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【正文】 一個(gè)的話，系統(tǒng)自動(dòng)跳過(guò)處理人選擇而直接彈出提交確認(rèn)框。 選擇流程處理人后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成文檔提交下一步的處理。如果文檔是從待辦事宜中打開處理的，此時(shí)待辦事宜相應(yīng)的處理待辦項(xiàng)將消失，在已辦工作里可以找到相應(yīng)的已辦事項(xiàng)。 編輯正文 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 19 操作意義： 在系統(tǒng)中，大量的文字編輯采用無(wú)縫集成 Microsoft Word 來(lái)實(shí)現(xiàn)，點(diǎn)擊“編輯正文”操作按紐將打開 Word 進(jìn)入文字編輯狀態(tài)。（注意：該 操作要求操作機(jī)器安裝了 MS Word 字處理軟件） 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 舉例說(shuō)明： 發(fā)文的正文填寫在 Word 中進(jìn)行，此功能需要用戶使用的機(jī)器上預(yù)先安裝了Microsoft Word。 在頁(yè)面上方的工具欄點(diǎn)擊“ 編輯正文 ”按鈕，即可打開 Word 編輯正文，同時(shí)可以看到屏幕上放有正文編輯操作工具欄，可以執(zhí)行文件保存，文件上載等操作。如圖： 在以上界面鍵入或拷貝 /粘貼正文內(nèi)容后，可以點(diǎn)擊正文編輯工具欄上的“保存”按鈕，將文件保存，然后點(diǎn)擊“文件上傳”按鈕，此時(shí)文件將被上載到服務(wù)器上保存，同時(shí)編輯界面將關(guān)閉，回 到發(fā)文起草的處理頁(yè)面。 注意：如果只保存文件而不將文件上傳的服務(wù)器，則文件沒有實(shí)際地保存，當(dāng)發(fā)文被提交到下一流程處理環(huán)節(jié)，正文部分的內(nèi)容將丟失。 如果文件正處在發(fā)文某些的中間的審批環(huán)節(jié)允許對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行修改，則可以點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“ 編輯正文 ”按鈕，此時(shí)將打開 Word 并允許對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行修改，此時(shí)如果選中正文編輯工具欄上的“痕跡”復(fù)選框，可以查看正文在各個(gè)環(huán)節(jié)被相應(yīng)的處理進(jìn)行修改的情況，如下圖所示： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 20 注銷文檔 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 刪除當(dāng)前正在 處理的文件并結(jié)束流程處理。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 轉(zhuǎn)發(fā) 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 將當(dāng)前正在處理的文件作為電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 流程跟蹤 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在流程性功能模塊中查看當(dāng)前文件所經(jīng)過(guò)的處理環(huán)節(jié)和各個(gè)環(huán)節(jié)的處理情 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 21 況。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 舉例說(shuō)明： 文件經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)的處理人處理后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記載文件所經(jīng)過(guò)的處理環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)名稱，處理人，處理時(shí)間，當(dāng) 前處理狀態(tài)等信息。可以在打開文件后點(diǎn)擊工具條上的“流程跟蹤”按鈕，可以查看這些信息，如下圖所示： 處理意見 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 簽署意見或辦理結(jié)果的操作按紐，點(diǎn)擊后將彈出意見簽署頁(yè)面進(jìn)行意見填寫。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 舉例說(shuō)明： 點(diǎn)擊工具欄上的“ 填寫意見 ”操作按鈕，可以看到意見填寫頁(yè)面。如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 22 可以在以上頁(yè)面的文本輸入框中輸入意見內(nèi)容，或者選擇常見意見欄中常用意見語(yǔ)作為意見內(nèi)容。對(duì)于在系統(tǒng)中設(shè)置了電子手寫簽名的用戶（公司領(lǐng)導(dǎo)） ，需要在手寫簽名密碼欄中輸入手寫簽名密碼。 點(diǎn)擊“ 確定 ”按鈕，即可完成意見的簽署。 退回 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在流程性功能模塊中將當(dāng)前正在處理的文件退回前面的處理環(huán)節(jié)。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 舉例說(shuō)明： 在流程處理過(guò)程中，在某些設(shè)定了允許退回文件的環(huán)節(jié)，允許處理人將文件退回給前面的環(huán)節(jié)處理人。 在處理頁(yè)面的上方工具條點(diǎn)擊“ 退回 ”按鈕，系統(tǒng)彈出退回確認(rèn)提示框，點(diǎn)擊“確定”后即可將文件退回前面的處理環(huán)節(jié)。 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 23 1 文件收 回 操作界面： 通常顯示 與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在流程性功能模塊中將已經(jīng)提交到下一環(huán)節(jié)的文件進(jìn)行收回操作，如果下一處理人已經(jīng)對(duì)文件進(jìn)行處理并提交下一步，則不能再進(jìn)行文件回收操作。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 舉例說(shuō)明： 在文件處理完畢并提交下一步后，如果當(dāng)前文件還未被下一環(huán)節(jié)的處理人處理，文件提交人可以在已辦事宜中打開該文件（此時(shí)文件為只讀狀態(tài)）并回收該文件。在回收該文件時(shí)，回收人必須確認(rèn)下一環(huán)節(jié)的處理人沒有打開該文件進(jìn)行辦理。 在打開的文件查看頁(yè)面上方工具條點(diǎn)擊“文件收回”按鈕。如圖所示： 系統(tǒng)彈出確定回收確認(rèn)框，點(diǎn)擊“確定”，即可看到文件回收成功的提示頁(yè)面，如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 24 1 查看正文 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在有正文編輯的功能模塊（如發(fā)文管理、簽報(bào)管理）中，該操作按紐用于查看編輯文件的內(nèi)容。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 1 成文 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在有正文編輯的功能模塊（如發(fā)文管理、簽報(bào)管理）中，該操作按紐用于形成正式的歸檔文件，并打開 Word 對(duì)自動(dòng)形成的歸檔文件進(jìn)行編輯。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 1 成文查看 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 25 操作意義： 在有正文編輯的功能模塊（如發(fā)文管理、簽報(bào)管理）中，該操作按紐用于形成正式的歸檔文件后，打開 Word 對(duì)形成的歸檔文件內(nèi)容進(jìn)行查看。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 1 文件封發(fā) 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在發(fā)文處理功能模塊中，該功能模塊用于將形成的文件發(fā)送到對(duì)應(yīng)的主送單位和抄送單位。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 1 歸檔 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 點(diǎn)擊該功能按紐將當(dāng)前正在處理的文件送檔案室歸檔。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 1 填寫文件編號(hào) 操作界面： 通常顯示與操作頁(yè)面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在需要進(jìn)行文件編號(hào)的功能模塊中，該功能用于對(duì)當(dāng)前正在處理的文件進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)編號(hào)。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 1 上載附件、 刪除附件 舉例說(shuō)明： 在發(fā)文中允許將電子文件作為附件加入到文件內(nèi)容中，在發(fā)文稿紙的下方，是附件上載區(qū)，如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 26 點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇需要 作為附件的電子文件后，點(diǎn)擊“上載”按鈕，即可將文件上傳到服務(wù)器上，上載成功后的界面如圖： 如果需要?jiǎng)h除已經(jīng)上載的附件，可以選中相應(yīng)附件左邊的復(fù)選框，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可。 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 27 3. 公文管理 . 發(fā)文管理 . 業(yè)務(wù)流程圖 A 擬稿 ① 送部門審批 ② 機(jī)要中轉(zhuǎn) 角色： 無(wú)限制 A 擬稿 B 部門 審核 D 核稿 G 領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)簽 F 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) C 部門 會(huì)簽 E 綜合辦主任審核 J 發(fā) 文 歸 檔 （用印、封發(fā)、歸檔） I 機(jī)要編號(hào) H 校 對(duì) B 部門審核 ① 送其他部門會(huì)簽 ② 送秘書核稿 角色： 本部門領(lǐng)導(dǎo) C 部門會(huì)簽 ① 送回?cái)M稿部門 角色： 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) D 核稿 ① 送綜合部主任審核 ② 駁回?cái)M稿 角色： 秘書 E 綜合辦公室主任審 核 ① 送機(jī)要中轉(zhuǎn) 角色： 綜合辦領(lǐng)導(dǎo) F 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽 ① 送回文件中轉(zhuǎn) 角色： 公司領(lǐng)導(dǎo) G 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) ① 駁回?cái)M稿 ② 送文秘辦編號(hào) 角色： 公司領(lǐng)導(dǎo) H 機(jī)要編號(hào) ① 送擬稿人校對(duì) 角色： 機(jī)要秘書 J 發(fā)文歸檔 ① 辦結(jié) 角色： 機(jī)要秘書 OA 發(fā)文流程圖 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 28 . 流程環(huán)節(jié)操作說(shuō)明 發(fā)文管理位于 公文管理 功能頻道區(qū)中； 擬稿 起草一個(gè)新的發(fā)文，在功能到導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊 起草發(fā)文 后， 信息顯示區(qū) 會(huì)出現(xiàn)發(fā)文類型選擇界面，如下圖。 通過(guò)下拉列表選擇發(fā)文類型后，按 確定 按紐即可進(jìn)入發(fā)文流程的第一步 擬稿 ； 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 29 擬稿單位 —— 默認(rèn)為登陸用戶所在部門，不可更改； 行文類型 —— 選擇文件為上行發(fā)文或下行發(fā)文，普通行文或聯(lián)合發(fā)文； 擬稿 —— 擬稿人，默認(rèn)為當(dāng)前登陸用戶，不可更改； 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 30 電話 —— 擬稿人的聯(lián)系電話，需要擬稿人手動(dòng)輸入； 核稿 —— 核稿人簽名，在 核稿流程 里由自動(dòng)填入核稿人姓名； 簽發(fā) —— 簽發(fā)人簽名，在 簽發(fā)流程 里由自動(dòng)填入簽發(fā)人姓名，一般為公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)； 擬稿部門意見 —— 擬稿人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)意見，由本部門領(lǐng)導(dǎo)在 部門審核 流程環(huán)節(jié)里通過(guò)簽署意見填寫； 部門會(huì)簽 —— 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的意見，在 部門會(huì)簽 流程里由其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)手 動(dòng)填寫； 核稿意見 —— 由核稿人在 核稿 環(huán)節(jié)里通過(guò)簽署意見填寫； 綜合部審核 —— 由綜合部主任在綜合部主任審核環(huán)節(jié)里通過(guò)簽署意見填寫； 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽 —— 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見，在領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽環(huán)節(jié)里通過(guò)簽署意見填寫； 簽發(fā)意見 —— 由簽發(fā)人在 簽發(fā) 環(huán)節(jié)里通過(guò)簽署意見填寫； 發(fā)文 —— 包括發(fā)文文件字和文件號(hào)等信息； 點(diǎn)擊 選擇文件字 按紐出現(xiàn)選擇操作框，在所對(duì)應(yīng)的文件字前的單選框內(nèi)點(diǎn)擊選擇即可； 緩急 —— 文件的緊急程度，由擬稿人通過(guò)下拉列表選擇 ，后續(xù)審批人員有權(quán)修改； 密級(jí) —— 文件的保密級(jí)別，由擬稿人通過(guò)下拉列表選擇 ，后續(xù)審批人員有權(quán)修改 ； 標(biāo)題 —— 當(dāng)前發(fā)文的標(biāo)題，由擬稿人手動(dòng)填寫，后續(xù)審批人員有權(quán)修改； 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 31 主送 —— 文件的主送單位，由擬稿人手動(dòng)填寫，或通過(guò)點(diǎn)擊 選擇主送 按紐出現(xiàn)的選擇操作框選擇，點(diǎn)擊所對(duì)應(yīng)單位名稱前的復(fù)選框打上勾后，按 確定 按紐即可， 如果需要發(fā)送多份，則在 里手動(dòng)填入發(fā)送份數(shù)； 主題詞 —— 由擬稿人手動(dòng)填寫文件的主題詞，或點(diǎn)擊 選擇主題詞 按紐出現(xiàn)的選擇操作框選擇，點(diǎn)擊折疊的關(guān)鍵詞選擇對(duì)應(yīng)的主題詞，最后點(diǎn)擊 確定 按紐即可； 抄送 —— 文件的抄送單位，由 擬稿人手動(dòng)填寫，或通過(guò)點(diǎn)擊 選擇抄送 按紐出現(xiàn)的選擇操作框選擇，點(diǎn)擊所對(duì)應(yīng)單位名稱前 的復(fù)選框打上勾后，按 確定 按紐即可， 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 32 如果需要抄送多份，則在 里手動(dòng)填入抄送份數(shù)； 附件 —— 文件所附帶的附件名稱，如果存在多個(gè)附件，名稱不能處于同行位置，由擬稿人手動(dòng)填寫； 打印份數(shù) —— 由擬稿人手動(dòng)填寫正文與附件的打印份數(shù)； 如果存在附件，則在附件上傳區(qū)上傳，如下圖， 點(diǎn)擊 瀏覽 鍵選擇需要上傳的文件，按 確定 按紐，如下圖， 點(diǎn)擊 上載 按紐上傳附件，此時(shí)會(huì)彈出 確認(rèn)框 要求確認(rèn)，點(diǎn)擊 確認(rèn) 按紐即可，如下圖： 辦公自動(dòng)化用戶手冊(cè) 33 最終結(jié)果如下圖： 如果要?jiǎng)h除所上傳的附件，則在附件前面的 單選框 選定，然后按 刪除 鍵即可，此時(shí)會(huì) 有確認(rèn)框 要求確認(rèn)，如下圖， 最終結(jié)果如下圖， 當(dāng)頁(yè)面內(nèi)容填寫完畢后，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的 編輯正文 按紐進(jìn)入正文