【正文】 ，進(jìn)入信息錄入窗口。完成后點(diǎn)擊 【 保存 】 ，該資料入庫保存，在視圖列表中就可以看到新添加的資料信息。 用戶可以通過視圖目錄查看有哪些已上傳的電子刊物。下面分別詳細(xì)說明其相應(yīng)的操作。 信息服務(wù)部分 是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立的員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。點(diǎn)擊“查看”進(jìn)入公文處理目錄后任意選擇其中的公文進(jìn)行辦理。當(dāng)用戶登錄到主頁面就會(huì)彈出。 “閱件”公文處理流程同“辦件”從領(lǐng)導(dǎo)閱批開始相同。 19 對已經(jīng)辦理的文件如果需要查找可以 通過選擇點(diǎn)擊“查詢”功能對已經(jīng)上傳的所有文檔進(jìn)行搜索。 承辦人在承辦人辦理結(jié)果欄中填寫相關(guān)公文辦理結(jié)果。 18 此時(shí)該收文將發(fā)送給所有承辦人。 17 在 閱批完畢 后該收文重新發(fā)送給文書，通過點(diǎn)擊編輯按鈕開始由文書指定收文承辦人，承辦人單位將根據(jù)所選擇的承辦人自動(dòng)對應(yīng)生成。同時(shí)在該領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見中，指定其所添加的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱批， (在點(diǎn)擊已 閱按鈕后 )該領(lǐng)導(dǎo)對此收文的閱批工作已完成。如下圖（通過點(diǎn)擊編輯按鈕開始）： 16 在開始閱批文件時(shí)，閱批領(lǐng)導(dǎo)可在閱批意見欄中批注意見，也可在字典庫中進(jìn)行選擇。 在開始批辦文件時(shí)，批辦領(lǐng)導(dǎo)可在批辦意見欄中批注意見，也可在字典庫中進(jìn)行選擇。 操作步驟： 點(diǎn)擊“登記”進(jìn)入公文登記界面， 文書將需要辦理的文件按要求進(jìn)行登記處理。直到所有承辦人完成承辦工作后公文歸檔到已辦收文。 “閱件”：首先，由文書登記公文，然后經(jīng)由閱批領(lǐng)導(dǎo)閱批。直到所有承辦人完成承辦工作后公文歸檔到已辦收文。 “辦件”：首先，由文書登記公文，然后經(jīng)由批辦領(lǐng)導(dǎo)批辦后送閱批領(lǐng)導(dǎo)閱批。 收文業(yè)務(wù)流程：收文主要分為“辦件”和“閱件”兩種。 ） 已辦發(fā)文中文件狀態(tài)如下圖： 14 收文管理 收文辦理的業(yè)務(wù)包括收文的錄入，登記，接著將收文進(jìn)行擬辦，送到部門主管那里進(jìn)行批辦，閱批，承辦，最后由部門的人員進(jìn)行歸檔處理。 13 該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對時(shí)，錄入人隨時(shí)退出該窗口。如果發(fā)布人在“發(fā)布人意見”選擇“同意”并電擊“同意發(fā)布”。如下圖： 點(diǎn)擊該公文標(biāo)題后進(jìn)入發(fā)布界面。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)的處理情況。假如審核人在“簽發(fā)人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕簽發(fā)”。此文件將進(jìn)入簽發(fā)流程；催辦：當(dāng)評閱人沒有及時(shí)對收文進(jìn)行評閱時(shí)，錄入人可以對起草的文檔隨時(shí)進(jìn)行催辦。簽發(fā)人可在“簽發(fā)人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方 的意見欄中填寫意見和建議。） 審核通過后該公文進(jìn)入簽發(fā)流程。該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對時(shí)，錄入人隨時(shí)退出該窗口。如果審核人在“審核人意見”選擇“同意”并電擊“同意審核”。如下圖： 11 點(diǎn)擊該公文標(biāo)題后進(jìn)入審核界面。（在歷史記錄中可以查看到該文檔的在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)的處理情 10 況。假如會(huì)簽人在“會(huì)簽人意見”選擇“不同意”并電擊“拒絕會(huì)簽”。此文件將進(jìn)入審核流程；催辦：當(dāng)評閱人沒有及時(shí)對收文進(jìn)行評閱時(shí)，錄入人可以對起草的文檔隨時(shí)進(jìn)行催辦。會(huì)簽人可在“會(huì)簽人意見”中選擇“同意”和“不同意”，并可在下方的意見欄中填寫意見和建議。） 9 核稿處理完畢后該公文進(jìn)入會(huì)簽流程。該文將直接轉(zhuǎn)入拒簽發(fā)文。退出：當(dāng)錄入人發(fā)行起草的收文有什么不對時(shí)，錄入人隨時(shí)退出該窗口。如果核稿人在“核稿人意見”選擇“同意”并電 擊“同意核稿”。 此時(shí)該文進(jìn)入核稿流程。 完成流程選擇以后進(jìn)入到發(fā)文起草頁面，在這里選擇收文對象（如下圖），按照流程要求設(shè)立需要審批人員的人數(shù)。如下圖： 點(diǎn)擊“添加”進(jìn)入公文起草部分，在這里用戶可以選擇發(fā)文流程、收文對象、公文模版進(jìn)行發(fā)文操作。發(fā)文業(yè)務(wù)流程包括發(fā)文 ? 擬稿 ? 核稿 ? 會(huì)簽 ? 審核 ? 簽發(fā) ? 發(fā)布 ? 歸檔。 “發(fā)文管理”可以分為“待辦發(fā)文”、“已辦發(fā)文”和“拒簽發(fā)文”三個(gè)部分。 發(fā)文管理 發(fā)文管理主要是 實(shí)現(xiàn)了管委會(huì)內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布的功能。 如上圖所示，公文管理部分包括 2個(gè)主要的功能：發(fā)文管理和收文管理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。如下圖： 辦公用戶登錄以后進(jìn)入自己的個(gè)性化頁面，管委會(huì)最新簡訊、通知、會(huì)議通知、郵件信息以及其他服務(wù)信息都可以在首頁上方便快捷的查到，可 點(diǎn)擊相應(yīng)欄目察看詳細(xì)信息。包括用戶名名和密碼。 辦公用戶都是管委會(huì)的內(nèi)部用戶，外部用戶不能申請和登陸。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶信息參照管理信息系統(tǒng)的用戶信息管理部分。 1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊 2 目錄 ........................................................................................................................... 4 ........................................................................................................ 4 ........................................................................................................ 4 ............................................................................ 5 ................................................................................................................. 6 發(fā)文管理 ............................................................................................................. 6 收文管理： ....................................................................................................... 14 ： ......................................................................................................... 20 電子刊物： ....................................................................................................... 20