【正文】 廠 家 聲 明衷心感謝您購買并使用哈爾濱新中新電子股份有限公司的產(chǎn)品。請您在安裝使用前仔細(xì)閱讀本說明書。本公司向您做出如下嚴(yán)肅聲明：1．本手冊陳述的全部內(nèi)容是有效的，請您認(rèn)真遵照執(zhí)行。但在今后程序升級時可能會有所變動，我們將在系統(tǒng)軟件中所附的說明書的電子文檔中做出相應(yīng)更改并以其為準(zhǔn)，恕不另行通知。2．本手冊例子中使用的單位、部門、人名和數(shù)據(jù)均屬虛構(gòu)。3．依據(jù)有關(guān)服務(wù)規(guī)約約定，本公司只對所發(fā)行的正版軟件在合法注冊后的使用維護(hù)承擔(dān)售后服務(wù)的義務(wù)。4．對于本系統(tǒng)軟件，您只可復(fù)制一個拷貝用于備份。未經(jīng)本公司明確的書面許可，您不能為任何目的、以任何手段復(fù)制或傳播本系統(tǒng)軟件或本手冊的任何部分，也不能使用未經(jīng)本公司發(fā)行的版本，否則將依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法追究您單位及當(dāng)事人的法律責(zé)任。5．本公司不承擔(dān)由于：252。 未正確按照本操作手冊說明的規(guī)程進(jìn)行操作252。 病毒感染252。 由于操作系統(tǒng)安全漏洞造成的被黑客入侵和破壞252。 其他廠家生產(chǎn)的硬件/軟件平臺的缺陷、故障252。 使用了盜版的軟件平臺等原因造成的各種直接的、間接的損失和連帶責(zé)任。6．：黑DGY20040029。本軟件系門禁考勤管理軟件軟件模塊。
本系統(tǒng)采用的產(chǎn)品的注冊商標(biāo)聲明：1．Synjones、金龍是哈爾濱新中新電子股份有限公司的注冊商標(biāo)。2．Windows、Microsoft SQL Server是微軟（Microsoft）公司的注冊商標(biāo)。3．Pentium 是美國英特爾（Intel）公司的注冊商標(biāo)。4．所有其他提及的公司及產(chǎn)品名稱是其專有的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。前 言隨著的現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，校園，企事業(yè)單位對學(xué)生和員工的考勤管理也有了新的需求，各種用戶普遍要求對下屬員工和學(xué)生進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的考勤。根據(jù)用戶的具體需求，新中新公司組織一批技術(shù)高超，經(jīng)驗豐富的開發(fā)人員，開發(fā)了《金龍卡門禁考勤綜合管理系統(tǒng)（）》（以下簡稱門禁考勤系統(tǒng)）。該系統(tǒng)包含人事考勤，教務(wù)考勤，門禁管理系統(tǒng)等三大功能，滿足各種用戶的需求。本系統(tǒng)既可以同新中新公司開發(fā)的一卡通系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，作為一卡通系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)使用，同時也可以做為一個獨立的子系統(tǒng)單獨使用。本說明書并非簡單地羅列門禁考勤系統(tǒng)的各項功能，而是通過翔實的介紹，通俗的例子，向讀者系統(tǒng)全面介紹門禁考勤系統(tǒng)的使用方法。說明書中不但詳細(xì)地介紹了門禁考勤系統(tǒng)的功能，而且通過使用向?qū)е笇?dǎo)用戶如何連貫簡單的配置并使用門禁考勤系統(tǒng)。本說明書語言簡潔，介紹翔實，門禁考勤系統(tǒng)的操作員和用戶在使用前，應(yīng)詳細(xì)閱讀本說明書，以期達(dá)到最好的使用效果。1使用向?qū)?7 7 8 8 11 11 1學(xué)生如何使用教務(wù)考勤系統(tǒng) 12 122名詞解釋 133《控制臺》使用說明 14 15 15 21 21 21 24 27 28 32 34 34 34 36 43 55 55 57 58 59 59 59 60 60 61 61 61 62 62 63 63 64 65 65 66 66 67 67 68 68 69 69 73 76 774 賬戶管理系統(tǒng)使用說明 77 77 78 身份設(shè)置 79 80 80 80 81 82 82 83 83 83 84 845《Web網(wǎng)站》使用說明 84 WEB系統(tǒng)主頁面 85 86 86 87 94 110 111 111 115 124 1241使用向?qū)o論您使用的是門禁、人事考勤和教務(wù)考勤哪一個模塊，在安裝完成正式使用之前都要按照此步驟進(jìn)行設(shè)置。在控制臺系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，根據(jù)具體情況設(shè)置第28項“用戶卡片類型”，系統(tǒng)在讀卡時使用這個參數(shù)來確定通用讀卡器的類型（）。獨立使用的系統(tǒng)需要使用帳戶管理程序開立帳戶，配置部門、身份信息（）；作為子系統(tǒng)同金龍卡一卡通中心平臺相連接的需要從中心平臺下載帳戶信息()。配置控制器，采用安裝盤中“控制器配置程序”子目錄下的NetGateCfg對控制器的信息進(jìn)行配置()。在“控制臺”中設(shè)置考勤讀卡器的信息。在“控制臺”將考勤讀卡器分配到相應(yīng)的工作區(qū)，如果不需要劃分人員可以使用的讀卡器的范圍，可以只設(shè)置一個工作區(qū)，將所有的考勤讀卡器都全部分配到這個工作區(qū)()。通過IE訪問安裝Web Server 的計算機(jī)，在出現(xiàn)了網(wǎng)站主界面后，以操作員的身份登錄門禁系統(tǒng)，將帳戶分配到對應(yīng)的工作區(qū)()。Pos Server 主要用來同門禁控制器進(jìn)行通訊，在配置好以上的信息后，將控制器重新上電，控制器會有一聲長鳴，那時控制器正在從Pos Server 下載信息，此時設(shè)置好的門禁讀卡器應(yīng)該顯示“請刷卡”字樣，這時分配到相應(yīng)讀卡器的帳戶就可以進(jìn)行刷卡了。這時您的門禁考勤系統(tǒng)的硬件已經(jīng)基本安裝設(shè)置完畢，所有已經(jīng)分配到工作區(qū)中的帳戶就可以持卡進(jìn)行刷卡了。系統(tǒng)的控制臺只能由系統(tǒng)操作員登錄使用，網(wǎng)站在登錄時由登錄者選擇身份登錄。對于使用人事考勤模塊的單位，需要根據(jù)本單位的需要，設(shè)置帳戶的節(jié)假日，設(shè)置為節(jié)假日的日期，當(dāng)排班時，無論當(dāng)天是什么班次，全部結(jié)算為節(jié)假日休息。按照以上的步驟，現(xiàn)在可以進(jìn)行刷卡了，但是系統(tǒng)目前并不知道某個帳戶應(yīng)該在那個時間段進(jìn)行刷卡簽到，在那個時間段進(jìn)行刷卡簽退。所以要進(jìn)行人事考勤的管理首先要設(shè)置考勤規(guī)則，即設(shè)定人事考勤班次和人事考勤班制，再給每個帳戶確定每個時間段內(nèi)上哪個班制，這時系統(tǒng)根據(jù)帳戶班制和這個帳戶的刷卡流水，判斷該帳戶的考勤情況。圖11可能您對人事考勤的班制和班次的概念還不是特別理解，在此我們以一個簡單的例子說明如何對人事班制、班次進(jìn)行設(shè)置。要求帳號為100066的帳戶，周一到周五8點上班，下午5點下班，12：00到13：00為午休時間，不算為工作時間，周六周日休息。這是典型的正常班，按照這個要求，以操作員身份登錄人事考勤網(wǎng)頁，在設(shè)置界面，首先設(shè)定班次“休息”和班次“標(biāo)準(zhǔn)”如圖11所示，在班次中需要設(shè)置班次時段，如果不需要分段考勤，可以只設(shè)置一個班次描述，在本例中，因為存在午休時間，所以需要設(shè)置兩個班次時段。圖12班次設(shè)置好了之后，就可以設(shè)置班制了，班制是班次的周期，該帳戶的周期是7天，所以在設(shè)置時就要設(shè)置本班制為7個班次，分別對應(yīng)要求的周一到周日，如圖13所示。圖13在班制設(shè)置完成之后，就要為該帳戶分配相應(yīng)的班制了，確定在該班制開始的時候，帳戶應(yīng)該上什么班，例如圖14所示，帳戶100066從8月23起開始上該班制，這天是周二，則開始班次選擇第二個標(biāo)準(zhǔn)班班次。圖14為這個帳戶分配完班制之后，系統(tǒng)就知道按照什么標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考勤管理了，系統(tǒng)會自動排出最近30天的排班表如圖15所示。帳號為100066的用戶只要在規(guī)定的時間段內(nèi)進(jìn)行刷卡簽到簽退，就可以正?？记诹?。圖15在日常管理中，通過訪問網(wǎng)站的方式可以查看考勤流水，查看考勤情況，批準(zhǔn)帳戶的請假和加班申請。在控制臺中可以打印考勤報表，查看考勤流水。員工可以登錄系統(tǒng)網(wǎng)站來查詢個人的考勤信息，并提交電子假條和加班單，查詢個人的加班和請假單審批情況。教務(wù)考勤系統(tǒng)主要針對學(xué)校的課程考勤需要設(shè)計，規(guī)定課程的上課時間和考勤地點（即確定考勤的讀卡器），通過預(yù)先設(shè)定的課程表，對授課教師和學(xué)生進(jìn)行考勤。在教務(wù)考勤系統(tǒng)中，首先需要在控制臺中指定帳戶中的教師，同人事考勤一樣，需要設(shè)置教務(wù)考勤規(guī)則，在系統(tǒng)中就是學(xué)生課程表。首先需要設(shè)定課程，包括名稱，授課教師，教師和學(xué)生的簽到簽退要求等如圖16所示。圖16課程設(shè)置好后，為這個課程“配置課程授課時間”，通過配置就確定了上這個課的時間和考勤工作區(qū)，如圖17所示 圖17課程表定好后，還要為學(xué)生分配課程表。之后就能夠?qū)ι线@個課程的教師和同學(xué)進(jìn)行考勤了。這個分配的工作量相對來說比較大，用戶可以根據(jù)需要通過編寫程序同學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接來實現(xiàn)。在日常教務(wù)考勤中，操作員登錄考勤網(wǎng)站，可以查看課程的考勤情況，管理請假、串課、代課還可以查看考勤流水。、學(xué)生如何使用教務(wù)考勤系統(tǒng)教師和學(xué)生通過登錄考勤網(wǎng)站，可以查看考勤情況和課程排定情況，可以提交請假申請并查詢請假記錄。如果您需要使用門禁設(shè)備，那么您需要按照自身的需求，到市場上對門控設(shè)備進(jìn)行選型，鎖具選型時的具體要求請參見門禁讀卡器說明書。在門禁考勤系統(tǒng)中，如果對門禁讀卡器的開關(guān)門有周期性的時段要求時，可以設(shè)置門禁班制。例如要求讀卡器周一到周五正常刷卡開門，周六周日8：00到10：00門常開。根據(jù)這個要求，就要首先設(shè)定兩個考勤班次“日?！焙汀爸苣?。日常班次不用設(shè)定常開常關(guān)時間段，在日常班次時，需要刷卡開門?！爸苣卑啻卧O(shè)置班次時段8：00到10：00門常開，如圖18所示圖18在班制中分配班次。第一到第五分配日常班次，第六第七分配周末班次。圖19門禁班制設(shè)置完成之后，為有這個要求的讀卡器分配這個門禁班制，并選擇開始班次和開始時間，分配了門禁班制的門禁讀卡器就可以按照班制進(jìn)行開門和關(guān)門了，如圖110所示。 圖1102名詞解釋控制器：在門禁考勤系統(tǒng)中負(fù)責(zé)上位機(jī)和讀卡器的通訊工作，自身擁有IP地址、網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡(luò)配置?？梢苑峙?4臺讀卡器，下屬的讀卡器只可以分配至64個工作區(qū)，可容納60,。工作區(qū)：工作區(qū)定義用戶可以活動的區(qū)域，每工作區(qū)包括一組讀卡器?？梢酝ㄟ^為人員配置工作區(qū)來確定用戶可以使用的讀卡器組。例如：定義工作區(qū)教學(xué)樓1，下屬讀卡器1，2。教學(xué)樓2，下屬讀卡器3，4。為賬戶1分配工作區(qū)教學(xué)樓1。為賬戶2分配工作區(qū)教學(xué)樓1和教學(xué)樓2。那么賬戶2可以在讀卡器1，2，3，4上刷卡。賬戶1只可以在讀卡器1，2上刷卡。讀卡器：門禁考勤系統(tǒng)中使用的讀卡終端設(shè)備。班次：由用戶定義的以天為單位的員工的考勤規(guī)則，每班次可以由多個考勤時間段組成。例如：定義班次“標(biāo)準(zhǔn)班”，可以有兩個考核時間段分別為8：00—12：00簽到簽退，13：00—17：00簽到簽退。即要求用戶8：00簽到，12：00簽退；13：00簽到，17：00簽退。班次的起始時間標(biāo)志表示該班次第一考核段的開始時間是在昨天還是今天，對于不跨天的班次此標(biāo)志為“今天”。班制：班制排定一定時間段內(nèi)用戶的班次，為周期性的考核規(guī)則。例如：定義班制：“標(biāo)準(zhǔn)班制”，用于定義每周正常上班的員工。分配班次1，2，3，4，5為標(biāo)準(zhǔn)班。分配班次6，7為休息班。將此班制分配給上標(biāo)準(zhǔn)班的員工，即可對該員工進(jìn)行考勤。3《控制臺》使用說明控制臺是門禁考勤系統(tǒng)中主要用來進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置和考勤管理的模塊，包括操作員密碼驗證、參數(shù)設(shè)置、配置工作區(qū)、配置部門、定義休息日、考勤管理、硬件設(shè)置、報表統(tǒng)計、流水審計、數(shù)據(jù)整理等功能，控制臺只能由操作員登錄進(jìn)行操作。點擊操作系統(tǒng)開始→程序→門禁考勤→控制臺，系統(tǒng)登陸界面（如圖31）。圖31 系統(tǒng)主界面運行《控制臺》系統(tǒng)，彈出登錄系統(tǒng)界面（如圖32所示），選擇登錄的用戶并填寫密碼，密碼正確的話，可以正確登錄系統(tǒng)。在系統(tǒng)安裝完成后，“操作員”的默認(rèn)密碼為“master”后彈出系統(tǒng)主界面。圖32 登錄界面登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會彈出初始化向?qū)Т绑w，來指導(dǎo)您進(jìn)行必要的設(shè)置工作。第一步，系統(tǒng)設(shè)置。主要分終端設(shè)置和考勤設(shè)置兩個部分。終端設(shè)置頁列出了當(dāng)前可以使用的系統(tǒng)終端類型，考勤設(shè)置頁則可以對考勤進(jìn)行必要的設(shè)置。圖33 初始化向?qū)到y(tǒng)設(shè)置考勤設(shè)置中，根據(jù)您的需要。如果選擇不排班考勤，您是通過流水報表來確認(rèn)考勤是否正常?？梢愿鶕?jù)您的情況，在考勤設(shè)置中選擇“雙休”，“單休”+“周日”或“單休”+“周六”。如果您選擇了排班考勤，那么需要在下一項排班設(shè)置中進(jìn)行具體的設(shè)置（針對人事考勤簡化版），排班后系統(tǒng)是自動結(jié)算的，排班的考勤除了提供流水報表之外，還可以生成考勤結(jié)算報表。具體怎么設(shè)置可以根據(jù)您公司的實際考勤情況和數(shù)據(jù)需要來設(shè)置。圖34 初始化向?qū)到y(tǒng)設(shè)置（考勤設(shè)置）第二步，卡片設(shè)置。您可以選擇使用的卡片的種類。如射頻卡，EM卡。圖35 初始化向?qū)ЭㄆO(shè)置第三步，排班設(shè)置。這一項，對于使用人事考勤簡化版的用戶有效。如果您選擇了排班考勤，那么需要進(jìn)行排班操作。系統(tǒng)對排班進(jìn)行了初始設(shè)置，您可以根據(jù)實際情況，選擇使用默認(rèn)的設(shè)置或者調(diào)整具體的數(shù)據(jù)。如果調(diào)整的設(shè)置，需要點擊“保存”來保存設(shè)置，如果您基本信息設(shè)置好了，點擊“排班”，就可以自動排班。系統(tǒng)排班后，可以根據(jù)需要對簽到簽退時間等進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)會自動更新員工排班。圖36 初始化向?qū)虐嘣O(shè)置第四步，硬件設(shè)置。在這里，我們需要定義系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備。系統(tǒng)支持三種硬件設(shè)備（或設(shè)備組合）。包括816門禁控制器+816考勤機(jī)、以太網(wǎng)考勤機(jī)、116R型考勤機(jī)（485通訊）。圖37 初始化向?qū)в布O(shè)置首先我們要增加控制器，請點擊“增加”按鍵，彈出增加控制器窗體。如果您選用的是816考勤機(jī)，請在類型選擇“控制器KQZ816M”。如果您選用的硬件是116R型的考勤機(jī)，請在類型選擇 “128路控制器”、“16路控制器”、“控制器KQZ816M”中一種。如果你選用的硬件是116T型的考勤機(jī)，請在類型選擇“以太網(wǎng)考勤機(jī)”。設(shè)置完畢后，請按確定完成此操作。圖38 初始化向?qū)в布O(shè)置增加控制器在增加完控制器后，需要增加讀卡器，請點擊“配置讀卡器”按鈕，彈出配置讀卡器窗體。如果您選擇的是816考勤機(jī)或者是116R型考勤機(jī)，一個控制器最多可以支持32臺考勤機(jī)。工作區(qū)中選擇你所需要的工作區(qū)（也就是將該讀卡器分配到所屬的工作區(qū)，而下屬的讀卡器只可以分配至64個工作區(qū)。