【正文】 錄 A8 即出現個人空間頁面，個人空間用于展現與個人工作緊密相關的信息，如待辦事項、跟蹤事項、關聯人員、關聯項目、個人事件、他人事件以及常用文檔、常用模板等。用戶個人可自行配置 。如圖 個人空間所示： 圖 個人空間 注意： 首頁空間的欄目與布局通過【個人事務】 |【個人設置】下的【個人空間設置】進行設置 操作說明： ? 個人空間的管理 1. 單位管理員對個人空間的管理：單位管理員登錄，在【應用基礎設置】 |【個人空間配置】下進行此操作。 1） 對整個單位下所有用戶的個人空間欄目布局進行設置，并設定是否允許用戶自定義個人空間。如圖 單位管理員設定所示 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 圖 單位管理員設定個人空間 2） 設定具體的欄目，設定欄目時，可以選擇擴展欄目，如圖 的配置由 系統(tǒng)管理員配置，配置后授權給單位才可進行此操作，擴展欄目的配置方式見 。配置后單位管理員選擇擴展欄目頁面見圖 擴展欄目設置所示： 圖 擴展欄目設置 2. 若單位管理員設定用戶可以自定義個人空間，則用戶自身可對個人空間的管理，進入【個人事務】 |【個人設置】 |【個人空間設置】，同樣可以設置布局，并進行欄目設置。如圖 用戶設置個人空間。欄目設置所示。設置欄目時，可以選擇擴展型欄目，但前提是系統(tǒng)管理員設置擴展型欄目時，將欄目授權給Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ該用戶。擴展欄目的配置方式見 用戶設置個人空間 ? 查看個人工作信息。 如：待辦事項、跟蹤事項、日程事件、他人事件、我的模板、常用文檔、關聯人員、關聯項目、關聯系統(tǒng)等。其中待辦事項與跟蹤事項最多顯示最新 8 條信息，日程事件與他人事件最多顯示查看日當天及其后的 8 個事件。 ? 提供導航： 提供【我的快捷】與【個人事務】的導航菜單，可以直接進入直接進入與日常工作中常用到的子菜單。【部門空間】、【單位空間】、【集團空間】下左面板進行導航菜單切換，以下不再做詳細描述。導航菜單切換如圖 示例圖所示： 圖 導航切換前后示例圖 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 注意： 部門空間、單位空間與集團空間的左面板都提供相應的空間應用與快捷方式的導航切換功能 ? 提供工具欄 ：預設【工作管理】、【歷史消息】、【綜合查詢】、【通訊錄】四種工具，同時提供工具欄設置按鈕和個人空間左面板設置按鈕。如圖 工具欄所示 圖 工具欄 1. 工作管理：個人工作管理，進行協(xié)同數量統(tǒng)計，并通過統(tǒng)計表格中的鏈接直接進入相應的協(xié)同模塊查看。如圖 工作管理。 圖 工作管理 2. 歷史消息：查看并導出系統(tǒng)提醒消息與個人在線交流信息。如 圖 歷史消息所示。默認每人保留的最大消息數量為 50 條，保留天數為 30 天，保留數據由系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)維護】 |【消息管理】中設置。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 歷史消息 3. 綜合查詢和通訊錄：詳細操作見 常用工具下綜合查詢和通訊錄的使用方法。 注意： 部門空間、單位空間與集團空間的左面板都提供【工具欄】，以下不再詳細描述 ? 全文檢索： 支持用戶編輯詞條，提供 全文搜索引擎 。如圖 全文檢索所示。 全文檢索 注意： 1. 【全文檢索】在集團空間、單位空間中都具備，以下不再詳細描述 2. 不 能對公文進行全文檢索 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ. 單位空間 用于展現用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調查等，使單位的公共信息得以及時有效傳播，若用戶在同集團下外單位兼職，可進行單位空間切換。如圖 單位空間所示： 單位空間 操作說明： ? 單位空間設置 ： 單位管理員登錄，在【應用基礎設置】 |【空間配置管理】下進行此操作。 1. 以設置是否啟用單位空間，可以設置空間名稱。并提供個性化的空間展現設置。單擊空間配置管理，選擇【單位空間配置】，進入單位空間配置界面，如圖 單位空間配置 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 圖 單位空間配置 用戶登錄后，所見單位空間名稱變更為“用友致遠”。如圖 單位空間名稱所示 圖 單位空間名稱 2. 欄目設置：設定具體的欄目，設定欄目時，可以選擇擴展欄目，擴展欄目的配置由系統(tǒng)管理員配置，配置后授權給單位才可進行此操作，擴展欄目的配置方式見 。配置后單位管理員選擇擴展欄目頁面見圖 4 擴展欄目設置所示： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ圖 擴展欄目設置 ? 單位空間內容管理： 主要對單位公共信息管理和單位知識文檔、學習區(qū)的管理，其單位空間的左面板默認顯示單位空間相關權限，如圖： 單位空間左面板 單位空間左面板 ? 單位空間切換： 兼職人員可以進行單位空間切換，查看所在不同單位的單位空間 第一步：在當前單位空間頁面上方的【切換單位】中，選擇需要切換的單位。如圖 兼職人員單位切換 圖 兼職人員單位切換 第二步： 提示 將進入切換單位的辦公空間，點擊【確認】后進入其單位空間。如圖 認切換所示： 圖 確認切換 第三步：兼職人員進入另一單位的單位空間，若其兼職的部門開通了部門空間，則Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ在單位空間下點擊【部門空間】進入兼職部門的部門空間。 注意： 1. 只有兼職人員可進行單位切換 2. 不同單位空間下的點擊【部門空間】，僅出現當前單位下所在部門的部門空間 ? 單位空間內容呈現： 包括單位公共信息、單位知識文檔、單位學習區(qū)。其中單位公共信息由單位公共信息管理員管理，單位知識文檔與單位學習區(qū) 由單位的單位文檔庫管理員各自管理。操作步驟見 文檔中心具體操作描述。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ第 7章 個人設置 . 個人信息設置 ? 操作說明： 用戶自己修改個人的一些具體聯系信息，其中姓名和人員編號不能修改。其包括的數據項說明如下： 【首選語言】、【固定電話】、【手機號碼】、【家庭住址】、【郵政編碼】 、【電子郵件】、【通信地址】、【個人網頁】、【博客鏈接】 ? 操作步驟： 第一步：單擊菜單【個人事務 個人設置】，進入個人信息設置頁面 第二步：依次填寫各數據項。 第三步：單擊【確定】按鈕，保存。 . 個人密碼設置 ? 操作說明： 用戶自行修改登錄密碼。 ? 操作步驟： 第一步：單擊菜單【個人事務 個人設置】，選擇個人密碼設置，進入個人密碼設置頁面，如 第二步：依次輸入原密碼、新密碼和確認密碼。 第三步：單擊【確定】按鈕，保存所做修改。 . 個人空間設置 ? 操作說明： 用戶可以進行個人首頁的頁面欄目的配置，用戶可以選擇 4 頻道或 6頻道 的顯示方式，且每個頻道最多可以選擇 3 個欄目顯示。 ? 操作步驟： 第一步：單擊菜單【個人事務 個人設置】，選擇個人空間設置，進入個人空間設置頁面，如圖 。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 圖 個人空間設置 第二步： 點擊 每個欄目下面的 【選擇欄目】 按鈕， 進行欄目的配置 ，如圖 。配置時可以選擇擴展欄目，擴展欄目設置方法見 擴展欄目設置。 圖 選擇欄目 第三步：點擊【確認】，確定設置成功。 . 存儲空間查看 ? 操作說明： 用戶可以查看自己的文檔空間、郵件空間和博客空間的使 用情況。 ? 操作步驟： 單擊菜單【個人事務 個人設置】，選擇存儲空間查看，進入存儲空間查看頁面，如圖 。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 圖 存儲空間查看 . 菜單設置 ? 操作說明： 用戶可以修改登錄頁面中的菜單顯示及顯示順序。 ? 操作步驟： 單擊菜單【個人事務 個人設置】，選擇菜單設置，進入菜單設置頁面，如圖 。 圖 菜單設置 . 左面板設置 ? 操作說明： 用戶可以修改登錄頁面中的快捷方式及工具欄中功能項的顯示及顯示順序。 ? 操作步驟： 單擊菜單【個人事務 個人設置】，選擇左面板設置，進入左面板設置頁面， 如圖 。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 圖 左面板設置 . 印章密碼管理 ? 操作說明： 當前登錄用戶可以修改有使用權限的印章的密碼。 ? 操作 步驟： 單擊菜單【個人事務 印章密碼管理】，進入管理頁面，選擇要修改的印章，輸入其原密碼、新密碼和確認密碼，單擊【確定】保存設置。如圖 。 圖 印章密碼管理