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2025-07-30 00:14本頁面
【正文】 及合同中涉及的金額等信息。銷售記錄主要針對產(chǎn)品類別進(jìn)行相應(yīng)的存儲(chǔ)，不至于將所有信息都匯聚到一起，增加查找的難度。 供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商的詳細(xì)信息，聯(lián)系人、產(chǎn)品等相關(guān)信息，權(quán)限用戶可以進(jìn)行增、刪、改、查等操作。對客戶信息管理的各種分析數(shù)據(jù)保存，使企業(yè)管理者對自身企業(yè)客戶的總體把握，提高了客戶信息資料的收集，整理，便于客戶信息的維護(hù)。 客戶屬性統(tǒng)計(jì)通過客戶的區(qū)域，行業(yè)，來源，重要程度，銷售方式，企業(yè)性質(zhì)等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，以方便查詢。針對此大類模塊下的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，例如：客戶的來源、企業(yè)性質(zhì)、服務(wù)方式、銷售方式、區(qū)域、行業(yè)、產(chǎn)品管理、合同管理、產(chǎn)品的銷售記錄等模塊的信息設(shè)置。 自定義字段 如客戶管理字段，我在增加客戶信息的時(shí)候，只有基本信息、客戶類型、企業(yè)概況、財(cái)務(wù)信息、備注信息五個(gè)字段，但是我還想增加一些其他的信息，如客戶的家庭地址等！那就需要在自定義字段的客戶管理里面正價(jià)一個(gè)客戶家庭地址的字段!增加自定義字段提交后實(shí)用工具模塊下涵蓋四個(gè)子模塊，天氣預(yù)報(bào)、萬年歷、世界時(shí)間、常用網(wǎng)址瀏覽、郵編區(qū)號(hào)。通過實(shí)用工具子模塊可以很方便的查找當(dāng)前的日期，世界各地時(shí)間對照表，常用網(wǎng)址中可以將您經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)頁地址保存于系統(tǒng)中，下次如果想訪問可以直接打開此模塊進(jìn)行瀏覽網(wǎng)頁。如果您對中國各地的區(qū)號(hào)或郵編不清楚，不要急，系統(tǒng)中已經(jīng)集成了此部分功能，可以通過郵編區(qū)號(hào)，很方便的查找中國各地的郵政編碼和電話區(qū)號(hào)，節(jié)省了您辦公的時(shí)間。天氣預(yù)報(bào)：萬年歷：世界時(shí)間：網(wǎng)址保存：郵編區(qū)號(hào)：卷庫基本信息維護(hù)，可進(jìn)行增加、修改、刪除操作。 案卷管理案卷基本信息維護(hù)，可進(jìn)行增加、修改、刪除、收回文件、拆卷或封卷操作。 文件管理文件基本信息維護(hù)，可進(jìn)行增加、修改、刪除、借閱記錄、收回、銷毀操作。在檔案管理操作中，案卷中的文件如果要查看，需要先發(fā)出借閱申請，在審批通過后才可進(jìn)行查看。借閱：點(diǎn)擊借閱按鈕，即可申請文件借閱。借閱審批：點(diǎn)擊審批按鈕即可對要借閱的文件進(jìn)行審批，只有通過審批的文件，借閱者才可進(jìn)行文件查看。 檔案統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)文件的借閱情況和案卷中的文件統(tǒng)計(jì)。用于銷毀某個(gè)檔案。檔案的字段的設(shè)置：包括案卷密級、憑證類別、密集設(shè)置、緊急等級、文件分類、公文級別。 系統(tǒng)管理主要是設(shè)置會(huì)議室名稱、可容納人數(shù)等會(huì)議室的基本屬性，會(huì)議室管理員設(shè)置會(huì)議室的管理人員。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，分為日程類型、日志類型、重要等級、公司簡介、公告欄類別等方面的維護(hù)。在系統(tǒng)管理的印章管理子模塊中，分為三個(gè)功能，印章的審批、印章的維護(hù)、印章使用日志。印章審批是指將使用印章的用戶遞交上來的印章進(jìn)行審核，審核通過，用戶才可以使用此印章進(jìn)行相應(yīng)的操作，否則不能使用。必須需要相關(guān)人員審核才可使用。印章維護(hù)中分為私章和公章兩種維護(hù)模式，公章是由權(quán)限用戶添加審核，其他權(quán)限用戶方可使用。管理員可以在此進(jìn)行對私公章的權(quán)限進(jìn)行管理，停止使用或?qū)⒂≌率褂妹艽a修改。印章使用日志，顧名思義，就是看看各個(gè)印章的使用在什么地方的一個(gè)記錄信息。放置印章的濫用。 用戶管理權(quán)限用戶可以在此管理所有使用系統(tǒng)的用戶，并可以給所使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行權(quán)限的分配。例如給某用戶授權(quán)限，則在列表內(nèi)某用戶前打鉤，然后點(diǎn)擊授權(quán)，將會(huì)出現(xiàn)(如圖)所示的權(quán)限分配頁面，打鉤，表示可以使用此功能，否則將不能操作此功能。后面的公司、個(gè)人，分別代表此功能可以是公司使用，也可以是個(gè)人使用。給用戶的上一級增加一個(gè)權(quán)限的設(shè)置，比如屬于部門、管理員、演示用戶等，此處設(shè)置完畢，可以將用戶歸入其中的一個(gè)角色中去。分門別類，統(tǒng)一管理?？梢栽O(shè)置每個(gè)部門下面的子部門，從上到下原則進(jìn)行分配，樹形結(jié)構(gòu)，一目了然?？梢栽O(shè)置部門負(fù)責(zé)人，用于部門維護(hù)。設(shè)置公司每個(gè)職位的名稱，后將人員歸于其中，例如：總裁、CEO、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長等等職位名稱。此處是限制系統(tǒng)上傳文件的類型后綴名，為了系統(tǒng)的安全，上傳附件需要增加對上傳文件的控制，不是什么樣的附件都可以上傳的，通過此處可以限制上傳類型。增強(qiáng)安全性。管理人員通過此處可以查看登錄系統(tǒng)的用戶都做了哪些系統(tǒng)操作，如果系統(tǒng)某一模塊出現(xiàn)了問題，管理人員可以通過此處檢查是哪些用戶的操作造成了錯(cuò)誤。相當(dāng)于系統(tǒng)操作的一個(gè)跟蹤記錄管理。管理人員通過此處可以新增、刪除、修改Rss新聞中心的關(guān)鍵字設(shè)置。管理人員通過此處可以新增、刪除、修改整個(gè)菜單數(shù)據(jù)，用戶可以通過此模塊將自己的公司網(wǎng)站等嵌入到系統(tǒng)中。在此設(shè)置后會(huì)在公共事務(wù)中的規(guī)章制度里出現(xiàn)，用來設(shè)置規(guī)章制度的框架。
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