【正文】 放： ..................................................................................................... 49 修改口令： ..................................................................................................... 50 重新登錄： ..................................................................................................... 51 ： ........................................................................................................ 51 基本維護 ......................................................................................................... 51 字典庫 ............................................................................................................. 54 4 辦公自動化系統(tǒng)是一個以日常辦公管理事務(wù)為中心，通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對不同部門及員工進行權(quán)限劃分，以實現(xiàn)信息、管理、服務(wù) 協(xié)同工作的辦公管理平臺。通過對公文管理、信息服務(wù)、日常辦公、經(jīng)濟信息、資產(chǎn)管理、領(lǐng)導(dǎo)辦公、個人辦公和系統(tǒng)維護等日常辦公內(nèi)容的管理，實現(xiàn)對企事業(yè)單位日常辦公工作的全面管理，并能規(guī)范辦公流程，提高管理水平和管理質(zhì)量，準(zhǔn)確分析決策，達到全面提升單位辦公效率的目的。初始的用戶名和密碼請參考發(fā)給大家的郵件地址表，例如郵件地址 ，那末用戶名就是xixq，密碼是 xixq。系統(tǒng)對登錄用戶會有唯一的一套身份認(rèn)證密碼。 雙擊電腦桌面上的東湖開發(fā)區(qū)辦公自動化系統(tǒng)圖標(biāo)， 就可進入電子政務(wù)系統(tǒng)主菜單 , 如下圖： 5 點擊上圖中（辦公自動化系統(tǒng)圖標(biāo)），進入辦公自動化系統(tǒng)登入界面， 系統(tǒng)將顯示一個登錄界面，用戶輸入相應(yīng)的用戶名和密碼進行登錄。 6 公文管理用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的處理。公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯。下面分別詳細說明其相應(yīng)的操作。根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。 發(fā)文業(yè)務(wù)流程：首先，要由擬稿部門的人員起草一個發(fā)文，然后經(jīng)由核稿部門核稿，當(dāng)完成核稿后進行會簽，會簽完畢后，公文報送審核部門進行審核，審核通過上報具體的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，此時文件已經(jīng)生效，最后布部門人員進行發(fā)布以及歸檔的工作。 進入發(fā)文管理界面，首先看到的是待辦公文 。如下圖： 7 流程選擇是可選擇，用戶可以全部選擇，也可以選擇部分流程。 8 完成起草的發(fā)文直接進行用戶選擇的發(fā)文審批流程進行公文的流轉(zhuǎn)。核稿人可在“核稿人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方的意見欄中填寫意見和建議。此文件將進入會簽流程；催辦：當(dāng)評閱人沒有及時對收文進行評閱時，錄入人可以對起草的文檔隨時進行催辦。假如核稿人在“核稿人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕核稿”。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個公文流轉(zhuǎn)的處理情況。如下圖： 點擊該公文標(biāo)題后進入會簽界面。如果會簽人在“會簽 人意見”選擇“同意”并電擊“同意會簽”。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對時，錄入人隨時退出該窗口。該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。） 會簽處理完畢后該公文進入審核流程。審核人可在“審核人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方的意見欄中填寫意見和 建議。此文件將進入簽發(fā)流程；催辦：當(dāng)評閱人沒有及時對收文進行評閱時，錄入人可以對起草的文檔隨時進行催辦。假如審核人在“審核人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕審核”。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個公文流轉(zhuǎn)的處理情況。如下圖： 12 點擊該公文標(biāo)題后進入簽發(fā)界面。如果簽發(fā)人在“審核人意見”選擇“同意”并電擊“同意簽發(fā)”。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對時，錄入人隨時退出該窗口。該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。） 簽發(fā)通過后 該公文進入發(fā)布流程。發(fā)布人可在“發(fā)布人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方的意見欄中填寫意見和建議。此文件將進入已辦發(fā)文；催辦：當(dāng)評閱人沒有及時對收文進行評閱時，錄入人可以對起草的文檔隨時進行催辦。假如登記人在“發(fā)布人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕簽發(fā)”。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個公文流轉(zhuǎn)的處理情況。 “收文管理”可以分為“辦件”、“閱件”和“已辦收文”三個部分。“辦件”是那種時效性較強，需領(lǐng)導(dǎo)急需辦理的文件；而“閱件”一般只需領(lǐng)導(dǎo)傳閱無需辦理，對時效性要求不是那么強。待領(lǐng)導(dǎo)閱批完畢后公文報送 相關(guān)部門有關(guān)工作人員進行承辦。辦件收文業(yè)務(wù)流程包括收文 ? 登記 ? 批辦 ? 閱批 ? 承辦 ? 歸檔。待領(lǐng)導(dǎo)閱批完畢后公文報送相關(guān)部門有關(guān)工作人員進行承辦。閱件收文業(yè)務(wù)流程包括收文 ? 登記 ? 閱批 ? 承辦 ? 歸檔。 如下圖： 保存按鈕是對已處理的收文進行保存，此時收文的狀態(tài)處于“登記中”；只有 在點擊提交評閱后收文才發(fā)送給批辦領(lǐng)導(dǎo)進行閱批，此時收文的狀態(tài)處于“批辦中”。 15 在 批辦 完畢 后該收文重新發(fā)送給文書，將由文書指定收文閱批領(lǐng)導(dǎo)，閱批領(lǐng)導(dǎo)單位將根據(jù)所選擇的閱批領(lǐng)導(dǎo)自動對應(yīng)生成。該閱批領(lǐng)導(dǎo)還可以選擇更多的閱批領(lǐng)導(dǎo)對該文件進行閱批。待所有閱批領(lǐng)導(dǎo)對該收文閱批完畢后，此時收文的狀態(tài)處于“ 閱批完畢 ”。在點擊確定后該文件狀態(tài)處于“承辦中”。并通過點擊承辦按鈕開始進行承辦工作。 待所有承辦人承辦完畢后，收文辦理完畢，并自動轉(zhuǎn)入“已辦收文”中。查詢可以通過已經(jīng)設(shè)定好的幾個關(guān)鍵字進行搜索。 收文管理部分現(xiàn)在有單獨的一個公文提醒功能。該功能主要是為了提醒用戶及時處理還沒有辦理的公文。 20 至此收文管理里的所有功能及工作流程已介紹完畢。 如上圖所示，信息服 務(wù)部分包括 7 個方面的功能：電子刊物、簡訊、公告欄、網(wǎng)上下載、辦事指南、大事記和公用信息。 電子刊物 用戶可以發(fā)布某些電子文檔來供所有管委會人員共享查閱。 21 添加： 這項功能是創(chuàng)建新刊物，點擊“添加”按鈕后，頁面為新刊物信息錄入表，如下圖： 根據(jù)表格提示信息詳細填寫，這里也可以通過添加附件。 其操作步驟如下： 信息服務(wù) 中的 電子刊物 選項。在此窗口中點擊“保存”按鈕開始保存已經(jīng)輸入的信息。 “刪除”按鈕，將刪除該電子刊物。 “查詢