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【正文】 ：1．申請(qǐng)人擬稿具體操作如下：u 擬文216。 學(xué)校發(fā)文需要有正文，點(diǎn)擊表單操作來編輯或插入發(fā)文正文內(nèi)容。 點(diǎn)擊表單操作【提交】。若有需要修改文檔，則可點(diǎn)擊操作條上的【撤回】按紐，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)撤回您的工作，您便可修改，接著再提交。 審核擬稿內(nèi)容，必要時(shí)可以對(duì)擬稿內(nèi)容進(jìn)行修改。u 查閱信息216。216。u 提交或退回工作216。u 其他216。 點(diǎn)擊表單操作工具中的【會(huì)簽】。具體操作如下：u 打開工作216。 點(diǎn)【簽署意見】，填入對(duì)本發(fā)文的會(huì)簽意見。 點(diǎn)【查閱】【文本流轉(zhuǎn)歷史】，可查看前面此筆文檔所流轉(zhuǎn)過的環(huán)節(jié)的文本說明。 點(diǎn)【查閱】【流程說明】，可查看整個(gè)發(fā)文的流程圖。 點(diǎn)擊表單操作【轉(zhuǎn)辦】。4．校領(lǐng)導(dǎo)審批具體操作如下：u 打開工作216。216。 點(diǎn)【查閱】【辦理意見】，可查看前面所有環(huán)節(jié)辦理人的辦理意見。 點(diǎn)【查閱】【圖形流轉(zhuǎn)歷史】，可以圖像的形式查看前面此筆文檔所流轉(zhuǎn)過的環(huán)節(jié)。 點(diǎn)【退回】， 可退回上一辦理環(huán)節(jié)，也可以選擇你要退回前面已辦理過的任意一個(gè)環(huán)節(jié)。 點(diǎn)擊表單操作【轉(zhuǎn)辦】。系統(tǒng)會(huì)跳出組織結(jié)構(gòu)讓你選擇。 點(diǎn)【提交】，有提示2個(gè)流向：返回?cái)M稿單位修改；送文秘科預(yù)審。7．文秘科預(yù)審具體操作與“校領(lǐng)導(dǎo)審批”環(huán)節(jié)一樣。216。 點(diǎn)【提交】，將送擬稿單位根據(jù)意見修改并校對(duì)。11．編號(hào)打印具體操作如下：u 打開工作216。 根據(jù)內(nèi)容對(duì)文件編號(hào)，沒有編號(hào)系統(tǒng)不讓提交工作。 點(diǎn)【退回】，可退回上一辦理環(huán)節(jié)。 點(diǎn)擊表單操作【提交】，將送給校院辦主任進(jìn)行擬辦。 審核擬稿內(nèi)容，必要時(shí)可以對(duì)擬稿內(nèi)容進(jìn)行修改。u 查閱信息216。216。u 提交或退回工作216。 u 其他216。 點(diǎn)擊表單操作工具中的【會(huì)簽】。216。 點(diǎn)【提交】，將有2個(gè)流向的提示：送校領(lǐng)導(dǎo)批辦；送職能部門承辦。 點(diǎn)【提交】，將送文秘科辦理。如果已完成，點(diǎn)擊確定即可。 點(diǎn)【提交】，將送文秘科辦理。216。u 查閱通知公告n 在系統(tǒng)首頁上就可以直接查閱近期通知公告；n 進(jìn)入公告模塊：在系統(tǒng)首頁上點(diǎn)擊菜單【公共信息】【通知公告】選項(xiàng)，打開通知公告模塊。注意不是所有的用戶都有發(fā)布公告的權(quán)限。u 進(jìn)入在線短信模塊：在系統(tǒng)首頁右上角，點(diǎn)擊后，便可彈出下拉框，選擇相關(guān)選項(xiàng)。四、知識(shí)中心主要用于存放歸檔的資料，如發(fā)文、收文、事項(xiàng)簽報(bào)等歸檔資料u 查閱文件：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的【流程歸檔】，進(jìn)入相關(guān)分類，如查閱校院辦歸檔的行政發(fā)文，則選擇【流程歸檔】【校院辦流程】，進(jìn)入“行政發(fā)文”，點(diǎn)擊全部文件，可查閱所有的發(fā)文文件，也可點(diǎn)擊相關(guān)的文件夾。圖61新建工作：新建一項(xiàng)要通過領(lǐng)導(dǎo)審批的工作，如發(fā)文、收文、工作聯(lián)絡(luò)等待辦工作：主要是其它人員提交給您，等待您辦理的工作。工作督辦：有督辦權(quán)限的用戶，可在這里跟蹤工作處理情況，并填寫相關(guān)督辦意見?！疚业娜粘獭?24。進(jìn)入模塊：在系統(tǒng)首頁上選擇【我的事務(wù)】224。在“收件人”空框中填入收件人郵箱名（郵箱名即用戶名或拼音簡(jiǎn)寫），或可點(diǎn)擊“收件人”在彈出框中選擇組織的部門、人員、群組等；也可點(diǎn)擊“通訊錄”，選擇通訊錄的信息，如個(gè)人群組，如何定義個(gè)人群組，參考“新建個(gè)人群組”部分。u 點(diǎn)擊左下角【添加附件】按鈕，可在郵件中加入附件。如圖62圖62u 新建文件夾：點(diǎn)擊視圖操作條上的按鈕，彈出新建文件夾窗口，輸入文件夾相關(guān)信息，完畢后點(diǎn)擊【保
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