【正文】 將查賬結(jié)果確認(rèn)，便于業(yè)務(wù)人員跟蹤訂貨到款情況。 客戶對帳表：按日統(tǒng)計收/發(fā)貨、收/支款明細(xì)，以及賬款余額；178。 〖代碼〗、〖密碼〗處輸入操作員的代碼和密碼。 確認(rèn)后進入系統(tǒng)當(dāng)您正在使用本系統(tǒng)時，想離開一會兒，您并不想關(guān)閉系統(tǒng)，但又不想讓其它人使用系統(tǒng)，此時您可以選擇《系統(tǒng)》菜單下的“注銷”操作，或單擊主界面工具欄上的【注銷】按鈕，此時系統(tǒng)依然處于運行狀態(tài)，但處于未登錄狀態(tài)，任何功能都無法使用。 〖操作員〗和〖日期〗都是用于過濾顯示的日志記錄的；178。單擊“設(shè)置操作員”圖標(biāo)，出現(xiàn)如下窗體界面：178。單擊《角色維護》標(biāo)簽，切換到“角色維護”卡片，如下圖所示：圖中，左邊顯示了系統(tǒng)現(xiàn)有角色列表，選擇一個角色，右邊框就顯示了該角色所擁有的權(quán)限。 修改操作員修改代碼、姓名、密碼、終止期等信息。實現(xiàn)了快捷高效的操作權(quán)限管理。從主菜單《系統(tǒng)》中選擇《操作日志》進入“操作日志”查看窗體，或者點擊“系統(tǒng)管理”功能分組快捷欄，然后點擊“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，出現(xiàn)所有相關(guān)的功能列表。178。 〖渠道〗：登錄者所處的渠道，通過下拉框選擇，選擇的渠道將被保存在本地設(shè)置中，下次進入時，默認(rèn)渠道將是本次選擇的。 往來帳統(tǒng)計表：按客戶匯總期間內(nèi)發(fā)生的收、支、應(yīng)收、核銷、應(yīng)付、核銷178。 錄入備注：您可以在〖備注〗欄輸入本張單據(jù)的輔助說明。 填寫“單位”，鼠標(biāo)點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一個計量單位。 錄入客戶：也即指定要發(fā)票的單位，此處必須錄入，不能為空。178。 如果您選擇的收支單已經(jīng)收過稅票了，系統(tǒng)會提示已經(jīng)收過稅票了。 填寫“型號、規(guī)格”，鼠標(biāo)點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一項。178。 核銷方式有兩種：一種是對整單核銷；一種是單筆核銷(明細(xì)項核銷)。 核銷后的帳款進入待審核收支，審核通過后正式入帳。 點擊【成本】按鈕，將選擇的支出項計入企業(yè)經(jīng)營成本； 應(yīng)收應(yīng)付帳用于記錄供應(yīng)商或客戶的欠款情況，在業(yè)務(wù)單據(jù)（進貨單、進貨退貨單、銷售單、銷售退貨單）收付款結(jié)算中選擇“計入應(yīng)收帳”“計入應(yīng)付帳”自動建立應(yīng)收應(yīng)付，也可手工創(chuàng)建應(yīng)收應(yīng)付。170。 收支帳戶需要在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”－“收支帳戶”中設(shè)置。 單擊【上一步】按鈕，返回到要貨單的錄入界面；178。 單擊【查找】按鈕，彈出查找條件過濾窗體，輸入查找條件后，單擊【查找】按鈕，顯示滿足條件的要貨單；178。 業(yè)務(wù)員：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前操作員；178。按要貨發(fā)貨時，要貨單中的數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入到銷售單中。 〖按比例〗：如果要新價格在原價格的基礎(chǔ)上按一定比例調(diào)整，在價格處輸入比例數(shù)， 代表將原價做9折處理。178。 〖渠道〗,默認(rèn)是僅調(diào)整本單位的進價，如果要統(tǒng)一調(diào)整下屬渠道的價格，則點擊“選擇渠道”，彈出渠道選擇窗體，打勾選擇需要調(diào)整的渠道。 明細(xì)列表中“庫存數(shù)量”代表商品在當(dāng)前倉庫中的庫存數(shù)量，“原”代表商品原成本價格，其中黃底色列“新”是由用戶填寫的調(diào)整后的價格，而“差”是系統(tǒng)自動自動計算的，價差 = 現(xiàn)價 — 原價；178。 【預(yù)單】，打印預(yù)覽選擇單據(jù)；178。 售價調(diào)價單：單據(jù)列表顯示已經(jīng)制作的售價調(diào)價單。商品的檔案進價是記錄在商品檔案中的商品價格，并不是實際的進貨價格，可作為商品入庫時進價參考；252。在確定了統(tǒng)計方法之后，我們可以通過選擇不同的明細(xì)匯總方法，得到不同的明細(xì)顯示n 按日匯總n 按業(yè)務(wù)員匯總n 按渠道匯總n 按客戶匯總n 按單據(jù)匯總n 按單據(jù)明細(xì)匯總n 按商品匯總n 按商品明細(xì)匯總 統(tǒng)計圖形系統(tǒng)可以根據(jù)統(tǒng)計列表的數(shù)據(jù)，自動生成各種統(tǒng)計圖形，您可以通過圖形的方式，更直觀地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的有價值的信息。n 按星期，按星期統(tǒng)計商品銷售變化。n 按領(lǐng)型，分析什么領(lǐng)型的內(nèi)衣商品更受消費者青睞。系統(tǒng)默認(rèn)是統(tǒng)計一類商品，但也可以選擇統(tǒng)計所有的商品類，例如，企業(yè)同時在銷售服裝和鞋帽，默認(rèn)是服裝類統(tǒng)計，但可以選擇服裝和鞋帽一起統(tǒng)計，這樣，統(tǒng)計出來的銷售數(shù)據(jù)是服裝和鞋帽的銷售數(shù)據(jù)。178。 〖計入應(yīng)付帳〗：如果打勾，剩余未付金額計入應(yīng)付帳；178。 178。178。 客戶：也即指定退貨單位，此處必須錄入，不能為空。 〖計入應(yīng)收帳〗：如果打勾，剩余未付金額計入應(yīng)收帳；170。 業(yè)務(wù)員：銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，默認(rèn)為當(dāng)前操作員；170。對于那些暫時無法發(fā)貨的要貨，先錄入客戶的要貨單，待貨備齊后，使用“按要貨發(fā)貨”功能完成銷售。 發(fā)貨單：發(fā)出操作。178。178。 〖組件倉庫〗和〖成品倉庫〗：組件倉庫是存放單件（散件）商品的倉庫，成品倉庫是存放套件商品的倉庫。 移庫單審核后才能生效。 〖裝箱〗：打勾后，移庫單具有裝箱功能，在錄入移庫商品的同時，可輸入箱號。 說明：錄入報損的原因說明，最多可以輸入400個字；178。做完整庫盤點后，盤點單的盤點數(shù)等于庫存數(shù)。在盤點單保存后，打開商品檔案，我們可以看到，商品檔案里面已經(jīng)有了導(dǎo)入的商品檔案?？梢酝ㄟ^“表格錄入”，或“選擇錄入”方式輸入盤點商品。178。178。 商品短缺表對于那些設(shè)定了最小庫存量的商品，如果現(xiàn)有存貨數(shù)量小于最小庫存量，則短缺表將顯示并計算該商品短缺數(shù)量（需訂購數(shù)量）。178。178。178。 如果選擇“按進貨單”退貨，輸入進貨單之后，錄入界面加載進貨單全部的商品明細(xì)，如果僅部分退回，可以修改實退數(shù)，默認(rèn)是全退，即退貨數(shù)就是進貨數(shù)；178。178。170。 供應(yīng)商：點擊右邊的小手圖標(biāo)出現(xiàn)供應(yīng)商列表，選擇后確認(rèn)。 分單：按照一個供應(yīng)商一個訂單，將訂單分割成幾個小的訂單。 貨品類：成品、原料、器具、辦公用品、進貨訂單采購業(yè)務(wù)主管一般是根據(jù)現(xiàn)有庫存量、進貨計劃單為依據(jù)，來建立進貨訂單：進貨計劃單（補貨）進貨計劃單（缺貨）進貨計劃單（計劃）倉庫庫存進貨訂單n 如果不想依靠任何的進貨數(shù)據(jù)源建立一張進貨訂單，在進貨管理界面下，單擊【新建】按鈕，進入進貨訂單錄入界面；n 如果您想有選擇地用一些進貨數(shù)據(jù)源創(chuàng)建進貨訂單，在進貨管理單據(jù)列表中，選擇某些進貨計劃單，單擊工具欄中【選建】按鈕，進入進貨訂單創(chuàng)建窗體，選擇的進貨計劃單中包含的貨品明細(xì)已經(jīng)帶入。對于簡單采購（隨要隨購），直接作進貨單即可。注意：“優(yōu)惠金額”代表銷售了“優(yōu)惠數(shù)量”個商品而收取的金額數(shù)；（8） 明細(xì)輸入列〖當(dāng)日庫存數(shù)〗代表商品當(dāng)前的庫存數(shù)量（可銷售數(shù)），因此您輸入的“銷售數(shù) + 優(yōu)惠數(shù)”不能超過“庫存數(shù)”； （9） 銷售金額是按標(biāo)準(zhǔn)零售價售賣商品的金額，銷售金額=零售價X 銷售數(shù)量，自動算出；金額小計 = 銷售金額 + 優(yōu)惠金額，是自動算出的；（10） “結(jié)存數(shù)”是商場日報中的日結(jié)存數(shù)量，正常情況下應(yīng)該等于“剩余數(shù)”，不等時，產(chǎn)生盈虧，有盈虧時，系統(tǒng)自動制作盤點，修正庫存數(shù)；（11） 單擊【確認(rèn)】按鈕，保存銷售日報并且退出；（12） 退回到主界面后，類似于出庫單的審核，審核上面錄入的銷售日報；（13） 當(dāng)日報審核后，我們會發(fā)現(xiàn)發(fā)生了銷售的商品在零售終端的的庫存數(shù)發(fā)生了變化。 流轉(zhuǎn)：下屬調(diào)出單位制作發(fā)貨單，中轉(zhuǎn)單自動流轉(zhuǎn)到上級渠道；圖：中轉(zhuǎn)單當(dāng)上級渠道給下屬零售終端配貨后，渠道成衣庫的庫存減少，零售終端的庫存增加。170。 退貨：終端店制作發(fā)貨單，收貨單流轉(zhuǎn)到代理渠道。（3）辦事處給專賣店配貨：辦事處制作發(fā)貨單，收貨單流轉(zhuǎn)到專賣店。 待接收單位收到貨物后，審核收貨單，收貨單入賬。渠道間的主要業(yè)務(wù)就是物流的轉(zhuǎn)移，也是分銷系統(tǒng)中發(fā)生最頻繁的業(yè)務(wù)類型，按流轉(zhuǎn)性質(zhì)劃分分為三類：170。注：一個節(jié)點下面的所有自營節(jié)點都視為零售終端，發(fā)生的銷售單業(yè)務(wù)視為銷售。 自定義價格名稱：在系統(tǒng)中顯示的價格名稱，包括2個進價、6個售價；五、渠道管理【獨立銷售單位，可以忽略此章節(jié)。216。216。216。216。常用的收款（付款）的帳戶，為了便于記帳，收款帳戶分為“現(xiàn)金帳戶”和“銀行帳戶”兩類。您可以通過增加、刪除、編輯操作對其進行維護。 操作完成后，單擊【確定】按鈕，保存退出，單擊【取消】按鈕，放棄本次操作，不保存退出；選擇“基礎(chǔ)資料”菜單下的“計量單位”，出現(xiàn)計量單位維護窗體：178?？梢赃x擇1 2 3 … 9 對系統(tǒng)中常用的業(yè)務(wù)說明統(tǒng)一管理，如退貨原因、付款方式等等。 停用：對于已經(jīng)開過單的倉庫，是無法刪除的，此時可以停用，讓其不會出現(xiàn)在單據(jù)倉庫選擇列表中。通過客戶類型設(shè)置，把客戶分類，可以更有層次和條理地對客戶進行管理。（6） 選擇 “尺碼”頁面，則列表中出現(xiàn)一些可選的尺碼數(shù)據(jù)，在新建商品具有的尺碼行上打勾。 點擊【新建】按鈕后，出現(xiàn)新建商品窗體，如下圖所示：（1） 填寫主屬性列表，點擊“年份”行的值列，下拉列表出現(xiàn)可以選擇的年份。170。特殊需要修改，應(yīng)該在充分了解設(shè)置方法后修改。 輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名或IP地址以及sa用戶的密碼。三、第一次使用系統(tǒng)在完成系統(tǒng)安裝后，第一次使用時，請按照以下步驟進行，以便快捷完成工作。具體安裝步驟請參閱相關(guān)文檔。首先檢查電腦中是否已經(jīng)安裝了SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，查看電腦任務(wù)欄的右下角，看是否有圖標(biāo)，如果有，說明已經(jīng)安裝過，無需再安裝了。170。170。軟件可以應(yīng)用在經(jīng)銷型品牌企業(yè)、代理商、銷售部門、銷售分公司、或?qū)Ｙu店。 用于存放產(chǎn)品數(shù)據(jù)、會員資料等的共享空間在渠道內(nèi)是透明的。 系統(tǒng)內(nèi)的共享數(shù)據(jù)：商品檔案、VIP會員、共享庫存；170。安裝SQL Server 2000（網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇安裝）：點擊Setup按屏幕提示操作，具體步驟可以參考SQL Server2000安裝指南。本軟件正式版需要注冊或加密狗支持，評估版本僅能開據(jù)一千張左右的單據(jù)，您可以在評估版本下使用所有功能，以后注冊或購買加密狗后即可成為正式版本。 〖渠道〗：登錄者所屬渠道，通過下拉框選擇，渠道選擇將被保存在本地設(shè)置中，下次進入時，默認(rèn)設(shè)置的渠道將是本次選擇的。170。 商品分類定義：一般設(shè)置成成品（成衣）、面料、輔料；注意：此分類不要和成衣的分類（如：棉服類、上衣類、牛仔類）混淆170。 默認(rèn)的2個從屬性是“顏色”和“尺碼”，可以修改從屬性名稱。同樣的道理，如果下拉表中沒有您所需要的，則要點擊【屬性維護】按鈕新增加一個。（7） 從屬性分組：當(dāng)顏色或尺碼過多時，查找比較麻煩，為了便于查找，可以將屬性分組，例如顏色可以按色系分組，尺碼可以按歐碼、美國、國標(biāo)分組?？蛻羰钦麄€系統(tǒng)的業(yè)務(wù)主體，幾乎所有的業(yè)務(wù)都與客戶有關(guān)。 默認(rèn)渠道庫：當(dāng)做渠道調(diào)貨時，默認(rèn)的收貨或發(fā)貨倉庫。 點擊相關(guān)的類型，維護相應(yīng)的業(yè)務(wù)代碼；178。 刪除，點擊【刪除】按鈕，當(dāng)前的列表行被刪除，也即刪除這行的計量單位定義。 部門代碼不能重復(fù)。選項216。 發(fā)貨分單：在按要貨發(fā)貨功能中，分單的規(guī)則；216。216。 數(shù)量不足禁止：在開銷售單時，如果現(xiàn)有庫存無法滿足需要，禁止銷售。 自動審核【渠道流轉(zhuǎn)】單據(jù)：當(dāng)創(chuàng)建了渠道間自動流轉(zhuǎn)的單據(jù)后，立刻審核生效；216。本節(jié)介紹分銷企業(yè)如何建立渠道架構(gòu)，以及渠道之間物流流轉(zhuǎn)操作。（3）協(xié)作倉庫：允許該節(jié)點查看的渠道中其它單位倉庫的庫存數(shù)；（4）客戶和渠道的關(guān)系；渠道是企業(yè)或軟件的組織結(jié)構(gòu)，決定了物流程序。 中轉(zhuǎn)：當(dāng)總部跨過分公司直接給專賣店發(fā)貨，或分公司下屬的兩個專賣店之間的調(diào)貨，都需要在分公司記賬，則系統(tǒng)自動產(chǎn)生中轉(zhuǎn)調(diào)撥單，中轉(zhuǎn)單不會對倉庫庫存量產(chǎn)生任何變化。請參見基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。（5）辦事處之間調(diào)撥：調(diào)出辦事處制作發(fā)貨單，收貨單和中轉(zhuǎn)單流轉(zhuǎn)到調(diào)入辦事處和總公司。總部給辦事處、專賣店，或辦事處給專賣店，或辦事處退貨給總公司，都要制作渠道發(fā)貨單。 發(fā)貨扣率：整單出庫折扣；170。（1） 做日報之前，需要創(chuàng)建終端員工（導(dǎo)購）。 統(tǒng)計范圍：日期過濾、發(fā)貨單位過濾、發(fā)貨倉庫過濾、商品過濾、收貨單位過濾、收貨倉庫過濾170。對于簡單采購，無須經(jīng)過多個環(huán)節(jié)處理，只需經(jīng)過一個步驟（進貨單），即可完成。如果不需要進貨來源，則單擊【取消】；對有源的采購單創(chuàng)建，打開后的采購單創(chuàng)建窗體如下圖所示：默認(rèn)供應(yīng)商獨立供應(yīng)商170。點擊《進貨單》圖標(biāo)，打開“進貨單”錄入窗體：170。170。 〖計入應(yīng)付帳〗：如果進貨未結(jié)款，打勾〖計入應(yīng)付帳〗，進貨單審核后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建應(yīng)收應(yīng)付帳。 〖退貨方式〗有“按庫存”和“按進貨單”兩種，選擇“按進貨單”選項后，右邊出現(xiàn)“進貨單選擇”按鈕；178。 〖計入應(yīng)收帳〗：如果退貨未結(jié)款，打勾〖計入應(yīng)收帳〗，退貨單審核后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建應(yīng)收應(yīng)付帳。 補貨：用于生成補貨單，對于那些在商品檔案中設(shè)定了庫存上限、庫存下限值，并且選擇了“自動補貨”開關(guān)選項的商品，執(zhí)行自動補貨計算程序，則可以產(chǎn)生一張補貨進貨計劃單?？梢砸淮芜x擇多個進貨計劃單作為數(shù)據(jù)源。178。 斷碼商品統(tǒng)計表178。 移庫單：指將商品從同一個倉庫移入到另一個倉庫。此功能為庫房管理起到一定的作用。方法二：為了方便起見，可以通過EXCEL，先將所有的庫存商品做在一張EXCEL表中，然后通過EXCEL文件導(dǎo)入。此時，只需要輸入需調(diào)整的商品即可。 注意：整庫盤點一般作為業(yè)務(wù)截止期，整庫盤點完成后，發(fā)生在前面的業(yè)務(wù)單據(jù)，將無法完成反審操作。移庫是指將商品從同一個倉庫移入到另一個倉庫。 〖業(yè)務(wù)員〗是移庫業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前操作員；178。系統(tǒng)提供的組套/拆套功能讓您能夠?qū)渭纳唐纷孕薪M合成套件商品，或?qū)⑦M貨的（自行組套）套件商品拆為單件商品。 〖業(yè)務(wù)員〗是組套/拆套業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前操作員；178。 組/拆套單必須審核后才能生效。 倉庫退貨單：發(fā)出操作178。零售是通過銷售終端將商品直接賣給最終顧客，批發(fā)是將商品賣給商家，有商家再賣給最終能夠顧客。 零售終端（商場專柜專賣店）發(fā)貨單分公司 /辦事處 （1）配貨銷售單收貨單 （2）返貨開具銷售單并審核標(biāo)志著銷售業(yè)務(wù)的實際發(fā)生。 會員：輸入VIP會員號后，回車，銷售完成后，會員積分增加。當(dāng)您有銷售退貨業(yè)務(wù)發(fā)生時，就需要開具銷售退貨單。 〖編號〗：系統(tǒng)自動賦給的退貨單單號；178。 不同的客戶（批發(fā)客戶）允許的退貨