 處理文件時，需輸入意見，如何 設(shè)置常用語句？ 答： 在“填寫意見”框中，輸入意見或點(diǎn)擊“選擇” 按鈕，選擇已設(shè)置的語句（可在“個人事務(wù)” —— “常用短語”中進(jìn)行個性化設(shè)置）。 3. 問： 文件已經(jīng)發(fā)送出去，但發(fā)現(xiàn)有錯，需要修改，怎么辦？ 答： 當(dāng)文件還留在你的“下一步”操作人處而他還沒有處理或發(fā)送給其他人時，可以點(diǎn)擊“文件回收”按鈕，將文件收回，修改后從新發(fā)送。 十、常見問題解答： 1. 問： 打開 OA系統(tǒng)主界面后，內(nèi)容無法顯示或只看到“ OA系統(tǒng)幫助文檔”欄？ 答： 可能該用戶不是 OA系統(tǒng)的授權(quán)用戶，目前試運(yùn)行階段僅部門領(lǐng)導(dǎo)、部門秘書、學(xué)院辦公室主任為 OA 系統(tǒng)的授權(quán)用戶 。 經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)申閱簽字后，點(diǎn)擊“同意申請”或“拒絕申請”回復(fù)擬稿人。可從待辦事宜或公共事務(wù)中的“禮品申購”模塊進(jìn)入處理文檔 。 9． 2． 3 校辦審核 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦副主任，現(xiàn)以校辦副主任進(jìn)入系統(tǒng)。可從待辦事宜或公共事務(wù)中的“禮品申購”模塊進(jìn)入處理文檔 。 點(diǎn)擊“下一步” 按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇 發(fā)送 人員 發(fā)送文件。 9． 2 禮品申購流程 9． 2． 1 擬稿 例以教務(wù)處秘書為擬稿人，提出申請。 點(diǎn)擊“結(jié)束流轉(zhuǎn)”按鈕，結(jié)束本次流程?？蓮拇k事宜或公共事務(wù)中的“ 用章管理”模塊進(jìn)入處理 文檔。 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇 發(fā)送 人員 發(fā)送文件。 填寫完申請單后，點(diǎn)擊“保存” 按鈕。 8． 2 用章申請流程 8． 2． 1 擬稿 例以 教務(wù)處 秘書為擬稿人，提出申請。 本次流程結(jié)束?？蓮拇k事宜或公共事務(wù)中的“ 會議室 管理”模塊進(jìn)入處理文檔 。 判斷貴賓室或大會場是否同意借用后， 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)， 選擇發(fā)送人員發(fā)送文件。 7． 2． 5 校辦復(fù) 核 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦主任，現(xiàn)以校辦主任進(jìn)入系統(tǒng)。 若是借用普通會議室，判斷是否同意借用，同意則發(fā)至?xí)h室管理人員安排；若是貴賓室或大會場，發(fā)至校辦主任復(fù)核。 7． 2． 4 校辦審 核 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦副主任，現(xiàn)以校辦副主任進(jìn)入系統(tǒng)。 7． 2． 3 校辦初審 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦秘書，現(xiàn)以校辦秘書進(jìn)入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或公共事務(wù)中的“ 會議室 管理”模塊進(jìn)入處理文檔 。 填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕 ， 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇 發(fā)送人員發(fā)送文件。點(diǎn)擊“會議室管理頁面”中的“新增”按鈕 填寫各項(xiàng)內(nèi)容， 會議名稱與聯(lián)系電話為必填項(xiàng)。 會議室查詢 點(diǎn)擊“未辦文件”頁面中的“查詢”按鈕，彈出查詢界面，如下圖所示： 已 使 用的會議室將顯示“已 使 用”，將鼠標(biāo)移至該處，標(biāo)簽顯示被占用的時間段。 七 、 會議室申請 7． 1 如何進(jìn)入會議室申請 用戶登陸自動化辦公系統(tǒng)后 ,點(diǎn)擊左邊菜單欄的“公共事務(wù)”，后在此下拉子菜單中點(diǎn)擊“會議室管理” ，顯示有權(quán)限看到的文檔頁面 。 本次流程結(jié)束?？蓮拇k事宜或公共事務(wù)中的“ 會議 管理”模塊進(jìn)入處理文檔。 完成批注 和填寫意見后，保存并點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，彈出發(fā)送人員窗口，發(fā)送文件。 6． 2． 2 部門 審核 在申請環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給部門負(fù)責(zé)人，現(xiàn)以部門負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng)。點(diǎn)擊“會議管理頁面”中的“新增”按鈕， 填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，可添加 /修改附件。 六 、 會議管理 6． 1 如 何進(jìn)入會議管理 用戶登陸自動化辦公系統(tǒng)后 ,點(diǎn)擊左邊菜單欄的“公共事務(wù)”，后在此下拉子菜單中點(diǎn)擊“會議管理”，顯示有權(quán)限看到的文檔頁面。 選擇歸檔方式，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成文件歸檔。 點(diǎn)擊“打印封面”按鈕，打印部門報告單。 5． 2． 7 部門秘書存檔 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給部門秘書，現(xiàn)以部門秘書進(jìn)入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或部門報告模塊中進(jìn)入處理文檔。 校辦秘書填寫意見后，保存并點(diǎn)擊“下一步”，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。 5． 2． 5 校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)以校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)。可從待辦事宜或部門報告模塊中進(jìn)入處理文檔。 保存并點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。 點(diǎn)擊“清稿”按鈕，清稿后 保存文件?？蓮拇k事宜或部門報告模塊中進(jìn)入處理文檔。 完成批注和填寫意見后，保存并點(diǎn)擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件?？蓮拇k事宜或部門報告模塊中進(jìn)入處理文檔
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