【導(dǎo)讀】貴州大學(xué)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。貴州大學(xué)信息化管理中心。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè)

　　

【正文】 單擊屏幕左側(cè)的【用車管理】按鈕，進(jìn)入【用車管理】界面，即可對(duì)用車計(jì)劃進(jìn)行查看，可以了解到有關(guān)用車時(shí)間、地點(diǎn)和用車人等信息。如圖 1 所示。 單擊【用車登記】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用車計(jì)劃的詳細(xì)信息。 單擊底部的【第一頁(yè)】、【上一頁(yè)】、【下一頁(yè)】或【最后一頁(yè)】等鏈接，可以在多條記錄之間實(shí) 現(xiàn)快速定位。 圖 查看用車登記 2) 登記用車計(jì)劃 授權(quán)用戶可以對(duì)用車計(jì)劃進(jìn)行安排。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【用車管理】按鈕，進(jìn)入【用車管理】界面，單擊頂部的【新建】按鈕，會(huì)彈出如圖所示的窗口，可以在其中安排用車人、用車類型、乘車人數(shù)、用車日期、上車時(shí)間、上車地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、用車要求、特殊要求、登記人、落實(shí)人、落實(shí)電話、司機(jī)和車號(hào)等信息。 單擊【保存】按鈕，可以對(duì)用車安排進(jìn)行保存。單擊【關(guān)閉】按鈕，可以放棄輸入的信息，返回【用車管理】界面。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 34 圖 登 記用車計(jì)劃 3) 編輯用車計(jì)劃 授權(quán)用戶可以對(duì)登記的用車計(jì)劃進(jìn)行修改。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標(biāo)，在彈出的窗口中可對(duì)登記的用車計(jì)劃進(jìn)行修改，如圖所示。 單擊【保存】按鈕，可對(duì)所作的修改進(jìn)行保存。 圖 編輯用車計(jì)劃 4) 刪除用車登記 授權(quán)用戶可以對(duì)登記的用車計(jì)劃進(jìn)行刪除。操作步驟如下： 單擊【編輯】 一欄中的 圖標(biāo)，在彈出的對(duì)話框中選擇【確定】，即可刪除此記錄。如圖所示。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 35 圖 刪除用車登記 費(fèi)用管理操作說(shuō)明 1) 查看用車費(fèi)用 用戶可以查看登記的用車費(fèi)用記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【費(fèi)用管理】按鈕，進(jìn)入【費(fèi)用管理】界面，即可對(duì)用車費(fèi)用進(jìn)行查看，可以了解到有關(guān)經(jīng)手人、繳費(fèi)時(shí)間、費(fèi)用等信息。如圖所示 。 單擊【費(fèi)用信息】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用車費(fèi)用的詳細(xì)信息。 單擊底部的【第一頁(yè)】、【上一頁(yè)】、【下一頁(yè)】或【最后一頁(yè)】等鏈接，可以在多條記錄之間實(shí)現(xiàn)快速定位。 圖 查看用車費(fèi)用 2) 登記用車費(fèi)用 授權(quán)用戶可以對(duì)用車費(fèi)用進(jìn)行登記。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【費(fèi)用管理】按鈕，進(jìn)入【費(fèi)用管理】界面，單擊頂部的【新建】按鈕，會(huì)彈出如圖所示的窗口，可以在其中登記經(jīng)手人、繳費(fèi)日期、費(fèi)用、開票單位、開支類型等信息。 單擊【保存】按鈕，可以對(duì)用車費(fèi)用進(jìn)行保存。單擊【關(guān)閉 】按鈕，可以放棄輸入的信息，返回【費(fèi)用管理】界面。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 36 圖 登記用車費(fèi)用 3) 編輯用車費(fèi)用 授權(quán)用戶可以對(duì)登記的用車費(fèi)用進(jìn)行修改。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標(biāo)，在彈出的窗口中可對(duì)登記的用車費(fèi)用進(jìn)行修改，如圖所示。 單擊【保存】按鈕，可對(duì)所作的修改進(jìn)行保存。 圖 編輯用車費(fèi)用 4) 刪除用車費(fèi) 用記錄 授權(quán)用戶可以對(duì)登記的用車費(fèi)用進(jìn)行刪除。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標(biāo)，在彈出的對(duì)話框中選擇【確定】，即可刪除此記錄。如圖所示。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 37 圖 刪除用車登記 公章管理模塊 系統(tǒng)功能介紹 本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公章的使用進(jìn)行管理的功能。包括按公章使用時(shí)間、使用單位和使用者對(duì)用章進(jìn)行管 理的三個(gè)功能模塊。 ? 按時(shí)間 用戶可以對(duì)按用章時(shí)間對(duì)用章進(jìn)行管理，授權(quán)用戶可進(jìn)行新建、刪除等操作。 ? 按單位 用戶可以對(duì)按用章單位對(duì)用章進(jìn)行管理，授權(quán)用戶可進(jìn)行新建、刪除等操作。 ? 按使用者 用戶可以對(duì)按使用者對(duì)用章進(jìn)行管理，授權(quán)用戶可進(jìn)行新建、刪除等操作。 用章管理規(guī)則 只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除公章使用記錄，普通用戶只能查看相關(guān)信息。 操作說(shuō)明 1. 按時(shí)間 1) 按時(shí)間查看用章記錄 用戶可以選擇以公 章使用時(shí)間為序，查看用章記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【按時(shí)間】按鈕，進(jìn)入【按時(shí)間】顯示用章記錄界面，即可按使用時(shí)間來(lái)查看用章記錄，可以了解到有關(guān)用章時(shí)間和使用記錄等信息。如圖 1 所示。 單擊【使用記錄】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用章記錄的詳細(xì)信息。 單擊底部的【第一頁(yè)】、【上一頁(yè)】、【下一頁(yè)】或【最后一頁(yè)】等鏈接，可以在多條記錄之間實(shí)現(xiàn)快速定位。 圖 按時(shí)間查看用章管理 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 38 2) 新建用章記錄 授權(quán)用戶可以新建用章記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【 按時(shí)間】按鈕，進(jìn)入【按時(shí)間】顯示用章記錄界面，單擊【新建】按鈕，會(huì)彈出如圖所示的窗口，可以在填寫用印單位、用印人、用印時(shí)間、審批人、數(shù)量、內(nèi)容等信息。 單擊【保存】按鈕，可以對(duì)用章記錄進(jìn)行保存。單擊【關(guān)閉】按鈕，可以放棄輸入的信息，返回【按時(shí)間】界面。 圖 新建用章記錄 3) 編輯用章記錄 授權(quán)用戶可以對(duì)登記的公章記錄進(jìn)行修改。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標(biāo)，在彈出的窗口中可對(duì)登記的用章記錄進(jìn)行修改，如圖所示。 單擊【保存】按鈕，可對(duì)所作的修改進(jìn)行保存。 圖 編輯用章記錄 4) 刪除用章記錄 授權(quán)用戶可以對(duì)登記的用章記錄進(jìn)行刪除。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標(biāo)，在彈出的對(duì)話框中選擇【確定】，即可刪除此記錄。如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 39 圖所示。 圖 刪除用章記錄 2. 按單位 1) 按單位查看用章記錄 用戶可以選擇以公章使用時(shí)間為序，查看用章記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【按單位】按鈕，進(jìn)入【按單位】顯示用章記錄界面，即可按公章使用時(shí)間查看用章記錄，可以了解到有關(guān)使用單位使用記錄等信息。如圖所示。 單擊【使用記錄】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用章記錄的詳細(xì)信息。 單擊底部的【第一頁(yè)】、【上一頁(yè)】、【下一頁(yè)】或【最后一頁(yè)】等鏈接，可以在多條記錄之間實(shí)現(xiàn)快速定位。 圖 按單位查看用章記錄 2) 新建、編輯和刪除用章記錄 在此界面中，授權(quán)用戶也可以新建、編輯和刪除用章記錄。操作步驟同上。 3. 按使用者 1) 按使用者查看用章記錄 用戶可以選擇以公章使用者為序，查看用章記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【按使用者】按鈕，進(jìn)入【按使用者】顯示用章管理界面，即可按公章使用者查看用章記錄，可以了解到有關(guān)公章使用者和使用記錄等信息。如圖所示。 單擊【使用記錄】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用章管理的詳細(xì)信息。 單擊底部的【第一頁(yè)】、 【上一頁(yè)】、【下一頁(yè)】或【最后一頁(yè)】等鏈接，可以在多條記錄之間實(shí)現(xiàn)快速定位。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 40 圖 按使用者查看用章記錄 2) 新建、編輯和刪除用章管理 在此界面中，授權(quán)用戶也可以新建、編輯和刪除用章管理。操作步驟同上。 用餐管理模塊 系統(tǒng)功能介紹 本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用餐記錄進(jìn)行管理的功能。包括按用餐時(shí)間和按接待單位對(duì)用餐記錄進(jìn)行管理兩個(gè)功能模塊。 ? 按時(shí)間 用戶可以對(duì)按用餐時(shí)間對(duì)用餐記錄進(jìn)行管理，授權(quán)用戶可進(jìn)行新建、刪除等操作。 ? 按單位 用戶可以對(duì)按接待單位對(duì)用餐記錄進(jìn)行管理，授權(quán)用戶可進(jìn)行新建、刪除等操作。 用餐管理規(guī)則 只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除用餐記錄，普通用戶只能查看相關(guān)信息。 操作說(shuō)明 1. 按時(shí)間 1) 按時(shí)間查看用餐記錄 用戶可以選擇以用餐時(shí)間為序，查看用餐記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【按時(shí)間】按鈕，進(jìn)入【按時(shí)間】顯示用餐記錄界面，即可按用餐時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 41 間查看用餐記錄，可以了解到有關(guān)就餐時(shí)間、賓客單位、人員狀況和合計(jì)金額等信息。如圖所示。 單擊【就餐時(shí)間】一欄 中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用餐記錄的詳細(xì)信息。 單擊底部的【第一頁(yè)】、【上一頁(yè)】、【下一頁(yè)】或【最后一頁(yè)】等鏈接，可以在多條記錄之間實(shí)現(xiàn)快速定位。 圖 按時(shí)間查看用餐記錄 2) 新建用餐記錄 授權(quán)用戶可以新建用餐記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【按時(shí)間】按鈕，進(jìn)入【按時(shí)間】顯示用餐記錄界面，單擊頂部的【新建】按鈕，會(huì)彈出如圖所示的窗口，可以在填寫賓客姓名、職務(wù)、賓客人數(shù)、賓客單位、陪餐人數(shù)、陪餐人姓名、就餐標(biāo)準(zhǔn)、就餐地點(diǎn)、就餐時(shí)間、經(jīng)辦人、合計(jì)人數(shù)、合計(jì)金額、審批人等信 息。 單擊【保存】按鈕，可以對(duì)用餐記錄進(jìn)行保存。單擊【關(guān)閉】按鈕，可以放棄輸入的信息，返回【按時(shí)間】界面。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 42 圖 新建用餐記錄 3) 編輯用餐記錄 授權(quán)用戶可以對(duì)登記的用餐記錄進(jìn)行修改。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標(biāo)，在彈出的窗口中可對(duì)登記的用餐記錄進(jìn)行修改，如圖所示。 單擊【保存】按鈕，可對(duì)所作的修改進(jìn)行保 存。 圖 編輯用餐記錄 4) 刪除用餐記錄 授權(quán)用戶可以對(duì)登記的用餐記錄進(jìn)行刪除。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標(biāo)，在彈出的對(duì)話框中選擇【確定】，即可刪除此記錄。如圖所示。 圖 刪除用餐記錄 2. 按單位 1) 按單位查看用餐記錄 用戶可以選擇以用餐單位為序，查看用餐記錄。操作 步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【按單位】按鈕，進(jìn)入【按單位】顯示用餐記錄界面，即可按用餐單位查看用餐記錄，可以了解到有關(guān)賓客單位、用餐時(shí)間、人員狀況和合計(jì)金額等信息。如圖所示。 單擊【賓客單位】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用餐記錄的詳細(xì)信息。 單擊底部的【第一頁(yè)】、【上一頁(yè)】、【下一頁(yè)】或【最后一頁(yè)】等鏈接，可以在多條記錄之間實(shí)現(xiàn)快速定位。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 43 圖 按單位查看用餐記錄 2) 新建、編輯和刪除用餐記錄 在此界面中，授權(quán)用戶也可以新建、編輯和刪除用餐記錄。操作步驟同上。 電話記錄模塊 系統(tǒng)功能介紹 本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)電話記錄進(jìn)行管理的功能。包括按來(lái)電單位和按來(lái)電時(shí)間對(duì)電話記錄進(jìn)行管理兩個(gè)功能模塊。 ? 按時(shí)間 用戶可以對(duì)按來(lái)電時(shí)間對(duì)電話記錄進(jìn)行管理，授權(quán)用戶可進(jìn)行新建、刪除等操作。 ? 按單位 用戶可以對(duì)按來(lái)電單位對(duì)電話記錄進(jìn)行管理，授權(quán)用戶可進(jìn)行新建、刪除等操作。 電話記錄規(guī)則 只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除電話記錄，普通用戶只能查看相關(guān)信息。 操作說(shuō)明 1． 按時(shí)間 A. 按時(shí)間查看電話記錄 用戶可以選擇以來(lái)電時(shí)間為序，查看電話記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【按時(shí)間】按鈕，進(jìn)入【按時(shí)間】顯示電話記錄界面，即可按來(lái)電時(shí)間查看電話記錄，可以了解到有關(guān)來(lái)電時(shí)間、來(lái)電單位、電話號(hào)碼和來(lái)電人等信息。如圖所示。 單擊【來(lái)電時(shí)間】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該電話記錄的詳細(xì)信息。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè)