【導(dǎo)讀】江門市蓬江區(qū)率敏軟件技術(shù)有限責(zé)任公司第1頁。用最熟悉、最輕松的方式構(gòu)建適合自己的信息管理系統(tǒng)

　　

【正文】 行開發(fā)在很 多 所時候還是不能取到良好的效果，并且成本非常高，因?yàn)楦吖べY是軟件行業(yè)的一個重要特點(diǎn)。 委托軟件公司進(jìn)行開發(fā) 相對于第 2 中方式來說，這種方式對企業(yè)來說似乎是比較省心的。但是由于用戶與 開發(fā)人員之間的溝通比較困難，往往導(dǎo)致開發(fā)人員做出來的程序與用戶所要求的大相徑庭，加上軟件的開發(fā)周期長、環(huán)節(jié)多，可能產(chǎn)品還沒有開發(fā)完成，但客戶可能因?yàn)樽约旱男枰鴮?dǎo)致需求變更，這樣一來又影響了開發(fā)的進(jìn)度，等等各種復(fù)雜的因素會最終導(dǎo)致軟件不能按期完成，甚至以失敗告終，還有就是軟件的維護(hù) 始終 不能脫離軟件開發(fā)公司，導(dǎo)致維護(hù)成本居高不下。 現(xiàn)在，你有了另外一種選擇 ,那就是選用 率敏 軟件 的主推產(chǎn)品 《 》 （ Excel 協(xié)同平臺 ） ，不但成本低（包括金錢成本和學(xué)習(xí)成本），而且成功率高。她不同于目前市場上的大多 數(shù)產(chǎn)品，她是建立在一套先進(jìn)的、與眾不同的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念之上的一個產(chǎn)品，她以 Excel作為操作界面，讓你可以用 最熟悉 、 最輕松 的方式， 循序漸進(jìn) 地建立 適合自己 的信息管理系統(tǒng)；而且在整個過程中完全不需要專業(yè) IT 程序員的參與，你就是系統(tǒng)的建設(shè)者與維護(hù)者，一切都在你的掌握之中。 （ Excel 協(xié)同平臺） 是什么 是一個 用于構(gòu)建信息 系統(tǒng) 的 設(shè)計(jì)與運(yùn)行平臺 。 它以 Excel 為操作界面，結(jié)合大型數(shù)據(jù)庫與工作流技術(shù)，用戶只要運(yùn)用自己已經(jīng)掌握的 Excel 操作技術(shù) （不需依靠專業(yè) IT人員） ，就可以 設(shè) 計(jì)滿足自己需要 （管理意圖） 的各種信息管理系統(tǒng) 。另外，系統(tǒng)設(shè)計(jì) 完成并投入使用以后 ，并不意味著系統(tǒng)就 從此 不能改變，而是 還 可以根據(jù)管理的需要 進(jìn)行 不斷的優(yōu)化與擴(kuò)展功能，真正做到了“持續(xù)優(yōu)化，因需而變”，使到你自己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)永不落伍。 （ Excel 協(xié)同平臺） 的特色 集成 Excel，易學(xué)易用 ， 大大降低 學(xué)習(xí)成本 （ Excel 協(xié)同平臺）使用手冊 江門市蓬江區(qū)率敏軟件技術(shù)有限責(zé)任公司 第 9 頁 眾所周知， Excel 是全世界 最受歡迎的軟件之一，不但功能強(qiáng)大而且易學(xué)易用 ，在信息化普及方面起著積極作用。 依靠先進(jìn)的插件技術(shù)， 的操作界面完全嵌入到了 Excel當(dāng)中， 成為 了 Excel 的一個子系統(tǒng)， 從而 也 順理成章 地 繼承 了 Excel 的各種優(yōu)點(diǎn) ，所以只要會用 Excel，要掌握 的使用就不成問題， 從而 為你 延續(xù)知識，節(jié)約 大量的學(xué)習(xí)成本。值得說明的是， 使用了先進(jìn)的智能識別技術(shù)，使 你在使用 的同時，可以像往常一樣處理那些獨(dú)立的 Excel 文件，因?yàn)? 會自動識別出你當(dāng)前正在處理什么，并會自動采取相應(yīng)的措施 。達(dá)到了與 Excel 高度融合、和諧并存的目的。 面向的是最終用戶，而 不是 IT 專業(yè)人員 面向的使用者是各 企事業(yè)單位的各級管理人員與工作人員，而不是 IT 專業(yè)人員。其目標(biāo)是只要會用 Excel，就可以設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)自己想要的、網(wǎng)絡(luò)化的、可以持續(xù)優(yōu)化與擴(kuò)展功能的管理信息系統(tǒng)。 完全自定義，可以持續(xù)優(yōu)化 與擴(kuò)展 傳統(tǒng)的軟件開發(fā) 流程是：應(yīng)用人員（管理人員）提出需求 ? IT 系統(tǒng)分析員分析需求 ? 與應(yīng)用人員確定需求 ? 設(shè)計(jì) ? 開發(fā) ? 測試 ? 培訓(xùn) ? 交付使用，這種開發(fā)流程存在的缺點(diǎn)也是非常明顯的： 由于 IT 系統(tǒng)分析員沒有管理人員那樣清楚業(yè)務(wù)需求，所以會存在理解誤差；加上環(huán)節(jié)多，這種誤差會在傳遞中被進(jìn)一步放大，最終 會導(dǎo)致開發(fā)出來的程序不符合管理人員最初的要求。 另外由于整個開發(fā)流程跨度時間長，往往需要幾個月一兩年甚至更長，期間由于業(yè)務(wù)發(fā)生變化或管理進(jìn)步需要，往往導(dǎo)致需求變更，這樣又影響到了開發(fā)。 這些因素往往會導(dǎo)致工期一拖再拖無法按時完成，甚至以失敗告終。 針對傳統(tǒng)開發(fā)流程的不足， 把流程變成了：管理人員獲取需求 ? 分析需求? 設(shè)計(jì)系統(tǒng) ? 完成 ? 根據(jù)需要持續(xù)優(yōu)化與擴(kuò)展功能。整個流程沒有 IT 程序開發(fā)人員的參與，最后完成系統(tǒng)的功能就是管理人員想要的，也就是說管理人員根據(jù)自己的管理意圖，不用寫一行代 碼就可以設(shè)計(jì)出自己想要的系統(tǒng)，并且日后可以根據(jù)需要不斷優(yōu)化與擴(kuò)展，真正做到了“持續(xù)優(yōu)化，因需而變”的目標(biāo)。 數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中 ，可 進(jìn)行自動匯總、數(shù)據(jù)分析、快速查詢等 高效利用 在 Excel 的傳統(tǒng)使用過程中，是以文件的形式 保存所輸入的數(shù)據(jù)的，這樣做的缺點(diǎn)也是非常明顯的，例如當(dāng)數(shù)據(jù)量很大很復(fù)雜時，面對一大堆雜亂的文件，要對其進(jìn)行有效的管理是非常困難的，更不用說要 對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化 統(tǒng)計(jì)、 分析、重用等 高級操作了 。面對一大堆寶貴的數(shù)據(jù)卻不能有效加以利用，是多么地可惜呀！ 這時讓我們 換個角度想想，如果我們能把這些存 在一個個文件 中的數(shù)據(jù)提取出來，然后有規(guī)律地存儲在數(shù)據(jù)庫中， 利用數(shù)據(jù)庫成熟、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力， 上面的問題不就是都可以解決了嗎？ 沒錯，而且 這些需求在 當(dāng)中都已經(jīng)做到， 你只需要首先 根據(jù)自己的需要 定義 好 一個模板，以后你在該模板上輸入的數(shù)據(jù)都會被 提取，并保存到數(shù)據(jù)庫中去，當(dāng)你查看時，又自動從數(shù)據(jù)庫中把數(shù)據(jù)取出并填入到模板中，與你在輸入時看到的樣子一模一樣。更重要的是 可以 讓你 從此 輕松地對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總 、 分析 、（ Excel 協(xié)同平臺）使用手冊 江門市蓬江區(qū)率敏軟件技術(shù)有限責(zé)任公司 第 10 頁 比較 ，從而可以讓你最大限度地發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值。 另外，為 了可以從容地應(yīng)對日積月累的海量數(shù)據(jù)以及為數(shù)據(jù)提供足夠的安全保障， 支持了 有著很高 性價比的微軟 ＭＳＳＱＬ系列數(shù)據(jù)庫。 提供 工作流 功能 ，規(guī)范 日常 工作 的 流程 在企事業(yè)單位的日常運(yùn)作中 ，有很多單據(jù)、報(bào)表需要嚴(yán)格按照一定的流程傳遞到相關(guān)的各人 ，以供其進(jìn)行審閱 ，不符合要求還可以回退等。另外 ， 根據(jù) 業(yè)務(wù)的變更或者管理的需要，這些流程 也是隨時可以改變的。 這些要求在 中 都 可以讓你從容應(yīng)對，通過提供 先進(jìn) 的 工作流技術(shù)，讓你可以根據(jù)需要以畫圖的方式，自由定義報(bào)表單據(jù)的傳遞流程，并可以隨時修改，以適 應(yīng)管理變化的需要。 另外，當(dāng)你有最新的待處理任務(wù)時， 會自動給以提醒， 還提供了方便的查詢功能， 讓你 可以 隨時追蹤報(bào)表單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況，做到心中有數(shù)。 提供 EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）功能 ，排除信息孤島 企事業(yè)在信息化過程中，可能已存在多種 信息系統(tǒng)，但這些信息系統(tǒng)又是相互獨(dú)立的，形成所謂的信息孤島，使 系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒法共享， 以致數(shù)據(jù)的 利用 價值大為降低 ，為解決這個問題， 提供了先進(jìn)的 EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）功能， 可以 把這些原本互相獨(dú)立的系統(tǒng)集成為一個有機(jī)的整體，使信息孤島不復(fù)存在。 實(shí)現(xiàn) 簡 繁體自動識別 采用了先進(jìn)的簡繁字體自動識別技術(shù)，程序會自動根據(jù)操作系統(tǒng)的類型來顯示簡體或繁體，除了基本界面實(shí)現(xiàn)簡繁字體自動識別外，數(shù)據(jù)同樣也實(shí)現(xiàn)了簡繁字體自動識別，例如你在簡體系統(tǒng)里輸了一張銷售單并保存，然后再在繁體系統(tǒng)里查看這張銷售單，這時你看到的是一張繁體的銷售單，反過來也是這樣。 高可伸縮性與高可擴(kuò)展性 隨著數(shù)據(jù)量以及在線用戶數(shù)的增加，服務(wù)器的負(fù)荷也會越來越重，最終會導(dǎo)致系統(tǒng)整體性能的下降，甚至?xí)驗(yàn)椴豢爸刎?fù)而出現(xiàn)死機(jī)。傳統(tǒng)的程序 因?yàn)榉?wù)端程序只集中在一臺機(jī)器上， 在這種情況下 ，只能通過在服務(wù)器上增加內(nèi)存、ＣＰＵ、硬盤等措施來提高服務(wù)器的負(fù)載能力，但在一臺機(jī)器上作這些措施，性能的提升畢竟是有限的，因?yàn)槟悴豢赡茉谝慌_ 機(jī)器上無限地增加內(nèi)存、ＣＰＵ和硬盤。 在這方面做了充分考慮， 使用了 先進(jìn)的 中間件技術(shù)和多層分布式計(jì)算技術(shù)， 你 可以根據(jù)需要把 服務(wù)端程序 的各部分分別放在不同的機(jī)器 運(yùn)行 上， 這樣 你不但可以使用前面 所說 的措施來提高 單臺 服務(wù)器的性能，而且還可以通過增加機(jī)器的數(shù)量來提高系統(tǒng)的整體性能和負(fù)載能力，甚至還可以通過相關(guān)的設(shè)備與軟件來為系統(tǒng)提供負(fù)載均衡與容錯能力，從而可以大大 提 高 系統(tǒng)的反應(yīng)速度 和 可靠性。 另外， 不但可以在局域網(wǎng)上運(yùn)行，更可以擴(kuò)展到互聯(lián)網(wǎng)上 （不需要 VPN 支持） ，所以無論你身在何處，只要能上網(wǎng)就可以使用 。 C/S（多層）模式和 B/S 模式相結(jié)合， 網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性強(qiáng) （ Excel 協(xié)同平臺）使用手冊 江門市蓬江區(qū)率敏軟件技術(shù)有限責(zé)任公司 第 11 頁 采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)訪問技術(shù)，不管是企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)（ Inter）都統(tǒng)一采用相同的訪問方法，簡單方便，效率高，在互聯(lián)網(wǎng)（ Inter）上通過 ADSL 就可以獲得良好的 訪問性能 （不需要 VPN 支持） 。 無論是 C/S 模式還是 B/S 模式都可以同時在局域網(wǎng) 和互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行。 高安全性 由于 可以在 因特網(wǎng) 上運(yùn)行，所以 網(wǎng)絡(luò) 安全問題必須認(rèn)真對待，為此， 采取了 三 方面的措施： 對數(shù)據(jù)進(jìn)行高強(qiáng)度加密 保證所有的調(diào)用必須經(jīng)過認(rèn)證才能調(diào)用 SQL 數(shù)據(jù)庫 被網(wǎng)絡(luò)層隔離 在局域網(wǎng)中， 而不是 暴露在互聯(lián)網(wǎng)上 ，外界無法直接訪問 。 以上措施確保 了 可以在互聯(lián)網(wǎng)上安全使用。 在 Excel 客戶端 方面 ， 不要求降低宏的 “ 安全級別 ”（高） 和 選擇“ 信任對于 ‖Visual Basic 項(xiàng)目 ‖的訪問 ”，因?yàn)?Excel 的 這兩項(xiàng)安全設(shè)置的目的是為了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全級別”降到“高”以下和選擇“信任對于 ‖Visual Basic 項(xiàng)目 ‖的訪問”，那就相當(dāng)于給病毒和黑客打開了大門，給整個系統(tǒng)的安全性帶來了很大的隱患。 成本低 價格低廉， 跟自己成立程序開發(fā)部門進(jìn)行開發(fā)或者交給專業(yè) IT 公司進(jìn)行開發(fā)相比，只是算很小的一部分，還有，由于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者也就是系統(tǒng)的維護(hù)者，所以你不需要聘請專業(yè) IT 開發(fā)人員或者 IT 公司進(jìn)行維護(hù)，所以維護(hù)成本 更幾乎沒有 。 綜上所述， 綜合 運(yùn)用了先進(jìn)的插件技術(shù)、 數(shù)據(jù)庫技術(shù)、工作流技術(shù)、 安全技術(shù)、 中間件技術(shù)以及多層分布式計(jì)算技術(shù)，是一個界面美觀、 使用 靈活、易學(xué)易用 、成本低廉、具備 高可伸縮性與高可擴(kuò)展性的 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與運(yùn)行 平臺。 （ Excel 協(xié)同平臺） 的 主要 功能列表 模板設(shè)計(jì) 新建模板 打開模板 刪除模版 單一數(shù)據(jù)項(xiàng)目 重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目 行重復(fù)表 列重復(fù)表 交叉表 權(quán)限設(shè)置 填報(bào)權(quán)限 （ Excel 協(xié)同平臺）使用手冊 江門市蓬江區(qū)率敏軟件技術(shù)有限責(zé)任公司 第 12 頁 查看權(quán)限（高級查看權(quán)限） 模板修改權(quán)限 數(shù)據(jù)修改權(quán)限 字段（數(shù)據(jù)項(xiàng)目）的唯一、組合唯一、必填、 清除 使用數(shù)據(jù)規(guī)則 表間公式（ 表間取數(shù)公式 、 表間更新公式 ） 流程設(shè)置 數(shù)據(jù)表管理 模板屬性 引用關(guān)系 填表 使用數(shù)據(jù)規(guī)則 使用表間公式 重復(fù)數(shù)據(jù)區(qū)擴(kuò)展 鏈接文件 輸入圖片 填入編報(bào)說明 保存 保存規(guī)則檢查 直接填充下一份數(shù)據(jù) 快速填表 數(shù)據(jù) 查看 查看 編輯 多人填報(bào) 數(shù)據(jù)的鎖定與解鎖 數(shù)據(jù)查詢 臨時查詢 方案查詢 流程處理 待處理任務(wù) 回退任務(wù) 中止流程 撤銷 傳遞 恢復(fù)中止流程 查看已處理未完成 刪除已完成流程 查看處理已完成任務(wù) 查看流程流轉(zhuǎn)歷史軌跡 （ Excel 協(xié)同平臺）使用手冊 江門市蓬江區(qū)率敏軟件技術(shù)有限責(zé)任公司 第 13 頁 系統(tǒng)管理 組織機(jī)構(gòu) 角色 用戶 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)規(guī)范 分類管理 模板鎖定 外部數(shù)據(jù)源 操作日志 當(dāng)前登錄用戶信息 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 程序自動升級 （ Excel 協(xié)同平臺） 的運(yùn)行環(huán)境要求 硬件環(huán)境要求 （最低要求） 網(wǎng)絡(luò)版 服務(wù)端 客戶端 CPU P4 以上 PIII 1GHZ 以上 內(nèi)存 512M 以上 256M 以上 硬盤 80G 以上 40G 網(wǎng)絡(luò) 局域網(wǎng) /互聯(lián)網(wǎng) 局域網(wǎng) /互聯(lián)網(wǎng) 軟件環(huán)境要求 網(wǎng)絡(luò)版 服務(wù)端 客戶端 操作系統(tǒng) Win2020（推薦） WinXP Win2020 Server(需要打上所有補(bǔ)丁 ) WinXP +SP2（推薦） Vista Win2020 Win2020 Professional Win2020 Server Excel 不需要 OfficeXP Office 2020 Office 2020（推薦） Office 2020 （ Excel 協(xié)同平臺）使用手冊 江門市蓬江區(qū)率敏軟件技術(shù)有限責(zé)任公司 第 14 頁 數(shù)據(jù)庫 MS SQL Server 2020（推薦） , MSDE 2020（免費(fèi)的，適合小型應(yīng)用） MS SQL Server 2020 MS QL Server 2020 Express Edition（免費(fèi)的，適合小型應(yīng)用） 其它 IIS（ In