【正文】 告u 首頁校內辦公：顯示您有權限查閱的校內辦公信息u 首頁公文發(fā)布：顯示您有權限各部門發(fā)布的公文發(fā)布；u 首頁校內新聞：顯示您有權限各部門發(fā)布的校內新聞；u 首頁今日值班：顯示值班信息；u “”，用戶注銷，可以用來切換用戶；u “”，返回主界面，即首頁；u “”， 系統(tǒng)幫助；關閉系統(tǒng)u 點擊IE窗口的關閉按鈕，即可關閉系統(tǒng)。圖24 在編輯正文中插入正文內容備注：只有使用編輯正文功能才能保存修改痕跡，如以附件形式則無法保留領導修改痕跡。216。 注意：交辦是將文檔拷貝一份給將要選擇的人員，屬本流程之外的，對本流程的流轉沒有影響。 點【提交】，有提示2個流向：校領導會簽；擬稿單位領導再次核稿。 點【查閱】【文本流轉歷史】，可查看前面此筆文檔所流轉過的環(huán)節(jié)的文本說明。5．校領導會簽具體操作與“校領導審批”環(huán)節(jié)一樣。216。 點首頁【待辦工作】窗格里的工作，或者在消息框里【點擊查看】，打開工作。216。5．職能部門承辦具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。216。圖52 文件搜索圖53 高級查詢六、我的事務1. 我的工作用于處理所有通過流程審批的工作。也可以直接點擊主界面上的“”進入。點擊視圖操作條上的【新建】,彈出選擇文件夾窗口，在窗口中選擇存放的文件夾后，點擊【確定】，在彈出的新建文件窗口中輸入文件的正文。u 新建安排：點擊導航欄上的【新建】按鈕，彈出新建日程安排，輸入相關信息，如主題、時間、地點等。如圖34圖34 查看在線人數(shù)u 發(fā)送短信息： 選擇一個或多個用戶（部門、崗位、群組等），在編輯框內填寫信息內容，點擊【發(fā)送信息】按鈕，系統(tǒng)將信息立即發(fā)送給指定的用戶，當指定的用戶登陸OA時，系統(tǒng)自動彈出消息內容。216。4．文秘科分發(fā)具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。216。 點【提交】，系統(tǒng)將會自動歸檔到校院辦的學校發(fā)文庫里面.接著我們來看下學校收文，如圖：1． 申請人擬稿：在發(fā)文流程中我們已經(jīng)介紹過如何進行擬稿操作，此處不在重復，重點還是提醒大家區(qū)分好“編輯正文”和“添加附件”。9．校領導簽發(fā)具體操作與“校領導審批”環(huán)節(jié)一樣。216。 點【簽署意見】，填入對擬稿的審核意見。 點【查閱】【圖形流轉歷史】，可以圖像的形式查看前面此筆文檔所流轉過的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)會跳出你本部門的人員出來讓你選擇,如果你想轉給其他部門的,可以在那個框框的上面選擇我的單位,再選擇你要轉辦的人員注意：轉辦是將自己的權限轉給將要交辦的人員。 點【編輯正文】查看和編輯發(fā)文正文內容216。圖21新建工作消息框圖22 行政發(fā)文申請表單216。 如果學校發(fā)文需要上傳附件,點擊最下面的附件框中的【添加】,圖23 添加附件216。 點【簽署意見】，填入對擬稿的審核意見。216。216。u 查閱信息216。 點擊表單操作工具中的【會簽】。216。u 提交工作216。 點【查閱】【流程說明】，可查看整個發(fā)文的流程圖。216。 點【提交】，將有3個流向的提示：送傳閱至相關校領導；送職能部門承辦；送校辦清理歸檔8．傳閱至相關校領導具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。查看歷史紀錄：點擊窗口中【已收消息】按鈕后，在系統(tǒng)界面可以瀏覽查看短信息歷史記錄。3. 我的郵件協(xié)同辦公