【正文】 寫審核意見。5. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。6. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。7. 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。審閱1． 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。33 / 982． 單擊“公文標題”進入公文審閱頁面。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。3． 單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。4． 填寫審閱意見。5． 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應為會簽。6． 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。7． 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。會簽執(zhí)行角色：單位領導8． 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。34 / 989． 單擊“公文標題”進入公文會簽頁面。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。10． 單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。11． 填寫會簽意見。12． 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應為簽發(fā)。 13． 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。14． 單擊“擬稿人代轉”將公文發(fā)送給擬稿人，由擬稿人進行下一步操作。 ????????????15． 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。簽發(fā)執(zhí)行角色：單位領導1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。2. 單擊“公文標題”進入公文簽發(fā)頁面，查看或修改擬稿單的各項內容。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。 35 / 983. 單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。4. 填寫審核意見。5. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。下一流程應為復合登記。 6. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。7. 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。閱后發(fā)閱后發(fā)是為了方便平級領導間多次審閱公文而設定的功能，選擇閱后發(fā)可以多次在領導間傳閱，最后流轉給復合登記，進行下一步操作。復核登記執(zhí)行角色：機要管理員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。2. 單擊“公文標題”進入復核登記頁面。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。36 / 983. 復核公文的審批意見，選擇填寫相應的發(fā)文字號。4. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。 5. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。6. 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。整理排版執(zhí)行角色：辦公室人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。2. 單擊“公文標題”進入公文審核頁面。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。37 / 983. 選擇相應的公文模板和公文版記模版。4. 單擊“公文排版” 。5. 啟動 Word，插入紅頭、版記、秘密級別等內容進行排版。提示： 工具欄按鈕說明：? 單擊 ，插入文件紅頭。? 單擊 ，插入文件版記。6. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。 38 / 987. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。8. 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。校對執(zhí)行角色：辦公室人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。2. 單擊“公文標題”進入公文審核頁面。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。3. 校對公文4. 選擇下一步驟以及下一步驟執(zhí)行人。 5. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。6. 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。用印執(zhí)行角色：辦公室人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。2. 單擊“公文標題”進入公文審核頁面。39 / 98提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。3. 選擇印章, （使用電子簽章用戶無此項） 4. 單擊“用印”按鈕。5. 系統(tǒng)啟動 Word，單擊“蓋章” ，用鼠標把印章拖到公文合適的位置。如果使用電子簽章則點擊 ，彈出選項40 / 98選擇自己的證書，點擊“確定”再選擇需要使用的印章，點擊“確定”即可蓋章。6. 蓋章結束后，單擊 按鈕，文檔保存并關閉。7. 選擇下一步流程以及下一步驟執(zhí)行人。 8. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。分發(fā)公文執(zhí)行角色：辦公室人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。2. 單擊“公文標題”進入公文審核頁面。41 / 98提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。3. 選擇該公文的分發(fā)對象，設置辦理時限，是否需要查看收文單位的辦理過程（收文時會提示是否允許查看） 。 4. 單擊“發(fā)送”按鈕，該公文分發(fā)到接收單位或部門，由收文單位對該公文進行收文處理。具體操作詳見收文處理。聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合發(fā)文的流程與普通發(fā)文的流程基本相同，區(qū)別是在發(fā)文過程中審核、會簽、簽發(fā)、用印、分發(fā)這五個步驟需要聯(lián)合外單位相關人員來共同完成；當外單位完成這一步驟并提交后，公文就會返回到原單位，由原單位執(zhí)行下一步操作，這個過程叫流轉。整個聯(lián)合發(fā)文的具體操作，與普通發(fā)文的各步操作是基本相同的。擬稿1. 單擊“公文起草”－“聯(lián)合發(fā)文”菜單。2. 編輯公文擬稿單，具體操作詳見普通發(fā)文擬稿。 42 / 98核稿執(zhí)行角色：部門領導1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。2. 單擊“公文標題”進入公文審核頁面，具體操作詳見普通發(fā)文核稿。提示 :選擇下一步執(zhí)行人時，就會顯示該地區(qū)所有政府單位人員?？蛇x擇跨單位人員來進行下一步審核公文。審核公文執(zhí)行角色：分管領導（可跨單位） 具體操作步驟和普通發(fā)文中的審核公文一樣，就是審核完之后只需“發(fā)送” ，公文就會流轉給前一核稿的工作人員。 單擊“公文起草”→“擬稿列表” ，待外單位審核完畢后收回。 單擊“收回” ，點“確定” 。 43 / 98流轉執(zhí)行角色：核稿人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。2. 單擊“公文標題”進入流轉頁面。3． 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。會簽執(zhí)行角色：單位領導（可跨單位）具體操作步驟和普通發(fā)文中的會簽一樣，區(qū)別是會簽完之后只需“發(fā)送” ，公文就會流轉給前一核稿的工作人員。 簽發(fā)執(zhí)行角色：單位領導（可跨單位）具體操作步驟和普通發(fā)文中的簽發(fā)一樣，區(qū)別是簽發(fā)完之后只需“發(fā)送” ，公文就會流轉給前一步驟的工作人員。44 / 98復核登記執(zhí)行角色：機要管理員 與普通發(fā)文類似，具體操作請見復核登記。整理排版執(zhí)行角色：辦公室人員 與普通發(fā)文類似，具體操作請見整理排版。校對執(zhí)行角色：辦公室人員 與普通發(fā)文類似，具體操作請見校對。用印執(zhí)行角色：辦公室人員（可跨單位）提示：由于上一步驟是發(fā)給外單位人用印的，所以此時是外單位人在進行這項操作。具體操作步驟和普通發(fā)文中的用印一樣，區(qū)別是簽發(fā)完之后只需“提交” ，公文就會流轉給前一步驟的工作人員。分發(fā)公文執(zhí)行角色：辦公室人員（可跨單位） 提示：流轉成功后接下來的操作就是分發(fā)公文，由于是發(fā)給外單位人進行此項操作的，所以此時是外單位人在進行這項操作。具體操作步驟和普通發(fā)文中的分發(fā)公文一樣。 快速發(fā)文執(zhí)行角色：單位領導本模塊主要提供給領導直接起草發(fā)送公文所用，領導直接起草發(fā)文，分發(fā)給各相關單位或部門，然后由各相關單位或部門的公文管理員進行簽收登記，再轉入收文處理流程。1. 單擊“公文起草”－“快速發(fā)文”菜單。2. 編輯公文擬稿單，具體操作詳見普通發(fā)文擬稿。3. 單擊“編輯正文”按鈕，系統(tǒng)打開 word，您可以在 Word 中編輯正文。45 / 98注： 目前最新版本支持在快速發(fā)文里可以加入紅頭和印章，這樣可以根據(jù)需要快速的來創(chuàng)建一個完整正式的公文。，設置辦理時限。 5. 單擊“發(fā)送”按鈕，公文將發(fā)送給所選定的分發(fā)對象，由簽收單位或部門的公文管理員進行簽收登記，并轉入收文處理流程，具體操作詳見收文處理。收文處理收文有兩種，分為簽收登記收文和科室收文：簽收登記接收的是發(fā)送到單位的公文?？剖沂瘴墓δ?，接收的是本單位發(fā)送到本科室的公文，兩種收文處理操作類似。 簽收登記執(zhí)行角色：各單位辦公室指定公文收文員系統(tǒng)提供兩種方式進行操作：一種是在系統(tǒng)中流轉的公文，可以直接簽收；一種是紙質流轉的公文，可用手工登記的方式簽收。直接簽收1. 單擊“簽收登記”－“未簽收列表” 。46 / 982. 在未簽收列表中選擇公文，單擊“公文標題”進入簽收頁面。提示：如拒絕簽收公文可在需要退回的公文前面打鉤，單擊“退回”按鈕3. 單擊“保存”按鈕將公文保存在“已簽收列表”中。4. 在已簽收列表中單擊公文標題進入簽收頁面。5. 填寫選擇類別、收文號、辦理時限、辦件性質、擬辦意見等信息。6. 根據(jù)公文類型，選擇相應辦理流程及執(zhí)行人。提示：如需要將公文導出，可單擊“導出 PDF”按鈕47 / 987. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給選定執(zhí)行人，由該人執(zhí)行下一步操作。8. 單擊“打印標簽”可將標簽打印出來。手工登記1. 單擊“簽收登記”－“手工登記” 。2. 登記收文信息。3. 選擇下一步辦理流程及下一步驟辦理人。4. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給選定執(zhí)行人，由該人執(zhí)行下一步操作。擬辦公文執(zhí)行角色：辦公室主任1. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。2. 單擊來文標題進入辦理頁面。48 / 98提示：需要導出文檔可以單擊“導出”按鈕。3. 填寫擬辦意見。提示：如需要將公文導出，可單擊“導出 PDF”按鈕4. 選擇下一步和下一流程執(zhí)行人。5. 單擊“發(fā)送”按鈕發(fā)送公文至所選人員。6. 單擊“打印標簽”可將標簽打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦來文”中找到要審批的公文。批辦公文執(zhí)行角色：單位領導1. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。2. 單擊來文標題進入辦理頁面。單擊“退回”按鈕可將公文退回到上一步。提示：如需要將公文導出，可單擊“導出”按鈕3. 填寫批辦意見。提示：如需要將公文導出，可單擊“導出 PDF”按鈕49 / 984. 單擊“發(fā)送”按鈕，公文發(fā)送至簽收登記人員處，由收文人員發(fā)送到相關部門的人員來承辦該公文。5. 單擊“打印標簽”可將標簽打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦來文”中找到要審批的公文。審閱公文執(zhí)行角色：審閱人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。2. 單擊來文標題進入辦理頁面。3. 填寫審閱意見。注：下圖中附件是該公文本身的附件，流轉步驟附件是指流轉過程中產生或添加的承辦公文執(zhí)行角色：承辦人員4. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。5. 單擊來文標題進入辦理頁面。6. 填寫承辦意見。7. 單擊“提交”按鈕，來文提交給簽收登記人員。8. 單擊“打印標簽”可將標簽打印出來。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦來文”中找到要審批的公文。50 / 98傳閱執(zhí)行角色：辦公室公文管理員1. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。2. 單擊來文標題進入辦理頁面。3. 填寫傳閱意見。4. 單擊“提交”按鈕，來文提交給簽收登記人員。5. 單擊“打印標簽”可將標簽打印出來。歸檔執(zhí)行角色：公文接收員1. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。2. 單擊來文標題進入辦理頁面。51 / 983. 選擇“歸檔”流程。4. 單擊“歸檔”按鈕，來文辦理歸檔。5. 單擊“打印標簽”可將標簽打印出來。注： 此時歸檔后的文件是顯示在 “簽收登記 ”－ “已簽收列表 ”中。公文導出公文導出功能，是為了方便用戶使用和存檔，同時為了保證公文的完整性不被修改，該功能導出后的文件格式為 PDF 格式。1． 單擊“公文處理”－“歸檔公文”－“歸檔公文列表” ；2． 找到需要導出的公文，單擊“導出”即可。如下圖：說明： 為了能正常查看導出的公文，建議用戶機器安裝 Adobe Acrobat 。科室收文科室收文功能，接收的是單位內部發(fā)送到部門的公文。執(zhí)行角色：各部門指定公文收文員1. 單擊“公文處理”－“科室收文” ”－“未簽收公文” 。52 / 98提示：如拒絕簽收公文可在公文前面打鉤，單擊“退回”2. 單擊來文標題進入辦理頁面，填寫相關信息。3. 根據(jù)公文類型，選擇相應辦理流程及執(zhí)行人。4. 單擊“發(fā)送”按鈕，將