【正文】 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 46 頁 / 共 112 頁 圖 —— 5 選擇日程共享人頁面 ? 創(chuàng)建人：系統(tǒng)自動(dòng)給出 ? 創(chuàng)建時(shí)間：系統(tǒng)自動(dòng)給出 日程的其他一些小功能： 拖動(dòng)，對于己建好的日程，點(diǎn)擊途中的藍(lán)色條，然后按住鼠標(biāo)拖動(dòng)來實(shí)現(xiàn)更改日程時(shí)間。 點(diǎn)擊 ， 系統(tǒng)打開本月月程頁面。 、 我的日程 點(diǎn)擊 ，打開“我的日程”頁面，系統(tǒng)顯示本周周程。 圖 —— 3 是否刪除提示框 ? 修改：選中需要修改的信息，點(diǎn)擊修改按鈕 ，系統(tǒng)彈出修改頁面（如圖 —— 4），修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可。我們先來把權(quán)限所對應(yīng)的功能梳理一下。 圖 —— 6 關(guān)閉帖子顯示列表 ? 開放帖子：此操作 專門針對被關(guān)閉的帖子而設(shè)置，可以開放被關(guān)閉的帖子使之恢復(fù)可回復(fù)狀態(tài)。 圖 —— 2 帖子發(fā)布界面 ? 刪除： 選中需要?jiǎng)h除的信息，點(diǎn)擊刪除按鈕 ，系統(tǒng)彈出“是否刪除”提示（如下圖 —— 3） ，選擇是，刪除該信息，選擇否，取消刪除操作。 、 電電 子子 論論 壇壇 電子論壇 模塊概要： 1 4 5 2 3 6 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 39 頁 / 共 112 頁 這個(gè)模塊給用戶提供一個(gè)發(fā)表自己意見的場所，供用戶們交流思想。 再次 填寫發(fā)送文件的內(nèi)容，然后通過點(diǎn)擊右側(cè)“選擇”按鈕 ，選擇 發(fā)送文件，系統(tǒng)將彈出選擇文件頁面（如圖 —— 1） ，點(diǎn)擊 1 選擇文件，在文件瀏覽頁面選擇需要發(fā)送的文件，選擇完成 后，頁面就出現(xiàn)了 2，如果有問題，可以點(diǎn)擊 3 刪除問題，如果確認(rèn)無誤 ，就點(diǎn)擊 4 上傳文件按鈕，系統(tǒng)可以一次性上傳一個(gè)文件，或同一批次上傳多個(gè)文件，上傳成功后，就出現(xiàn)了 5，最后點(diǎn)擊 6 確認(rèn)按鈕，即可完成。 ? 郵件標(biāo)題：輸入要搜索的郵件標(biāo)題所包 含的字詞或短語。 、 搜索郵件 搜索郵件可對郵件系統(tǒng)中的所有類型郵件進(jìn)行搜索，檢索途徑包括：郵件附件，發(fā)送時(shí)間，郵件標(biāo)題，郵件內(nèi)容。 ? 搜索 已發(fā)郵件 ： 點(diǎn)擊 搜索已發(fā)郵件，操作同搜索已收郵件。 圖 —— 已發(fā)郵件功能區(qū)界面 ? 刪除 郵件 ：刪除已發(fā)郵件，操作同已收郵件刪除。 圖 —— 草稿郵件功能區(qū)界面 ? 刪除 郵件 ：刪除草稿郵件，操作同已收郵件刪除。（若當(dāng)前打開郵件是第一封，則上一封不能點(diǎn)擊） ? 下一封：點(diǎn)擊 ，跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前打開郵件所在列表的下一封郵件。 ? 刪除郵件：點(diǎn)擊 ，刪除此郵件，會轉(zhuǎn)到垃圾郵件文件夾。 ? 設(shè)置 已讀：選擇已收郵件，對郵件做未讀標(biāo)識 ，表示郵件已讀。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 32 頁 / 共 112 頁 圖 —— 1 已收郵件頁面 ? 標(biāo)記郵件：選擇已收郵件，對郵件做標(biāo)記操作，標(biāo)記過的郵件主題前加 ? 刪除郵件：選擇圖 —— 1 中的郵件點(diǎn)選復(fù)選框，再點(diǎn)擊 ，對已收郵件進(jìn)行刪除，刪除后的郵件將被放入垃圾郵件中。也可點(diǎn)擊 ，彈出郵件附件上傳窗口，點(diǎn)擊，選擇多個(gè)文 件后，再點(diǎn)擊 ，完成多條文件的上傳。 圖 —— 2 選擇收件人窗口 點(diǎn)擊 、 ，分別彈出“選擇抄送人”、“選擇密送人”窗口，選擇抄送人、密送人。 以 研發(fā)中心 /測試部余珍珍 用戶身份登陸系統(tǒng)。具體的操作方法我們會在知識庫中做詳細(xì)介紹。 ? 刪除： 選中需刪除 的委辦，點(diǎn)擊刪除按鈕 ，彈出“是否刪除”提示框，選擇“是”，即刪除該 委辦 。 圖 —— 催辦消息 頁面 ? 查看： 與“待辦工作”中的“查看”按鈕功能一致。 環(huán)節(jié)說明：點(diǎn)擊環(huán)節(jié)說明按鈕 ，系統(tǒng)彈出該環(huán)節(jié)說明（如圖 —— 6） 圖 —— 5 流轉(zhuǎn)歷史 界面 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 26 頁 / 共 112 頁 圖 —— 6 環(huán)節(jié)說明 界面 ? 刪除： 選中需刪除的 公文 ，點(diǎn)擊刪除按鈕，彈出“是否刪除”提示框，選擇“是”，即刪除該 公文 。 圖 —— 2 新建新工作列表瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 25 頁 / 共 112 頁 圖 —— 3 公文發(fā)文 界面 注意： 在 辦理 時(shí)，必 須要添加標(biāo)題，有的公文在設(shè)計(jì)時(shí)就已經(jīng)把標(biāo)題字段加入，那樣就不需要另外寫標(biāo)題。 ? 撤回： 選中已經(jīng)辦 理 的信息，點(diǎn)擊 “ 撤回 ” 按鈕 ，工作信息 回到在辦信息列表中 ,只有“簽收狀態(tài)”為“未簽收”的工作才 能 執(zhí)行 撤回 操作 。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 23 頁 / 共 112 頁 具體操作 方式為： 選中信息，點(diǎn)擊提交按鈕 ，系統(tǒng)彈出提交頁面（如圖 —— 2） ，選中下移辦理環(huán)節(jié)，選中下一環(huán)節(jié)辦理人，填寫處理意見，點(diǎn)擊“保存”按鈕 ，既可以完成提交操作。 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 22 頁 / 共 112 頁 圖 —— 公文處理 界面 、 待 辦工作 該模塊記錄了所有的待辦信息 。 另 點(diǎn)擊在線人的姓名，系統(tǒng)會彈出在線短信頁面，用戶可以直接給此人發(fā) 送 短信 。 可以查看和選擇其他人員的自定義組織樹 ，選擇之后點(diǎn)擊保存之后，即復(fù)制了相對應(yīng)人員的相關(guān)設(shè)置 。 ? 移除 組織 ： 選中需要?jiǎng)h除的部門 ，點(diǎn)擊移除部門，系統(tǒng)會彈出是否移除的對話框，選擇“是”，則刪除了該部門 ，選擇“否”，則放棄該操作。 ? 右移人員： 當(dāng)把組織移到右側(cè)后，選擇相關(guān)人員， 點(diǎn)擊“右移人員按鈕” ，系統(tǒng)則會根據(jù)左側(cè)組織的名稱把人員移到右側(cè)與之相等的組織中。 注意：輸入手機(jī)號碼是需要權(quán)限的，如果沒有權(quán)限，輸入手機(jī)號碼前的勾選框，不能選擇。 圖 —— 1 在線短信發(fā)送界面 手機(jī)短信顧名思義是把短信通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到接收人的手機(jī)上。 A B C 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 17 頁 / 共 112 頁 C： 左下信息 —— 在顯示的各模塊中選擇需在左 下信息 中顯示的模塊，點(diǎn)擊保存按鈕，即可完成 左下信息 配置。點(diǎn)擊輸入框，系統(tǒng)彈出可選擇相關(guān)模塊的窗口 （如圖 —— 2） ，選擇需顯示的模塊名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存，即可 。 A B C D 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 15 頁 / 共 112 頁 圖 —— 2 增加 快捷方式界面 ? 刪除： 選中需要?jiǎng)h除的項(xiàng)，點(diǎn)擊刪除按鈕 ，系統(tǒng)彈出“是否刪除”提示框（如下圖 —— 3），選擇“是”則刪除該信息，選擇“否”則取消刪除操作。系統(tǒng)中的提示 方式是，在頁面右下角，彈出方框，進(jìn)行提示 ，用戶可以直接點(diǎn)擊鏈接，進(jìn)入未讀信息 頁面 。 B： 用戶可以根據(jù)自己的需要選擇顯示的內(nèi)容。 D： 這模塊顯示的是快捷方式。 注意： 在修改密碼時(shí)， 為了讓你的新密碼無誤，我們設(shè)置了重復(fù)輸入新密碼操作， 要求 必須兩遍輸入的新密碼一致，才能 修改 成功。 點(diǎn)擊用戶名 ，可以實(shí)現(xiàn)修改 個(gè)人信息 功能 。 圖 —— 登陸界面 、桌面 登錄 系統(tǒng) 后，首先進(jìn)入桌面（如圖 —— 1） ，桌面主要分為四大塊 。如李佳，用戶名為 lijia。 強(qiáng)壯，安全的執(zhí)行環(huán)境 統(tǒng)一的編程模式 瑞 信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 10 頁 / 共 112 頁 第 3 章 瑞信集團(tuán)版 OA 系統(tǒng)快速入門 為了使您可以更加直觀的學(xué)習(xí)該軟件的使用 方法 ， 我們將根據(jù)您所看到模塊， 按照 總導(dǎo)航條的順序 ，從模塊到分支 的順序，為您做一一介紹。 第二步是嵌入到產(chǎn)品里面去 。 、 系統(tǒng) 技術(shù) 路線 本系統(tǒng)采 取 B/S 結(jié)構(gòu)。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印、發(fā)送等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。 、 文件管理 用戶單位可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置文件庫，文件庫可用于保存流轉(zhuǎn)結(jié)束的文件，也可用于存儲各種日常文件。下面 會為大家做 簡要 的 介紹。 該系 統(tǒng)具有 強(qiáng)大的公文處理能力 ， 可以 適應(yīng)各種流程 ， 并 具有 大數(shù)據(jù)量的流程處理能力 ；系統(tǒng)中 的 數(shù)據(jù) 具有 高安全性、可靠性 ；系統(tǒng) 本身 可規(guī)劃、可擴(kuò)展 ，可集成各種資源、各種數(shù)據(jù)；另外，本系統(tǒng) 的 操作 簡單 ，極 易 使 用 。 流程特送：流程流轉(zhuǎn)到某個(gè)環(huán)節(jié)，而這環(huán)節(jié)的辦理人現(xiàn)在沒有辦法辦理這份流程，流程管理員可以直接把流程特送到其它環(huán)節(jié)。 組織機(jī)構(gòu)：是指用戶單位的樹型機(jī)構(gòu)信息 流程轉(zhuǎn)辦：流程流轉(zhuǎn)到某個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的辦理人可以辦這個(gè)流程轉(zhuǎn)交給其他人辦理。 、 日日 程程 安安 排排 ......................................................................................................... 38 、我的日程 ............................................................................................... 43 、共享日程 ............................................................................................... 49 、萬年歷 ................................................................................................... 50 、 工工 作作 日日 志志 ......................................................................................................... 50 、我的日志 ............................................................................................... 51 、共享日志 ............................................................................................... 53 、 知知 識識 庫庫 ............................................................................................................ 54 、庫管理 ................................................................................................... 55 、目錄管理 ............................................................................................... 57 、文件管理 ............................................................................................... 60 、 公公 文文 庫庫 ............................................................................................................ 64 、庫管理 ................................................................................................... 64 、目錄管理 ............................................................................................... 66 、文件管理 .......................................................................................