【導(dǎo)讀】提供信息，湖南網(wǎng)電科技有限公司有權(quán)。本手冊是湖南網(wǎng)電科技有限公。司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護。何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。本手冊由湖南網(wǎng)電科技有限公司制作。本手冊中提及的所有商。標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。

　　

【正文】 的所有內(nèi)容 圖（ ） 點擊郵件底部，您可以輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復(fù)； 也可以點擊 【我要完全回復(fù)】后，進行完全回復(fù)，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。 點擊郵件頂部菜單 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)發(fā) 至他人，也可存為草稿。 【 注意 】 可點擊 查看往來郵件 (通信記錄 ) 的超鏈接 ，查看與發(fā)件人的通信記錄。 七、 工作流程功能使用 以下文檔介紹如何利用工作流模塊完成功能應(yīng)用，包括建立新 審批，上傳流程文檔，選擇流程節(jié)點，搜索和批閱 等。 主要的功能包括： ? 選擇一個工作流程模板，新建一個工作流程； ? 完成該工作流程的信息輸入，包括流程主題和說明，完成時間，流程文檔，流程審批人員等信息的輸入； ? 我的批閱、已經(jīng)批閱、我的申請等工作流程檢索信息 ； ? 工作流程的審批 操作 過程 ； 新建 工作流程 用于 創(chuàng)建一個 工作審批流程 。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 快捷回復(fù) 完全回復(fù) 網(wǎng)電科技 有限公司 第 22 頁 共 46 頁 中國 湖南省 岳陽市青年東路 348 號 電話： 07308210960 聯(lián)系人 ： 許小姐 具體操作 一 級菜單 企業(yè)工作流 下二級菜單中點擊 新建工作流程 。 進入圖（ ）所示頁面 工作流程類型 下拉菜單，選擇一個 工作流程模型。如圖 ()所示 填寫工作流程名稱，流程有效期，流程說明。 可根據(jù)該模型所推薦的流程表單，下載后填寫完畢上傳流程表單文檔。 （圖 ） （圖 ） 以上信息填寫完后， 選擇流程步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員 （ ） 網(wǎng)電科技 有限公司 第 23 頁 共 46 頁 中國 湖南省 岳陽市青年東路 348 號 電話： 07308210960 聯(lián)系人 ： 許小姐 （圖 ） 上 面信息填寫完后，點擊 發(fā)起流程 ，正式發(fā)布流程。 審批流程 當(dāng)有新的流程流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強制完成（可選），群體會簽。 具體操作 1） 同意審批 在 【我要發(fā)布簽收意見】處輸入 同意審批的 簽收意見 ： 見圖 （圖 ） 發(fā)布流程 網(wǎng)電科技 有限公司 第 24 頁 共 46 頁 中國 湖南省 岳陽市青年東路 348 號 電話： 07308210960 聯(lián)系人 ： 許小姐 （圖 ） 點擊 底部的 【我要簽收】按鈕，完成簽收。 2） 不同意打回流程 在 【我要發(fā)布簽收意見】處輸入不同意審批的簽收意見 ： 同意簽收 不同意簽收，打回 網(wǎng)電科技 有限公司 第 25 頁 共 46 頁 中國 湖南省 岳陽市青年東路 348 號 電話： 07308210960 聯(lián)系人 ： 許小姐 （圖 ） 點擊 底部的 【我不同意】按鈕，打回流程，不同意簽 收。 3） 強制完成流程 當(dāng)前人員擁有強制完成流程的權(quán)限時，可選擇 強行審批結(jié)束整個流程 （圖 ） 已經(jīng)審批 /我的申請 當(dāng)前人員可查看已經(jīng)審批的流程和申請的流程，流轉(zhuǎn)情況。 具體操作 一級菜單 企業(yè)工作流下二級菜單中點擊 已經(jīng)批閱 /我的申請 。 進入圖（ ）所示頁面 強制完成流程 網(wǎng)電科技 有限公司 第 26 頁 共 46 頁 中國 湖南省 岳陽市青年東路 348 號 電話： 07308210960 聯(lián)系人 ： 許小姐 （圖 ） 八、 工作文檔功能使用 發(fā)布新文檔 用于 建立用戶的文檔文件庫 以及這些文檔文件的協(xié)作與分享。 具體操作 點擊 我的 文檔 下的 發(fā)布新文檔 ， 進入 文檔發(fā)布 頁面如圖（ ） 選擇需要 發(fā)布的穩(wěn)定是否需要共享，點擊【是否共享】下拉菜單， 如圖（ ）所示 如需要共享，請選擇 【共享人員】 ，在彈出框選擇 需要共享的人員。 如圖（ ） 輸入文檔標(biāo)題、備注、附加上傳的文檔后，點擊【保存】按鈕，完成發(fā)布 （圖 ） 網(wǎng)電科技 有限公司 第 27 頁 共 46 頁 中國 湖南省 岳陽市青年東路 348 號 電話： 07308210960 聯(lián)系人 ： 許小姐 （圖 ） （圖 ） 我的文檔列表 用于 查閱當(dāng)前人員發(fā)布的所有文檔 。 具體操作 擊 我的 文檔 下的 我的文檔列表 ， 進入 我的 文檔 列表頁面 如圖（ ） 【查看】按鈕，進入文檔內(nèi)容頁面如圖 （ ） 選擇文檔共享 共享人員選擇 網(wǎng)電科技 有限公司 第 28 頁 共 46 頁 中國 湖南省 岳陽市青年東路 348 號 電話： 07308210960 聯(lián)系人 ： 許小姐 （圖 ） （圖 ） 【 注意 】 可在 我的文檔列表進行 文檔的編輯、查看、刪除操作 他人共享文檔 用于 查看企業(yè)其他人員共享的文檔文件 。 具體操作 我的 文檔 下的 他人共享 文檔 ， 進入 他人共享文檔 頁面如圖（ ） 【查看】按鈕，進入文檔內(nèi)容頁面如圖（ ） 網(wǎng)電科技 有限公司 第 29 頁 共 46 頁 中國 湖南省 岳陽市青年東路 348 號 電話： 07308210960 聯(lián)系人 ： 許小姐 （圖 ） （圖 ） 【 注意 】 可點擊 點擊【轉(zhuǎn)存至 我的文檔】按鈕，將當(dāng)前文檔保存為自己的文檔。 九、 即時通訊企業(yè) 使用 以下文檔介紹 企業(yè)即時通訊 工具 企業(yè) 的使用。 企業(yè) 作為 企業(yè)級實時通信平臺，致力于幫助企業(yè)提高運作效率、降低溝通成本、拓展商業(yè)機會，是一種高度可管理、低成本、易部署的 IT 平臺。集成了豐富的溝通方式，包括文本會話、語音 /視頻交流、文件傳輸、 IP 電話、網(wǎng)絡(luò)會議、以及應(yīng)用程序共享、電子白板 、及離線信息文件操作 等遠程協(xié)作方式。 與公眾 相比，公眾 主要是面向個人的， 用于個人朋友之間的溝通，是個人通訊手段之一；而企業(yè) 是面向企業(yè)的，主要提供企業(yè)內(nèi)部辦公溝通 。其目的是給員工提供更方便的溝通方式，增 強團隊的信息共享和溝通能力，提高工作效率，減少企業(yè)內(nèi)部通訊費用 從而為企業(yè)節(jié)省開支，同時也能創(chuàng)造一種新型的企業(yè)溝通文化。 網(wǎng)電科技 有限公司 第 30 頁 共 46 頁 中國 湖南省 岳陽市青年東路 348 號 電話： 07308210960 聯(lián)系人 ： 許小姐 啟動企業(yè) 用于 用戶 登陸系統(tǒng)后，啟動企業(yè) 。 具體操作 確保安裝企業(yè) 客戶端軟件后， 點擊系統(tǒng)右上 的 常用操作欄 中 【企業(yè) 】按鈕 如圖 () 等待 3 秒左右，企業(yè) 正 常啟動，如圖 （ ） 圖（ ） 圖（ ） 使用企業(yè) 用戶使用企業(yè) 進行聊天， 文件傳輸、視頻語音、群組討論等功能。