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正文內(nèi)容

oa系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-12-16 14:37本頁(yè)面

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【正文】 圖 —— 3 是否刪除提示框 ? 閱讀: 選中記錄,點(diǎn)擊閱讀按鈕 ,系統(tǒng)將打開信息的詳細(xì)信息,或者瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 40 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 通過(guò)雙擊來(lái)查詢?cè)敿?xì)信息(如圖 —— 4) . 圖 —— 4 帖子詳細(xì)內(nèi)容顯示界面 ? 固頂: 固頂?shù)男畔?huì)被安置在論壇的頂部。具體操作方式:選中需要固頂?shù)男畔?,點(diǎn)擊固頂按鈕 ,該信息的位置跳到論壇的頂部,且標(biāo)識(shí)變?yōu)楣添敇?biāo)識(shí)(如圖 —— 5) 圖 —— 5 置頂內(nèi)容顯示列表 ? 解除 固頂 : 選中已被固頂?shù)男畔?,點(diǎn)擊解除固頂按鈕 ,這條信息將回到列表的原先位置,并且取消固頂標(biāo)識(shí)。 ? 關(guān)閉帖子:點(diǎn)擊關(guān)閉帖子按鈕 ,該帖子將會(huì)被關(guān)閉而無(wú)法再進(jìn)行回復(fù),并且在列表上呈現(xiàn)不同的狀態(tài)顯示(如圖 —— 6)。 圖 —— 6 關(guān)閉帖子顯示列表 ? 開放帖子:此操作 專門針對(duì)被關(guān)閉的帖子而設(shè)置,可以開放被關(guān)閉的帖子使之恢復(fù)可回復(fù)狀態(tài)。 ? 列表排序:根據(jù)需求用戶可選擇 按鈕來(lái)設(shè)置列表不同的排序來(lái)查看列表。 ? 論壇搜索:進(jìn)入論壇搜索頁(yè)面后,根據(jù)論壇條件可以搜索到相關(guān)聯(lián)的帖子(如圖 —— 7)。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 41 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 圖 —— 7 論壇搜索頁(yè)面 、 論壇配 置 圖 —— 1 論壇配置列表 這個(gè)模塊是對(duì)論壇管理這塊的權(quán)限進(jìn)行管理,專門由系統(tǒng)管理員使用。我們先來(lái)把權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能梳理一下。 管理員名稱 管理員權(quán)限 系統(tǒng)管理員 管理論壇配置,設(shè)置版主 版主 刪除、固頂、解除固頂 一般人員 發(fā)布話題、閱讀 ? 增加: 點(diǎn)擊增加按鈕 ,系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)讓論壇增加頁(yè)面(如圖 —— 2)。輸入論壇標(biāo)題、選擇論壇版主、選擇參與部門等信息,點(diǎn)擊保存,既可以成功的增加一個(gè)新的論壇。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 42 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 圖 —— 2 論壇配置頁(yè)面 ? 刪除:選中需要?jiǎng)h除的信息,點(diǎn)擊刪除按鈕 ,系統(tǒng) 彈出“是否刪除”提示(如下圖 —— 3),選擇是,刪除該信息,選擇否,取消刪除操作。 圖 —— 3 是否刪除提示框 ? 修改:選中需要修改的信息,點(diǎn)擊修改按鈕 ,系統(tǒng)彈出修改頁(yè)面(如圖 —— 4),修改相關(guān)信息,點(diǎn)擊保存即可。 圖 —— 4 論壇修改信息頁(yè)面 ? 排序 :點(diǎn)擊排序按鈕 ,將會(huì)根據(jù)論壇版塊最后的阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)論壇版塊顯示的先后順序進(jìn)行排序。 、 日日 程程 安安 排排 日程安排 模塊概要: 提供個(gè)人日程安排功能,創(chuàng)建的日程信息可以共享給其他用戶或部門,對(duì)于日??梢栽O(shè)置提醒方式( 1: 不提醒, 2:彈出消息提醒, 3:電子郵件提醒, 4:手機(jī)短信提醒),對(duì)于瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 43 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 被共享的人可以設(shè)置是否需要提醒;使用戶能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。 點(diǎn)擊菜單欄的“日程安排”,導(dǎo)航區(qū)顯示日程安排,包括我的日程、共享日程和萬(wàn)年歷功能。 、 我的日程 點(diǎn)擊 ,打開“我的日程”頁(yè)面,系統(tǒng)顯示本周周程。點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)顯示上一周日程,點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)顯示下一周日程。 圖 —— 1 我的日程 — 周程頁(yè)面 點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)打開當(dāng)日日程頁(yè)面。 圖 —— 2 我的日程 — 日程頁(yè)面 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 44 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)返回本周周程頁(yè)面。 點(diǎn)擊 , 系統(tǒng)打開本月月程頁(yè)面。 圖 —— 3 我的日程 — 月程頁(yè)面 點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)彈出新建日程頁(yè)面,填入以下各項(xiàng)信息后,點(diǎn)擊 ,成功創(chuàng)建一條日程,你也可以在日程控件上通過(guò)拖動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)新建日程操作。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 45 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 圖 —— 4 新建日程頁(yè)面 ? 主題:必填項(xiàng) ? 地點(diǎn):日程發(fā)生的地點(diǎn) ? 類型:個(gè)人、會(huì)議、出差、電話、紀(jì)念日、假日、聚會(huì)、商務(wù)、生日和其他 ? 開始時(shí)間:日程的開始時(shí)間,在下拉框中可選擇時(shí)間,可精確到分鐘 ? 持續(xù)時(shí)間:日程的進(jìn)行總時(shí)間,以分鐘為單位。 ? 截止時(shí)間:日程的截止時(shí)間,在下拉框中可選擇時(shí)間,可精確到分鐘 ? 備注: 填寫相關(guān)信息,以及提示等。 ? 在線短信:可選擇不提醒和提前不同時(shí)間段提醒 ? 電子郵件:同在線短信 ? 手機(jī)短信:同在線短信 ? 提醒共享者:勾選后,可提醒共享者 ? 選擇共享:點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)彈出選擇日程共享人窗口 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 46 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 圖 —— 5 選擇日程共享人頁(yè)面 ? 創(chuàng)建人:系統(tǒng)自動(dòng)給出 ? 創(chuàng)建時(shí)間:系統(tǒng)自動(dòng)給出 日程的其他一些小功能: 拖動(dòng),對(duì)于己建好的日程,點(diǎn)擊途中的藍(lán)色條,然后按住鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)更改日程時(shí)間。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 47 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 圖 —— 6 拖動(dòng)改變?nèi)粘虝r(shí)間頁(yè)面 也可以日程下上、下邊框拖拽實(shí)現(xiàn)在一天內(nèi)日程時(shí)間的改變 圖 —— 7 上下拖拽改變?nèi)粘虝r(shí)間頁(yè)面 右鍵菜單功能: 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 48 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 圖 —— 8 日程右鍵菜單頁(yè)面 月程 可以單擊任意一個(gè)小方格的空白處來(lái)新建改日內(nèi)的日程;對(duì)于已有日程,單擊則可以彈出該日程;對(duì)于已有日程也可以通過(guò)拖拽左邊框或右邊框來(lái)跨天的改變?nèi)粘虝r(shí)間: 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 49 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 圖 —— 9 月程左右拖拽改變?nèi)粘虝r(shí)間頁(yè)面 同樣,月程里也提供右鍵菜單功能。 、 共享日程 點(diǎn)擊 ,打開共享日程頁(yè)面,點(diǎn)擊 、 、 ,可分別查看被共享的日程、周程、月程。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 50 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 圖 —— 共享日程 — 周程頁(yè)面 、 萬(wàn)年歷 點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)打開萬(wàn)年歷頁(yè)面,可對(duì)日歷進(jìn)行查看。 圖 —— 萬(wàn)年歷頁(yè)面 、 工工 作作 日日 志志 工作日志 模塊概要: 每天可以按照時(shí)間段填寫這段時(shí)間干了哪些事情,對(duì)于工作日志信息可以設(shè)置某些用戶可以查看自己的日志信息,對(duì)于可查看的日志的人可以填寫反饋信息(查看人看過(guò)日志后,可以直接給日志填寫人,填寫看過(guò)日志后的意見或想法),另外還可以把自己的日志共享給瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 51 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 其他人閱讀。 點(diǎn)擊菜單欄“工作日志”,打開工作日志頁(yè)面。 圖 —— 工作日志 頁(yè)面 、 我的日志 點(diǎn)擊 ,打開日志列表頁(yè)面,可進(jìn)行 增加、刪除、修改和閱讀操作。 增加 點(diǎn)擊 ,打開編輯日志頁(yè)面,新建一條日志。 圖 —— 1 編輯日志頁(yè)面 ? 日志日期:必填項(xiàng),在下拉列表中選擇日期,只可選擇當(dāng)日之前日期。 ? 右圖 為 日期選擇頁(yè)面 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 52 頁(yè) / 共 112 頁(yè) ? 工作量:工作所耗的時(shí)間,默認(rèn)為 1 小時(shí)。 ? 工作內(nèi)容:必填項(xiàng) ? 工作成果:工作的結(jié)果 ? 可閱讀人員: 點(diǎn)擊 ,彈出選擇可閱讀人員窗口進(jìn)行選擇 (右圖所示) ? 創(chuàng)建人: 系統(tǒng)直接給出,為登錄人姓名 ? 創(chuàng)建時(shí)間: 系統(tǒng)直接給出新建這一條工作日志的時(shí)間 刪除 在日志列表中選中一條 或多條 記錄 ,點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)刪除 你所選中的 記錄。 (下圖中一些圖標(biāo)表示含義:“ 20211016 張晨晨 ”前圖標(biāo)代表的是該日程共享人對(duì)該日志的回復(fù)情況,綠色加號(hào)代表有回復(fù),紅色代表無(wú)回復(fù);而后面的有綠色加號(hào)的圖標(biāo)則表示該日志創(chuàng)建人對(duì)該日志有回復(fù),否則無(wú)回復(fù)。 ) 圖 —— 選擇可閱讀頁(yè)面 修改 在日志列表中選中一條記錄,點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)打開編輯日志頁(yè)面,可對(duì)日志信息進(jìn)行修改。 閱讀 對(duì)于 日志列表中 的某 一條記錄,點(diǎn)擊 第一列 ,系統(tǒng)打開 該 日志信息頁(yè)面,閱讀日志信息,瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 53 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 點(diǎn)擊 ,打開編輯日志頁(yè) 面可進(jìn)行修改 ,當(dāng)然,你也可以對(duì)自己的日志進(jìn)行回復(fù) 。 圖 —— 日志信息頁(yè)面 搜索 點(diǎn)擊 ,打開選擇搜索項(xiàng)窗口,填寫搜索項(xiàng),對(duì)日志進(jìn)行搜索,其中“創(chuàng)建人”無(wú)需填寫,為登陸者本人。 圖 —— 選擇搜索項(xiàng)頁(yè)面 、 共享日志 共享日志是在新建日志時(shí),設(shè)置多個(gè)閱讀人的日志。點(diǎn)擊 ,打開共享日志列表。 圖 —— 共享日志列表頁(yè)面 閱讀 在共享日志中,點(diǎn)擊任意一條記錄的第一列,可以 打開日志信息頁(yè)面,可查看共享日志瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 54 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 信息。 圖 —— 共享日志信息頁(yè)面 在列表框中輸入對(duì)該條共享日志的回復(fù)信息,點(diǎn)擊 ,在回復(fù)信息區(qū)域看到新增一條回復(fù)內(nèi)容。 搜索共享 點(diǎn)擊 ,彈出選擇搜索項(xiàng)窗口,對(duì)共享日志進(jìn)行搜索,可輸入開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、日志內(nèi)容、工作成果和創(chuàng)建人,進(jìn)行搜索。 圖 —— 選擇搜索項(xiàng)窗口 、 知知 識(shí)識(shí) 庫(kù)庫(kù) 知識(shí)庫(kù) 模塊概要: 知識(shí)庫(kù)主要存放國(guó)家法律、單位制度、單位知識(shí)積累、部門知識(shí)積累等文件,對(duì)于存放瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 55 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 文件可按照文件夾的方式設(shè)置查看權(quán)限(可按照用戶、崗位、部門),知識(shí)庫(kù)可以按照目錄設(shè)置那些人具有上傳文件的權(quán)限 ,還可以按照目錄設(shè)置此目錄下的上傳的文件是否需要審核后才生效(對(duì)于需要審核的文件,在未審核之前上傳者都可以管理這文件,一旦審核后,只能是管理員可以管理這文件);對(duì)于知識(shí)庫(kù)的權(quán)限管理體制可以 向下遞延到文件夾 ,文件夾權(quán)限可以向下 遞延到 下級(jí) 文件夾 。 下表是知識(shí)庫(kù)各項(xiàng)操作的權(quán)限使用情況。 權(quán)限 庫(kù)管理 目錄管理 文檔管理 增加 刪除 修改 新建 刪除 編輯 上傳 編輯 刪除 閱讀 文檔閱讀員 √ 文檔上傳員 √ √ 文檔編輯員 √ √ 文檔管理員 √ √ 系統(tǒng)管理員 √ √ √ 超級(jí)管理員 √ √ √ 、庫(kù)管理 以超級(jí)管理員用戶登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊菜單欄“知識(shí)庫(kù)”,打開知識(shí)庫(kù)頁(yè)面。庫(kù)管理的權(quán)限只有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)超級(jí)管理員。 圖 —— 知識(shí)庫(kù)頁(yè)面 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號(hào) : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 56 頁(yè) / 共 112 頁(yè) 增加庫(kù) 點(diǎn)擊 “增加庫(kù)”,彈出“新建庫(kù)”窗口,新建一個(gè)庫(kù)。 圖 —— 新建庫(kù)窗口 ? 文檔庫(kù)編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成 ? 文檔庫(kù)名稱:必填項(xiàng),為文檔庫(kù)的名稱 ? 文檔庫(kù)類型:復(fù)選框勾選表示是否為只讀, ? 文檔管理員:必填項(xiàng),點(diǎn)擊“文檔管理員”鏈接,可以選擇文檔管理員。 ? 文檔上傳員:點(diǎn)擊“文檔管理員”鏈 接,可以選擇庫(kù)管理員,不填表示除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)超級(jí)管理員和文檔庫(kù)管理員外,其他人無(wú)權(quán)限在此庫(kù)上傳文檔。 ? 文檔閱讀員:點(diǎn)擊“文檔閱讀員”鏈接,可以選擇文檔閱讀員,不填表示除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)超級(jí)管理員、文檔庫(kù)管理員和文檔上傳員外,其他人無(wú)權(quán)限閱讀
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