【正文】 點擊保存 ，即新增了一條公文。有些沒有設(shè)計標(biāo)題的公文，就必須專門輸入標(biāo)題。 圖 —— 4 輸入 標(biāo)題 界面 流程圖：點擊流程圖按鈕 ，系統(tǒng)彈出流轉(zhuǎn)歷史頁面（如圖 —— 5） 。 ? 修改： 選中需要修改的信息，點擊修改按鈕，系統(tǒng)彈出修改界面，修改相關(guān)設(shè)置，點擊保存即可。 具體操作：選中需催辦的公文，點擊 按鈕，彈出催辦頁面（如圖 ） ，選擇催辦方式、填寫內(nèi)容，點擊發(fā)送 ，完成了催辦操作。 、 工作委辦 ? 增加： 具體操作方式為： 點擊增加按鈕，頁面彈出工作委辦 新增頁面（如圖 —瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 27 頁 / 共 112 頁 — 1）， 選擇委托人、被委托人、開始時間、截止時間以及委托的流程。（如圖 —— 2） 圖 —— 1 新增工作委辦 圖 —— 2 新增工作委辦 等委 辦 添加好之后，我們需要來激活它，點擊列表中的 即可。 ? 修改： 選中需要修改的信息，點擊修改按鈕，系統(tǒng)彈出修改界面，修改相關(guān)設(shè)置，點擊保存即可。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 28 頁 / 共 112 頁 ? 發(fā)布： 點擊 發(fā)布 按鈕 ，此時會彈出“ 設(shè)置發(fā)布公文具體信息 ”的窗口（ 如下圖—— 4） ，完善該頁面上的相應(yīng)信息然后點擊“發(fā)布”按鈕即可完成公文的發(fā)布操作，發(fā)布之后的公文可以出現(xiàn)在首頁面上 ? 歸檔： 選中需要歸檔信息點擊歸檔按鈕 ，系統(tǒng)彈出歸檔頁面（如圖 —— 2） ，選擇歸檔庫，點擊確定 彈出“設(shè)置歸檔公文編號”窗口 （如下圖 —— 3） ，系統(tǒng)會自動計算出當(dāng)前公文的流水編號，同時用戶還可以修改，設(shè)置好以后點擊“確定”按鈕，系 統(tǒng)彈出歸檔成功提示框（如下圖 —— 4） 圖 —— 2 歸檔目錄列表界面 圖 —— 3 設(shè)置歸檔公文編號 圖 —— 4 歸檔成功提示界面 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 29 頁 / 共 112 頁 圖 —— 5 發(fā)布公文界面 點擊確定后，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到歸檔信息修改頁面，如圖（ —— 6） ，修改文檔信息，其他信息和流轉(zhuǎn)歷史。 圖 —— 6 文件修改界面 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 30 頁 / 共 112 頁 修改完所有信息，點擊保存， 歸檔操作就全部完成。 、 電電 子子 郵郵 件件 電子郵件 模塊概要： 為每一個辦公人員提供了一個內(nèi)部郵箱，用于內(nèi)部辦公郵件的收發(fā)，支持郵件的基本功能，支持內(nèi)容 +多附件郵件內(nèi)容，提供存稿、發(fā)送、收件、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。點擊菜單欄“電子郵件”，導(dǎo)航顯示“郵件系統(tǒng)”，包括已收郵件、草稿郵件、已發(fā)郵件、垃圾郵件、搜索郵件功能。同時可以勾選 復(fù)選框，進(jìn)入自定義樹選擇收件人。抄送與發(fā)送相似，而抄送與密送的區(qū)別在于，所有的收件人可以看到抄送的收件人姓名，看不到密送的收件人的姓名。 添加郵件附件：點擊 ，選擇所要添加附件后， 附件會自動顯示在下方 ， 執(zhí)行發(fā)送郵件或保存草稿會 成功上傳附件。 郵件編輯好后，可以對郵件進(jìn)行保存。 、 已收郵件 點擊收按鈕 或者點擊樹中的 按鈕 ，打開已收郵件頁面。點擊 ，可在垃圾郵件功能區(qū)看到被刪已收郵件。 ? 設(shè)置未讀 ：選擇已收郵件，對郵件做未讀標(biāo)識 ，表示郵件未讀。 ? 搜索已收 郵件 ：點擊 ，彈出“選擇搜索項”窗口，輸入要搜索的郵件標(biāo)題和郵件內(nèi)容，對已收郵件進(jìn)行搜索。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)郵件：點擊 ，復(fù)制此郵件的內(nèi)容，可以編輯后轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 ? 永久刪除： 點擊 ，選中的已收 郵件將被永久刪除，不放入任何郵件文件夾中。 ? 上一封：點擊 ，跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前打開郵件所在列表的上一封郵件。（如當(dāng)前打開郵件是最后一封，則下一封不能點擊） 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 34 頁 / 共 112 頁 ? 標(biāo)記郵件：點擊 ，會把當(dāng)前打開郵件改為標(biāo)記狀態(tài)，圖標(biāo)會變?yōu)?，再次點擊會取消標(biāo)記，圖標(biāo)變回 。 、 草稿郵件 草稿郵件文件夾中的郵件是在編輯郵件時存入，可供搜索或繼續(xù)編輯。 ? 永久刪除：永久刪除草稿郵件，操作同已收郵件永久刪除。 、 已發(fā)郵件 發(fā)送過的郵件被存入已發(fā)郵件文件夾中。 ? 永久刪除：永久刪除已發(fā)郵件，操作 同已收郵件永久刪除。 ? 編輯郵件：點擊 ，對于選擇的郵件進(jìn)行編輯操作，新打開的郵件是對選擇的郵件的復(fù)制，對此進(jìn)行操作不會影響原郵件的內(nèi)容。 、 垃圾郵件 圖 —— 垃圾郵件功能區(qū)界面 ? 永久刪除：選擇垃圾郵件中的郵件，選中復(fù)選框，點擊 ，選中郵件將被永久刪除。 ? 搜索垃圾 郵件 ： 點擊 搜索垃圾郵件文件夾中郵件，操作同搜索已收郵件。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 36 頁 / 共 112 頁 圖 —— 搜索 郵件功能區(qū)界面 ? 郵件附件：選中復(fù)選框，搜索的郵件包含附件；勾去此復(fù)選框，搜索的郵件不包含附件。 ? 發(fā)送時間：設(shè)置發(fā)送郵件的時間區(qū)域，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的日期表，選擇搜索郵件的起止日期。 ? 郵件內(nèi)容：輸入要搜索的郵件內(nèi)容所包含的字詞或短語。 首先 選擇匹配方式，如果你發(fā)的文件，文件名稱為收件者的姓名，則選擇姓名匹配，如果文件名為用戶登錄系統(tǒng)賬號，則選擇編碼匹配。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 38 頁 / 共 112 頁 圖 —— 1 選擇 文件界面 上傳文件選擇好之后， 在上傳文件列表中可以對上傳文件進(jìn)行管理 ，可以進(jìn)行刪除、清空等操作 。 、 電電 子子 論論 壇壇 電子論壇 模塊概要： 這個模塊給用戶提供一個發(fā)表自己意見的 場所，供用戶們交流思想。 、論壇管理 圖 —— 1 論壇內(nèi)容列表界面 ? 發(fā)布話題： 點擊發(fā)布話題 按鈕，頁面彈出發(fā)布話題頁面（如圖 —— 2），填寫主題和帖子內(nèi)容，如果需要讓主題更加顯著，可以更改主題的顏色。最后點擊保存按鈕，即可。 圖 —— 3 是否刪除提示框 ? 閱讀： 選中記錄，點擊閱讀按鈕 ，系統(tǒng)將打開信息的詳細(xì)信息，或者瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 40 頁 / 共 112 頁 通過雙擊來查詢詳細(xì)信息（如圖 —— 4） . 圖 —— 4 帖子詳細(xì)內(nèi)容顯示界面 ? 固頂： 固頂?shù)男畔话仓迷谡搲捻敳俊? ? 關(guān)閉帖子：點擊關(guān)閉帖子按鈕 ，該帖子將會被關(guān)閉而無法再進(jìn)行回復(fù)，并且在列表上呈現(xiàn)不同的狀態(tài)顯示（如圖 —— 6）。 ? 列表排序：根據(jù)需求用戶可選擇 按鈕來設(shè)置列表不同的排序來查看列表。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 41 頁 / 共 112 頁 圖 —— 7 論壇搜索頁面 、 論壇配 置 圖 —— 1 論壇配置列表 這個模塊是對論壇管理這塊的權(quán)限進(jìn)行管理，專門由系統(tǒng)管理員使用。 管理員名稱 管理員權(quán)限 系統(tǒng)管理員 管理論壇配置，設(shè)置版主 版主 刪除、固頂、解除固頂 一般人員 發(fā)布話題、閱讀 ? 增加： 點擊增加按鈕 ，系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)讓論壇增加頁面（如圖 —— 2）。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 42 頁 / 共 112 頁 圖 —— 2 論壇配置頁面 ? 刪除：選中需要刪除的信息，點擊刪除按鈕 ，系統(tǒng) 彈出“是否刪除”提示（如下圖 —— 3），選擇是，刪除該信息，選擇否，取消刪除操作。 圖 —— 4 論壇修改信息頁面 ? 排序 ：點擊排序按鈕 ，將會根據(jù)論壇版塊最后的阿拉伯?dāng)?shù)字對論壇版塊顯示的先后順序進(jìn)行排序。 點擊菜單欄的“日程安排”，導(dǎo)航區(qū)顯示日程安排，包括我的日程、共享日程和萬年歷功能。點擊 ，系統(tǒng)顯示上一周日程，點擊 ，系統(tǒng)顯示下一周日程。 圖 —— 2 我的日程 — 日程頁面 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 44 頁 / 共 112 頁 點擊 ，系統(tǒng)返回本周周程頁面。 圖 —— 3 我的日程 — 月程頁面 點擊 ，系統(tǒng)彈出新建日程頁面，填入以下各項信息后，點擊 ，成功創(chuàng)建一條日程，你也可以在日程控件上通過拖動來實現(xiàn)新建日程操作。 ? 截止時間：日程的截止時間，在下拉框中可選擇時間，可精確到分鐘 ? 備注： 填寫相關(guān)信息，以及提示等。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 47 頁 / 共 112 頁 圖 —— 6 拖動改變?nèi)粘虝r間頁面 也可以日程下上、下邊框拖拽實現(xiàn)在一天內(nèi)日程時間的改變 圖 —— 7 上下拖拽改變?nèi)粘虝r間頁面 右鍵菜單功能： 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 48 頁 / 共 112 頁 圖 —— 8 日程右鍵菜單頁面 月程 可以單擊任意一個小方格的空白處來新建改日內(nèi)的日程；對于已有日程，單擊則可以彈出該日程；對于已有日程也可以通過拖拽左邊框或右邊框來跨天的改變?nèi)粘虝r間： 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 49 頁 / 共 112 頁 圖 —— 9 月程左右拖拽改變?nèi)粘虝r間頁面 同樣，月程里也提供右鍵菜單功能。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 50 頁 / 共 112 頁 圖 —— 共享日程 — 周程頁面 、 萬年歷 點擊 ，系統(tǒng)打開萬年歷頁面，可對日歷進(jìn)行查看。 點擊菜單欄“工作日志”，打開工作日志頁面。 增加 點擊 ，打開編輯日志頁面，新建一條日志。 ? 右圖 為 日期選擇頁面 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 52 頁 / 共 112 頁 ? 工作量：工作所耗的時間，默認(rèn)為 1 小時。 （下圖中一些圖標(biāo)表示含義：“ 20211016 張晨晨 ”前圖標(biāo)代表的是該日程共享人對該日志的回復(fù)情況，綠色加號代表有回復(fù)，紅色代表無回復(fù)；而后面的有綠色加號的圖標(biāo)則表示該日志創(chuàng)建人對該日志有回復(fù)，否則無回復(fù)。 閱讀 對于 日志列表中 的某 一條記錄，點擊 第一列 ，系統(tǒng)打開 該 日志信息頁面，閱讀日志信息，瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 53 頁 / 共 112 頁 點擊 ，打開編輯日志頁 面可進(jìn)行修改 ，當(dāng)然，你也可以對自己的日志進(jìn)行回復(fù) 。 圖 —— 選擇搜索項頁面 、 共享日志 共享日志是在新建日志時，設(shè)置多個閱讀人的日志。 圖 —— 共享日志列表頁面 閱讀 在共享日志中，點擊任意一條記錄的第一列，可以 打開日志信息頁面，可查看共享日志瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 54 頁 / 共 112 頁 信息。 搜索共享 點擊 ，彈出選擇搜索項窗口，對共享日志進(jìn)行搜索，可輸入開始時間、結(jié)束時間、日志內(nèi)容、工作成果和創(chuàng)建人，進(jìn)行搜索。 下表是知識庫各項操作的權(quán)限使用情況。庫管理的權(quán)限只有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)超級管理員。 圖 —— 新建庫窗口 ? 文檔庫編號：系統(tǒng)自動生成 ? 文檔庫名稱：必填項，為文檔庫的名稱 ? 文檔庫類型：復(fù)選框勾選表示是否為只讀， ? 文檔管理員：必填項，點擊“文檔管理員”鏈接，可以選擇文檔管理員。 ? 文檔閱讀員：點擊“文檔閱讀員”鏈接，可以選擇文檔閱讀員，不填表示除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)超級管理員、文檔庫管理員和文檔上傳員外，其他人無權(quán)