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2025-06-22 07:15 本頁面
【正文】 點擊視圖操作條上的【新建】,彈出選擇文件夾窗口，在窗口中選擇存放的文件夾后，點擊【確定】，在彈出的新建文件窗口中輸入文件的正文。u 進入模塊：在系統(tǒng)首頁上選擇【我的事務(wù)】224。圖63 選擇收件人u 在主題框中寫入標(biāo)題。也可以直接點擊主界面上的“”進入。u 新建安排：點擊導(dǎo)航欄上的【新建】按鈕，彈出新建日程安排，輸入相關(guān)信息，如主題、時間、地點等。此功能常用于在審批人需要出差或請假等審批不便時使用。同時還可以將自己已經(jīng)提交但下一辦理人還沒有辦理的工作撤回。圖52 文件搜索圖53 高級查詢六、我的事務(wù)1. 我的工作用于處理所有通過流程審批的工作。如圖34圖34 查看在線人數(shù)u 發(fā)送短信息： 選擇一個或多個用戶（部門、崗位、群組等），在編輯框內(nèi)填寫信息內(nèi)容，點擊【發(fā)送信息】按鈕，系統(tǒng)將信息立即發(fā)送給指定的用戶，當(dāng)指定的用戶登陸OA時，系統(tǒng)自動彈出消息內(nèi)容。進入論壇：在系統(tǒng)首頁上點擊菜單【公共信息】【電子論壇】，進入電子論壇。如圖32圖32 查看近期通知公告、全部通知公告u 新建分類管理：點擊導(dǎo)航欄中的【分類管理】，再點擊操作條中的【新建】選項，填寫完表單相應(yīng)的內(nèi)容點擊【保存】選項，就可以完成通知公告分類的事項；點擊【關(guān)閉】選項，取消此次操作。216。216。點關(guān)閉。216。5．職能部門承辦具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。4．文秘科分發(fā)具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。 注意：交辦是將文檔拷貝一份給將要選擇的人員，屬本流程之外的，對本流程的流轉(zhuǎn)沒有影響。系統(tǒng)會跳出你本部門的人員出來讓你選擇,如果你想轉(zhuǎn)給其他部門的,可以在那個框框的上面選擇我的單位,再選擇你要轉(zhuǎn)辦的人員注意：轉(zhuǎn)辦是將自己的權(quán)限轉(zhuǎn)給將要交辦的人員。216。216。216。 點【編輯正文】查看和編輯發(fā)文正文內(nèi)容216。 點首頁【待辦工作】窗格里的工作，或者在消息框里【點擊查看】，打開工作。 點【提交】，系統(tǒng)將會自動歸檔到校院辦的學(xué)校發(fā)文庫里面.接著我們來看下學(xué)校收文，如圖：1． 申請人擬稿：在發(fā)文流程中我們已經(jīng)介紹過如何進行擬稿操作，此處不在重復(fù)，重點還是提醒大家區(qū)分好“編輯正文”和“添加附件”。 點【打印】，選擇紅頭文件模板，點擊后，系統(tǒng)會自動將紅頭文件上傳到OA系統(tǒng)的當(dāng)前處理單的附件里面216。u 編號216。216。9．校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)具體操作與“校領(lǐng)導(dǎo)審批”環(huán)節(jié)一樣。 點【提交】，有提示2個流向：送校辦主任審稿；返回擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)審稿。216。5．校領(lǐng)導(dǎo)會簽具體操作與“校領(lǐng)導(dǎo)審批”環(huán)節(jié)一樣。216。 點【提交】，將返回擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)辦理。 點【查閱】【流程說明】，可查看整個發(fā)文的流程圖。 點【查閱】【文本流轉(zhuǎn)歷史】，可查看前面此筆文檔所流轉(zhuǎn)過的環(huán)節(jié)的文本說明。 點【簽署意見】，填入對擬稿的審核意見。u 審批工作216。 點擊表單操作工具中的【交辦】。 點【提交】，有提示2個流向：校領(lǐng)導(dǎo)會簽；擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)再次核稿。 點【查閱】【圖形流轉(zhuǎn)歷史】，可以圖像的形式查看前面此筆文檔所流轉(zhuǎn)過的環(huán)節(jié)。 點【查閱】【辦理意見】，可查看前面所有環(huán)節(jié)辦理人的辦理意見。u 審批工作216。 注意：交辦是將文檔拷貝一份給將要選擇的人員，屬本流程之外的，對本流程的流轉(zhuǎn)沒有影響。系統(tǒng)會跳出你本部門的人員出來讓你選擇,如果你想轉(zhuǎn)給其他部門的,可以在那個框框的上面選擇
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