【導讀】袇肈蚆薁膆膇莆螆肁膆蒈蕿羇膅蝕螄羃膄莀蚇衿膃蒂袃膈膂薄蚅肄膂蚇袁羀膁莆蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋莁袇肇芇蒃螀羃芆薅羆衿芆蚈蝿膇芅莇薁肅莄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁蒄薈膀莀薆袃肆莀蚈蚆荿莈袂袈莈蒀蚅膆蕆薃袀肂蒆蚅蚃羈蒅蒞袈襖肂薇蟻袀肁蠆羇腿肀荿蝿肅聿蒁羅羈肈薄螈袇肈蚆薁膆膇莆螆肁膆蒈蕿羇膅蝕螄羃膄莀蚇衿膃蒂袃膈膂薄蚅肄膂蚇袁羀膁莆蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋莁袇肇芇蒃螀羃芆薅羆衿芆蚈蝿膇芅莇薁肅莄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁蒄薈膀莀薆袃肆莀蚈蚆荿莈袂袈莈蒀蚅膆蕆薃袀肂蒆蚅蚃羈蒅蒞袈襖肂薇蟻袀肁蠆羇腿肀荿蝿肅聿蒁羅羈肈薄螈袇肈蚆薁膆膇莆螆肁膆蒈蕿羇膅蝕螄羃膄莀蚇衿膃蒂袃膈膂薄蚅肄膂

　　

【正文】 TML、 Word、 Excel、 WPS 文字、 WPS 表格和表單六種模式?！玖鞒棠０濉坑糜谝?guī)范與格式無關的審批或業(yè)務流程。 【編輯流程】通過選人界面方式建立流程，或對已建立的流程進行編輯，可以批量修改自由協同的節(jié)點屬性、處理期限。 【調用模板】直接調用已經建立好的 OA 系統(tǒng)預置的模板和個人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現規(guī)范化管理；個人 模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。 【插入】插入本地文件：添加本地計算機或網絡計算機保存的文檔；插入關聯文檔：添加OA 系統(tǒng)內保存的文檔。 【正文類型】提供 5 種正文類型：標準正文、 Word 正文、 Excel 正文、 WPS 文字、 WPS表格。 【督辦設置】設置協同督辦人員、督辦期限和督辦主題。 【打印】協同事項在新建完成后未發(fā)送前可以進行打印操作，以紙質文件保存查看。 2. 數據項： 【標題】協同事項的題目。不能為空。 【流程】協同的流程，可以新建流程，也可以用已經設置好的個人流程。（備注： 可以在模板管理中建立流程模版） 【重要程度】標識協同事項的緊急程度，分為【普通】，【重要】，【非常重要】。選擇【重要】或【非常重要】時，在已發(fā)事項列表中該協同標題前顯示紅色【！】 或 【！ ！ 】 符號。 【預歸檔到】在建立協同事項，預先將協同歸檔到文檔系統(tǒng)中?？深A歸檔到【我的文檔】、【單位文檔】或【項目文檔】中，預歸檔的流程對有文檔查詢權的操作者是可見的。（備注：單位文檔只有文檔管理員可以對其進行操作，項目文檔只有項目負責人可對其進行操作， 普通人員只能操作我的文檔） 【流程期限】設定協同事項的處理期限。 【提前提醒 】設置提前提醒時間 ，系統(tǒng)會自動給予提示，進行催辦。 【關聯項目】選擇與發(fā)起者相關聯的項目，必須已經建立了關聯的項目。（備注：只有協同發(fā)起人是該項目的成員或者項目負責人，在下拉框才出現可以選擇的項目） 【高級】設置協同流轉過程中的操作權限，如下： 1) 允許轉發(fā)：默認允許轉發(fā)，該協同可以轉發(fā)；勾選去掉，發(fā)起人及后序的處理節(jié)點 ,均不可以轉發(fā)該協同。 2) 允許改變流程：默認允許改變流程，該協同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示 【 加簽 】 、 【 減簽 】 、 【 會簽 】 、 【 知會 】 。 3) 允許修改正文：默認允許修改正文 ，可以修改該協同正文；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示修改協同正文。 4) 允許歸檔：默認允許歸檔，該協同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中該協同不可以進行歸檔。 5) 跟蹤：默認跟蹤，個人首頁的跟蹤事項中顯示該協同；勾選去掉，在后序的節(jié)點中 ,處理的操作中不能進行跟蹤操作，且個人首頁的跟蹤事項中不顯示該協同。 【正文】可以在正文中輸入信息。 【附言】在附言文本區(qū)可以輸入信息，最大只能輸入 500 個漢字；在已發(fā)事項中，打開此協同，能夠看到附言信息。 新建事項中的具體操作 ? 以自建流程方式新建協同的具 體操作 第一步：依數據項的說明，在新建事項界面，填寫協同標題、正文信息等。 第二步：建立流程，點擊流程輸入框中的【點擊新建流程】，在彈出的選人界面，選擇流程處理節(jié)點人員。如圖 。 圖 選人界面 在下拉框中顯示系統(tǒng)設置的所有組織結構，有部門、組、崗位、外部人員、關聯人員五個選項卡顯示對應的信息；左區(qū)羅列該組織的所有人員；右區(qū)是選定需要在協同流程中執(zhí)行的人。鼠標點擊左區(qū)，選擇部門，根據選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的【→】，表示整個部門被 選定； 按【↑】【↓】進行發(fā)送順序的調整。根據工作的具體情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】、【多層】。 1. 并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息。 2. 串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個節(jié)點依次處理（上一節(jié)點處理完畢后，下一節(jié)點才能收到）。 3. 多層：一個流程中有并發(fā)與串發(fā)的結合應用，選擇多層會直接彈出流程編輯框。 按【確定】按鈕，確認流程后，自動退出該頁面，回到【新建協同】操作頁面，同時流程節(jié)點的信息顯示在數據項【流程】中。 第三步：根據工作情況，可以將該事項選擇預歸檔，選定預歸檔的目錄，協同發(fā)送后，該協同會自動歸檔到預 歸檔目錄里。 第四步：根據工作需要，設定其他數據信息，設置流程期限、提前提醒、關聯項目、高級數據項設置等。 第五步：點擊 【 發(fā)送 】 ，所建立好的協同事項進行處理發(fā)送，發(fā)送后的協同顯示在已發(fā)事項列表頁面中。 ? 以調用模板方式新建協同的具體操作 用戶新建協同時，可以直接調用已經建立好的 OA 系統(tǒng)預置的模板和個人建立的模板。其中，B 系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。 第一步：在【新建事項】頁面， 點擊 【 調用模板 】 ，彈出調用模板網頁對話框。 第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中財務審批類別下的【差旅費報銷流程（經理）】，見圖 差旅費報銷單，單擊 【 確定 】 按鈕。 圖 差旅費報銷單 第三步：選擇的模板將顯示在新建事項中，包括標題信息、流程信息；如下圖 差旅費報銷流程。 圖 差旅費報銷流程 第四步：用戶可以根據需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數據項。 第五步：點擊【發(fā)送】，所建立好的協同事項進行處理發(fā)送。發(fā)送之后該協同顯示在已發(fā)事項列表中 . ? 編輯協同流程節(jié)點的具體操作 1. 操作說明 在新建協同過程中通過編輯流程可以進行協同流程的節(jié)點修改，如增加節(jié)點、刪除節(jié)點、替換節(jié)點和設置節(jié)點屬性。在新建事項頁面，點擊【編輯流程】，彈出編輯流程對話框，選中流程中的某個節(jié)點，如選擇【康艷】，出現如下圖 編輯流程。 圖 編輯流程 2. 功能鍵 【增加節(jié)點】：可以在當前節(jié)點后面增加一個或多個節(jié)點。 【刪除節(jié)點】：可以刪除選中的節(jié)點。 【替換節(jié)點】：可以重新選擇該節(jié)點人員或部門。 【節(jié)點屬性】：可以對選中的節(jié)點權限進行修改。 3. 各功能 操作步驟 1) 增加節(jié)點 第一步：在流程節(jié)點中選擇一個節(jié)點，選擇【增加節(jié)點】，彈出選人頁面，在左側上列表部門選擇【研發(fā)二部】，在左側下列表中選中人員【劉娜】，選擇【 】，如下圖 增加節(jié)點。 圖 增加節(jié)點 第二步：單擊【確定】按鈕后，增加的節(jié)點將顯示在流程中，如下圖 增加節(jié)點后流程。 圖 增加節(jié)點后流程 2) 刪除節(jié)點：選擇流程節(jié)點中要刪除的節(jié)點，選擇【刪除節(jié)點】，選中的節(jié)點將被刪除。 3) 替換節(jié)點：選擇流程節(jié)點中要替換的節(jié)點，選擇【替換節(jié)點】，在彈出的選人 界面選