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2025-06-25 07:15本頁面
【正文】 【已收消息】按鈕后，在系統(tǒng)界面可以瀏覽查看短信息歷史記錄。四、知識中心主要用于存放歸檔的資料，如發(fā)文、收文、事項簽報等歸檔資料u 查閱文件：點擊導(dǎo)航欄中的【流程歸檔】，進(jìn)入相關(guān)分類，如查閱校院辦歸檔的行政發(fā)文，則選擇【流程歸檔】【校院辦流程】，進(jìn)入“行政發(fā)文”，點擊全部文件，可查閱所有的發(fā)文文件，也可點擊相關(guān)的文件夾。u 查詢文件：點擊全部文件或相關(guān)的部門文件夾，在窗口的底部，點擊“搜索”，輸入關(guān)健字，點擊“搜索”進(jìn)行查詢，如果要更精確查詢，則可點擊高級搜索，如圖53所示，按標(biāo)題、創(chuàng)建時間、作者等查詢。圖52 文件搜索圖53 高級查詢六、我的事務(wù)1. 我的工作用于處理所有通過流程審批的工作。包括：新建工作、待辦工作、已辦工作、工作草稿、工作督辦、工作監(jiān)控、工作委托，如圖61所示。圖61新建工作：新建一項要通過領(lǐng)導(dǎo)審批的工作，如發(fā)文、收文、工作聯(lián)絡(luò)等待辦工作：主要是其它人員提交給您，等待您辦理的工作。已辦工作：顯示自己已經(jīng)辦理并還在繼續(xù)流轉(zhuǎn)的工作，以便跟蹤辦理情況。同時還可以將自己已經(jīng)提交但下一辦理人還沒有辦理的工作撤回。工作草稿：新建工作，還沒有處理完成，可保存工作草稿中，等處理完成后再提交。工作督辦：有督辦權(quán)限的用戶，可在這里跟蹤工作處理情況，并填寫相關(guān)督辦意見。工作監(jiān)控：有流程管理權(quán)限的用戶可以在這里對其管理權(quán)限內(nèi)的工作進(jìn)行監(jiān)控，并具有催辦當(dāng)前辦理人、特送個人辦理及特送環(huán)節(jié)等權(quán)限工作委托：允許自行設(shè)定相應(yīng)的時間內(nèi)相應(yīng)的工作自動轉(zhuǎn)交給自行定義的委托人辦理。此功能常用于在審批人需要出差或請假等審批不便時使用。2. 我的日程u 模塊進(jìn)入：在系統(tǒng)首頁上選擇【我的事務(wù)】224?！疚业娜粘獭?24?！静榭慈粘贪才拧浚M(jìn)入我的安排模塊窗口，或直接點擊主界面上方“我的安排”。u 新建安排：點擊導(dǎo)航欄上的【新建】按鈕，彈出新建日程安排，輸入相關(guān)信息，如主題、時間、地點等。3. 我的郵件協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子郵件模塊包括新建、發(fā)送、編輯、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、收藏等郵件功能，具有日常需要的電子郵件常用設(shè)置及管理方法。進(jìn)入模塊：在系統(tǒng)首頁上選擇【我的事務(wù)】224。【我的郵件】，打開電子郵件模塊。也可以直接點擊主界面上的“”進(jìn)入。新建郵件：u 點擊操作條中的【新建】按鈕，打開新建郵件的窗口。在“收件人”空框中填入收件人郵箱名（郵箱名即用戶名或拼音簡寫），或可點擊“收件人”在彈出框中選擇組織的部門、人員、群組等；也可點擊“通訊錄”，選擇通訊錄的信息，如個人群組，如何定義個人群組，參考“新建個人群組”部分。如圖63所示。圖63 選擇收件人u 在主題框中寫入標(biāo)題。u 在中間方框中寫入正文。u 點擊左下角【添加附件】按鈕，可在郵件中加入附件。4. 個人文檔主要用于在服務(wù)器上存放一些個人資料，每個管理自己的個人資料。u 進(jìn)入模塊：在系統(tǒng)首頁上選擇【我的事務(wù)】224。【我的文檔】，顯示全部文件。如圖62圖62u 新建文件夾：點擊視圖操作條上的按鈕，彈出新建文件夾窗口，輸入文件夾相關(guān)信息，完畢后點擊【保存】即可。如圖63圖63 新建文件夾u 新建文件：在導(dǎo)航欄中點擊【全部文件】，顯示文件視圖。點擊視圖操作條上的【新建】,彈出選擇文件夾窗口，在窗口中選擇存放的文件夾后，點擊【確定】，在彈出的新建文件窗口中輸入文件的正文。完畢后點擊【保存退出】如圖64圖64 新建文件23 / 2
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