【正文】 文檔’頁面。點擊某類別名稱后的可編輯修改該類別的相關(guān)屬性，頁面同‘新增分類’頁面。點擊[新增分類]按鈕進入‘新增分類’頁面可在當前的分類下增加子分類，如下圖：此頁面中應首先輸入分類名稱及其注釋說明。如果選擇‘無查詢權(quán)限的員工可只看到目錄’時，則無權(quán)查看此分類下相關(guān)文檔的員工只能看到此分類的名稱而看不到此分類下的相關(guān)文檔；如果選擇‘無查詢權(quán)限的員工看不到目錄’時，則無權(quán)查看此分類下相關(guān)文檔的員工同時也看不到此分類的名稱。查詢權(quán)限的設(shè)置：如果選擇‘全體員工’則表示所有員工都可以查看該類別下的文檔資料；如果選擇‘按部門設(shè)置’或‘按職位設(shè)置’，則在‘權(quán)限選擇’時會按相應的部門或職位設(shè)置相應的查詢權(quán)限。發(fā)布權(quán)限是指可以在此分類下可以發(fā)布（上傳）文檔資料。查詢權(quán)限是指是否能夠查看此分類下文檔資料的權(quán)限。點擊‘設(shè)置發(fā)布權(quán)限’設(shè)置該分類的發(fā)布權(quán)限，如下圖：在此頁面中，選擇（指定）發(fā)布權(quán)限的職位，雙擊發(fā)布權(quán)限下左邊列表的職位名稱即可，可選擇多個職位。設(shè)置查詢權(quán)限的方法與設(shè)置發(fā)布權(quán)限類似。設(shè)置完發(fā)布權(quán)限和查詢權(quán)限后，點擊[確定]按鈕返回‘新增文檔分類’頁面。在‘新增文檔分類’頁面中點擊[保存]按鈕保存對此分類的設(shè)置。 文檔發(fā)布用戶可按文檔發(fā)布分類、文檔編號、標題、摘要、備注、保存期限、增加文檔附件進行文檔發(fā)布。員工只能在具有發(fā)布權(quán)的分類中發(fā)布相應的文檔信息。每個文檔都可以同時上傳多個附件文件。在此頁面中，點擊發(fā)布分類的[選擇]按鈕彈出類別選擇窗口，指定該文檔資料要發(fā)布在哪個分類下面。點擊[新增附件]可增加多個相應的附件文件。輸入完此文檔相關(guān)信息后，點擊[保存]保存此文檔的發(fā)布信息?？梢赃x擇已普通格式或紅頭文件格式發(fā)布文檔信息。在發(fā)布文檔的同時，可以選擇已短消息的形式通知員工。 文檔查詢具有文檔查詢權(quán)限的用戶可按文檔分類、文檔標題進行查詢，同時可以查詢文檔所帶的附件信息。此頁面顯示文檔的分類信息及在當前分類下的文檔。點擊[查詢]按鈕可按文檔名稱、文檔來源、文檔日期查詢所需文檔。點擊某一分類名稱可顯示該分類下的子分類及其相關(guān)文檔資料。點擊‘當前分類’的相應名稱，可直接轉(zhuǎn)到相應的分類中。點擊某一文檔名稱可顯示該文檔的詳細內(nèi)容，如下圖：點擊某一附件，可顯示該附件的內(nèi)容。點擊[返回]按鈕返回到文檔查詢頁面。第13章 資產(chǎn)管理本功能模塊的主要功能是對公司固定資產(chǎn)的管理。 資產(chǎn)信息維護本模塊具有權(quán)限限制，由指定的公司固定資產(chǎn)管理員對公司固定資產(chǎn)卡片的維護。在界面中，管理員可以選擇不同的查詢條件查詢固定資產(chǎn)的情況；同時可以增加、刪除和編輯某固定資產(chǎn)卡片。主頁面如下：此頁面首先顯示已有的資產(chǎn)列表。點擊[查詢]可按指定的條件顯示資產(chǎn)信息。點擊某一資產(chǎn)名稱可顯示該資產(chǎn)的詳細信息或打印資產(chǎn)卡片。點擊某一資產(chǎn)的修改圖標[]可修改該資產(chǎn)的詳細信息。點擊[刪除]按鈕可刪除已被選中的資產(chǎn)。如果該資產(chǎn)的狀態(tài)是‘在用’，則該資產(chǎn)不可被刪除。點擊某一資產(chǎn)的打印圖標[]可打印該資產(chǎn)的資產(chǎn)卡片。在上個界面中點擊[增加]，編輯資產(chǎn)信息內(nèi)容。見下圖：在此頁面中點擊資產(chǎn)配件一覽表后面的[]可增加該資產(chǎn)的配件信息。點擊[保存]按鈕保存當前編輯的資產(chǎn)信息。如果有多臺配置相同的固定資產(chǎn)，即‘資產(chǎn)數(shù)量’大于1時，系統(tǒng)會自動生成相同數(shù)量的資產(chǎn)信息（資產(chǎn)編號自動生成）。l 刪除某固定資產(chǎn)卡片在資產(chǎn)信息管理中點擊需刪除的固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號前的復選框后，點擊刪除即可。l 查詢所有固定資產(chǎn)卡片信息可按資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱等查詢某固定資產(chǎn)的信息。點擊[資產(chǎn)名稱]，可查詢有關(guān)該資產(chǎn)的詳細信息。 資產(chǎn)使用管理本模塊具有權(quán)限限制，由指定的公司管理員對公司固定資產(chǎn)使用進行管理。管理員可以選擇不同的查詢條件查詢固定資產(chǎn)的使用情況。界面如下：l [查詢]：根據(jù)查詢條件顯示資產(chǎn)信息。l 點擊固定資產(chǎn)名稱，可顯示該資產(chǎn)的詳細信息。l 點擊某一資產(chǎn)的“”可進行該資產(chǎn)的領(lǐng)用處理。在界面中錄入領(lǐng)用日期，選擇相應的領(lǐng)用人后，點擊[保存]按鈕完成領(lǐng)用處理。l 點擊某一資產(chǎn)的“”可進行該資產(chǎn)的歸還處理。在界面中，輸入歸還日期，和歸還狀態(tài)后，點擊[保存]按鈕完成資產(chǎn)的歸還處理。 部門資產(chǎn)使用查詢本模塊具有權(quán)限限制，由部門經(jīng)理或主管控制。是對本部門員工使用固定資產(chǎn)情況的查詢。查詢界面如下：l 點擊固定資產(chǎn)名稱，可瀏覽詳細信息。 全部資產(chǎn)使用查詢本模塊具有權(quán)限限制，由公司經(jīng)理或公司主管控制。是對本公司員工使用固定資產(chǎn)情況的查詢。查詢界面如下：在界面中。各操作過程如下：l [查詢]：根據(jù)查詢條件執(zhí)行查詢l 點擊固定資產(chǎn)名稱，可瀏覽詳細信息，點擊后界面如下： 資產(chǎn)字典維護本模塊是具有權(quán)限限制，由指定的公司固定資產(chǎn)管理員對公司固定資產(chǎn)類別的維護。列表顯示所有固定資產(chǎn)類別名稱，管理員可以增加、刪除和修改類別名稱。在界面中，列表顯示所有固定資產(chǎn)類別名稱，管理員可以增加、刪除和修改類別名稱。各操作過程如下：l [增加]：增加新類別用鼠標點擊后，顯示增加類別界面，見下圖：此系統(tǒng)中，可以將不同類別的固定資產(chǎn)交予不同的人員進行管理，點擊管理員旁邊的圖標可選擇該類別固定資產(chǎn)的管理人員。在界面中，在字典內(nèi)容后輸入類別名稱（不能為空），點擊“返回”返回上頁；點擊“保存”則保存輸入的信息。l [刪除]：將欲刪除的類別名稱前的點為，點擊[刪除]即可。系統(tǒng)會提示：點擊“否”放棄刪除；點擊“是”刪除；如果該類別的固定資產(chǎn)已經(jīng)被人領(lǐng)用，則不能刪除，系統(tǒng)會提示：點擊“確定”放棄。l 點擊類別名稱，可對類別名稱進行修改，點擊后界面如下：在界面中，更改字典內(nèi)容（不能為空），同時可修改該類別資產(chǎn)的管理人員。點擊“返回上頁；點擊“保存”則保存修改的信息。第14章 系統(tǒng)管理 審批流程設(shè)置一個企業(yè)中通常存在許多需要有關(guān)職能部門或領(lǐng)導審查、批準的事務。如員工的請假和加班，費用領(lǐng)取、報銷等等。這些事務通常需要事先提出申請，按照一定的審批流程，交由具有某種審批權(quán)限的部門和主管領(lǐng)導審批，才能最終落實。一般企業(yè)中對于每種具體的辦公事務，存在相應的審批流程，例如：員工的請假流程一般為首先由本人提出請假申請，交本人所在部門的主管領(lǐng)導批準。批準后員工才能實施請假。分析這個審批流程，共有三個審批點，分別是：部門主管審批，部門經(jīng)理審批和總經(jīng)理審批。員工請假交由本組組長審批，而組長請假則直接交由本部部長審批，同理，部長請假直接有總經(jīng)理批準。根據(jù)上例，我們可以規(guī)定一個請假的審批流程，這里假定沒有指出的流向都是同意請假申請，如下圖所示：主管審批經(jīng)理審批總經(jīng)理審批請假類事務流程員工請假入口終止審批主管請假入口經(jīng)理請假入口從上圖可以看出該審批流程有三個審批點，每個審批點有一個請假申請入口和相應的批準權(quán)限。在審批點的權(quán)限范圍內(nèi)請假申請，可以直接終止審批，否則繼續(xù)交由下一級審批。這時一個最簡單的審批流程。在本系統(tǒng)中，上述事務的審批流程具有一般性。因此，我們規(guī)定：按照具體辦公事務進行分類，如：請假、加班等等。每個辦公事務類別可有多個審批流程，每個流程由若干個審批點組成，每個審批點又具有申請入口、審批職位等內(nèi)容，同時約定，每個審批點只有一個受理申請的入口且僅有一種審批權(quán)限。此外，每個審批點的審批職位可以對應多個，因此對每個審批點又設(shè)計了兩個選項，第一個選項決定多人全部審批后再進入下級審批還是多人中只要有一人審批后即可進入下級審批。第二個選項決定在多個審批人中間只能由與申請人同部門的審批人審批還是所有審批人中任意一人審批即可。辦公事務的處理流程一般為：首先提出申請，然后按審批流程進行審批，申請批準并辦理完成后，進行登記。從這個處理流程可以看出，審批流程是整個辦公事務運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，因此，在啟用辦公事務之前，必須事先設(shè)置各類辦公事務的審批流程。點擊“系統(tǒng)管理”菜單224。“審批流程設(shè)置”，顯示出審批流程設(shè)置主界面，界面上以列表形式顯示已經(jīng)定義的所有流程，每個審批流程占用列表的一行，顯示的列有：流程名稱、申請類別和審批點設(shè)置。此外界面上還有申請類別選擇框、增加和刪除按鈕。設(shè)置審批流程分為兩步，首先設(shè)置審批流程，然后在此流程中依次設(shè)置審批點。新增審批流程首先要建立一個審批流程。根據(jù)要建立的申請審批要求，選定申請類別，目前的申請支持下列類別：請假、加班、用款、報銷及其他自定義類別。點擊增加按鈕。顯示新建審批流程的界面。其中的申請類別有上步選定的申請類別決定，指定流程名稱、輸入備注說明之后，點擊保存按鈕后，系統(tǒng)保存該流程后返回審批流程設(shè)置主界面，這時新增加的審批流程已經(jīng)加入審批流程列表中。下一步是在此流程下設(shè)置審批點。點擊審批流程列表中該流程的審批點設(shè)置。顯示一個審批流程的圖形化界面，如下圖：這時，因為還沒有在該流程下設(shè)置任何審批點，因此，該界面顯示一個空白畫面。在該圖形界面上點擊增加按鈕，調(diào)出審批點設(shè)置界面：在該界面上需要設(shè)置的內(nèi)容分述如下：審批點名稱：鍵入該審批點的名稱，如：“主管審批”或其他任何名稱。審批點XX不同意情況下轉(zhuǎn)向本審批點處理：指出哪個審批點在審批不同意情況下流入本級審批點，審批點由流程序號標識。沒有前級可不填此項。審批點XX同意情況下轉(zhuǎn)向本審批點處理：意義同前，唯一的區(qū)別是指出是那個審批點同意后流到本級審批點。沒有前級可不填此項。直接進入本審批點標志：指出該審批點是直接受理相關(guān)申請還是只受理經(jīng)過前級審批后流入本級審批的申請，如果是直接受理相關(guān)申請，則選擇“是”。否則選擇“否”。直接進入本審批點條件：在此指定直接受理審批的條件，設(shè)置的方法為點擊“定義”字樣，進入條件設(shè)置界面。目前的入口條件只涉及填寫申請單個人員的所在職位，選定好一個條件后，點擊增加條件按鈕，該條件立即移入下面的說明文本框中。如果還有其他入口條件，可在點擊“并且”、“或者”“（”和“）”按鈕后，繼續(xù)選定并增加其他條件，組成一個符合要求的組合條件。如：“職位是員工（產(chǎn)品銷售部）并且 職位是員工（產(chǎn)品測試部）并且 職位是員工（售后服務部）”。審批職位：在此指定審批人的職位，設(shè)置的方法為點擊“定義”字樣，進入職位選擇界面選擇相應的審批職位即可。界面上有左右兩個列表框，左側(cè)是可供選擇的職位，右側(cè)是已經(jīng)選定的職位。如果可供選擇的職位太多，可以利用界面上面的部門選擇框縮小可供選擇職位的范圍。按對應部門審批：指出是要求本部門提出的申請有本部門的審批者審批，還是任意一個選定的相關(guān)審批者都可以審批。終止標志：使用此標志可以設(shè)置該審批點的審批人員是否具有終止審批的權(quán)利。可選擇：‘同意后不可以終止審批’或‘同意后可以終止審批’。同級流轉(zhuǎn)：決定所有審批人均審批后才進入后一級審批還是任意一個審批人審批后才進入后一級審批。如果選擇前者，在審批人意見不一致的情況下，一律交由后一級審批。即后一級具有決定權(quán)。設(shè)置完成一個審批點后，返回圖形界面，顯示出該審批點在流程中的位置和關(guān)系。在圖形界面上，每個審批點由一個方框表示，方框的左側(cè)標識了直接入口和前不同意的審批流程序號，用鼠標指向“入口”字樣，立即彈出一個小窗口，顯示該審批點的入口條件。以此類推，完成下一個審批點的設(shè)置。在審批流程的圖形界面上，點擊要修改的審批點名稱，進入審批點修改界面，其界面和操作方法與設(shè)置審批點相同。在審批流程的圖形界面上，勾選要刪除的審批點，點擊刪除按鈕。修改審批流程對審批流程的修改指修改審批流程的名稱和備注說明，流程中審批點的修改請參照上節(jié)說明。在審批流程列表中，點擊流程名稱后，進入審批流程編輯界面，修改后點擊保存按鈕。刪除審批流程在審批流程列表中，勾選列表中要刪除的申請類別前面的復選框，然后點擊刪除按鈕。注意：刪除審批流程的同時連同該流程內(nèi)的審批點一同刪除。例：請假審批流程第15章 個人桌面?zhèn)€人桌面是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，收發(fā)系統(tǒng)短消息、設(shè)置個人定時提醒及考勤簽退。 員工代辦事宜員工代辦事宜是將所有與當前員工有關(guān)的待辦事務以列表的形式顯示并統(tǒng)計出來，以便員工更方便的辦公。員工通過這里可以快速進入相關(guān)模塊，及時處理相關(guān)事宜。例如：當您點擊類別標題為“需您審批的申請”后，界面將跳轉(zhuǎn)到“事務審批”頁面。 收發(fā)系統(tǒng)短消息使用辦公OA提供的收發(fā)短信息功能，可隨時和當前在線的員工進行及時交流。點擊個人桌面上方的“”按鈕，即進入消息管理頁面：此頁面中，默認顯示已收到且未閱讀的消息列表。可選擇查看其它類別的消息列表。點擊列表中的某一條‘消息內(nèi)容’，可查看該條消息的詳細內(nèi)容，同時可給發(fā)送消息的員工發(fā)送回復信息。點擊可刪除列表中已被選中的消息。點擊進入消息發(fā)送頁面：此頁面中，點擊進入人員選擇頁面，可同時選擇多個接收人。點擊后接收人即可收到您所發(fā)送的消息。 個人定時提醒設(shè)置用戶可以通過OA設(shè)置需要預先提醒的個人待辦事宜。進入個人定時提醒頁面：點擊個人桌面上方的“”按鈕進入消息管理頁面，如下圖：在此消息管理頁面中，點擊‘’圖標即可進入個人定時提醒設(shè)置頁面，如下圖：在此頁面中點擊圖標‘’可刪除已被選中的提醒項目。點擊圖標‘’可增加新的提醒。點擊某一提醒項目的標題時，可修改該提醒醒目的內(nèi)容。新增及修改提醒內(nèi)容的頁面如下：在此頁面中，點擊圖標‘’為保存當前設(shè)置的定時提醒信息。點擊圖標‘’時可以設(shè)置定時選項，如下圖： 考勤簽退員工使用‘簽退’功能完成每天的簽退登記工作。系統(tǒng)自動將員工最后一次的簽退時間作為當天的有效簽退登記時間。另：員工當天第一次從登錄主頁面登錄進入系統(tǒng)時，系統(tǒng)將自動記錄員工的登錄時間，作為該員工的當天簽到時間。點擊個人桌面上的“考勤簽退”圖標，進入如下頁面：點擊 “點此簽退”按鈕，提交當天的簽退時間。100 / 101