oa普通用戶使用手冊(已修改)
2025-07-07 07:15 本頁面
【正文】 理工學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶培訓(xùn)手冊一、系統(tǒng)環(huán)境配置相關(guān)如何登錄系統(tǒng)u 打開IE，首先將OA服務(wù)器的域名（）加入到信任站點；操作步驟：打開IE瀏覽器，點擊IE菜單欄的“工具”“Internet選項”“安全”“受信任站點”，將“:// ”添加到可信站點中，如圖1所示： u 打開IE瀏覽器，在IE地址欄中輸入OA服務(wù)器的域名（）；控件的下載和安裝u 正常情況下，系統(tǒng)會自動安裝控件。如果你登陸成功，則說明控件安裝成功；u 彈出控件下載安裝窗口u 點擊圖上紅色框上的文字部分，則會彈出如圖13所示的安全警告：圖13 安全警告u 在圖中點擊〖安裝〗按鈕，系統(tǒng)自動將該控件下載并安裝到X：\WINNT（Windows）\Downloaded Program Files目錄下。u 如果發(fā)現(xiàn)登陸不了系統(tǒng)，則說明控件沒有正常安裝?？赏ㄟ^手動安裝解決：n 首面頁左上角“第2點”，請點擊這里查看原因，在彈出的幫助頁面里，進行手動安裝。n 控件卸載程序首頁功能說明圖16 OA主界面u 首頁待辦工作：顯示的文件是其它人員提交過來的，等待您辦理的工作u 首頁通知公告：顯示您有權(quán)限查閱的各部門發(fā)布的通知公告u 首頁校內(nèi)辦公：顯示您有權(quán)限查閱的校內(nèi)辦公信息u 首頁公文發(fā)布：顯示您有權(quán)限各部門發(fā)布的公文發(fā)布；u 首頁校內(nèi)新聞：顯示您有權(quán)限各部門發(fā)布的校內(nèi)新聞；u 首頁今日值班：顯示值班信息；u “”，用戶注銷，可以用來切換用戶；u “”，返回主界面，即首頁；u “”， 系統(tǒng)幫助；關(guān)閉系統(tǒng)u 點擊IE窗口的關(guān)閉按鈕，即可關(guān)閉系統(tǒng)。二、工作流程操作以校院辦學(xué)校發(fā)文和收文為例，首先是學(xué)校發(fā)文，如圖：1．申請人擬稿具體操作如下：u 擬文216。 點最左邊的快捷模塊中的“新建工作”按鈕，在彈出框中選擇【院長辦公室流程】》【學(xué)校發(fā)文】的流程如圖21，點【確定】后出現(xiàn)學(xué)校發(fā)文處理單如圖22，輸入表單的基本內(nèi)容信息。圖21新建工作消息框圖22 行政發(fā)文申請表單216。 如果學(xué)校發(fā)文需要上傳附件,點擊最下面的附件框中的【添加】,圖23 添加附件216。 學(xué)校發(fā)文需要有正文，點擊表單操作來編輯或插入發(fā)文正文內(nèi)容?；蛘哒膫渥?nèi)的藍色按鈕。圖24 在編輯正文中插入正文內(nèi)容備注：只有使用編輯正文功能才能保存修改痕跡，如以附件形式則無法保留領(lǐng)導(dǎo)修改痕跡。u 提交工作216。 點擊表單操作【提交】。系統(tǒng)會自動判斷當(dāng)前擬稿人是屬于什么部門的,是科員或者是領(lǐng)導(dǎo)。科員將送給本部門領(lǐng)導(dǎo)核稿；領(lǐng)導(dǎo)將送文秘科辦理。u 跟蹤工作點擊導(dǎo)航欄里的【已辦工作】，便可跟蹤您提交的工作目前處于哪個環(huán)節(jié)由誰在辦理。若有需要修改文檔，則可點擊操作條上的【撤回】按紐，系統(tǒng)將會自動撤回您的工作，您便可修改，接著再提交。2．?dāng)M稿單位領(lǐng)導(dǎo)修改核稿具體操作如下：u 打開工作216。 點首頁【待辦工作】窗格里的工作，或者在消息框里【點擊查看】，打開工作。u 審批工作216。 審核擬稿內(nèi)容，必要時可以對擬稿內(nèi)容進行修改。216。 點【編輯正文】查看和編輯發(fā)文正文內(nèi)容216。 點【簽署意見】，填入對擬稿的審核意見。u 查閱信息216。 點【查閱】【辦理意見】，可查看前面所有環(huán)節(jié)辦理人的辦理意見。216。 點【查閱】【文本流轉(zhuǎn)歷史】，
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