【正文】 計(jì)入成本業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)貨單銷售單進(jìn)貨退單銷售退單現(xiàn)金銀行（收/支帳） 轉(zhuǎn)賬 現(xiàn)款應(yīng)收/應(yīng)付 核銷 掛賬已審未審 新建收支點(diǎn)擊【收支單】按鈕，新建收支，如下圖。170。 收支帳戶需要在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”－“收支帳戶”中設(shè)置。如果收支帳戶中帳戶信息設(shè)置了帳戶收支需要審核，在新建的收支項(xiàng)完成后，必須審核后才入現(xiàn)金銀行賬。170。 收支項(xiàng)目需要在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”－“收支項(xiàng)目”中設(shè)置。 收支審核amp?，F(xiàn)金銀行點(diǎn)擊收支單下面的數(shù)字按鈕，打開收支審核或現(xiàn)金銀行窗體；如果沒有待審核的收支項(xiàng)，直接打開現(xiàn)金銀行卡，如下圖所示審核170。 審核收支列表列出了待審收支項(xiàng)，點(diǎn)擊【審核】按鈕，審核所有選擇的收支單。按Ctrl鍵多選。170。 現(xiàn)金銀行記錄了各個(gè)帳戶的當(dāng)前余額、收支情況。一般的業(yè)務(wù)，如銷售、進(jìn)貨等情況，可以自動(dòng)進(jìn)行收支記帳，只有無法在業(yè)務(wù)中處理的額外收支，比如辦公費(fèi)、餐費(fèi)支出，可以新建收支。170。 點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)賬】按鈕，“存取/轉(zhuǎn)帳”可以進(jìn)行帳款的帳戶間劃撥或帳戶存取操作。170。 點(diǎn)擊【憑證】按鈕，打印選擇項(xiàng)憑證。170。 點(diǎn)擊【成本】按鈕，將選擇的支出項(xiàng)計(jì)入企業(yè)經(jīng)營成本； 應(yīng)收應(yīng)付帳用于記錄供應(yīng)商或客戶的欠款情況，在業(yè)務(wù)單據(jù)（進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、銷售單、銷售退貨單）收付款結(jié)算中選擇“計(jì)入應(yīng)收帳”“計(jì)入應(yīng)付帳”自動(dòng)建立應(yīng)收應(yīng)付，也可手工創(chuàng)建應(yīng)收應(yīng)付。 新建應(yīng)收應(yīng)付點(diǎn)擊【應(yīng)收應(yīng)付】按鈕，新建應(yīng)收應(yīng)付，如下圖。170。 針對(duì)一個(gè)客戶的一張應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)可以建立多個(gè)應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)；170。 如果設(shè)置了結(jié)款期限，系統(tǒng)自動(dòng)提醒； 核銷應(yīng)收應(yīng)付 當(dāng)應(yīng)付已經(jīng)付款，應(yīng)收已經(jīng)收款的時(shí)候，需要做帳款核銷。點(diǎn)擊應(yīng)收應(yīng)付下面的數(shù)字按鈕，打開應(yīng)收應(yīng)付管理窗體，如下圖所示：整單核銷單筆核銷170。 核銷賬款頁列出了待核銷的應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)，點(diǎn)擊【核收】、【核付】、【對(duì)沖】按鈕，完成核銷操作。170。 核銷后的帳款進(jìn)入待審核收支，審核通過后正式入帳。170。 【合并】操作合并相同單位的應(yīng)收應(yīng)付；170。 【核收】按鈕核銷整單應(yīng)收款；170。 【核付】按鈕核銷整單應(yīng)付款；170。 如果應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)同時(shí)包含應(yīng)收及應(yīng)付項(xiàng)，則可以用【對(duì)沖】使項(xiàng)目?jī)H含應(yīng)收或應(yīng)付項(xiàng)，170。 明細(xì)編輯操作：新建、修改、刪除、核銷，可以對(duì)選中的明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行操作。170。 核銷方式有兩種：一種是對(duì)整單核銷；一種是單筆核銷(明細(xì)項(xiàng)核銷)。170。 對(duì)于無法核銷的應(yīng)收應(yīng)付帳（壞賬），點(diǎn)擊【注銷】按鈕，將其設(shè)置為已核銷。日常經(jīng)營產(chǎn)生的費(fèi)用，如：人員開支、場(chǎng)地租金等，需要列入成本的情況，在這里登記，利潤相關(guān)的統(tǒng)計(jì)中將體現(xiàn)。除了在這里手工新建外，也可在“現(xiàn)金銀行” 中，選擇收支記錄，點(diǎn)擊按鈕【成本】完成成本登記。經(jīng)營成本用在在統(tǒng)計(jì)分析中的毛利計(jì)算中。 發(fā)票采購的商品到貨時(shí)，一般會(huì)收到供應(yīng)商開具的發(fā)票。本系統(tǒng)中提供了收稅票的功能，當(dāng)需要記錄稅票的時(shí)候，打開收稅票窗體，操作界面顯示如圖所示： 【注】：收稅票就是采購進(jìn)貨后，供貨商開具的稅票，也稱進(jìn)項(xiàng)稅票。178。 輸入稅票的票號(hào)，此項(xiàng)必須輸入；178。 錄入開發(fā)票的日期，系統(tǒng)默認(rèn)為記帳日期，可以修改；178。 錄入客戶：也即指定開發(fā)票的單位，此處必須錄入，不能為空。錄入時(shí)，可以直接在客戶處輸入客戶編號(hào)后回車，也可以點(diǎn)擊右邊的小按鈕彈出客戶窗口選擇；178。 填寫“貨物或勞務(wù)名稱”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列選中后，再次點(diǎn)擊，出現(xiàn)下拉列表框，點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇一個(gè)名稱。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》的《業(yè)務(wù)代碼》中去增加。178。 填寫“型號(hào)、規(guī)格”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列選中后，再次點(diǎn)擊，出現(xiàn)下拉列表框，點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇一項(xiàng)。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》的《業(yè)務(wù)代碼》中去增加。178。 填寫“單位”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列選中后，再次點(diǎn)擊，出現(xiàn)下拉列表框，點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇一個(gè)計(jì)量單位。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》的《計(jì)量單位》中去增加。178。 如果您此次收的稅票與某個(gè)收支單關(guān)聯(lián)，則單擊〖收支單〗處的按鈕，出現(xiàn)收支單列表，選擇一個(gè)收支單，收支金額就是價(jià)稅合計(jì)金額，根據(jù)“系統(tǒng)初始信息”中設(shè)定的稅率，系統(tǒng)自動(dòng)算出不含稅的金額和稅額；價(jià)稅合計(jì)與金額是互相聯(lián)系的，輸入其中的一個(gè)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算另外一個(gè):金額 = 價(jià)稅合計(jì)/（1+稅率）價(jià)稅合計(jì) = （1+稅率）x 金額稅額 =價(jià)稅合計(jì) — 金額178。 您也可以不選收支單，而直接填寫單據(jù)的明細(xì)行；178。 如果您選擇的收支單已經(jīng)收過稅票了，系統(tǒng)會(huì)提示已經(jīng)收過稅票了。點(diǎn)擊【是】，忽略這個(gè)提示，點(diǎn)擊【否】，則不選；178。 此時(shí)〖數(shù)量〗列和〖單價(jià)〗列都還為空，填寫數(shù)量列，則系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)算出單價(jià)列，如先填寫單價(jià)列，則系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)算出數(shù)量列；178。 當(dāng)選定了客戶之后，窗體底部的“名稱”、“地址”、“納稅號(hào)”、“開戶行”則會(huì)自動(dòng)顯示；這個(gè)信息來自客戶定義，可以修改；178。 錄入備注：您可以在〖備注〗欄輸入本張單據(jù)的輔助說明。最多可以輸入800個(gè)字符（400個(gè)漢字）。178。 所有的輸入項(xiàng)都完成后，點(diǎn)擊【保存/關(guān)閉】按鈕，保存這張單據(jù)，退出這個(gè)窗體，如果還要繼續(xù)輸入一張新的稅票，則點(diǎn)擊【保存/新增】按鈕，保存這張單據(jù)，清空這個(gè)窗體，繼續(xù)從頭開始錄入新的進(jìn)項(xiàng)稅票；在銷售的同時(shí)，有時(shí)需要開具發(fā)票，在本系統(tǒng)中提供了開稅票的功能，當(dāng)您需要記錄已開稅票的時(shí)候，打開賬款管理功能模塊，選擇《開稅票》功能，打開開稅票窗體，操作界面顯示如圖所示：【注】：開稅票就是銷貨后或與賣場(chǎng)結(jié)算時(shí)，供貨商開具的稅票，也稱銷項(xiàng)稅票。178。 選擇稅票的票號(hào)，此項(xiàng)必須輸入。票號(hào)通過事先設(shè)定，省去了必須輸入的麻煩，只需選擇就行了。當(dāng)預(yù)先設(shè)定的票號(hào)使用完時(shí)，通過單擊【設(shè)定】按鈕，打開稅票號(hào)碼設(shè)定窗體：可用票號(hào)列表顯示當(dāng)前可以使用的票號(hào)，單擊【作廢】按鈕，將選擇的某個(gè)票號(hào)廢除，如果已經(jīng)沒有可用的票號(hào)，單擊【新啟】按鈕，啟用一本新的發(fā)票：在〖編號(hào)〗處輸入發(fā)票的編號(hào)，〖開始號(hào)碼〗處輸入發(fā)票的開始號(hào)碼，〖截止日期〗處輸入發(fā)票使用的截止日期。最后單擊【新啟確定】，則新開啟的25張發(fā)票將加入到可用票號(hào)列表中。一個(gè)票號(hào)使用過后，將不會(huì)再出現(xiàn)在票號(hào)列表中，也就是說一張票只能使用一次。178。 錄入開發(fā)票的日期，系統(tǒng)默認(rèn)為記帳日期，可以修改；178。 錄入客戶：也即指定要發(fā)票的單位，此處必須錄入，不能為空。錄入時(shí)，可以直接在客戶處輸入客戶編號(hào)后回車，也可以點(diǎn)擊右邊的小按鈕彈出客戶窗口選擇；178。 填寫“貨物或勞務(wù)名稱”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列選中后，再次點(diǎn)擊，出現(xiàn)下拉列表框，點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇一個(gè)名稱。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》的《業(yè)務(wù)代碼》中去增加。178。 填寫“型號(hào)、規(guī)格”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列選中后，再次點(diǎn)擊，出現(xiàn)下拉列表框，點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇一項(xiàng)。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》的《業(yè)務(wù)代碼》中去增加。178。 填寫“單位”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列選中后，再次點(diǎn)擊，出現(xiàn)下拉列表框，點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇一個(gè)計(jì)量單位。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》的《計(jì)量單位》中去增加。178。 如果您此次收的稅票與某個(gè)收支單關(guān)聯(lián)，則單擊〖收支單〗處的按鈕，出現(xiàn)收支單列表，選擇一個(gè)收支單，收支金額就是價(jià)稅合計(jì)金額，根據(jù)“系統(tǒng)初始信息”中設(shè)定的稅率，系統(tǒng)自動(dòng)算出不含稅的金額和稅額；價(jià)稅合計(jì)與金額是互相聯(lián)系的，輸入其中的一個(gè)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算另外一個(gè):金額 = 價(jià)稅合計(jì)/（1+稅率）價(jià)稅合計(jì) = （1+稅率）x 金額稅額 =價(jià)稅合計(jì) — 金額178。 您也可以不選收支單，直接填寫明細(xì)行；178。 如果您選擇的收支單已經(jīng)開過稅票了，系統(tǒng)會(huì)提示收支單已經(jīng)開過票了，點(diǎn)擊【是】，忽略這個(gè)提示，點(diǎn)擊【否】，則不選；178。 此時(shí)〖數(shù)量〗列和〖單價(jià)〗列都還為空，填寫數(shù)量列，則系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)算出單價(jià)列，如先填寫單價(jià)列，則系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)算出數(shù)量列；178。 窗體底部的“名稱”、“地址”、“納稅號(hào)”、“開戶行”自動(dòng)顯示開票單位的信息；這個(gè)信息來自系統(tǒng)初始信息設(shè)定，可以修改；178。 錄入備注：您可以在〖備注〗欄輸入本張單據(jù)的輔助說明。最多可以輸入800個(gè)字符（400個(gè)漢字）。所有的輸入項(xiàng)都完成后，點(diǎn)擊【保存/關(guān)閉】按鈕，保存這張單據(jù)，退出這個(gè)窗體，如果還要繼續(xù)輸入一張新的稅票，則點(diǎn)擊【保存/新增】按鈕，保存這張單據(jù)，清空這個(gè)窗體，繼續(xù)從頭開始錄入新的銷項(xiàng)稅票； 在嚴(yán)格區(qū)分查賬管理權(quán)限的情況下，查賬人將查賬申請(qǐng)登記，相關(guān)人員可以將查賬結(jié)果確認(rèn)，便于業(yè)務(wù)人員跟蹤訂貨到款情況。 賬款報(bào)表178。 今日賬單：按日統(tǒng)計(jì)收支項(xiàng)和應(yīng)收應(yīng)付；178。 收支統(tǒng)計(jì)表：按日匯總收入、支出、收入支出178。 應(yīng)收帳齡分析匯總表：按客戶匯總應(yīng)收賬齡；178。 應(yīng)付帳齡分析匯總表：按供應(yīng)商匯總應(yīng)付賬齡；178。 往來帳統(tǒng)計(jì)表：按客戶匯總期間內(nèi)發(fā)生的收、支、應(yīng)收、核銷、應(yīng)付、核銷178。 往來帳明細(xì)表：按流水統(tǒng)計(jì)一個(gè)客戶發(fā)生的收、支、應(yīng)收、應(yīng)付；178。 客戶對(duì)帳表：按日統(tǒng)計(jì)收/發(fā)貨、收/支款明細(xì)，以及賬款余額；178。 客戶對(duì)帳匯總表：按收/發(fā)貨、收/支款統(tǒng)計(jì)客戶賬款余額；178。 月利潤統(tǒng)計(jì)表：按月統(tǒng)計(jì)毛利潤；178。 進(jìn)項(xiàng)稅票統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅票金額；178。 銷項(xiàng)稅票統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)銷項(xiàng)稅票金額；十一、系統(tǒng)管理 在從Windows主界面，單擊《開始》菜單，在《程序》中找到《綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)》進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，軟件封面閃爍后，出現(xiàn)登錄對(duì)話框：178。 〖當(dāng)前帳套〗處顯示上次登錄打開的帳套名稱，可以用下拉框選擇；178。 〖渠道〗：登錄者所處的渠道，通過下拉框選擇，選擇的渠道將被保存在本地設(shè)置中，下次進(jìn)入時(shí)，默認(rèn)渠道將是本次選擇的。178。 〖代碼〗、〖密碼〗處輸入操作員的代碼和密碼。初始進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的系統(tǒng)管理員代碼是000，密碼是000，為了安全起見，進(jìn)入系統(tǒng)后務(wù)必更改密碼。 178。 〖記帳日期〗，代表進(jìn)入系統(tǒng)后，您做業(yè)務(wù)操作時(shí)（例如：錄入單據(jù)、審核單據(jù)），記錄在單據(jù)上的時(shí)間。系統(tǒng)默認(rèn)的記帳日期是當(dāng)前系統(tǒng)日期。例如，如果您想補(bǔ)做昨天未做的單據(jù)，您可以將記帳日期調(diào)整為昨天的日期。178。 用鍵盤中的Tab鍵或鼠標(biāo)將光標(biāo)在不同的輸入欄切換；178。 確認(rèn)后進(jìn)入系統(tǒng)當(dāng)您正在使用本系統(tǒng)時(shí)，想離開一會(huì)兒，您并不想關(guān)閉系統(tǒng)，但又不想讓其它人使用系統(tǒng)，此時(shí)您可以選擇《系統(tǒng)》菜單下的“注銷”操作，或單擊主界面工具欄上的【注銷】按鈕，此時(shí)系統(tǒng)依然處于運(yùn)行狀態(tài)，但處于未登錄狀態(tài)，任何功能都無法使用。待您回來后，單擊工具欄上的【登錄】按鈕，重新登錄進(jìn)入系統(tǒng)。 更改當(dāng)前操作員的登錄密碼，為了安全起見，建議每個(gè)操作員隔一段時(shí)間就應(yīng)該更改自己的登錄密碼。 選擇《系統(tǒng)》菜單下的“更改密碼”操作，或點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”功能分組快捷欄，然后點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，出現(xiàn)所有相關(guān)的功能列表。單擊“更改密碼”圖標(biāo)，出現(xiàn)如下界面： 在〖舊密碼〗處輸入現(xiàn)在的密碼，在〖新密碼〗處輸入新的密碼，在〖校驗(yàn)〗處再輸入一遍新密碼，確認(rèn)后，出現(xiàn)下列提示，完成密碼的更改。為了系統(tǒng)管理的方便，系統(tǒng)提供了《操作日志》功能，您可以使用此功能查看一定時(shí)間范圍內(nèi)所有操作員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了哪些操作，系統(tǒng)記錄日志的數(shù)量取決于《系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置》中的〖日志保留〗的設(shè)置，設(shè)置單位是天數(shù)，例如設(shè)置365天，就是保留一年的操作日志。從主菜單《系統(tǒng)》中選擇《操作日志》進(jìn)入“操作日志”查看窗體，或者點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”功能分組快捷欄，然后點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，出現(xiàn)所有相關(guān)的功能列表。單擊“操作日志”圖標(biāo)，出現(xiàn)如下窗體界面： 178。 〖操作員〗和〖日期〗都是用于過濾顯示的日志記錄的；178。 〖操作員〗默認(rèn)是不選，初始進(jìn)入時(shí)，顯示所有操作員的操作日志；178。 日期范圍默認(rèn)設(shè)置為從當(dāng)天到一個(gè)月之前這一段時(shí)間；178。 通過選擇〖操作員〗和設(shè)置日期范圍，可很快查找到所需記錄；“設(shè)置操作員”用于操作員和角色的管理。系統(tǒng)采用了“操作員”—“角色”—“權(quán)限”管理模式。對(duì)不同的角色分配不同的權(quán)限，對(duì)每個(gè)創(chuàng)建的操作員賦予一個(gè)或多個(gè)角色。實(shí)現(xiàn)了快捷高效的操作權(quán)限管理。從主菜單《系統(tǒng)》中選擇《設(shè)置操作員》進(jìn)入“操作員維護(hù)”窗體，或者點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”功能分組快捷欄，然后點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，出現(xiàn)所有相關(guān)的功能列表。單擊“設(shè)置操作員”圖標(biāo)，出現(xiàn)如下窗體界面：178。 增加操作員切換到“操作員”標(biāo)簽，在〖操作員代碼〗處輸入新增操作員的代碼（最多10個(gè)字符），在〖操作員姓名〗處輸入操作員的姓名（最多4個(gè)漢字），在〖操作員密碼〗處輸入操作員密碼（最多8個(gè)字符），在〖密碼確認(rèn)〗再次輸入操作員密碼（最多8個(gè)字符），再〖密碼終止期〗處輸入密碼作廢的日期，打勾〖已經(jīng)啟用〗開關(guān)。單擊【增加】按鈕，則新增操作員將顯示在下面的操作員列表中。此時(shí)，新增的操作員還不能做任何事，因?yàn)檫€沒有給于它任何角色（通俗地說，也就是沒有分配職能）。單擊《操作員角色》標(biāo)簽，切換到“操作員角色”卡片，為新增操作員分配角色，如下圖所示： 選中新增操作員，此時(shí)下面兩感列表分別顯示了該操作員未被給予的角色和已給予的角色，通過選中列表中的一個(gè)角色，然后單擊【】或【】按鈕，增加或刪除給予當(dāng)前操作員的角色，例如上圖中給予操作員“林夕蓮”是系統(tǒng)管理員角色；178。 刪除操作員在〈操作員〉標(biāo)簽時(shí)，選中要?jiǎng)h除的操作員，單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示“是否真的刪除？”，確認(rèn)刪除此操作員；注意：代碼000操作員是系統(tǒng)管理員，不能刪除；178。 修改操作員修改代碼、姓名、密碼、終止期等信息。在操作員列表中，選則要修改的操作員，則該操作員的信息顯示在上面的顯示區(qū)域中，修改后，單擊【修改】按鈕，完成修改操作；完成角色增加、刪除、更名操作。單擊《角色維護(hù)》標(biāo)簽，切換到“角色維護(hù)”卡片，如下圖所示：圖中，左邊顯示了系統(tǒng)現(xiàn)有角色列表，選擇一個(gè)角色，右邊框就顯示了該角色所擁有的權(quán)限。右邊樹型結(jié)構(gòu)按三級(jí)分層列出了系統(tǒng)所有的操作功能，第一級(jí)是系統(tǒng)、第二級(jí)是模塊、第三級(jí)是操作，當(dāng)上一級(jí)權(quán)限被選擇時(shí)，它所包含的下一級(jí)的權(quán)限就被全部選中。178。 新增角色，在〖名稱〗處輸入新