【導讀】本手冊主要對福州易施科技有限公司軟件產(chǎn)品進行操作性介紹。本手冊是為EesyOA辦公自動化系統(tǒng)所編寫的。銷售部、客戶服務(wù)、公司高層管理者。的意思是請讀者千萬注意某些事項，否則將造成嚴重錯誤。

　　

【正文】 已經(jīng)閱讀，不會再提醒員工閱讀。 7. 提示員工閱讀 員工未閱讀的材料在個人信息中要提醒員工 進入閱讀，但是閱讀的材料必須與員工相關(guān)的（通過培訓材料性質(zhì)設(shè)定）。 . 招聘管理 招聘管理主要記錄企業(yè)招聘申請到人員錄用的流程，各個部門可提出人員招聘的需求，人事部門根據(jù)申請的記錄進行招聘，同時要記錄人員到位情況。 1. 職位空缺申請 部門提出職位申請，輸入申請職位、要求人數(shù)、性別要求、學歷要求、技能要求、要求到位時間、崗位要求，人事部按照申請的要求進行招聘。申請后要在個人信息中提醒人事部門。 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 29 頁 2. 招聘情況錄入 人員招聘到位后必須點擊招聘完成輸入人員到位情況，選擇相應(yīng)錄用的員工（在員工檔案中輸入新員工的檔案），錄 用時間，招聘過程結(jié)束。 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 30 頁 . 職位變動 記錄員工在企業(yè)內(nèi)部職位變動的情況，如：員工升遷、降級、部門調(diào)整，員工的離職不在此記錄。進入員工檔案后可以查看當前員工的職位變動情況，相關(guān)屬性如下： 變動前部門，變動前職位，變動后部門，變動后職位，變動原因、變動時間 可以在職位變動記錄中查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的職位變動情況，查詢字段：員工姓名，變動部門，變動時間。 功能操作：添加、刪除、修改。 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 31 頁 【警告】 刪除后會還原員工檔案中的職位記錄，請不要輕易刪除。 . 獎罰（功過）記錄 記錄員工的獎勵和懲罰的記錄，以記錄形 式體現(xiàn)，沒有相關(guān)流程，記錄格式如下： 標題、功過類型、登記時間、事項描述、處理方式 功能操作：添加、刪除、修改。 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 32 頁 . 個人建議 每個員工可以在系統(tǒng)中發(fā)表個人建議，相應(yīng)人員可以對其是否采納，其他員工可以針對提出的建議進行探討交流。 1. 發(fā)表建議 每個員工都可發(fā)表，輸入如下信息： 建議標題、是否公開、發(fā)表時間、發(fā)表人、建議內(nèi)容。 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 33 頁 2. 評論建議 建議發(fā)表后如果是公開的建議，其他員工都可看到，可以對其進行評論，發(fā)表自己的看法。 3. 采納評定 員工建議發(fā)表后，有評定權(quán)限者（員工建議“核”權(quán)限）可以對建議進行采納評定，確定是否采納，并且輸入評定的理由。 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 34 頁 4. 搜索 可以按建議人、建議時間（范圍）進行搜索。 . 工作職責 工作職責記錄企業(yè)內(nèi)所有事務(wù)性的工作內(nèi)容，所有工作內(nèi)容都可以輸入，指定好相應(yīng)職責類別，系統(tǒng)會匹配每個員工的職責內(nèi)容。 職責類別： a) 公共職責，所有員工都必須遵循的職責。 b) 部門職責，相應(yīng)部門所有崗位必須遵循的職責。 c) 崗位職責，對于部門崗位必須遵循的職責。 d) 附加職責，指定到具體人員必須遵循的職責。 1. 添加職責 有新的職責隨時可以添加；職責的相關(guān)描述屬性字段如下： 職責編號、職責標題、職責類別、開始時間、職責 內(nèi)容、登記時間、登記人 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 35 頁 2. 維護職責 可以刪除和修改職責。 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 36 頁 系統(tǒng)管理 . 修改密碼 每個用戶登陸系統(tǒng)后都可以進行密碼修改操作，修改密碼按鈕在頁面的右上角。 . 權(quán)限管理 權(quán)限管理者可以設(shè)置每個員工的權(quán)限。進入權(quán)限管理后先選擇部門，再選擇相應(yīng)人員即可對相應(yīng)功能修改權(quán)限。 權(quán)限包括：增、刪、改、看、核 注明：“核”權(quán)限并不是審核操作，比如：企業(yè)論壇的“核”權(quán)限表示擁有企業(yè)論壇板塊管理權(quán)限。 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 37 頁 如果不是系統(tǒng)管理員，您分配的權(quán)限還要經(jīng)過審批才能生效，在這之前用舊的系統(tǒng)權(quán)限 你可以在 流程權(quán)限設(shè)置 中設(shè)置 相關(guān)權(quán)限的審批流程 點擊彈出設(shè)置窗口 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 38 頁 權(quán)限審批包括 職位權(quán)限審批 和 用戶權(quán)限審批 如 果 是 你 審 核 的 話 點 擊 進 入 將 會 看 到 按 鈕 ， 否 則 是 看 不 到 的福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 39 頁 點擊 彈出審核對話框， 點擊 可查看歷史審核記錄 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 40 頁 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 41 頁 和 可在系統(tǒng)中直接操作 本地通網(wǎng)站的招聘信息發(fā)布，修改等操作，當然你得在有網(wǎng)絡(luò)的情況下才能進行些操作，建議你經(jīng)常直接登入網(wǎng)站進行操作，這樣可以了解我們隨時 更新升級的信息 。 在線招聘 招聘信息發(fā)布，修改，這些信息將會出現(xiàn)在我們的本地通網(wǎng)站上，這與在網(wǎng)站上直接發(fā)布的信息是等效的。 點出 彈出發(fā)布招聘窗口 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 42 頁 當有效日期變?yōu)榧t色時代表你的招聘信息已過期 ,可以點擊 彈修改頁面將更改有效期，如不想招聘了，可以直接把狀態(tài)改為已招滿 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 43 頁 點擊 可查看你所發(fā)布職位的應(yīng)聘情況（應(yīng)聘人員） 雙擊查看詳細信息 ,彈出（下圖）窗口 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 44 頁 你可以進行添加收藏夾，通知面試等操作 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 45 頁 面試通知時如果不在本公司面試或公司地址有誤請面試內(nèi)容中寫明面試地點 應(yīng)聘管理 對本公司所有應(yīng)聘 人員進行處理 通知面試人員 福州易施科技有限公司 文檔編號： EESY022021003004 第 46 頁 正在外理：已通知面試的人員 面試通過：已通知面試而且已徑來面試且面試通過的人員 面試未通過：已通知面試而且已徑來面試且面試未通過的人員 未來面試：已通知面試但過了面試時間還沒來的 收藏夾 按你喜歡的方式將應(yīng)聘人員收藏分類