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【正文】 ...............131 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 9 頁 共 140 頁 定時發(fā)送 .......................................................................................................131 SIM卡短信接收 ..............................................................................................131 短信常用語 ....................................................................................................132 短信通知訂閱 ................................................................................................132 32 輔助辦公 ................................................................................................................133 在線投票 .......................................................................................................133 萬年歷 ...........................................................................................................134 郵編區(qū)號 .......................................................................................................135 在線論壇 .......................................................................................................136 常用鏈接 .......................................................................................................137 在線會議 .......................................................................................................138 考勤簽退 .......................................................................................................139 退出系統(tǒng) .......................................................................................................140 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 10 頁 共 140 頁 1 辦公 系統(tǒng) 登錄 與工作臺 系統(tǒng)登錄 1． 打開您的瀏覽器并輸入正確的 URL，辦公系統(tǒng) 的 訪問地址請咨詢系統(tǒng)管理員 例如： 2． 在登錄界面上輸入系統(tǒng)管理員 提供 的用戶名和密碼。 進入系統(tǒng)后用戶可自行修改密碼。 海天 OA 系統(tǒng)登錄界面如下所示： 辦公 系統(tǒng) 門戶 登錄系統(tǒng)后，主界面顯示了 當(dāng)前用戶的可用門戶， 可以方便快捷地 了解最新通知 、待辦事宜、日程安排 等信息。 門戶可用分級管理，用戶可以設(shè)置自己的門戶頻道 ，支持自定義桌面布局、頻道標(biāo)題、顏色、圖標(biāo)、顯示行數(shù)、顯示顏色等項目 。 門戶窗口如下 ： 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 11 頁 共 140 頁 門戶示意圖（ 1） 工具欄 ：顯示 當(dāng) 前系統(tǒng)的功能菜單 （用戶可以自定義菜單的名稱、以及顯示數(shù)量、顯示位置） 工作區(qū) ：顯示 最新新聞、 最新郵件、待辦任務(wù)、今日日程、待辦流程 、行政公告 以及其他待辦 事宜 。 狀態(tài)欄： 動態(tài)顯示您的最新郵件、最新消息、以及當(dāng)前的待辦事宜 門戶示意圖（ 2） 工 作 區(qū) 我 的桌面 工具欄 狀態(tài)欄 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 12 頁 共 140 頁 2 功能模塊 概述 海天 OA2021 版主要包括： 日常工作 、行政辦公、 工作流管理、文檔中心 、值班安排、報表統(tǒng)計 、短信中心 、一周工作安排表 等 八 大 功能模塊，如下圖。 日常工作 “日常工作”功能模塊包括 我的郵件 、 我的相冊、 我的便簽 、日志管理 、日程管理、 工作日記、 工作計劃、工作總結(jié)、 任務(wù) 安排 、 我的協(xié)作、 聯(lián)系人管理、 RSS 資訊等 十 二 項功能： 行政辦公 “行政辦公”功能模塊， 包括： 考勤管理 、人事管理 、 員工考核、 車輛管理、辦公用品管理、會議管理 、 圖書資料 管理、 項目 管理、 考試中心 、 物資管理 以及自定義管理系統(tǒng)等十 一 個功能子模塊 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 13 頁 共 140 頁 工作流 管理 “ 工作流 管理”功能模塊，包括 單位各類流程管理以及 文檔管理等功能。 文檔中心 “ 文檔中心 ”功能模塊，包括 檔案管理、知識管理、規(guī)章制度、下載中心等 功能 ，海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 14 頁 共 140 頁 此功能可以根據(jù)客戶的需求進行無限擴展 。 值班安排 “ 值班安排”功能模塊， 方便辦公室進行 1 月至 12 月每月的值班安排情況。 單擊 【值班安排】 菜單， 可以查看當(dāng)前月份的單位值班情況， 如果近階段有自己的值班安排則紅色提醒， 有 權(quán)限 的用戶 可以 維護 值班安排表。 報表統(tǒng)計 “ 報表統(tǒng)計 ” 功能模塊，包括 工作 流程 統(tǒng)計 、 收 /發(fā)文情況統(tǒng)計、 考勤報表 統(tǒng)計、員工 外出 統(tǒng)計、 其他情況 統(tǒng)計、工作日志統(tǒng)計 、 領(lǐng)導(dǎo)活動統(tǒng)計 、工作流報表分析 等功能。 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 15 頁 共 140 頁 短信中心 “ 短信中心 ”功能模塊，包括短信群發(fā)、 發(fā)送短信、待發(fā)短信、定時發(fā)送、成功 /失敗短信記錄、短信常用語、 SIM 卡短信接收 等功能。 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 16 頁 共 140 頁 一 周工作安排表 輔助辦公 輔助辦公主要包括： 粘貼板、 快捷運行、每日信息、網(wǎng)址導(dǎo)航、圖形報表、外部系統(tǒng)單點登錄、領(lǐng)導(dǎo)信箱 、 常用工具、常用鏈接、在線投票、在線通訊等功能。其中，常用工具主要包括：記事簿、萬年歷、郵編區(qū)號、在線會議、媒體播放、在線論壇。 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 17 頁 共 140 頁 3 系統(tǒng)設(shè)置 首先，單擊 工具欄 圖標(biāo) “ 左邊欄 ”， 顯示系統(tǒng)左邊欄菜單項 ，進行設(shè)置維護。 顯示界面 如下圖所示 （用戶權(quán)限不同，顯示項目略有不同） ： 門戶管理 部門管理員或者系統(tǒng)管理員 點擊 “門戶管理” 設(shè)置門戶 ， 如下所示： 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 18 頁 共 140 頁 門戶列表 點擊【門戶管理】超鏈 接，系統(tǒng)顯示當(dāng)前可用的門戶類表，如下圖所示： 說明： ? 統(tǒng)一門戶：該功能指的是管理員設(shè)置好該門戶的布局以及內(nèi)容后，可用把設(shè)置好的布局推給所有用戶，其他用戶登陸后會使用管理員設(shè)置好的桌面布局 添加 （修改） 門戶 單擊【添加】按鈕，顯示門戶添加界面，如下圖所示： 說明： ? 門戶查看范圍：哪些用戶可查看該門戶 ? 門戶維護范圍：哪些用戶可用在該門戶中進行添加板塊、調(diào)整板塊內(nèi)容等操作 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 19 頁 共 140 頁 設(shè)計門戶 單擊【設(shè)計門戶】按鈕，顯示門戶添加界面，如下圖所示： 說明： ? 設(shè)計支持鼠標(biāo)拖動操作，鼠標(biāo)按住一個頻道標(biāo)題欄移動鼠標(biāo)，該頻 道可用改變位置 ? 點擊 圖標(biāo)，可用進行頻道內(nèi)容的添加 ? 點擊 圖標(biāo)，可用伸縮各頻道 ? 點擊任何頻道的標(biāo)題圖標(biāo)，可更換圖標(biāo)。 ? 當(dāng)鼠標(biāo)劃過頻道標(biāo) 題欄時，顯示配置按鈕，通過配置功能，可用配置頻道顯示的文字顏色、顯示行數(shù)、顯示方式等。 門戶排序 單擊【 門戶排序 】按鈕， 排列門戶的顯示順序，如下圖所示： 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 20 頁 共 140 頁 用鼠標(biāo)按住某一列，然后拖動鼠標(biāo)實現(xiàn)門戶顯示順序的排序。 資訊 內(nèi)容維護 ? 發(fā)布資訊 的菜單顯示在工作臺左側(cè)的 “ 設(shè)置維護 ” 中， 如下所示： 說明： 有發(fā)布 資訊權(quán)限的 用戶才能發(fā)布資訊。 ? 在 【資訊內(nèi)容維護】 對話框中， 單擊 【添加】 顯示如下添加界面 ： 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 21 頁 共 140 頁 ? 單擊 【提交】 按鈕 ，彈出 “ 資訊列表 ” 如下圖： ? 單擊 【查詢】 按鈕， 可以查找 新聞、 資訊，如下圖所示： 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 22 頁 共 140 頁 用戶密碼提 醒 有權(quán)限的用戶可給忘記密碼的用戶進行密碼初始化，初始化后密碼為 123。 用戶分組設(shè)置 在選擇用戶的時候，可以按照自己預(yù)先定義好的用戶組進行選擇。 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 23 頁 共 140 頁 系統(tǒng) 參數(shù) 設(shè)置 系統(tǒng) 參數(shù)設(shè)置，主要設(shè)置系統(tǒng)有新消息 /是否需要 聲音 提示 、 系統(tǒng) 每頁 默認(rèn)顯示行數(shù)等 。 個人信息 設(shè)置 在此可以對個人信息，諸如： 辦公電話、 手機、 電子信箱、 、 MSN、 ICQ 以及其它 信息進行設(shè)置 。 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 24 頁 共 140 頁 修改密碼 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 25 頁 共 140 頁 自定義 快捷菜單 單擊 【自定義快捷菜單】 選擇項，如圖： 說明 ： 此設(shè)置必須刷新當(dāng)前頁面才能生效，設(shè)置的“快捷菜單”如 下圖。 即時短消息記錄 單擊左邊欄的 【即時短消息記錄】 超鏈接 ， 可以按日期、用戶名稱、時間來查詢、維護用戶的即時記錄 。 海天 OA2021 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司