短信系統(tǒng)使用手冊(cè)-資料下載頁
2025-06-22 03:45本頁面
【正文】 圖64第七章 郵箱托管合強(qiáng)短信息系統(tǒng)提供對(duì)OA系統(tǒng)的郵箱托管功能，通過此郵箱托管，使OA系統(tǒng)與短信系統(tǒng)結(jié)合起來，使OA系統(tǒng)個(gè)人郵件標(biāo)題能通過短信息系統(tǒng)發(fā)送到個(gè)人手機(jī)上。新增托管由短信息系統(tǒng)管理員辦理，辦理托管后個(gè)人可設(shè)置自己的托管規(guī)則。 托管辦理 新增托管由短信息系統(tǒng)管理員辦理?！静僮鞑襟E】1. 以短信息系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入短信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊導(dǎo)航界面上“托管郵箱”，進(jìn)入托管郵箱視圖，如圖71所示。 圖712. 點(diǎn)擊〖新增托管〗按鈕，進(jìn)入托管設(shè)置表單，選擇“個(gè)人名稱”，單擊〖保存〗按鈕，即完成個(gè)人郵箱的簡單托管，如圖72所示?？刂婆_(tái)顯示信息：TTsms : New Mailbox trusteeship XXX。(XXX為郵箱被托管的人)。 圖72 設(shè)置托管規(guī)則 郵箱托管規(guī)則可由短信系統(tǒng)管理員設(shè)置，也可由托管本人自己設(shè)定。【操作步驟】1． 在托管設(shè)置表單中選擇托管規(guī)則 a. 關(guān)閉：關(guān)閉轉(zhuǎn)發(fā)短消息功能，當(dāng)有新郵件到達(dá)時(shí)不通知用戶手機(jī)。b. 開放：開放轉(zhuǎn)發(fā)短消息功能，當(dāng)有任何新郵件到達(dá)時(shí)通知用戶手機(jī)。c. 過濾：開放部分短消息功能，按條件濾除部分新郵件，其余部分轉(zhuǎn)到用戶手機(jī)。d. 激活：激活部分短消息功能，按條件激活部分新郵件，激活部分轉(zhuǎn)到用戶手機(jī)。2. 設(shè)置托管條件 a. 在“關(guān)閉”或“開放”時(shí)所有條件無效。b. 在“過濾”時(shí)，系統(tǒng)首先開放所有郵件，然后按八個(gè)條件逐一過濾。c. 在“激活”時(shí)，系統(tǒng)首先關(guān)閉所有郵件，然后按八個(gè)條件逐一激活。d. 條件之間可以設(shè)置“與”“或”關(guān)系。默認(rèn)空值為“或”。 3. 范例：當(dāng)有來自O(shè)A系統(tǒng)XXX員工的加急會(huì)議通知郵件，轉(zhuǎn)手機(jī)短信：規(guī)則： “激活”，條件1： “發(fā)件人” “包含” “XXX”條件2：“與”“主題” “包含” “通知”條件3：“與”“主題” “包含” “加急”窗體底部第八章 短消息查詢短信系統(tǒng)管理員可查詢系統(tǒng)所發(fā)送的短消息，整理刪除不需要的信息。OA系統(tǒng)的其他員工只能查詢自己發(fā)送的短信息?！静僮鞑襟E】1. 在短信息系統(tǒng)導(dǎo)航界面點(diǎn)擊“已發(fā)短信”，視圖即顯示已發(fā)短信文檔，如圖81所示。2. 在視圖中選擇所要查看的短信息文檔，單擊打開該文檔查看。如圖82所示。3. 短信息系統(tǒng)管理員可選擇要?jiǎng)h除的信息文檔，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕刪除。 圖81 圖82第九章 短消息回復(fù)當(dāng)接收短信息人員收到短信后，可通過手機(jī)回復(fù)，短信息系統(tǒng)接收到回復(fù)信息后，會(huì)把該信息顯示到收件箱視圖中，供管理員查詢，如圖91所示。同時(shí)控制臺(tái)顯示：TTsms：New Ine SMS: send from+86………,括弧里為回復(fù)手機(jī)號(hào)。您也可以直接給服務(wù)器上的發(fā)送短信息手機(jī)直接發(fā)送短信息，該信息也會(huì)顯示在收件箱視圖中。 圖91
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