【正文】 計入成本業(yè)務單據(jù)進貨單銷售單進貨退單銷售退單現(xiàn)金銀行（收/支帳） 轉賬 現(xiàn)款應收/應付 核銷 掛賬已審未審 新建收支點擊【收支單】按鈕，新建收支，如下圖。170。 收支帳戶需要在“基礎數(shù)據(jù)”－“收支帳戶”中設置。如果收支帳戶中帳戶信息設置了帳戶收支需要審核，在新建的收支項完成后，必須審核后才入現(xiàn)金銀行賬。170。 收支項目需要在“基礎數(shù)據(jù)”－“收支項目”中設置。 收支審核amp?，F(xiàn)金銀行點擊收支單下面的數(shù)字按鈕，打開收支審核或現(xiàn)金銀行窗體；如果沒有待審核的收支項，直接打開現(xiàn)金銀行卡，如下圖所示審核170。 審核收支列表列出了待審收支項，點擊【審核】按鈕，審核所有選擇的收支單。按Ctrl鍵多選。170。 現(xiàn)金銀行記錄了各個帳戶的當前余額、收支情況。一般的業(yè)務，如銷售、進貨等情況，可以自動進行收支記帳，只有無法在業(yè)務中處理的額外收支，比如辦公費、餐費支出，可以新建收支。170。 點擊【轉賬】按鈕，“存取/轉帳”可以進行帳款的帳戶間劃撥或帳戶存取操作。170。 點擊【憑證】按鈕，打印選擇項憑證。170。 點擊【成本】按鈕，將選擇的支出項計入企業(yè)經(jīng)營成本； 應收應付帳用于記錄供應商或客戶的欠款情況，在業(yè)務單據(jù)（進貨單、進貨退貨單、銷售單、銷售退貨單）收付款結算中選擇“計入應收帳”“計入應付帳”自動建立應收應付，也可手工創(chuàng)建應收應付。 新建應收應付點擊【應收應付】按鈕，新建應收應付，如下圖。170。 針對一個客戶的一張應收應付單據(jù)可以建立多個應收應付項；170。 如果設置了結款期限，系統(tǒng)自動提醒； 核銷應收應付 當應付已經(jīng)付款，應收已經(jīng)收款的時候，需要做帳款核銷。點擊應收應付下面的數(shù)字按鈕，打開應收應付管理窗體，如下圖所示：整單核銷單筆核銷170。 核銷賬款頁列出了待核銷的應收應付項，點擊【核收】、【核付】、【對沖】按鈕，完成核銷操作。170。 核銷后的帳款進入待審核收支，審核通過后正式入帳。170。 【合并】操作合并相同單位的應收應付；170。 【核收】按鈕核銷整單應收款；170。 【核付】按鈕核銷整單應付款；170。 如果應收應付項同時包含應收及應付項，則可以用【對沖】使項目僅含應收或應付項，170。 明細編輯操作：新建、修改、刪除、核銷，可以對選中的明細項進行操作。170。 核銷方式有兩種：一種是對整單核銷；一種是單筆核銷(明細項核銷)。170。 對于無法核銷的應收應付帳（壞賬），點擊【注銷】按鈕，將其設置為已核銷。日常經(jīng)營產(chǎn)生的費用，如：人員開支、場地租金等，需要列入成本的情況，在這里登記，利潤相關的統(tǒng)計中將體現(xiàn)。除了在這里手工新建外，也可在“現(xiàn)金銀行” 中，選擇收支記錄，點擊按鈕【成本】完成成本登記。經(jīng)營成本用在在統(tǒng)計分析中的毛利計算中。 發(fā)票采購的商品到貨時，一般會收到供應商開具的發(fā)票。本系統(tǒng)中提供了收稅票的功能，當需要記錄稅票的時候，打開收稅票窗體，操作界面顯示如圖所示： 【注】：收稅票就是采購進貨后，供貨商開具的稅票，也稱進項稅票。178。 輸入稅票的票號，此項必須輸入；178。 錄入開發(fā)票的日期，系統(tǒng)默認為記帳日期，可以修改；178。 錄入客戶：也即指定開發(fā)票的單位，此處必須錄入，不能為空。錄入時，可以直接在客戶處輸入客戶編號后回車，也可以點擊右邊的小按鈕彈出客戶窗口選擇；178。 填寫“貨物或勞務名稱”，鼠標點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一個名稱。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎數(shù)據(jù)》的《業(yè)務代碼》中去增加。178。 填寫“型號、規(guī)格”，鼠標點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一項。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎數(shù)據(jù)》的《業(yè)務代碼》中去增加。178。 填寫“單位”，鼠標點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一個計量單位。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎數(shù)據(jù)》的《計量單位》中去增加。178。 如果您此次收的稅票與某個收支單關聯(lián)，則單擊〖收支單〗處的按鈕，出現(xiàn)收支單列表，選擇一個收支單，收支金額就是價稅合計金額，根據(jù)“系統(tǒng)初始信息”中設定的稅率，系統(tǒng)自動算出不含稅的金額和稅額；價稅合計與金額是互相聯(lián)系的，輸入其中的一個，系統(tǒng)會自動計算另外一個:金額 = 價稅合計/（1+稅率）價稅合計 = （1+稅率）x 金額稅額 =價稅合計 — 金額178。 您也可以不選收支單，而直接填寫單據(jù)的明細行；178。 如果您選擇的收支單已經(jīng)收過稅票了，系統(tǒng)會提示已經(jīng)收過稅票了。點擊【是】，忽略這個提示，點擊【否】，則不選；178。 此時〖數(shù)量〗列和〖單價〗列都還為空，填寫數(shù)量列，則系統(tǒng)自動會算出單價列，如先填寫單價列，則系統(tǒng)自動會算出數(shù)量列；178。 當選定了客戶之后，窗體底部的“名稱”、“地址”、“納稅號”、“開戶行”則會自動顯示；這個信息來自客戶定義，可以修改；178。 錄入備注：您可以在〖備注〗欄輸入本張單據(jù)的輔助說明。最多可以輸入800個字符（400個漢字）。178。 所有的輸入項都完成后，點擊【保存/關閉】按鈕，保存這張單據(jù)，退出這個窗體，如果還要繼續(xù)輸入一張新的稅票，則點擊【保存/新增】按鈕，保存這張單據(jù)，清空這個窗體，繼續(xù)從頭開始錄入新的進項稅票；在銷售的同時，有時需要開具發(fā)票，在本系統(tǒng)中提供了開稅票的功能，當您需要記錄已開稅票的時候，打開賬款管理功能模塊，選擇《開稅票》功能，打開開稅票窗體，操作界面顯示如圖所示：【注】：開稅票就是銷貨后或與賣場結算時，供貨商開具的稅票，也稱銷項稅票。178。 選擇稅票的票號，此項必須輸入。票號通過事先設定，省去了必須輸入的麻煩，只需選擇就行了。當預先設定的票號使用完時，通過單擊【設定】按鈕，打開稅票號碼設定窗體：可用票號列表顯示當前可以使用的票號，單擊【作廢】按鈕，將選擇的某個票號廢除，如果已經(jīng)沒有可用的票號，單擊【新啟】按鈕，啟用一本新的發(fā)票：在〖編號〗處輸入發(fā)票的編號，〖開始號碼〗處輸入發(fā)票的開始號碼，〖截止日期〗處輸入發(fā)票使用的截止日期。最后單擊【新啟確定】，則新開啟的25張發(fā)票將加入到可用票號列表中。一個票號使用過后，將不會再出現(xiàn)在票號列表中，也就是說一張票只能使用一次。178。 錄入開發(fā)票的日期，系統(tǒng)默認為記帳日期，可以修改；178。 錄入客戶：也即指定要發(fā)票的單位，此處必須錄入，不能為空。錄入時，可以直接在客戶處輸入客戶編號后回車，也可以點擊右邊的小按鈕彈出客戶窗口選擇；178。 填寫“貨物或勞務名稱”，鼠標點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一個名稱。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎數(shù)據(jù)》的《業(yè)務代碼》中去增加。178。 填寫“型號、規(guī)格”，鼠標點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一項。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎數(shù)據(jù)》的《業(yè)務代碼》中去增加。178。 填寫“單位”，鼠標點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一個計量單位。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎數(shù)據(jù)》的《計量單位》中去增加。178。 如果您此次收的稅票與某個收支單關聯(lián)，則單擊〖收支單〗處的按鈕，出現(xiàn)收支單列表，選擇一個收支單，收支金額就是價稅合計金額，根據(jù)“系統(tǒng)初始信息”中設定的稅率，系統(tǒng)自動算出不含稅的金額和稅額；價稅合計與金額是互相聯(lián)系的，輸入其中的一個，系統(tǒng)會自動計算另外一個:金額 = 價稅合計/（1+稅率）價稅合計 = （1+稅率）x 金額稅額 =價稅合計 — 金額178。 您也可以不選收支單，直接填寫明細行；178。 如果您選擇的收支單已經(jīng)開過稅票了，系統(tǒng)會提示收支單已經(jīng)開過票了，點擊【是】，忽略這個提示，點擊【否】，則不選；178。 此時〖數(shù)量〗列和〖單價〗列都還為空，填寫數(shù)量列，則系統(tǒng)自動會算出單價列，如先填寫單價列，則系統(tǒng)自動會算出數(shù)量列；178。 窗體底部的“名稱”、“地址”、“納稅號”、“開戶行”自動顯示開票單位的信息；這個信息來自系統(tǒng)初始信息設定，可以修改；178。 錄入備注：您可以在〖備注〗欄輸入本張單據(jù)的輔助說明。最多可以輸入800個字符（400個漢字）。所有的輸入項都完成后，點擊【保存/關閉】按鈕，保存這張單據(jù)，退出這個窗體，如果還要繼續(xù)輸入一張新的稅票，則點擊【保存/新增】按鈕，保存這張單據(jù)，清空這個窗體，繼續(xù)從頭開始錄入新的銷項稅票； 在嚴格區(qū)分查賬管理權限的情況下，查賬人將查賬申請登記，相關人員可以將查賬結果確認，便于業(yè)務人員跟蹤訂貨到款情況。 賬款報表178。 今日賬單：按日統(tǒng)計收支項和應收應付；178。 收支統(tǒng)計表：按日匯總收入、支出、收入支出178。 應收帳齡分析匯總表：按客戶匯總應收賬齡；178。 應付帳齡分析匯總表：按供應商匯總應付賬齡；178。 往來帳統(tǒng)計表：按客戶匯總期間內(nèi)發(fā)生的收、支、應收、核銷、應付、核銷178。 往來帳明細表：按流水統(tǒng)計一個客戶發(fā)生的收、支、應收、應付；178。 客戶對帳表：按日統(tǒng)計收/發(fā)貨、收/支款明細，以及賬款余額；178。 客戶對帳匯總表：按收/發(fā)貨、收/支款統(tǒng)計客戶賬款余額；178。 月利潤統(tǒng)計表：按月統(tǒng)計毛利潤；178。 進項稅票統(tǒng)計：統(tǒng)計進項稅票金額；178。 銷項稅票統(tǒng)計：統(tǒng)計銷項稅票金額；十一、系統(tǒng)管理 在從Windows主界面，單擊《開始》菜單，在《程序》中找到《綜合業(yè)務系統(tǒng)》進入系統(tǒng)時，軟件封面閃爍后，出現(xiàn)登錄對話框：178。 〖當前帳套〗處顯示上次登錄打開的帳套名稱，可以用下拉框選擇；178。 〖渠道〗：登錄者所處的渠道，通過下拉框選擇，選擇的渠道將被保存在本地設置中，下次進入時，默認渠道將是本次選擇的。178。 〖代碼〗、〖密碼〗處輸入操作員的代碼和密碼。初始進入時，系統(tǒng)默認的系統(tǒng)管理員代碼是000，密碼是000，為了安全起見，進入系統(tǒng)后務必更改密碼。 178。 〖記帳日期〗，代表進入系統(tǒng)后，您做業(yè)務操作時（例如：錄入單據(jù)、審核單據(jù)），記錄在單據(jù)上的時間。系統(tǒng)默認的記帳日期是當前系統(tǒng)日期。例如，如果您想補做昨天未做的單據(jù)，您可以將記帳日期調(diào)整為昨天的日期。178。 用鍵盤中的Tab鍵或鼠標將光標在不同的輸入欄切換；178。 確認后進入系統(tǒng)當您正在使用本系統(tǒng)時，想離開一會兒，您并不想關閉系統(tǒng)，但又不想讓其它人使用系統(tǒng)，此時您可以選擇《系統(tǒng)》菜單下的“注銷”操作，或單擊主界面工具欄上的【注銷】按鈕，此時系統(tǒng)依然處于運行狀態(tài)，但處于未登錄狀態(tài)，任何功能都無法使用。待您回來后，單擊工具欄上的【登錄】按鈕，重新登錄進入系統(tǒng)。 更改當前操作員的登錄密碼，為了安全起見，建議每個操作員隔一段時間就應該更改自己的登錄密碼。 選擇《系統(tǒng)》菜單下的“更改密碼”操作，或點擊“系統(tǒng)管理”功能分組快捷欄，然后點擊“系統(tǒng)管理”圖標，出現(xiàn)所有相關的功能列表。單擊“更改密碼”圖標，出現(xiàn)如下界面： 在〖舊密碼〗處輸入現(xiàn)在的密碼，在〖新密碼〗處輸入新的密碼，在〖校驗〗處再輸入一遍新密碼，確認后，出現(xiàn)下列提示，完成密碼的更改。為了系統(tǒng)管理的方便，系統(tǒng)提供了《操作日志》功能，您可以使用此功能查看一定時間范圍內(nèi)所有操作員對系統(tǒng)進行了哪些操作，系統(tǒng)記錄日志的數(shù)量取決于《系統(tǒng)參數(shù)設置》中的〖日志保留〗的設置，設置單位是天數(shù)，例如設置365天，就是保留一年的操作日志。從主菜單《系統(tǒng)》中選擇《操作日志》進入“操作日志”查看窗體，或者點擊“系統(tǒng)管理”功能分組快捷欄，然后點擊“系統(tǒng)管理”圖標，出現(xiàn)所有相關的功能列表。單擊“操作日志”圖標，出現(xiàn)如下窗體界面： 178。 〖操作員〗和〖日期〗都是用于過濾顯示的日志記錄的；178。 〖操作員〗默認是不選，初始進入時，顯示所有操作員的操作日志；178。 日期范圍默認設置為從當天到一個月之前這一段時間；178。 通過選擇〖操作員〗和設置日期范圍，可很快查找到所需記錄；“設置操作員”用于操作員和角色的管理。系統(tǒng)采用了“操作員”—“角色”—“權限”管理模式。對不同的角色分配不同的權限，對每個創(chuàng)建的操作員賦予一個或多個角色。實現(xiàn)了快捷高效的操作權限管理。從主菜單《系統(tǒng)》中選擇《設置操作員》進入“操作員維護”窗體，或者點擊“系統(tǒng)管理”功能分組快捷欄，然后點擊“系統(tǒng)管理”圖標，出現(xiàn)所有相關的功能列表。單擊“設置操作員”圖標，出現(xiàn)如下窗體界面：178。 增加操作員切換到“操作員”標簽，在〖操作員代碼〗處輸入新增操作員的代碼（最多10個字符），在〖操作員姓名〗處輸入操作員的姓名（最多4個漢字），在〖操作員密碼〗處輸入操作員密碼（最多8個字符），在〖密碼確認〗再次輸入操作員密碼（最多8個字符），再〖密碼終止期〗處輸入密碼作廢的日期，打勾〖已經(jīng)啟用〗開關。單擊【增加】按鈕，則新增操作員將顯示在下面的操作員列表中。此時，新增的操作員還不能做任何事，因為還沒有給于它任何角色（通俗地說，也就是沒有分配職能）。單擊《操作員角色》標簽，切換到“操作員角色”卡片，為新增操作員分配角色，如下圖所示： 選中新增操作員，此時下面兩感列表分別顯示了該操作員未被給予的角色和已給予的角色，通過選中列表中的一個角色，然后單擊【】或【】按鈕，增加或刪除給予當前操作員的角色，例如上圖中給予操作員“林夕蓮”是系統(tǒng)管理員角色；178。 刪除操作員在〈操作員〉標簽時，選中要刪除的操作員，單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示“是否真的刪除？”，確認刪除此操作員；注意：代碼000操作員是系統(tǒng)管理員，不能刪除；178。 修改操作員修改代碼、姓名、密碼、終止期等信息。在操作員列表中，選則要修改的操作員，則該操作員的信息顯示在上面的顯示區(qū)域中，修改后，單擊【修改】按鈕，完成修改操作；完成角色增加、刪除、更名操作。單擊《角色維護》標簽，切換到“角色維護”卡片，如下圖所示：圖中，左邊顯示了系統(tǒng)現(xiàn)有角色列表，選擇一個角色，右邊框就顯示了該角色所擁有的權限。右邊樹型結構按三級分層列出了系統(tǒng)所有的操作功能，第一級是系統(tǒng)、第二級是模塊、第三級是操作，當上一級權限被選擇時，它所包含的下一級的權限就被全部選中。178。 新增角色，在〖名稱〗處輸入新