【導(dǎo)讀】使用手冊——協(xié)同辦公平臺。中軟培訓(xùn)實訓(xùn)基地第1頁共33頁

　　

【正文】 圖 43 用戶查看會議記錄，點擊進(jìn)入 圖 44 用戶查看會議記錄信息，若沒有會議記錄則會議發(fā)起人可以選擇上傳會議記錄 3. 管理員功能 管理員具有普通員工的功能，使用情況參見普通員工功能。 管理員分為三種：系統(tǒng)管理員，員工管理 員和會議室管理員。其中，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)部門管理，權(quán)限管理，和角色管理；員工管理員負(fù)責(zé)員工的添加等功能；會議室管理員負(fù)責(zé)會議室。 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊 中軟培訓(xùn)實訓(xùn)基地 第 24 頁 共 33 頁 . 部門管理 部門管理包括部門的增加，刪除，修改等。此功能由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。 . 部門列表 選擇 部門管理 部門列表 系統(tǒng)將所有部門以列表的形式顯示出來。 圖 45 系統(tǒng)將公司部門列出來 修改部門。 用戶要修改一個部門，點擊該部門后的修改；如修改企劃部，點擊企劃部一行的修改。 圖 46 修 改企劃部信息，輸入相關(guān)信息，點擊修改完成 刪除部門。 用戶要刪除一個部門，點擊該部門對應(yīng)的刪除操作，如要刪除企劃部，點擊刪除。若該部門有人，則系統(tǒng)能夠在列表的下方顯示該部門有人，則不能夠刪除該部門。 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊 中軟培訓(xùn)實訓(xùn)基地 第 25 頁 共 33 頁 圖 47 部門存在員工 ，不能刪除 . 添加部門 選擇 部門管理 添加部門 添加部門。用戶輸入相應(yīng)的信息，如輸入名稱為中華部，電話等，然后點擊提交。 圖 48 輸入添加的部門的信息，點擊提交完成添加部門 圖 49 新添加的部門出現(xiàn)在部門列表中 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊 中軟培訓(xùn)實訓(xùn)基地 第 26 頁 共 33 頁 . 權(quán)限管理 此功能有系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)，管理對員工的權(quán)限等的分配設(shè)置。 . 權(quán)限 列表 選擇 部門管理 權(quán)限列表 系統(tǒng)將所有的權(quán)限以列表的形式顯示出來。 圖 50 系統(tǒng)顯示系統(tǒng)權(quán)限列表 刪除權(quán)限。 選擇相應(yīng)的權(quán)限，點擊刪除；若有角色使用該權(quán)限，則系統(tǒng)會在列表下顯示有角色使用該權(quán)限，則不能刪除該權(quán)限，如點擊是年初會議室管理權(quán)限。 圖 51 刪除會議室管 理權(quán)限，有角色使用該權(quán)限，不能刪除 . 添加權(quán)限 選擇 系統(tǒng)管理 添加權(quán)限 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊 中軟培訓(xùn)實訓(xùn)基地 第 27 頁 共 33 頁 首先選擇權(quán)限的類型，然后輸入 添加新的權(quán)限名點擊提交；如選擇員工管理，輸入什么都行，點擊提交。 圖 52 添加新的權(quán)限：什么都行 圖 53 什么都行權(quán)限出現(xiàn)在系統(tǒng)權(quán)限列表中 . 角色管理 角色是系統(tǒng)權(quán)限的集合，一個角色可以有多個權(quán)限，這多個權(quán)限附加在員工上構(gòu)成了角色。 此項功能有系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。 . 角色分配 選擇 系統(tǒng)管理 角色分配 系 統(tǒng)將員工所擔(dān)任的角色以列表的形式顯示出來。 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊 中軟培訓(xùn)實訓(xùn)基地 第 28 頁 共 33 頁 圖 54 所有員工的角色列表，如小趙為普通職員，老萬為系統(tǒng)管理員等 給員工設(shè)置角色，賦予員工相應(yīng)的權(quán)利。人設(shè)置趙穎為系統(tǒng)管理員，點擊設(shè)置，進(jìn)入設(shè)置角色頁面。 圖 55 給員工趙穎設(shè)置為系統(tǒng)管理員，點擊提交 圖 56 員工趙穎的角色設(shè)置為系統(tǒng)管理員 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊 中軟培訓(xùn)實訓(xùn)基地 第 29 頁 共 33 頁 . 添加 系統(tǒng) 角色 選擇 系統(tǒng)管理 添加角色 給系統(tǒng)添加角 色，如添加角色名中華總裁，賦予這個角色員工信息管理，會議室管理，系統(tǒng)角色管理權(quán)限，點擊提交。 圖 57 添加中華總裁角色，為其賦予權(quán)限 圖 58 中華總裁角色出現(xiàn)在系統(tǒng)角色菜單選項中 . 會議管理 此項功能是會議室管理員進(jìn)行的功能。 . 會議室申請 審批 選擇 系統(tǒng)管理 會議室申請審批 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊 中軟培訓(xùn)實訓(xùn)基地 第 30 頁 共 33 頁 系統(tǒng)會將所有會議室申請預(yù)約以列表的形式顯示出來。 圖 59 會議室申請列表 同意會議室申請。點擊該會議操作選項的同意，如同意發(fā)起人小趙會議名稱為天下會的會議室申請，則此申請通過，列表減少一項。 圖 60 同意小趙發(fā)起的天下會會議后，列表減少一項 拒絕會議室申請。點擊該會議操作選項的拒絕，如拒絕趙穎發(fā)起的中國公司公司會議的會議室申請，則此申請被拒絕，列表減少一項。 圖 61 拒絕趙穎發(fā)起的公司公司會議室申請，列表減少一項 . 會議室使用報表 選擇 系統(tǒng)管 理 會議室使用報表 會議室管理員需要一定的時期后統(tǒng)計會議室使用情況，因此需要將會議室使用歷史導(dǎo)出，以便進(jìn)行統(tǒng)計。輸入年份，月份等信息，點擊查看會議室使用情況，或者導(dǎo)出 Excel中，若沒有數(shù)據(jù)則 會提示沒有數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出 。 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊 中軟培訓(xùn)實訓(xùn)基地 第 31 頁 共 33 頁 圖 62 查詢會議室使用情況，輸入年份 2021，月 份 1 圖 63 沒有數(shù)據(jù)，無法導(dǎo)出到 Excel . 會議室管理 選擇 系統(tǒng)管理 會議室管理 系統(tǒng)會將所有的會議室以列表的形式顯示出來。 圖 64 系統(tǒng)將所有會議室顯示出來 修改會議室。選中要修改的會議室后操作選項中的修改，如修改 A105，點擊該行的修改， 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊 中軟培訓(xùn)實訓(xùn)基地 第 32 頁 共 33 頁 圖 65 進(jìn)入修改 A105 界面，輸入相關(guān)修改的信息，如修改容納人數(shù)為 200，備注一切都好 圖 66 輸入修改后的信息，點擊修改 圖 67 修改后的 A105 信息出現(xiàn)在會議室列表中 刪除會議室。點擊要刪除的會議室后的操作選項刪除，如刪除 A101，點擊刪除。若有該會議室的申請或者使用則提示申請不為空，不能刪除。 圖 68 申請不為空，無法刪除。