oa普通用戶使用手冊(cè)(完整版)
【正文】 輯正文功能才能保存修改痕跡，如以附件形式則無(wú)法保留領(lǐng)導(dǎo)修改痕跡?？赏ㄟ^手動(dòng)安裝解決：n 首面頁(yè)左上角“第2點(diǎn)”，請(qǐng)點(diǎn)擊這里查看原因，在彈出的幫助頁(yè)面里，進(jìn)行手動(dòng)安裝。n 控件卸載程序首頁(yè)功能說明圖16 OA主界面u 首頁(yè)待辦工作：顯示的文件是其它人員提交過來(lái)的，等待您辦理的工作u 首頁(yè)通知公告：顯示您有權(quán)限查閱的各部門發(fā)布的通知公告u 首頁(yè)校內(nèi)辦公：顯示您有權(quán)限查閱的校內(nèi)辦公信息u 首頁(yè)公文發(fā)布：顯示您有權(quán)限各部門發(fā)布的公文發(fā)布；u 首頁(yè)校內(nèi)新聞：顯示您有權(quán)限各部門發(fā)布的校內(nèi)新聞；u 首頁(yè)今日值班：顯示值班信息；u “”，用戶注銷，可以用來(lái)切換用戶；u “”，返回主界面，即首頁(yè)；u “”， 系統(tǒng)幫助；關(guān)閉系統(tǒng)u 點(diǎn)擊IE窗口的關(guān)閉按鈕，即可關(guān)閉系統(tǒng)。u 提交工作216。u 審批工作216。 點(diǎn)【查閱】【文本流轉(zhuǎn)歷史】，可查看前面此筆文檔所流轉(zhuǎn)過的環(huán)節(jié)的文本說明。 點(diǎn)【提交】， 系統(tǒng)將彈出流向選擇框，有提示3個(gè)流向可以走：校領(lǐng)導(dǎo)審批；送相關(guān)部門會(huì)稿；文秘科預(yù)審。3．相關(guān)部門會(huì)稿 會(huì)稿：是讓相關(guān)部門簽署意見，相關(guān)部門在簽署意見后提交，將提交給擬稿人。216。u 其他216。 審核擬稿內(nèi)容，必要時(shí)可以對(duì)擬稿內(nèi)容進(jìn)行修改。216。 u 其他216。216。8．校辦主任審稿具體操作與“校領(lǐng)導(dǎo)審批”環(huán)節(jié)一樣。 點(diǎn)【提交】，將送文秘科編號(hào)打印。 在附件框里，選中附件，點(diǎn)擊附件框【編輯】，對(duì)紅頭文件進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后保存Word紅頭文件；u 提交216。u 審批工作216。 點(diǎn)【查閱】【文本流轉(zhuǎn)歷史】，可查看前面此筆文檔所流轉(zhuǎn)過的環(huán)節(jié)的文本說明。 點(diǎn)【提交】，將有2個(gè)流向的提示：送文秘科辦理；送校領(lǐng)導(dǎo)批辦。3．校領(lǐng)導(dǎo)批辦具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。216。216。 系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)歸檔到校院辦的學(xué)校收文庫(kù)里面.三、公共信息1. 通知公告主要用于發(fā)布各種通知、通告等信息，是一個(gè)發(fā)布公共信息的綜合場(chǎng)所。3. 公共通訊錄、政策法規(guī)、規(guī)章制度進(jìn)入公共通訊錄模塊：在系統(tǒng)首頁(yè)上點(diǎn)擊菜單【公共信息】【公共通訊錄】；進(jìn)入政策法規(guī)模塊：在系統(tǒng)首頁(yè)上點(diǎn)擊菜單【行政事務(wù)】【政策法規(guī)】；進(jìn)入規(guī)章制度模塊：在系統(tǒng)首頁(yè)上點(diǎn)擊菜單【行政事務(wù)】【規(guī)章制度】；4. 在線短信主要用于內(nèi)部用戶信息傳遞和在線交流。包括：新建工作、待辦工作、已辦工作、工作草稿、工作督辦、工作監(jiān)控、工作委托，如圖61所示。2. 我的日程u 模塊進(jìn)入：在系統(tǒng)首頁(yè)上選擇【我的事務(wù)】224。新建郵件：u 點(diǎn)擊操作條中的【新建】按鈕，打開新建郵件的窗口。【我的文檔】，顯示全部文件。如圖63圖63 新建文件夾u 新建文件：在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊【全部文件】，顯示文件視圖。如圖63所示?！静榭慈粘贪才拧浚M(jìn)入我的安排模塊窗口，或直接點(diǎn)擊主界面上方“我的安排”。已辦工作：顯示自己已經(jīng)辦理并還在繼續(xù)流轉(zhuǎn)的工作，以便跟蹤辦理情況。也可以直接點(diǎn)擊快捷模塊的按鈕u 查看在線用戶：選擇【發(fā)送信息】菜單，就可以查閱在線人數(shù)及人員了。如圖31 圖31 進(jìn)入通知公告入口n 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的【近期文檔】就可以瀏覽近期發(fā)布的通知公告；點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的【全部文檔】就可以瀏覽所有通知公告。7．文秘科辦理具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。6．文
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