【導(dǎo)讀】袇肈蚆薁膆膇莆螆肁膆蒈蕿羇膅蝕螄羃膄莀蚇衿膃蒂袃膈膂薄蚅肄膂蚇袁羀膁莆蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋莁袇肇芇蒃螀羃芆薅羆衿芆蚈蝿膇芅莇薁肅莄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁蒄薈膀莀薆袃肆莀蚈蚆荿莈袂袈莈蒀蚅膆蕆薃袀肂蒆蚅蚃羈蒅蒞袈襖肂薇蟻袀肁蠆羇腿肀荿蝿肅聿蒁羅羈肈薄螈袇肈蚆薁膆膇莆螆肁膆蒈蕿羇膅蝕螄羃膄莀蚇衿膃蒂袃膈膂薄蚅肄膂蚇袁羀膁莆蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋莁袇肇芇蒃螀羃芆薅羆衿芆蚈蝿膇芅莇薁肅莄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁蒄薈膀莀薆袃肆莀蚈蚆荿莈袂袈莈蒀蚅膆蕆薃袀肂蒆蚅蚃羈蒅蒞袈襖肂薇蟻袀肁蠆羇腿肀荿蝿肅聿蒁羅羈肈薄螈袇肈蚆薁膆膇莆螆肁膆蒈蕿羇膅蝕螄羃膄莀蚇衿膃蒂袃膈膂薄蚅肄膂

　　

【正文】 TML、 Word、 Excel、 WPS 文字、 WPS 表格和表單六種模式?！玖鞒棠０濉坑糜谝?guī)范與格式無(wú)關(guān)的審批或業(yè)務(wù)流程。 【編輯流程】通過(guò)選人界面方式建立流程，或?qū)σ呀⒌牧鞒踢M(jìn)行編輯，可以批量修改自由協(xié)同的節(jié)點(diǎn)屬性、處理期限。 【調(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的 OA 系統(tǒng)預(yù)置的模板和個(gè)人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個(gè)人 模板是個(gè)人對(duì)常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用，可減少工作量和增加易用性。 【插入】插入本地文件：添加本地計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)保存的文檔；插入關(guān)聯(lián)文檔：添加OA 系統(tǒng)內(nèi)保存的文檔。 【正文類型】提供 5 種正文類型：標(biāo)準(zhǔn)正文、 Word 正文、 Excel 正文、 WPS 文字、 WPS表格。 【督辦設(shè)置】設(shè)置協(xié)同督辦人員、督辦期限和督辦主題。 【打印】協(xié)同事項(xiàng)在新建完成后未發(fā)送前可以進(jìn)行打印操作，以紙質(zhì)文件保存查看。 2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)： 【標(biāo)題】協(xié)同事項(xiàng)的題目。不能為空。 【流程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個(gè)人流程。（備注： 可以在模板管理中建立流程模版） 【重要程度】標(biāo)識(shí)協(xié)同事項(xiàng)的緊急程度，分為【普通】，【重要】，【非常重要】。選擇【重要】或【非常重要】時(shí)，在已發(fā)事項(xiàng)列表中該協(xié)同標(biāo)題前顯示紅色【！】 或 【！ ！ 】 符號(hào)。 【預(yù)歸檔到】在建立協(xié)同事項(xiàng)，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中?？深A(yù)歸檔到【我的文檔】、【單位文檔】或【項(xiàng)目文檔】中，預(yù)歸檔的流程對(duì)有文檔查詢權(quán)的操作者是可見(jiàn)的。（備注：?jiǎn)挝晃臋n只有文檔管理員可以對(duì)其進(jìn)行操作，項(xiàng)目文檔只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可對(duì)其進(jìn)行操作， 普通人員只能操作我的文檔） 【流程期限】設(shè)定協(xié)同事項(xiàng)的處理期限。 【提前提醒 】設(shè)置提前提醒時(shí)間 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示，進(jìn)行催辦。 【關(guān)聯(lián)項(xiàng)目】選擇與發(fā)起者相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，必須已經(jīng)建立了關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。（備注：只有協(xié)同發(fā)起人是該項(xiàng)目的成員或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目） 【高級(jí)】設(shè)置協(xié)同流轉(zhuǎn)過(guò)程中的操作權(quán)限，如下： 1) 允許轉(zhuǎn)發(fā)：默認(rèn)允許轉(zhuǎn)發(fā)，該協(xié)同可以轉(zhuǎn)發(fā)；勾選去掉，發(fā)起人及后序的處理節(jié)點(diǎn) ,均不可以轉(zhuǎn)發(fā)該協(xié)同。 2) 允許改變流程：默認(rèn)允許改變流程，該協(xié)同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示 【 加簽 】 、 【 減簽 】 、 【 會(huì)簽 】 、 【 知會(huì) 】 。 3) 允許修改正文：默認(rèn)允許修改正文 ，可以修改該協(xié)同正文；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同正文。 4) 允許歸檔：默認(rèn)允許歸檔，該協(xié)同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中該協(xié)同不可以進(jìn)行歸檔。 5) 跟蹤：默認(rèn)跟蹤，個(gè)人首頁(yè)的跟蹤事項(xiàng)中顯示該協(xié)同；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中 ,處理的操作中不能進(jìn)行跟蹤操作，且個(gè)人首頁(yè)的跟蹤事項(xiàng)中不顯示該協(xié)同。 【正文】可以在正文中輸入信息。 【附言】在附言文本區(qū)可以輸入信息，最大只能輸入 500 個(gè)漢字；在已發(fā)事項(xiàng)中，打開(kāi)此協(xié)同，能夠看到附言信息。 新建事項(xiàng)中的具體操作 ? 以自建流程方式新建協(xié)同的具 體操作 第一步：依數(shù)據(jù)項(xiàng)的說(shuō)明，在新建事項(xiàng)界面，填寫(xiě)協(xié)同標(biāo)題、正文信息等。 第二步：建立流程，點(diǎn)擊流程輸入框中的【點(diǎn)擊新建流程】，在彈出的選人界面，選擇流程處理節(jié)點(diǎn)人員。如圖 。 圖 選人界面 在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)，有部門(mén)、組、崗位、外部人員、關(guān)聯(lián)人員五個(gè)選項(xiàng)卡顯示對(duì)應(yīng)的信息；左區(qū)羅列該組織的所有人員；右區(qū)是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。鼠標(biāo)點(diǎn)擊左區(qū)，選擇部門(mén)，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的【→】，表示整個(gè)部門(mén)被 選定； 按【↑】【↓】進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】、【多層】。 1. 并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息。 2. 串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)依次處理（上一節(jié)點(diǎn)處理完畢后，下一節(jié)點(diǎn)才能收到）。 3. 多層：一個(gè)流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用，選擇多層會(huì)直接彈出流程編輯框。 按【確定】按鈕，確認(rèn)流程后，自動(dòng)退出該頁(yè)面，回到【新建協(xié)同】操作頁(yè)面，同時(shí)流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。 第三步：根據(jù)工作情況，可以將該事項(xiàng)選擇預(yù)歸檔，選定預(yù)歸檔的目錄，協(xié)同發(fā)送后，該協(xié)同會(huì)自動(dòng)歸檔到預(yù) 歸檔目錄里。 第四步：根據(jù)工作需要，設(shè)定其他數(shù)據(jù)信息，設(shè)置流程期限、提前提醒、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、高級(jí)數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置等。 第五步：點(diǎn)擊 【 發(fā)送 】 ，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表頁(yè)面中。 ? 以調(diào)用模板方式新建協(xié)同的具體操作 用戶新建協(xié)同時(shí)，可以直接調(diào)用已經(jīng)建立好的 OA 系統(tǒng)預(yù)置的模板和個(gè)人建立的模板。其中，B 系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個(gè)人模板是個(gè)人對(duì)常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用，可減少工作量和增加易用性。 第一步：在【新建事項(xiàng)】頁(yè)面， 點(diǎn)擊 【 調(diào)用模板 】 ，彈出調(diào)用模板網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框。 第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中財(cái)務(wù)審批類別下的【差旅費(fèi)報(bào)銷流程（經(jīng)理）】，見(jiàn)圖 差旅費(fèi)報(bào)銷單，單擊 【 確定 】 按鈕。 圖 差旅費(fèi)報(bào)銷單 第三步：選擇的模板將顯示在新建事項(xiàng)中，包括標(biāo)題信息、流程信息；如下圖 差旅費(fèi)報(bào)銷流程。 圖 差旅費(fèi)報(bào)銷流程 第四步：用戶可以根據(jù)需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數(shù)據(jù)項(xiàng)。 第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。發(fā)送之后該協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表中 . ? 編輯協(xié)同流程節(jié)點(diǎn)的具體操作 1. 操作說(shuō)明 在新建協(xié)同過(guò)程中通過(guò)編輯流程可以進(jìn)行協(xié)同流程的節(jié)點(diǎn)修改，如增加節(jié)點(diǎn)、刪除節(jié)點(diǎn)、替換節(jié)點(diǎn)和設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性。在新建事項(xiàng)頁(yè)面，點(diǎn)擊【編輯流程】，彈出編輯流程對(duì)話框，選中流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)，如選擇【康艷】，出現(xiàn)如下圖 編輯流程。 圖 編輯流程 2. 功能鍵 【增加節(jié)點(diǎn)】：可以在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增加一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)。 【刪除節(jié)點(diǎn)】：可以刪除選中的節(jié)點(diǎn)。 【替換節(jié)點(diǎn)】：可以重新選擇該節(jié)點(diǎn)人員或部門(mén)。 【節(jié)點(diǎn)屬性】：可以對(duì)選中的節(jié)點(diǎn)權(quán)限進(jìn)行修改。 3. 各功能 操作步驟 1) 增加節(jié)點(diǎn) 第一步：在流程節(jié)點(diǎn)中選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，選擇【增加節(jié)點(diǎn)】，彈出選人頁(yè)面，在左側(cè)上列表部門(mén)選擇【研發(fā)二部】，在左側(cè)下列表中選中人員【劉娜】，選擇【 】，如下圖 增加節(jié)點(diǎn)。 圖 增加節(jié)點(diǎn) 第二步：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕后，增加的節(jié)點(diǎn)將顯示在流程中，如下圖 增加節(jié)點(diǎn)后流程。 圖 增加節(jié)點(diǎn)后流程 2) 刪除節(jié)點(diǎn)：選擇流程節(jié)點(diǎn)中要?jiǎng)h除的節(jié)點(diǎn)，選擇【刪除節(jié)點(diǎn)】，選中的節(jié)點(diǎn)將被刪除。 3) 替換節(jié)點(diǎn)：選擇流程節(jié)點(diǎn)中要替換的節(jié)點(diǎn)，選擇【替換節(jié)點(diǎn)】，在彈出的選人 界面選