【文章內(nèi)容簡介】 總結(jié)。在這里，可以設(shè)置如：銷售情況報告、生產(chǎn)情況報告、經(jīng)營情況報告、周工作報告、考評報告、等等。在報告類別管理頁面，可進行新增、修改、刪除報告類別處理。報告類別管理主頁面如下：此頁面中首先列表顯示已經(jīng)定義的報告類別。點擊[增加]按鈕進入‘編輯報告類別’頁面可以新增報告類別。點擊某一報告類別名稱可以修改該報告類別。選中某一報告類別并點擊[刪除]按鈕則刪除該被選中的報告類別。在此頁面中輸入：類別名稱：如‘工作總結(jié)’、‘工作考評’等等。類別描述：對該報告類別的必要解釋及說明。點擊[保存]按鈕保存該報告類別。點擊[重置]按鈕則恢復(fù)該頁面的初始狀態(tài)。點擊[返回]按鈕則返回到報告類別列表顯示頁面。 工作計劃管理通過工作計劃管理，計劃的制訂人（發(fā)布人）可以制訂相應(yīng)的組織機構(gòu)計劃、部門計劃、項目計劃等，同時將這些計劃進行分解、落實到具體的員工（計劃執(zhí)行的負責人）。發(fā)布人具有對計劃進行分解、考評、核準計劃完成情況、終止計劃執(zhí)行的權(quán)限。員工可以針對落實到自己的計劃，分解制訂自己的工作計劃。在計劃執(zhí)行過程中，計劃的相關(guān)人員可以隨時提交有關(guān)的計劃執(zhí)行報告、總結(jié)報告或考評報告等，同時也可以上傳相應(yīng)的附件文件；工作計劃執(zhí)行完時，計劃負責人可以提交計劃完成申請，再由計劃的發(fā)布人進行審核確認。在工作計劃管理中，管理人員可以隨時掌握計劃的執(zhí)行進度情況，便于及時進行相關(guān)的調(diào)整和修訂。工作計劃管理主頁面：此頁面中列表顯示與當前操作員相關(guān)的計劃信息。點擊[查詢]按鈕可按指定的查詢條件顯示已有計劃的信息。點擊[增加]轉(zhuǎn)到‘編輯計劃信息’頁面可以增加新的計劃。點擊[刪除]則刪除列表中已被選中的計劃信息。點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接時，可增加、修改、刪除該計劃下的子計劃信息。點擊列表中某一計劃的‘報告’鏈接時，可增加、修改、刪除該計劃所對應(yīng)的報告信息。點擊列表中某一計劃的‘日志’鏈接時，可顯示與該計劃所對應(yīng)的工作日志信息。點擊列表中某一計劃的‘費用’鏈接時，可顯示與該計劃對應(yīng)的已發(fā)生（報銷）的費用。點擊某一計劃全稱左邊的[+]時，可展開顯示該計劃的詳細信息，如下圖：在此明細中：計劃的發(fā)布人點擊‘修改計劃信息’則可修改該計劃的內(nèi)容及相關(guān)負責人。計劃的負責人點擊‘提交完成申請’則可申請該計劃完成。計劃的發(fā)布人點擊‘終止計劃’則可停止該計劃的執(zhí)行。此外，計劃的發(fā)布人可以在此對該計劃進行‘核準’或‘取消核準’處理。 新增及編輯工作計劃在工作計劃管理主頁面中，點擊[增加]轉(zhuǎn)‘編輯計劃信息’頁面可增加新的計劃。在此頁面中，可以上傳相應(yīng)的附件文件作為計劃的一部分。輸入完相應(yīng)的計劃信息后，點擊[保存]按鈕保存該頁面的內(nèi)容。 查看工作計劃完成情況在工作計劃管理主頁面中，點擊某一‘計劃全稱’時，可顯示該計劃的當前執(zhí)行完成情況，見圖：此窗口中顯示的內(nèi)容包括：計劃發(fā)布人、發(fā)布時間、計劃的當前狀態(tài)；計劃執(zhí)行的時間進度圖、工作進度圖；計劃負責人、計劃內(nèi)容及其相關(guān)附件信息等。 查看計劃已發(fā)生的費用本系統(tǒng)中，如果在報銷管理中指定了相關(guān)的計劃，則可在這里查看指定計劃下已經(jīng)發(fā)生的費用情況。在工作計劃管理主頁面中，點擊某一計劃的‘費用’時，可顯示該計劃已發(fā)生（已報銷）的費用情況，見圖：此頁面中，顯示當前計劃下相關(guān)人員的費用報銷情況，點擊[+]可展開顯示行應(yīng)的明細費用信息。 計劃的分解在工作計劃管理主頁面中，點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接時，可顯示、增加、修改、刪除該計劃下的子計劃信息。在此頁面：點擊[增加子計劃]可輸入當前計劃的子計劃（計劃分解）。點擊[刪除子計劃]則刪除已選中的子計劃。點擊[返回計劃主頁]則返回到計劃管理主頁面。 填寫工作報告在計劃的列表顯示頁面，點擊列表中某一計劃的‘報告’鏈接時，可顯示、增加、修改、刪除該計劃所對應(yīng)的報告信息。此頁面列表顯示指定計劃所對應(yīng)的報告信息。點擊[增加報告]按鈕可輸入新的報告信息。點擊[刪除報告]則刪除已被選中的報告。點擊列表中某一報告的[(修改)]可修改編輯該報告信息。點擊列表中某一報告的[顯示]可查看該報告的詳細內(nèi)容及其相關(guān)的附件信息。 填寫工作日志員工使用本功能填寫每天的工作日志，員工在填寫日志時，可將當天的工作填寫一份工作日志，也可以分時間段填寫多個日志明細，同時可以上傳一些相關(guān)的附件文件。員工可隨時查詢已經(jīng)填寫過的工作日志。此頁面中，列表顯示已填寫的日志概要，可查詢顯示指定日志的詳細信息。點擊某一日期的[填寫]鏈接，則填寫該日期的工作日志：在此頁面中，可填寫一條明細日志，也可以按時間段填寫多個明細日志信息。點擊[增加明細]可錄入多個日志明細信息。點擊[確定]則保存輸入的日志信息。點擊[返回]則返回到工作日志主頁面。 日志查詢管理人員或部門經(jīng)理使用日志查詢功能，可隨時查詢指定部門員工的工作日志情況，及時了解員工每天的工作情況。在此頁面中，點擊部門右邊的[+]可展開顯示該部門下的子部門及其部門相關(guān)人員。輸入要查詢的日期，選擇人員后點擊[查詢]按鈕，可顯示指定人員的相關(guān)工作日志明細信息。 計劃查詢使用計劃查詢功能可查詢指定（部門或員工）計劃的相關(guān)信息及其分解的子計劃信息。點擊[查詢]按鈕可按指定的查詢條件顯示已有計劃的信息。點擊列表中某一計劃的‘計劃全稱’鏈接時，可顯示該計劃的當前執(zhí)行完成情況。點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接時，可查詢該計劃下的子計劃信息。點擊列表中某一計劃的‘報告’鏈接時，可查詢該計劃所對應(yīng)的報告信息。點擊列表中某一計劃的‘日志’鏈接時，可顯示與該計劃所對應(yīng)的工作日志信息。點擊列表中某一計劃的‘費用’鏈接時，可顯示與該計劃對應(yīng)的已發(fā)生（報銷）的費用。點擊某一計劃全稱左邊的[+]時，可展開顯示該計劃的詳細信息。 日志參數(shù)設(shè)置管理人員使用本功能設(shè)置員工可修改日志的日期范圍。在此日期范圍之前的工作日志不能被修改。第7章 會議管理會議管理是對公司內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息?？梢韵蚺c會人員發(fā)送會議通知。 會議室管理使用本功能對公司內(nèi)的各個會議室進行統(tǒng)一管理和維護。見下圖：點擊[刪除]可刪除已被選中的會議室。點擊列表中某一會議室編號可修改該會議的信息。點擊[增加]按鈕，可添加登記新的會議室信息，信息填好后點擊[保存] 按鈕，見下圖：輸入會議室相關(guān)信息后，點擊[保存]按鈕保存該會議室信息。 會議登記使用本功能對公司內(nèi)召開的會議進行相應(yīng)的登記注冊。會議登記管理主頁面如下：點擊[查詢]按鈕可按指定的條件（會議主題、會議名稱、會議日期、會議主持人等）查詢已登記的會議。點擊會議名稱可修改該會議登記信息。點擊[刪除]按鈕可刪除指定的會議登記信息。點擊[新增]按鈕進入會議登記頁面。點擊書記員的[選擇]按鈕，可選擇該會議的會議記錄人員。點擊參與人的[選擇]按鈕，可選擇會議的參加人員。輸入會議登記內(nèi)容后點擊[確定]，即保存此會議登記信息。在會議登記主頁面中，點擊會議列表中某一會議后面的[]可為該會議增加或修改相應(yīng)的會議紀要，其頁面如下：在此頁面中，輸入相關(guān)的會議紀要內(nèi)容，可增加相關(guān)的附件文件，可顯示會議的詳細信息，可打印輸出會議及會議紀要內(nèi)容。點擊[保存紀要]按鈕保存當前的會議紀要內(nèi)容。在會議登記主頁面中，點擊會議列表中某一會議后面的[]可以郵件方式向與會人員或其他相關(guān)人員發(fā)送會議通知其頁面如下：此頁面中，輸入會議通知的有關(guān)內(nèi)容，同時可以選擇接收此通知的相關(guān)人員。點擊[顯示會議詳細信息]可查詢顯示此會議的詳細信息。點擊[發(fā)布]按鈕保存并發(fā)送當前的會議通知。 查詢、發(fā)送、打印會議通知使用本功能對公司內(nèi)召開的會議發(fā)送相應(yīng)的會議通知，可以對同一個會議發(fā)送多次會議通知，同時可以查看會議信息和每次發(fā)送的會議通知情況，打印指定的會議通知，如下圖：此頁面顯示所有的會議信息。點擊[查詢]可按指定的查詢條件（會議主題、會議名稱、會議說明、會議日期等）查詢顯示有關(guān)會議。點擊列表中某一會議名稱，可顯示該會議的詳細信息。點擊列表中某一會議的通知次數(shù)，可查看或打印該會議每次發(fā)送的會議通知內(nèi)容，如下圖：在此頁面中，可點擊[發(fā)布通知]按鈕進入發(fā)布通知頁面再次向與會人員發(fā)送會議通知。在會議列表顯示頁面，也可以通過點擊某一會議后面的[]向與會人員發(fā)送該會議的會議通知。 會議通知回復(fù)情況查詢使用本功能對公司內(nèi)召開會議的會議通知的回復(fù)情況進行查詢，如下圖：與會人員在個人桌面“待辦事宜”中查看到當日應(yīng)參加的全部會議，點擊進入如下頁面：點擊某一會議后的[]，回復(fù)發(fā)起人是否出席該會議。發(fā)起人在會議列表顯示頁面，可以查看到該會議的回復(fù)數(shù)量，也可以通過點擊數(shù)量后面的[]查看到會議回復(fù)的詳細情況。 會議紀要管理使用本功能對公司內(nèi)召開的會議增加或修改會議紀要內(nèi)容，其主界面如圖：此頁面顯示當前操作員可輸入或可修改會議紀要的會議列表。點擊[查詢]可按指定的查詢條件（會議主題、會議名稱、會議說明、會議日期等）查詢顯示有關(guān)會議。點擊列表中某一會議名稱，可顯示該會議的詳細信息。點擊列表中某一會議后面的[]則進入會議紀要編輯頁面可增加或修改該會議的會議紀要內(nèi)容，如下圖：在此頁面中，輸入相關(guān)的會議紀要內(nèi)容，可增加相關(guān)的附件文件，可顯示會議的詳細信息，可打印輸出會議及會議紀要內(nèi)容。點擊[保存紀要]按鈕保存當前的會議紀要內(nèi)容。第8章 辦公事務(wù)審批登記辦公事務(wù)審批登記為相關(guān)管理人員對員工提出的辦公申請進行審批和登記處理。 辦公事務(wù)登記進入辦公事務(wù)登記可在“審批登記”菜單中點擊“事務(wù)登記”。顯示辦公事務(wù)登記列表。辦公事務(wù)登記模塊包括對需要進行審批流程的日常辦公事務(wù)進行手工登記。在辦公事務(wù)登記列表中，點擊[查詢]，可以根據(jù)申請時間、登記狀態(tài)、申請類別來查找相關(guān)記錄。點擊[新增]按鈕進入“新增登記類別”頁面，系統(tǒng)默認的辦公事務(wù)類別有“用款”和“報銷”兩類，同時也可根據(jù)自身需要自定義事務(wù)類別，如下圖：選擇登記類別，確定后進入相應(yīng)類別的申請頁面：登記用款信息如下圖，其中申請事由、用款類別和預(yù)計金額為必填，如果需要增加附件，點擊“增加附件”可增加附件記錄，附件可增加多個。（默認登記人，為當前操作人）登記報銷信息如下圖，其中申請事由、報銷類別和報銷金額為必填，同時可為該申請選擇對應(yīng)的工作計劃。自定義辦公事務(wù)登記如下圖，預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、申請事由為必填。 辦公事務(wù)審批員工提交辦公事務(wù)申請后，由相關(guān)的管理人員根據(jù)預(yù)先定義的審批流程使用本功能對員工申請進行相應(yīng)的審批處理。審批人員只負責審批流程中與自己相關(guān)的申請單據(jù)。目前可以在辦公事務(wù)審批中進行的審批包括：請假申請、用款申請、報銷申請、加班申請以及用戶自定義的其它申請，所有這些申請都集中在一起進行審批。具體操作說明如下：具有審批權(quán)限的員工可以通過功能菜單‘事務(wù)審批’進入辦公事務(wù)審批頁面，另一方面，可以通過點擊個人桌面“待辦事宜”中的‘需您審批的申請’鏈接進入辦公事務(wù)審批頁面。進入辦公事務(wù)審批頁面后，將首先顯示系統(tǒng)中所有需要您進行審批的各種辦公事務(wù)申請的列表：您可以根據(jù)申請時間、申請類別或?qū)徟闆r等查詢條件來進行事務(wù)查詢。 另外，在此頁面中有一個“指定代理”按鈕，它的功能是在審批人有事不能進行辦公事務(wù)審批的時候，可以指定其他的員工來代替審批人進行辦公事務(wù)審批，行使審批權(quán)限。審批人可以因不同的事務(wù)類別分別指定不同的代理審批人。點擊“指定代理”按鈕即可進入指定審批代理人頁面：在此頁面中，列表顯示了審批人為每種辦公事務(wù)指定的審批代理人。需要注意的是，由于為了避免循環(huán)指定審批代理人，所有的審批代理只支持一級代理。要取消某種辦公申請的審批代理只需要點擊該行代理信息最右邊的刪除按鈕即可將該種申請的審批代理取消。要為其他的申請指定審批代理人只需要點擊增加其他類別代理人按鈕進入指定審批代理人頁面即可進行：首先在申請類別列表中選擇要指定的申請類別，已經(jīng)指定的申請類別不會出現(xiàn)在這個列表中，因此要修改已有的審批代理人，您需要先將其刪除，然后重新指定。選擇人員的方式可以按部門或職位兩種方式進行：指定選擇人員的方式之后，您還可以通過具體的部門或職位來過濾人員，最后在代理審批人列表中選擇一個要指定的審批代理人，點擊確定即可完成指定過程。接下來對所有需要您審批的事務(wù)申請進行審批。每一個辦公事務(wù)申請，都列出了該申請的一些基本信息。列表的最右邊一欄顯示的是審批人目前對該條辦公事務(wù)申請的審批情況，可能是“未審”、“同意”或“不同意”之一。同時點擊審批情況上面的鏈接可以進入審批頁面進行審批或查看以前審批的信息，根據(jù)不同的辦公事務(wù)申請和不同的審批狀態(tài)，頁面可能會稍有不同，如下圖：通常，頁面的上部顯示了該辦公事務(wù)申請的一些基本信息，點擊申請類別后面的詳細信息鏈接則可以查看到該申請的具體內(nèi)容。頁面的中間部門顯示了對該條申請，其他審批人的審批情況。頁面的下部是審批人輸入審批信息的區(qū)域，包括：審批意見輸入框和審批結(jié)果選擇區(qū)域。輸入審批意見之后選擇一個審批結(jié)果，然后點擊確定即可完成審批過程。需要注意的是，如果在您審批之后，該辦公申請已經(jīng)被下一個審批人審批過或進行了辦公事務(wù)登記的話您將不能修改您的審批意見，頁面中的確定按鈕將不會出現(xiàn)，將代替以返回按鈕。除此之外您可隨時修改您的審批意見和審批結(jié)果。 辦公事務(wù)申請類別維護系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)本公司的實際情況，在此自定義有關(guān)的申請類別，然后即可在‘審批流程設(shè)置’模塊中定義相應(yīng)的審批流程。申請類別包括兩類：一類是系統(tǒng)內(nèi)定的類別，這些類別不能被修改或刪除；另一類是用戶自定義的類別，這些類別可以修改或刪除，但是如果某個類別已經(jīng)定義了審批流程或已經(jīng)產(chǎn)生了申請單據(jù)，則該類別不能被刪除。對