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門禁考勤系統(tǒng)-使用手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-18 04:23本頁(yè)面
  

【正文】 (人員的賬號(hào)或操作員編號(hào))和登錄密碼,單擊“確定”登錄門禁考勤系統(tǒng)。提供員工查詢個(gè)人的考勤信息功能。在登錄時(shí)系統(tǒng)記錄了員工的帳號(hào),在此界面可以查詢特定的日期時(shí)間段內(nèi)該帳號(hào)的考勤結(jié)算信息。圖 53 員工部分個(gè)人考勤查詢頁(yè)面界面說明:l 起始日期:查詢的時(shí)間段的開始時(shí)間;l 終止日期:查詢的時(shí)間段的結(jié)束時(shí)間;l 查詢:點(diǎn)擊,根據(jù)時(shí)間條件查詢自己的考勤記錄;l 結(jié)算日期:該條記錄結(jié)算的時(shí)間;l 在崗時(shí)間:該班次的在崗時(shí)間;l 時(shí)間:該條記錄對(duì)應(yīng)的考核段的在崗時(shí)間;l 考勤狀態(tài):該條記錄對(duì)應(yīng)的考勤狀態(tài)。操作說明:選擇起始日期與終止日期,單擊“查詢”來查詢指定日期內(nèi)的考勤結(jié)算結(jié)果。選擇查詢結(jié)果中的行可查看考勤結(jié)算異常的原因。當(dāng)給員工分配了班制之后,系統(tǒng)自動(dòng)為該員工排出最近30天的排班表,在此界面可以查詢某一個(gè)月的排班情況,查詢結(jié)果以日歷的形式顯示。圖 54 員工部分個(gè)人排班查詢頁(yè)面界面說明:l 起始日期:查詢時(shí)間段的開始時(shí)間;l 終止日期:查詢時(shí)間段的結(jié)束時(shí)間;l 查詢:點(diǎn)擊,根據(jù)時(shí)間條件查詢自己的排班記錄;l 查詢結(jié)果:在該月歷里顯示出當(dāng)天的班次信息,包括班次記錄的考核段以及結(jié)算狀態(tài)??梢杂脕聿樵兿到y(tǒng)已定義的每個(gè)班制的詳細(xì)信息。圖55 員工部分班制信息查詢界面說明:l 班制列表:顯示所有班制記錄信息,彈性班制指非固定上班的班制,節(jié)日排班處理方式包括節(jié)假日后持續(xù)原班制排班、節(jié)假日后重新排班、節(jié)假日上班記加班、節(jié)假日上班不記加班四種情況。超時(shí)工作方式包括記加班和不計(jì)加班兩種方式;l 查詢:察看選定的班制的內(nèi)部班次信息;l 查詢結(jié)果:結(jié)果為該班制中班次的詳細(xì)信息,幫助人員查詢班制信息。可以用來查詢某個(gè)員工在某段時(shí)間內(nèi)的流水的詳細(xì)信息。 圖56 員工流水信息查詢界面說明:l 查詢:察看某位員工在某段時(shí)間內(nèi)的考勤流水信息。(外出)員工可以在本頁(yè)面進(jìn)行請(qǐng)假操作,系統(tǒng)內(nèi)置了多種考勤類型,操作員也可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏木唧w情況設(shè)置考勤類型,員工在填寫請(qǐng)假單時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況選擇請(qǐng)假的類型,請(qǐng)假單提交成功后,只有在操作員批準(zhǔn)的情況下才生效員工提交請(qǐng)假單后,請(qǐng)及時(shí)查看批準(zhǔn)情況。圖 57 員工部分個(gè)人請(qǐng)假申請(qǐng)頁(yè)面界面說明:l 請(qǐng)假須知:操作員自己設(shè)定,可供所有人員請(qǐng)假時(shí)閱讀的信息;l 請(qǐng)假類別:可供選擇的請(qǐng)假類型;l 起始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間:設(shè)定請(qǐng)假的時(shí)間段;l 請(qǐng)假說明:可以輸入人員請(qǐng)假的原因,供操作員管理時(shí)參考;l 確定:提交申請(qǐng)。員工可以在本頁(yè)面進(jìn)行加班申請(qǐng)。同請(qǐng)假申請(qǐng)一樣,員工提交了加班申請(qǐng)后,只有在操作員批準(zhǔn)的情況下才生效,所以員工在提交了加班申請(qǐng)后,請(qǐng)及時(shí)查看加班批準(zhǔn)情況。圖58 員工部分個(gè)人加班申請(qǐng)頁(yè)面界面說明:l 加班須知:操作員自己設(shè)定,可供所有人員加班時(shí)閱讀的信息;l 起始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間:設(shè)定加班的時(shí)間段;l 加班說明:可以輸入人員加班的原因,供操作員管理時(shí)參考;l 確定:提交申請(qǐng)。員工可以在本頁(yè)面查看申請(qǐng)的結(jié)果,是否批準(zhǔn)了。圖59 員工部分請(qǐng)假加班結(jié)果頁(yè)面界面說明:l 查詢條件:這里可以根據(jù)選擇查詢請(qǐng)假和加班的記錄;l 日期:查詢的時(shí)間段,這里以月為單位;l 查詢結(jié)果:表格中每行為一條記錄,包括請(qǐng)假類別,開始結(jié)束時(shí)間,批準(zhǔn)狀態(tài),如果已經(jīng)批準(zhǔn),后面將有批準(zhǔn)時(shí)間,批準(zhǔn)人。如果中斷假期,進(jìn)行銷假則有銷假時(shí)間;l 刪除:只有未批準(zhǔn)的記錄可以刪除。員工可以在本頁(yè)面進(jìn)行更改個(gè)人的登錄密碼。做為獨(dú)立系統(tǒng)運(yùn)行的門禁考勤系統(tǒng),操作員在開戶時(shí)會(huì)為每個(gè)帳戶填寫一個(gè)密碼;做為一卡通子系統(tǒng)的門禁考勤系統(tǒng)的帳戶密碼同一卡通中心平臺(tái)相同。帳戶人員拿到密碼后,應(yīng)該盡快在本界面將密碼進(jìn)行修改。 圖510 員工部分個(gè)人密碼更改頁(yè)面 界面說明:l 更改須知:操作員自己設(shè)定,可供所有人員修改密碼時(shí)閱讀的信息;l 舊密碼:人員自己原來的密碼;l 新密碼:人員自己設(shè)定的新的密碼,必須為6位數(shù)字,方便門禁讀卡器輸入;l 確認(rèn)新密碼:防止人員輸入錯(cuò)誤;l 確定:提交申請(qǐng)。在登錄系統(tǒng)的時(shí)候登錄類型選擇“操作員”,采用在控制臺(tái)設(shè)置的操作員的ID號(hào)和密碼進(jìn)行登錄,在本網(wǎng)站可以管理人事考勤的日常工作。在本界面主要用來查詢帳戶的考勤情況,登錄的操作員所轄部門的所有人員的考勤信息,操作員均有權(quán)利進(jìn)行查詢。圖 511 操作員考勤管理頁(yè)面界面說明:l 查詢對(duì)象:查詢的所屬部門;l 員工ID:準(zhǔn)確的人員的ID,查詢的時(shí)候直接定位到該ID對(duì)應(yīng)的人員;l 起始,結(jié)束日期:查詢?nèi)掌诜秶籰 只顯示非正??记谟涗洠合拗品祷氐目记诮Y(jié)果,選中時(shí)過濾掉正常考勤記錄;l 考勤查詢:根據(jù)條件進(jìn)行查詢,所有查詢條件為與關(guān)系;l 結(jié)算查詢:總結(jié)性的查詢結(jié)算結(jié)果;l 結(jié)算日期:該條記錄結(jié)算的時(shí)間;l 在崗時(shí)間:該班次的在崗時(shí)間;l 時(shí)間:該條記錄對(duì)應(yīng)的考核段的在崗時(shí)間;l 考勤狀態(tài):該條記錄對(duì)應(yīng)的考勤狀態(tài);l 添加:手工添加考勤記錄;l 注釋:查詢條件為并列與的關(guān)系,返回的結(jié)果為滿足所有條件的記錄,部門和人員的ID不能同時(shí)忽略。當(dāng)由于某些特殊情況(如忘記帶卡)造成參與考勤的人員沒有正常進(jìn)行簽到和簽退的考勤刷卡操作時(shí),操作員可以手工向系統(tǒng)中添加一條用戶的考勤記錄。圖512 手工添加考勤記錄頁(yè)面界面說明:l 人員ID:要添加的人員的ID;l 考勤時(shí)間:記錄所屬的時(shí)間;l 考勤狀態(tài):需要添加的記錄的考勤狀態(tài);l 查詢:根據(jù)人員的ID和考勤的日期(精確到日)查詢當(dāng)天的考勤刷卡記錄;l 刪除:刪除選定的記錄,只有手工錄入的記錄可以刪除;l 錄入:根據(jù)人員ID,考勤時(shí)間,考勤狀態(tài)添加一條記錄;l 返回:返回考勤查詢主頁(yè)面。選擇員工該頁(yè)面為您要統(tǒng)計(jì)結(jié)算人員的選擇頁(yè)面,該頁(yè)面的所有人員即為將要統(tǒng)計(jì)的人員。當(dāng)只有部門的時(shí)候,為查詢整個(gè)部門的人員,人員姓名支持模糊查詢,可以查詢出所有包含您輸入的內(nèi)容的信息記錄。圖 513 員工信息查詢頁(yè)面界面說明:l 繼續(xù):查詢出您要的人員后即可繼續(xù)下一步操作;l 返回:返回剛才的頁(yè)面。注釋:查詢條件為并列與的關(guān)系,返回的結(jié)果為滿足所有條件的記錄。部門和人員的姓名不能同時(shí)忽略。在此考勤結(jié)算界面,允許操作員選擇需要統(tǒng)計(jì)的結(jié)算類型,系統(tǒng)只顯示操作員選定的結(jié)算類型的結(jié)算記錄顯示給用戶。圖 514 考勤結(jié)算統(tǒng)計(jì)頁(yè)面界面說明:l 所有考勤狀態(tài):這里將列出所有系統(tǒng)可供選擇的狀態(tài);l 參與統(tǒng)計(jì)的狀態(tài):添加到這里的考勤狀態(tài)將參與統(tǒng)計(jì)結(jié)果;l 起始,終止日期:統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段;l 查詢:開始統(tǒng)計(jì);l 統(tǒng)計(jì)結(jié)果:這里有每種考勤狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)小計(jì)。操作員在此界面可以查詢所轄部門的所有人員的請(qǐng)假情況,對(duì)于未批準(zhǔn)的請(qǐng)假申請(qǐng),操作員可以進(jìn)行批準(zhǔn),請(qǐng)假申請(qǐng)只有在操作員批準(zhǔn)后才生效。對(duì)于正在進(jìn)行中的假期,操作員可以進(jìn)行銷假。圖 515 請(qǐng)假管理頁(yè)面界面說明:l 查詢對(duì)象:查詢的所屬部門;l 員工ID:準(zhǔn)確的人員的ID,查詢的時(shí)候直接定位到該ID對(duì)應(yīng)的人員;l 起始,結(jié)束日期:查詢?nèi)掌诜秶?;l 僅查未批復(fù)記錄:選中的時(shí)候,返回的記錄都是未批復(fù)的記錄;l 批準(zhǔn):批準(zhǔn)選中的請(qǐng)假(外出)記錄;l 銷假:正在進(jìn)行中的假期可以銷假,結(jié)束這個(gè)請(qǐng)假記錄;l 刪除:刪除選中的請(qǐng)假(外出)記錄,未批準(zhǔn)的記錄可以刪除;l 添加:手工添加請(qǐng)假單,這里添加的記錄默認(rèn)為已經(jīng)批準(zhǔn),批準(zhǔn)人為該操作員;l 打?。哼M(jìn)入打印頁(yè)面,打印內(nèi)容為當(dāng)前的所有的假條。注釋:查詢條件為并列與的關(guān)系,返回的結(jié)果為滿足所有條件的記錄。部門和人員的ID不能同時(shí)忽略。由操作員為員工填寫并批準(zhǔn)請(qǐng)假(外出)記錄。圖 516 添加請(qǐng)假記錄頁(yè)面界面說明:l 人員ID:您要操作的人員的ID號(hào)碼;l 請(qǐng)假類別:設(shè)定請(qǐng)假的類型;l 起始,結(jié)束時(shí)間:設(shè)定請(qǐng)假的時(shí)間段;l 確定:提交請(qǐng)假記錄;l 返回:返回剛才的頁(yè)面。提供串休定義的查詢、增加、刪除、分配功能。 圖 517 串休查詢頁(yè)面 界面說明:l 查詢對(duì)象:查詢的所屬部門;l 員工ID:準(zhǔn)確的人員的ID,查詢的時(shí)候直接定位到該ID對(duì)應(yīng)的人員;l 起始,結(jié)束日期:查詢?nèi)掌诜秶?;l 查看串休分配的部門:選擇的時(shí)候,返回的結(jié)果將是串休分配的部門的狀態(tài);l 查詢結(jié)果:原假日開始日期,原假日結(jié)束日期指出串休之前的時(shí)間段,串休開始日期,串休結(jié)束日期指出串休的時(shí)間段;l 添加:添加新的串休記錄;l 分配:把串休記錄分配給部門或個(gè)人。注釋:查詢條件為并列與的關(guān)系,返回的結(jié)果為滿足所有條件的記錄。部門和人員的ID不能同時(shí)忽略。圖 518 添加新的串休定義頁(yè)面界面說明:l 原假日開始,結(jié)束日期:填寫本來假日的日期段;l 串休開始日期:填寫串休的起始日期,結(jié)束日期由系統(tǒng)自動(dòng)填寫;l 添加:提交記錄;l 刪除:未使用的串休記錄可以刪除;l 返回:返回剛才的頁(yè)面。圖 519 串休記錄分配部門頁(yè)面界面說明:l 操作:選擇一條串休記錄,然后在下面點(diǎn)擊分配和刪除來確定分配,這里分配的是按部門分配,分配影響整個(gè)部門;l 人員分配:進(jìn)入按人員分配頁(yè)面;l 返回:返回剛才的頁(yè)面。圖 520 串休按人員分配頁(yè)操作說明:選擇一條串休記錄,在已分配的部門里可以進(jìn)行個(gè)人的排除,在未分配部門里可以進(jìn)行個(gè)人的包含。查詢?nèi)藛T的方式和前面相同,姓名支持模糊查詢。同請(qǐng)假申請(qǐng)類似,操作員可以在此界面查看所轄部門人員的加班記錄,只有批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)才生效,對(duì)于未批準(zhǔn)的加班記錄,操作員可以在此界面進(jìn)行批準(zhǔn)。操作員也可以添加加班申請(qǐng),對(duì)于操作員添加的加班申請(qǐng),直接視為已經(jīng)批準(zhǔn)。圖 521 加班查詢頁(yè)面界面說明:l 查詢對(duì)象:查詢的所屬部門;l 員工ID:準(zhǔn)確的人員的ID,查詢的時(shí)候直接定位到該ID對(duì)應(yīng)的人員;l 起始,結(jié)束日期:查詢?nèi)掌诜秶?;l 僅查詢未批復(fù)記錄:選中,返回的結(jié)果都是未批復(fù)的記錄,已經(jīng)批復(fù)的記錄將被過濾掉;l 僅查詢未審核記錄:選中,返回的結(jié)果都是未審核的記錄,已經(jīng)審核的記錄將被過濾掉;l 批準(zhǔn):批準(zhǔn)選中的加班記錄,已經(jīng)批準(zhǔn)的不必再次批準(zhǔn);l 審核:審核選中的加班的記錄,已經(jīng)審核的不必再次審核;l 刪除:只有未批準(zhǔn)的,未審核的加班記錄才能刪除;l 添加:操作員手工添加一個(gè)加班申請(qǐng),這里添加默認(rèn)為已經(jīng)批準(zhǔn)的;l 打?。捍蛴〔樵兂龅募影嘤涗?。注釋:查詢條件為并列與的關(guān)系,返回的結(jié)果為滿足所有條件的記錄。部門和人員的ID不能同時(shí)忽略。圖 522 手工添加加班記錄頁(yè)面界面說明:l 人員ID:您要操作的人員的ID號(hào)碼;l 起始,結(jié)束時(shí)間:設(shè)定加班的時(shí)間段;l 確定:提交加班記錄;l 返回:返回剛才的頁(yè)面。提供查詢讀卡器流水功能。在此界面可以查詢所有的卡片流水,手工添加的考勤記錄不能顯示。圖 523 流水查詢頁(yè)面界面說明:l 查詢條件:所有內(nèi)容為同時(shí)的與的關(guān)系,其中員工姓名支持模糊查詢。注釋:查詢條件為并列與的關(guān)系,返回的結(jié)果為滿足所有條件的記錄。部門和人員的ID、人員姓名不能同時(shí)忽略。在設(shè)置界面,操作員可以管理排班和公休,并進(jìn)行調(diào)班。查詢?nèi)藛T排班的情況,其查詢結(jié)果可用于以后排班操作。此處所說的排班,是指查看人員是什么班制。圖 524 排班查詢頁(yè)面界面說明:l 只顯示未排班人員:返回未排班的人員,方便分配排班;l 員工排班:查詢指定人原的排班情況;l 多人同時(shí)排班:選擇多個(gè)人員進(jìn)行相同的排班;l 排班:?jiǎn)蝹€(gè)人員的排班;l 修改:修改已經(jīng)排班人員的記錄,只有未開始的排班記錄可以修改,已開始的只能結(jié)束,不能修改。注釋:查詢條件為并列與的關(guān)系,返回的結(jié)果為滿足所有條件的記錄。部門和人員的ID、班制名稱不能同時(shí)忽略。在排班查詢頁(yè)面中單擊“員工排班”可進(jìn)行員工排班結(jié)果查詢頁(yè)面,此頁(yè)面提供排班結(jié)果查詢與打印功能。此處查詢出特定員工的最近30天的排班情況,只能按月查詢。圖525 查詢個(gè)人排班頁(yè)面操作說明:l 查詢:查詢的人員的ID,設(shè)定起始,終止日期,查詢出該ID所屬人員的排班情況;l 打?。捍蛴〕鱿鄳?yīng)的記錄,記錄為個(gè)人排班表。公休的含義是設(shè)定一個(gè)時(shí)間段,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)帳戶的考勤情況為公休,公休同節(jié)假日的區(qū)別在于,公休是分部門的,所以操作員在設(shè)定了公休時(shí)間段之后,需要將這個(gè)公休分配到享受這個(gè)公休的的帳戶,而節(jié)假日是相對(duì)于所有帳戶而言的,不需要再分配給帳戶了。圖 526 公休查詢頁(yè)面界面說明:l 查詢對(duì)象:查詢的所屬部門;l 員工ID:準(zhǔn)確的人員的ID,查詢的時(shí)候直接定位到該ID對(duì)應(yīng)的人員;l 起始,結(jié)束日期:查詢?nèi)掌诜秶籰 查看串休分配的部門:選擇的時(shí)候,返回的結(jié)果將是公休分配的部門的狀態(tài);l 查詢結(jié)果:當(dāng)選中查看公休分配部門的選項(xiàng)時(shí),返回公休分配的部門信息。反之,將返回公休分配人員的信息;l 添加:添加新的公休記錄;l 分配:把公休記錄分配給部門或個(gè)人。注釋:查詢條件為并列與的關(guān)系,返回的結(jié)果為滿足所有條件的記錄。部門和人員的ID不能同時(shí)忽略。圖 527 調(diào)班頁(yè)面操作:查詢出一個(gè)人員的某天的班次,然后和右側(cè)的班次進(jìn)行調(diào)換。圖528 操作員密碼更改頁(yè)面說明:默認(rèn)情況下操作員可以無(wú)條件更改用戶的密碼,更改操作員的密碼先選中復(fù)選框。教務(wù)考勤主要應(yīng)用于高校用戶,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的課程表來對(duì)教師和學(xué)生進(jìn)行考勤。圖 529 教務(wù)登陸頁(yè)面界面說明
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